ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Содержание

Слайд 2

Слайд 3

ГРИФЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ Коммерческая тайна Конфиденциально Для служебного пользования

ГРИФЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Коммерческая тайна

Конфиденциально

Для служебного пользования

Слайд 4

Коммерческая тайна (полное наименование организации) (место нахождения организации) Для служебного пользования

Коммерческая тайна (полное наименование организации) (место нахождения организации) Для служебного пользования (полное наименование организации) (место

нахождения организации) Экз. № 1 Адресат
Слайд 5

А.Н. Петров (телефон) Уч. № ____ от _____ (указать учетный номер

А.Н. Петров (телефон) Уч. № ____ от _____ (указать учетный номер носителя информации

по журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях и дату регистрации)
Слайд 6

Уч. № ____ от _____ (указать учетный номер носителя информации по

Уч. № ____ от _____ (указать учетный номер носителя информации по

журналу учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях и дату регистрации) Отп. 2 экз., на 5 л. каждый Экз. № 1 – в адрес Экз. № 2 – в дело № ____ (указать номер дела) Отп. И.И. Иванов (телефон) (дата распечатки)
Слайд 7

Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна, от ____ № ____(указать дату регистрации

Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна, от ____ № ____(указать дату регистрации

документа и номер), экз. № 1, на 4 л. Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна, от ____ № ____(указать дату регистрации документа и номер), экз. № 1, на 4 л., в первый адрес Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна, от ____ № ____(указать дату регистрации документа и номер), экз. № 4-5, на 7 л. каждый, экз. № 4 – в первый адрес, экз. № 5 – во второй адрес
Слайд 8

Приложение: CD-диски (краткое содержание информации, содержащейся на носителях), для служебного пользования,

Приложение: CD-диски (краткое содержание информации, содержащейся на носителях), для служебного пользования,

инв. № ____(указать инвентарный номер), инв. № ____ (указать инвентарный номер), 2 шт. Приложение: 1. CD-диск (краткое содержание информации, содержащейся на носителе), для служебного пользования, инв. № ____(указать инвентарный номер). 2. CD-диск (краткое содержание информации, содержащейся на носителе), для служебного пользования, инв. № ____(указать инвентарный номер).
Слайд 9

Приложение: Копия письма, коммерческая тайна, вх. № ___ от _____ (указать

Приложение: Копия письма, коммерческая тайна, вх. № ___ от _____ (указать

дату регистрации документа и регистрационный номер), экз. № 1/1, на 2 л. Приложение: (Краткое название), коммерческая тайна, от вх. № ___ от _____ экз. № 3, на 22 л.
Слайд 10

Приложение: (Краткое название документа выделенного хранения), коммерческая тайна, инв. №___ (указать

Приложение: (Краткое название документа выделенного хранения), коммерческая тайна, инв. №___ (указать

инвентарный номер документа выделенного хранения), экз. № 2, на 7 л. ИЛИ Приложение: (Краткое название документа выделенного хранения), коммерческая тайна, инв. № ___ (указать инвентарный номер документа выделенного хранения), экз. № 1-2, 2 брошюры, на 45 л. каждая
Слайд 11

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ___________________________________________________________________________ (наименование организации)

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

___________________________________________________________________________
(наименование организации)

Слайд 12

ПЕРЕЧЕНЬ ИЗДАВАЕМЫХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ __________________________________________________ (наименование организации)

ПЕРЕЧЕНЬ ИЗДАВАЕМЫХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
__________________________________________________
(наименование организации)

Слайд 13

В данном экземпляре пронумеровано ___________________________________(цифрами) (______________________________________) листов (прописью) _______________________________________________ (подпись должностного

В данном экземпляре пронумеровано ___________________________________(цифрами) (______________________________________) листов (прописью) _______________________________________________ (подпись должностного лица) «___» _____________

20 ___ г.
Слайд 14

ЖУРНАЛ УЧЁТА НОСИТЕЛЕЙ (ТИПОВЫХ ФОРМ, ЛИСТОВ) С ГРИФОМ________

ЖУРНАЛ УЧЁТА НОСИТЕЛЕЙ (ТИПОВЫХ ФОРМ, ЛИСТОВ) С ГРИФОМ________

Слайд 15

ЖУРНАЛ УЧЁТА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ С ГРИФОМ____________________

ЖУРНАЛ УЧЁТА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ С ГРИФОМ____________________

Слайд 16

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПОДГОТОВКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПОДГОТОВКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Слайд 17

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ СПЕЦБЛОКНОТА

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ СПЕЦБЛОКНОТА

Слайд 18

ЖУРНАЛ УЧЁТА ИЗДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ

ЖУРНАЛ УЧЁТА ИЗДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ

Слайд 19

ПРОДОЛЖЕНИЕ

ПРОДОЛЖЕНИЕ

Слайд 20

РАСПИСКА Во временное пользование получены от ________________________________________________________________ (фамилия, инициалы) Документы за

РАСПИСКА
Во временное пользование получены от
________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Документы за № _____________всего на

_________листах.
«______»_____________20___ г. _______________________________
(подпись)
Слайд 21

РЕЕСТР УЧЕТА ВРЕМЕННО ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

РЕЕСТР УЧЕТА ВРЕМЕННО ПЕРЕДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 22

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Слайд 23

ЖУРНАЛ УЧЁТА ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ

ЖУРНАЛ УЧЁТА ПОСТУПИВШИХ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 24

ПРОДОЛЖЕНИЕ

ПРОДОЛЖЕНИЕ

Слайд 25

Вх. № 25-КТ 05.06.2006 Л. 1+20+6 н/к

Вх. № 25-КТ
05.06.2006
Л. 1+20+6 н/к

Слайд 26

ЖУРНАЛ УЧЁТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЫДЕЛЕННОГО ХРАНЕНИЯ

ЖУРНАЛ УЧЁТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЫДЕЛЕННОГО ХРАНЕНИЯ

Слайд 27

ПРОДОЛЖЕНИЕ

ПРОДОЛЖЕНИЕ

Слайд 28

КАРТОЧКА УЧЁТА ВЫДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)

КАРТОЧКА УЧЁТА ВЫДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА (ДЕЛА)


Слайд 29

Копирование ________________________________________________________ (№ документа, номера страниц) в __________________________________________________экз. разрешаю (прописью) __________________________________________________________ (должность, подпись) «______» ____________20 ___г.

Копирование ________________________________________________________
(№ документа, номера страниц)
в __________________________________________________экз. разрешаю
(прописью)
__________________________________________________________
(должность, подпись)
«______»

____________20 ___г.
Слайд 30

ЖУРНАЛ УЧЕТА КОПИРОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ЖУРНАЛ УЧЕТА КОПИРОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Слайд 31

КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА Срок исполнения ____________________________________________ (учётный №, гриф конфиденциальности и дата документа)

КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Срок исполнения ____________________________________________
(учётный №, гриф конфиденциальности и дата

документа)
Слайд 32

Последовательность работы с исполненными документами

Последовательность работы с исполненными документами

Слайд 33

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ на 20 __ г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ
на 20 __ г.

Гриф конфиденциальности
УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(должность руководителя организации)
______________________________
Подпись,

инициалы и фамилия)
«___» ____________20 ___ г.
Слайд 34

ПРОДОЛЖЕНИЕ Руководитель подразделения Конфиденциального делопроизводства _______________________________ (подпись, инициалы и фамилия) «___» ____________ 20 ___ г.

ПРОДОЛЖЕНИЕ

Руководитель подразделения
Конфиденциального делопроизводства
_______________________________
(подпись, инициалы и фамилия)
«___» ____________ 20 ___ г.

Слайд 35

СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № ____ от ______ на ______л. Из дела изъят

СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ Документ № ____ от ______ на ______л. Из дела изъят и ________________________________________ ________________________________________________________ (указывается

новое местонахождение документа: №№ дела и листов, или куда направлен, № и дата сопроводительного документа, или № и дата акта об уничтожении , или № по учёту выделенного хранения) Основание: ________________________________________________________________________________________________________________ (подпись, инициалы и фамилия лица, изъявшего документ) «_____»____________ 20___г.
Слайд 36

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № __ ТОМ № __

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № __ ТОМ № __

Слайд 37

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА № ______ ТОМ № _____ В деле подшито, пронумеровано и

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА № ______ ТОМ № _____

В деле подшито, пронумеровано и опечатано

печатью №____________________________листов и
(цифрами и прописью)
____________ листов внутренней описи,
(цифрами)
В том числе литерные №№ ________, пропущенные №№_____________.
Слайд 38

ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ПОМЕЩЕНИЙ И ПЕНАЛОВ С КЛЮЧАМИ

ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ПОМЕЩЕНИЙ И ПЕНАЛОВ С КЛЮЧАМИ

Слайд 39

ПРОДОЛЖЕНИЕ

ПРОДОЛЖЕНИЕ

Слайд 40

ЖУРНАЛ УЧЁТА ХРАНИЛИЩ И КЛЮЧЕЙ ОТ НИХ

ЖУРНАЛ УЧЁТА ХРАНИЛИЩ И КЛЮЧЕЙ ОТ НИХ

Слайд 41

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ У ______________________________________ (фамилия и инициалы)

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ У ______________________________________ (фамилия и инициалы)