КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Содержание

2. Классификация документов Документы классифицируются по способу фиксации, содержанию, наименованию, способу изготовления, степени сложности, месту составления, степени
3. 1. По способу фиксации Письменные Графические Фото- фоно- и кинодокументы
4. 1. По способу фиксации Письменные (или рукописно-печатные) Включают в себя все рукописные и машинописные документы, изготовленные
5. 1. По способу фиксации Графические Чертежи, графики, карты, рисунки, планы, ценные своей иллюстративностью.
6. 1. По способу фиксации Фото-, кинодокументы Позволяют запечатлеть те объекты, явления и процессы, которые зафиксировать другими
7. 1. По способу фиксации Фонодокументы позволяют производить точную звукозапись информации и широко используются при протоколировании собраний,
8. 2. По содержанию Организационно-распорядительные, финансово-расчётные, снабженческо-сбытовые.
9. 3. По наименованию Многие виды документов: положения, приказы, распоряжения, инструкции, отчёты, записки, письма, ордера, балансы и
10. 4. По способу изготовления Типовые, трафаретные, индивидуальные
11. 4. По способу изготовления Типовые Составляются заблаговременно и служат текстом-образцом для индивидуальных (типовые правила, инструкции для
12. 4. По способу изготовления Трафаретные В них часть текста отпечатана на бланке, а часть вписывается при
13. 4. По способу изготовления Индивидуальные Создаются каждый раз заново и трудно поддаются трафаретизации, потому что составляются
14. 5. По степени сложности Простые и сложные документы. Простые содержат один вопрос; сложные – два и
15. 6. По месту составления Внутренние и внешние. Внутренние создаются внутри того или иного предприятия, где и
16. 7. По срокам исполнения Срочные и несрочные. Срочные требуют исполнения в сроки, установленные законом. Эту категорию
17. 8. По происхождению Служебные и личные. Служебные создаются на предприятиях, в организациях по вопросам их деятельности.
18. 9. По степени гласности Обычные, секретные и для служебного пользования. За утрату или разглашение сведений, содержащихся
19. 10. По юридической силе Подлинные и подложные. Подлинными считаются документы, выданные в установленном законом порядке с
20. 10. По юридической силе Подлинные, в свою очередь, бывают действительными, имеющими в данный момент юридическую силу,
21. 10. По юридической силе Подложными документы могут оказаться вследствие материального или интеллектуального подлога. Материальный подлог –
22. 11. По назначению Подлинник и копия Подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник – документ, созданный впервые и
24. Скачать презентацию

Слайд 2

Классификация документов
Документы классифицируются
по способу фиксации,
содержанию,
наименованию,
способу изготовления,

степени сложности,
месту составления,
степени гласности,
юридической силе и
по назначению.

Слайд 3

1. По способу фиксации
Письменные
Графические
Фото-
фоно- и кинодокументы

Слайд 4

1. По способу фиксации Письменные (или рукописно-печатные)
Включают в себя все рукописные

и машинописные документы, изготовленные типографским способом

Слайд 5

1. По способу фиксации Графические
Чертежи,
графики,
карты,
рисунки,
планы,
ценные своей иллюстративностью.

Слайд 6

1. По способу фиксации Фото-, кинодокументы
Позволяют запечатлеть те объекты, явления и

процессы, которые зафиксировать другими способами трудно или невозможно.

Слайд 7

1. По способу фиксации Фонодокументы
позволяют производить точную звукозапись информации и широко

используются при протоколировании собраний, совещаний, заседаний и т.п.

Слайд 8

2. По содержанию
Организационно-распорядительные,
финансово-расчётные,
снабженческо-сбытовые.

Слайд 9

3. По наименованию
Многие виды документов: положения, приказы, распоряжения, инструкции, отчёты,

записки, письма, ордера, балансы и др.

Слайд 10

4. По способу изготовления
Типовые,
трафаретные,
индивидуальные

Слайд 11

4. По способу изготовления Типовые
Составляются заблаговременно и служат текстом-образцом для индивидуальных

(типовые правила, инструкции для однородных предприятий, организаций)

Слайд 12

4. По способу изготовления Трафаретные
В них часть текста отпечатана на бланке,

а часть вписывается при его заполнении. Эта форма находит всё большее распространение, т.к. позволяет составителям экономить время и облегчает машинную обработку.

Слайд 13

4. По способу изготовления Индивидуальные
Создаются каждый раз заново и трудно поддаются

трафаретизации, потому что составляются в произвольной форме (автобиография, докладная записка)

Слайд 14

5. По степени сложности
Простые и сложные документы.
Простые содержат один вопрос;

сложные – два и более.
Предпочтительнее простые документы: их легче обрабатывать, контролировать исполнение и хранить.

Слайд 15

6. По месту составления
Внутренние и внешние.
Внутренние создаются внутри того или

иного предприятия, где и функционируют.
Внешние поступают извне или направляются другим предприятиям или гражданам.

Слайд 16

7. По срокам исполнения
Срочные и несрочные.
Срочные требуют исполнения в сроки,

установленные законом. Эту категорию составляют также документы, которые являются срочными по способу отправления или вручения (телеграммы, телефонограммы, командировочные удостоверения).
Все остальные являются несрочными.

Слайд 17

8. По происхождению
Служебные и личные.
Служебные создаются на предприятиях, в организациях

по вопросам их деятельности.
Личные касаются конкретных лиц (заявления, жалобы …)

Слайд 18

9. По степени гласности
Обычные, секретные и для служебного пользования.
За

утрату или разглашение сведений, содержащихся в последних двух, виновные привлекаются к ответственности.

Слайд 19

10. По юридической силе
Подлинные и подложные.
Подлинными считаются документы, выданные в

установленном законом порядке с соблюдением всех правил;
Подложными – реквизиты или содержание которых не соответствуют истине.

Слайд 20

10. По юридической силе
Подлинные, в свою очередь, бывают действительными, имеющими в

данный момент юридическую силу, и недействительными, утратившими её по каким-либо причинам (например, из-за истечения срока действия договора).

Слайд 21

10. По юридической силе
Подложными документы могут оказаться вследствие материального или

интеллектуального подлога.
Материальный подлог – в содержание подлинного документа вносятся поправки, подчистки.
Интеллектуальный подлог – составление документа с заведомо ложным содержанием.

Слайд 22

11. По назначению Подлинник и копия
Подлинники (оригиналы) и копии.
Подлинник –

документ, созданный впервые и надлежащим образом оформленный. Он может быть размножен копиями. В юридическом отношении подлинник и копия равноценны.
Копия представляет собой точное воспроизведение подлинника, имеет в верхнем правом углу пометку «Копия» и заверена в определённом порядке.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Содержание

Классификация документов Документы классифицируются по способу фиксации, содержанию, наименованию, способу изготовления,

1. По способу фиксацииПисьменныеГрафическиеФото-фоно- и кинодокументы

1. По способу фиксации Письменные (или рукописно-печатные) Включают в себя все рукописные

1. По способу фиксации ГрафическиеЧертежи,графики, карты, рисунки, планы, ценные своей иллюстративностью.

1. По способу фиксации Фото-, кинодокументы Позволяют запечатлеть те объекты, явления и

1. По способу фиксации Фонодокументы позволяют производить точную звукозапись информации и широко

2. По содержанию Организационно-распорядительные,финансово-расчётные,снабженческо-сбытовые.

3. По наименованию Многие виды документов: положения, приказы, распоряжения, инструкции, отчёты,

4. По способу изготовленияТиповые,трафаретные,индивидуальные

4. По способу изготовления Типовые Составляются заблаговременно и служат текстом-образцом для индивидуальных

4. По способу изготовления Трафаретные В них часть текста отпечатана на бланке,

4. По способу изготовления Индивидуальные Создаются каждый раз заново и трудно поддаются

5. По степени сложности Простые и сложные документы.Простые содержат один вопрос;

6. По месту составления Внутренние и внешние.Внутренние создаются внутри того или

7. По срокам исполнения Срочные и несрочные.Срочные требуют исполнения в сроки,

8. По происхождению Служебные и личные.Служебные создаются на предприятиях, в организациях

9. По степени гласности Обычные, секретные и для служебного пользования. За

10. По юридической силе Подлинные и подложные.Подлинными считаются документы, выданные в

10. По юридической силеПодлинные, в свою очередь, бывают действительными, имеющими в

10. По юридической силе Подложными документы могут оказаться вследствие материального или

11. По назначению Подлинник и копия Подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник –

Похожие презентации