Жанры письменной формы официально-делового стиля. (Лекция 2)

Июль 24, 2022

Главная
Юриспруденция
Жанры письменной формы официально-делового стиля. (Лекция 2)

Содержание

2. План: Современные требования к оформлению деловых бумаг Виды деловой документации Составление деловых бумаг личного характера Оформление
3. Современные требования к оформлению деловых бумаг Деловые документы состоят из 2-х смысловых блоков: вводного (мотивы составления
4. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит – это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за
5. Современные требования к оформлению деловых бумаг Документ состоит 3-х частей: Заголовочная (реквизиты до текста) Основная («текст»
6. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Эмблема организации» Эмблема организации – условные (символические) графические изображения,
7. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Наименование организации» (пишется в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированном
8. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Юридический адрес организации» Юридический адрес организации – совокупность следующих
9. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Название вида документа» Название вида документа – дает общее
10. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Дата» Дата – один из основных реквизитов документа, обеспечивающих
11. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Индекс (номер) документа» Индекс – условное обозначение документа, присваиваемое
12. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Адресат» * широко исп-ся при составлении различных бумаг и
13. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Заголовок» Заголовок – краткое изложение основного смысла текста составляемого
14. Реквизит «Отметка о наличии приложений» *в документе ставится отметка о наличии приложений. * располагается после текста
15. Реквизит «Подпись» * В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписывающего документ; личная подпись; расшифровка подписи.
16. Современные требования к оформлению деловых бумаг Реквизит «Печать» *на документах, удостоверяющих права учреждения или должностных лиц,
17. 2. Виды деловой документации Деловые бумаги личного характера. Служебная документация. Деловая переписка.
18. Составление личных документов Обязательные реквизиты: название вида документа, дата, подпись. Заявление – документ, содержащий просьбу или
19. Составление личных документов Объяснительная записка – документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины, каких-л.
20. Составление личных документов Расписка – документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей. Реквизиты: название вида документа, дата,
21. Составление личных документов Личная доверенность – документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному лицу на совершение определенных
22. Составление личных документов Автобиография – документ, в котором в произвольной форме точным, лаконичным, официальным языком дается
23. Составление личных документов Характеристика – документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека, раскрывается
24. Составление личных документов Резюме – документ, представляющий потенциальному работодателю анкетные данные, профессиональные и личные качества и
26. Скачать презентацию

Слайд 2

План:
Современные требования к оформлению деловых бумаг
Виды деловой документации
Составление деловых бумаг личного

характера
Оформление служебной документации
Составление деловых писем
Домашнее задание

Слайд 3

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Деловые документы состоят из 2-х смысловых

блоков:
вводного (мотивы составления документа)
основного (выводы, предложения, просьбы, решения)
Принципы:
достоверность и объективность содержания
логические средства оценки ситуаций и фактов
полнота информации
отсутствие рассуждений
тон изложения – нейтральный, деловой, корректный
текст должен разделяться абзацами

Слайд 4

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит – это обязательный информационный элемент

документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе.
эмблема организации
наименование организации
юр.адрес организации
название вида документа
дата
индекс документа
адресат
заголовок к тексту
текст
отметка о наличии приложений
подпись
печать

Слайд 5

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Документ состоит 3-х частей:
Заголовочная (реквизиты до

текста)
Основная («текст» и «приложения»)
Оформляющая (ниже «текст» и «приложения»)

Слайд 6

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Эмблема организации»
Эмблема организации – условные

(символические) графические изображения, зарегистрированные в установленном порядке.
(в левом верхнем углу либо в середине верхней части листа (в зависимости от расположения других реквизитов))

Слайд 7

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Наименование организации»
(пишется в строгом соответствии

с наименованием, зарегистрированном в установленном порядке; используются закрепленные сокращения; располагается под реквизитом «Эмблема организации»)

Слайд 8

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Юридический адрес организации»
Юридический адрес организации

– совокупность следующих данных: индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, факс, ИНН, номер расчетного счета в банке, БИК, ОКОНХ, ОКПО)
(располагается в левом верхнем углу под реквизитом «наименование организации» или на нижнем поле документа)

Слайд 9

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа

– дает общее представление о назначении документа, определяет состав его реквизитов, структуру текста, степень обязательности выполнения его требований.
(располагается в заголовочной части документа после реквизита «наименование организации» и юридического адреса. Один из важнейших реквизитов, проставляется на всех документах)

Слайд 10

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Дата»
Дата – один из основных

реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу.
(располагается в заголовочной части документа; в тексте оформляются цифровым способом в следующей последовательности: число (2 знака), месяц (2 знака), год (2 знака), например, 10.03.13).
* В финансовых документах, а также после текста допустимо словесно-цифровое оформление документа (10 марта 2013 г.)
* Дата, указывающая на время составления документа, помещается в верхней заголовочной части слева ниже реквизита «название вида документа» или ставится слева под текстом ниже подписи.

Слайд 11

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Индекс (номер) документа»
Индекс – условное

обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации.
(проставляется на исходящих, входящих и внутренних документах учреждения рядом с реквизитом «дата»).
* Порядковые номера с начала года в возрастающей последовательности проставляются на таких документах, как протоколы, справки, контракты: № 1, №2, №3..
* Номера контрактов, заключенных между двумя организациями, имеют двойную нумерацию (№17/12).

Слайд 12

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Адресат»
* широко исп-ся при составлении

различных бумаг и содержит указание на получателя (адресата): должность, фамилия и инициалы в Д.п.
* В служебной переписке реализуется максимальным набором составляющих:
наименование организации в Им.п.
структурные подразделения в Им.п.
должность, фамилия и инициалы в Д.п.
юр.адрес организации
* Если документ направляется пост-м адресатам, почтовый адрес не указывается.
* При адресовании частному лицу сначала указывается почтовый адрес, затем ФИО получателя.
* Реквизит размещается в правой верхней
части документа

Слайд 13

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Заголовок»
Заголовок – краткое изложение основного

смысла текста составляемого документа.
*должен грамматически согласовываться с названием вида документа, отвечая на вопрос: о чем? или чего? («договор о поставке груза» или «протокол заседания»)
* располагается слева после реквизитов «дата» и «индекс документа» и не должен превышать 2-х строк
* избавляет от необходимости чтения документа полностью при его регистрации

Слайд 14

Реквизит «Отметка о наличии приложений»
в документе ставится отметка о наличии приложений.

располагается после текста перед подписью
* если полное наименование приложения к документу упоминается в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется в сокращенной форме: «Приложение: на 3 л. в 2 экз.»
* если приложения к документу не указаны в тексте, необходимо в отметке о приложении указать полностью наименования документов, входящих в приложения, с указанием количества листов и экземпляров
* если приложение к документу в единственном экземпляре, то кол-во экземпляров можно не указывать
* Сами документы-приложения должны иметь все необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовки, дату, подпись. На приложениях в правом верхнем углу делается отметка, указывающая на его связь с основным документом.

Слайд 15

Реквизит «Подпись»
* В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписывающего

документ; личная подпись; расшифровка подписи.
* Должность подписывающего указывается полностью, если документ оформлен не на бланке.
* При оформлении документа на бланке организации должность указывается сокращенно.
* При подписании документа неск-ми должностными лицами составные части реквизита «подпись» располагаются друг за другом в соответствии с занимаемой должностью.
* При подписании документа неск-ми равными по должности лицами их подписи располагаются на одном уровне.
* В документах, подготовленных комиссией (протокол) указ-ся не должности лиц, сост-щих документ, а распределении обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии, секретарь).
При наличии в документе сведений финансового характера он подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяются печатью.
* Проставляется после реквизитов «текст», «приложение».

Слайд 16

Современные требования к оформлению деловых бумаг
Реквизит «Печать»
*на документах, удостоверяющих права учреждения

или должностных лиц, а также фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, подпись соответствующего лица должна быть заверена печатью.
* Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаемым.

Слайд 17

2. Виды деловой документации
Деловые бумаги личного характера.
Служебная документация.
Деловая переписка.

Слайд 18

Составление личных документов
Обязательные реквизиты: название вида документа, дата, подпись.
Заявление – документ,

содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации.
Реквизиты: название вида документа, дата, адресат, текст, подпись.

Слайд 19

Составление личных документов
Объяснительная записка – документ, излагающий должностному лицу причины нарушения

трудовой (учебной) дисциплины, каких-л. социально-общественных правил (н-р, общежития, поведения), невыполнения задания и т.п..
Реквизиты: название вида документа, дата, адресат, адресант, текст, отметка о наличии приложений, подпись, дата.

Слайд 20

Составление личных документов
Расписка – документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей.
Реквизиты: название

вида документа, дата, текст, подпись лица, давшего расписку, дата.
Текст: ФИО (иногда паспортные данные, должность, место жительства) лица, получившего что-л. (т.е. дающего расписку); ФИО лица, выдавшего что-л., или наименование учреждения, от к-го получено что-л.; наименование (перечень) полученного с указанием кол-ва и стоимости (сумма пишется цифрами и в скобках прописью с большой буквы)

Слайд 21

Составление личных документов
Личная доверенность – документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному

лицу на совершение определенных действий или получение денежных или товарно-материальных ценностей от лица доверителя (гражданина).
В Д. фигурируют 2 лица: доверитель и доверенное лицо.
Реквизиты: название вида документа, дата выдачи д-ти и дата удостоверения подписи доверителя, текст, подпись доверителя и подпись должностного лица, заверяющего доверенность, печать.
Текст: ФИО (иногда должность) доверителя, ФИО (иногда должность) доверенного лица; содержание Д. (что конкретно доверяется (сумма пишется цифрами и в скобках прописью с большой буквы)
При Д. ценных предметов и денежных средств указываются адрес и паспортные данные.

Слайд 22

Составление личных документов
Автобиография – документ, в котором в произвольной форме точным,

лаконичным, официальным языком дается краткое описание в хронологическом порядке этапов своей жизни и учебно-трудовой деятельности.
Реквизиты: название вида документа, дата, текст, подпись.
Текст: ФИО, время (число, месяц и год) и место рождения, сведения об образовании, о прохождении службы в ВСС, о трудовой деятельности, дополнительная информация, сведения о составе семьи.

Слайд 23

Составление личных документов
Характеристика – документ, в котором говорится о профессиональных и

личных качествах человека, раскрывается его деловое и общественное лицо.
Реквизиты: название вида документа, заголовок, дата, текст, подпись.
Содержание заголовка: ФИО, год рождения, сведения о месте учебы (работы).
Текст: информация о времени учебы в дан.вузе (учреждении) и оценка профессионально-деловых качеств в целом, хар-ка отношения к учебе (работе) и общест. жизни, хар-ка личных качеств, указ-ся, для каких целей дается хар-ка

Слайд 24

Составление личных документов
Резюме – документ, представляющий потенциальному работодателю анкетные данные, профессиональные

и личные качества и возможности претендента на какую-либо должность.
Р. является творческой деловой бумагой, поэтому не существует жестких рамок его составления.
Главная задача: объективно, но вместе с тем в выгодном для себя, т.е. автора резюме, свете дать персональную информацию с целью трудоустройства.
Обязательные реквизиты: название вида документа, заголовок, дата, текст, отметка о наличии приложений, подпись.

Жанры письменной формы официально-делового стиля. (Лекция 2)

Содержание

План:Современные требования к оформлению деловых бумагВиды деловой документацииСоставление деловых бумаг личного

Современные требования к оформлению деловых бумагДеловые документы состоят из 2-х смысловых

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит – это обязательный информационный элемент

Современные требования к оформлению деловых бумагДокумент состоит 3-х частей:Заголовочная (реквизиты до

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Эмблема организации»Эмблема организации – условные

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Наименование организации»(пишется в строгом соответствии

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Юридический адрес организации»Юридический адрес организации

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Название вида документа»Название вида документа

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Дата»Дата – один из основных

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Индекс (номер) документа»Индекс – условное

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Адресат»* широко исп-ся при составлении

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Заголовок»Заголовок – краткое изложение основного

Реквизит «Отметка о наличии приложений»*в документе ставится отметка о наличии приложений.*

Реквизит «Подпись» * В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписывающего

Современные требования к оформлению деловых бумагРеквизит «Печать»*на документах, удостоверяющих права учреждения

2. Виды деловой документацииДеловые бумаги личного характера.Служебная документация.Деловая переписка.

Составление личных документовОбязательные реквизиты: название вида документа, дата, подпись.Заявление – документ,

Составление личных документовОбъяснительная записка – документ, излагающий должностному лицу причины нарушения

Составление личных документовРасписка – документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей.Реквизиты: название

Составление личных документовЛичная доверенность – документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному

Составление личных документовАвтобиография – документ, в котором в произвольной форме точным,

Составление личных документовХарактеристика – документ, в котором говорится о профессиональных и

Составление личных документовРезюме – документ, представляющий потенциальному работодателю анкетные данные, профессиональные

Похожие презентации