Ведение реестра договоров. Регистрация договоров

включать в реестр договоров:
1.Сведения о заключенном договоре.
2.Сведения об изменении, расторжении, исполнении договора.
Начиная с 01.01.2016 года заказчик также обязан включать в реестр договоров:
1. Копию заключенного договора со всеми приложениями.
2. Документы, подтверждающие расторжение договора, документы, касающиеся результатов исполнения договора, документы, подтверждающие изменение условий договора.

договоров не вносится информация о договорах и дополнительных соглашениях, заключенных ранее 01.01.2015.

В случае внесения изменений в договор ОАО «РЖД» вносит в Реестр договоров сведения о таких изменениях. Информация о результатах исполнения договора вносится в реестр договоров в течении 10 дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.

В течении 3-х рабочих дней со дня заключения договора ОАО «РЖД» вносит данную информацию в Реестр договоров.

Реестр договоров ведется в Единой информационной системе закупок
на сайте http://zakupki.gov.ru

Заключенный договор

Изменение в договор

ОАО «РЖД» (Заказчик)

нарушения порядка ведения реестра договоров предусмотрена статьей 7.32.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Кроме того, ч. 7.2 ст. 19.5 КоАП РФ установлена административная ответственность в виде штрафа в размере до 500 тысяч рублей для юридических лиц за невыполнение в установленный срок законного решения или предписания федерального органа исполнительной власти,  осуществляющего контроль в сфере таких закупок.
Например: Подписание договора в случае наличия предписания ФАС о приостановлении действий по заключению договора.

Нарушение сроков размещения в ЕИС информации о закупке, размещение которой предусмотрено законодательством РФ о закупках (за исключением размещения изменений, вносимых в положения о закупках) ч. 4 ст. 7.32.3

Штраф на должностное лицо от 2 тыс. руб.
до 5 тыс. руб.
Штраф на юридическое лицо от 10 тыс. руб.
до 30 тыс. руб.

Неразмещение в ЕИС информации о закупке, размещение которой предусмотрено законодательством РФ о закупках ч. 5 ст. 7.32.3

Штраф на должностное лицо от 30 тыс. руб.
до 50 тыс. руб.
Штраф на юридическое лицо от 100 тыс. руб.
до 300 тыс. руб.

18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
Постановление Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»
Приказ Минфина России от 29.12.2014 № 173н «О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»
Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «РЖД», утвержденное советом директоров ОАО «РЖД» 28.06.2018 и принятое к руководству распоряжением ОАО «РЖД» от 12.07.2018 №1481/р
Инструкция о регистрации расходных и доходно-расходных договоров в автоматизированной системе формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга «РЖД», утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 21.05. 2021 № 1111/р
Порядок регистрации гражданско-правовых договоров с физическими лицами, оплата по которым осуществляется из фонда оплаты труда, утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 25.08.2020 №1808/р
Регламент взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» при организации закупочной деятельности, утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 24.12.2018 № 2758/р
Положение о договорной и претензионной работе в ОАО «РЖД», утвержденное приказом ОАО «РЖД» от 14.02.2020 № 18
Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО «РЖД», утвержденные статс-секретарем – вице-президентом ОАО «РЖД» А.А.Мещеряковым от 31.03.2016 № 261

субсидии

Во исполнение пункта 7 постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. № 1906 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» с 1 апреля 2020 г. при размещении сведений о договоре в Единой информационной системе в сфере закупок необходимо включать информацию о стране происхождения товара.

Во исполнение пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 7 ноября 2020 г. № 1799 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при размещении в Единой информационной системе в сфере закупок сведений о договоре необходимо включать информацию о цене единицы товара, работы или услуги и об объеме финансового обеспечения закупки за счет субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры по каждому коду целевой статьи расходов, коду вида расходов.

который ведется в ЦНСИ.
По одной позиции «товара» допустимо указать одновременно несколько значений в поле «Страна происхождения товара».

по единичной расценке из/в Excel

зависимости от блокировки всей карточки расходного договора/дополнительного соглашения в АС ЕРД.
Вводить и редактировать данные может только пользователь с правами «Заказчик»
Доступ заказчика в иной функционал карточки в АС ЕРД остается заблокированным после регистрации договора/дополнительного соглашения как и ранее

с законодательством Российской Федерации заключения договора или в случае обжалования в антимонопольном органе действий (бездействия) заказчика, комиссии по осуществлению конкурентной закупки, оператора электронной площадки договор должен быть заключен не позднее чем через пять дней с даты указанного одобрения или с даты вынесения решения антимонопольного органа по результатам обжалования действий (бездействия) заказчика, комиссии по осуществлению конкурентной закупки, оператора электронной площадки (Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»)

Договор по результатам конкурентной закупки заключается не ранее чем через десять дней и не позднее чем через двадцать дней с даты размещения в единой информационной системе итогового протокола, составленного по результатам конкурентной закупки.

«РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 14.02.2020 № 18 установлено:

Формирование итогового проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной закупки, должно осуществляться подразделением-исполнителем самостоятельно и с учетом необходимости безусловного соблюдения срока, установленного для заключения договора по результатам конкурентной закупки. Передача проекта договора для формирования лицу, с которым заключается договор, не допускается

заключению договоров в установленные сроки, необходимо:

ОАО «РЖД» Белозёрова О.В. от 29.12.2018 № ПП-113 в СКИМ реализован функционал по ежедневному мониторингу соблюдения сроков заключения договоров, позволяющий руководству компании контролировать своевременность заключения договоров по итогам конкурентных процедур закупок

Отчет позволяет контролировать:
По договорам, которые должны быть заключены по итогам процедур размещения заказа:
Количество и стоимость договоров, до заключения которых осталось более 3 дней
Количество и стоимость договоров, до заключения которых осталось 3 дня и менее
Количество и стоимость договоров, которые не заключены в установленный срок (просрочка 3 дня и менее)
Количество и стоимость договоров, которые не заключены в установленный срок (просрочка более 3 дней)
По договорам, заключенным по итогам процедур размещения заказа:
Количество договоров, заключенных без нарушения установленных сроков
Количество договоров, заключенных с нарушением установленных сроков

подрядчика) и конкурентный отбор
лоты с итогом «Не состоялся», «Не состоялся (ед.источник)» и «Прекращен»
лоты, где проведено изменение условий «Отказ от договора» - «Не заключение договора»
лоты, по которым есть жалоба
плановые договоры, которые были добавлены с использованием функционала «Изменение условий после подведения итогов» - «Конкурсная комиссия» - «Объем»

Если в лоте есть «Изменение условий» - «Отказ от заключения» - «Заключение со вторым» то расчетная дата заключения договора рассчитывается аналогично расчету от даты размещения в ЕИС итогового протокола, но для учета берется дата размещения в ЕИС соответствующего протокола

являются только субъекты МСП, должен составлять не более 20 дней со дня принятия заказчиком решения о заключении такого договора.

В случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации для заключения договора необходимо его одобрение органом управления заказчика, а также случаев, когда действия (бездействие) заказчика при осуществлении закупки обжалуются в антимонопольном органе либо в судебном порядке, договор должен быть заключен в течение 20 дней со дня вступления в силу решения антимонопольного органа или судебного акта, предусматривающего заключение договора. (Постановление Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. № 1352).
В остальных случаях при закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) заключение (регистрацию) договора необходимо производить в установленный реестром/планом закупок срок (письмо от 06.07.2015 №6674/ЦКЗ)

на основании Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО «РЖД», утвержденного решением совета директоров ОАО «РЖД» 28 июня 2018 г. является:

подпункт 1 пункта 90 Положения - дата оформления приказа, распоряжения, поручения уполномоченных лиц

Сроки заключения договоров

подпункт 2 пункта 90 Положения (в случаях, когда поставщик (подрядчик, исполнитель) обладает исключительными правами в отношении закупаемых товаров, работ, услуг) - дата размещения в Единой информационной системе в сфере закупок протокола конкурсной комиссии о заключении договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком)

подпункт 3 пункта 90 Положения (при условии, что конкурентная закупка проводилась исключительно среди субъектов МСП) - дата размещения в Единой информационной системе в сфере закупок протокола конкурсной комиссии, экспертной группы (в случаях, предусмотренных нормативными документами ОАО «РЖД») о заключении договора с единственным участником конкурентной закупки (единственным допущенным к участию в конкурентной закупке участником)

подпункт 2 пункта 90 (при заключении договора в случаях, когда отсутствует равноценная замена или альтернатива или в силу требований законодательства Российской Федерации поставить товары, выполнить работы, оказать услуги может только конкретный поставщик (подрядчик, исполнитель), подпункты 4 – 32 пункта 90 Положения - является дата подписания договора уполномоченным лицом ОАО «РЖД».

размещены по следующему адресу: Рабочее место – Общие папки - Общие папки: Инструкции - Инструкции ЕРД