Порядок составления и оформления протоколов

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Порядок составления и оформления протоколов

Содержание

2. Содержание Протокол История Протокол сегодня Оформление Содержание Виды
3. Протокол документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных
4. История В русском делопроизводстве протокол появляется в начале XVIII века, в период реформ государственного управления, проводимых
5. Указом от 4 апреля 1714 г. Петр I ввел практику ведения протоколов в Сенате, войсковых и
6. Протокол сегодня И в наше время протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих
7. Протоколы ведутся коллегиями, советами, комиссиями, собраниями, совещаниями и др. органами. Протоколы могут вестись на деловых встречах,
8. Оформление Протокол заседаний оформляются на общем бланке, имеется в виду, что в заголовочной части протокола должен
9. Дата, регистрационный номер протокола, место составления, заголовок к тексту. Датой протокола является дата события (заседания, совещания),
10. Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не
11. Вводная часть включает в себя сведения о председателе (или лице, председательствующем на заседании), секретаре, присутствующих, приглашенных
12. Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и инициалы, которые перечисляются по алфавиту.
13. Основная часть может составляться на основании черновых записей секретаря, звукозаписи заседания или стенограммы. В настоящее время
14. Виды протоколов Краткий (фамилии присутствующих, повестку дня и принятые решения. Составляется когда заседание записывается на пленку);
15. Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают председатель и секретарь. Выписка из протокола представляет собой точную копию части
19. Список используемой литературы: http://ru.wikipedia.org/ http://zakupki.gov.ru/ http://www.kfm.gov.kz/ http://www.google.ru/
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Содержание
Протокол
История
Протокол сегодня
Оформление
Содержание
Виды

Слайд 3

Протокол
документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,

совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Слайд 4

История
В русском делопроизводстве протокол появляется в начале XVIII века, в период

реформ государственного управления, проводимых Петром I.
Впервые этот вид документа упоминается в указе Петра I Ближней канцелярии от 7 октября 1707 г., который предписывал ведение протоколов всех рассматриваемых канцелярией дел и обязательность подписи в протоколах каждого члена присутствия.

Слайд 5

Указом от 4 апреля 1714 г. Петр I ввел практику ведения

протоколов в Сенате, войсковых и губернских учреждениях.
В указе особо подчеркивалось, что дела следует решать коллегиально, всем делам вести протоколы, записывать в протоколе мнение каждого члена присутствия, «которое каждый должен закрепить (подписать – В.Я.) своею рукою», а уже после этого «диспут иметь», а решив дело, всем же подписать «сентенцию» – решение. Подписание протокола каждым членом присутствия, по мнению Петра I, должно было повысить качество принимаемых решений и ответственность членов коллегии за принятые решения.

Слайд 6

Протокол сегодня
И в наше время протокол заседания отражает деятельность по совместной

выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие совместного обсуждения и выработки решения.

Слайд 7

Протоколы ведутся коллегиями, советами, комиссиями, собраниями, совещаниями и др. органами. Протоколы

могут вестись на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей.

Если в деятельности организации протоколы используются регулярно, целесообразно разработать форму протокола и включить ее в инструкцию по делопроизводству. Только таким образом можно добиться единства в оформлении этого документа в организации.

Слайд 8

Оформление
Протокол заседаний оформляются на общем бланке, имеется в виду, что в

заголовочной части протокола должен присутствовать определенный набор реквизитов, предусмотренных общим бланком, а именно: наименование организации (органа), наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), отметки для даты и номера документа

Слайд 9

Дата, регистрационный номер протокола, место составления, заголовок к тексту. Датой протокола

является дата события (заседания, совещания), хотя оформляется протокол после заседания (как правило, в течение 3-5 дней).
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом

Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа.

Слайд 10

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование

места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа

Слайд 11

Вводная часть
включает в себя сведения о председателе (или лице, председательствующем на

заседании), секретаре, присутствующих, приглашенных и повестке дня.

Слайд 12

Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и

инициалы, которые перечисляются по алфавиту.
В протоколах не принято указывать должности лиц, поскольку в качестве членов коллегиального или совещательного органа, независимо от должности, они имеют равные права.
Если присутствующих более 15 человек, в протоколе можно указать их общее количество и сделать отметку «Список прилагается»

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, при этом может указываться должность и фамилия докладчика, а также время обсуждения вопроса

Слайд 13

Основная часть
может составляться на основании черновых записей секретаря, звукозаписи заседания или

стенограммы.
В настоящее время в качестве средства фиксации хода заседания, как правило, используется звукозапись.
Протокол составляется после заседания, срок подготовки протокола не должен превышать 3-5 дней. Конкретный срок подготовки протокола должен быть определен в положении о коллегиальном или совещательном органе или регламенте органа.

Слайд 14

Виды протоколов
Краткий (фамилии присутствующих, повестку дня и принятые решения. Составляется когда

заседание записывается на пленку);
Стенографический (полная запись всего заседания - дословно);
Полный (включает всю информацию краткого протокола и ход обсуждения вопроса)

Слайд 15

Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают председатель и секретарь.
Выписка из протокола представляет

собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку.
При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение.
Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты.
Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Слайд 16

Слайд 17

Слайд 18

Слайд 19

Порядок составления и оформления протоколов

Содержание

СодержаниеПротокол ИсторияПротокол сегодняОформлениеСодержание Виды

Протоколдокумент, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,

ИсторияВ русском делопроизводстве протокол появляется в начале XVIII века, в период

Указом от 4 апреля 1714 г. Петр I ввел практику ведения

Протокол сегодняИ в наше время протокол заседания отражает деятельность по совместной

Протоколы ведутся коллегиями, советами, комиссиями, собраниями, совещаниями и др. органами. Протоколы

ОформлениеПротокол заседаний оформляются на общем бланке, имеется в виду, что в

Дата, регистрационный номер протокола, место составления, заголовок к тексту. Датой протокола

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование

Вводная частьвключает в себя сведения о председателе (или лице, председательствующем на

Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и

Основная частьможет составляться на основании черновых записей секретаря, звукозаписи заседания или

Виды протоколовКраткий (фамилии присутствующих, повестку дня и принятые решения. Составляется когда

Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают пред­седатель и секретарь.Выписка из протокола представляет

Список используемой литературы:http://ru.wikipedia.org/http://zakupki.gov.ru/http://www.kfm.gov.kz/http://www.google.ru/

Похожие презентации