Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения

Сентябрь 2, 2022

Главная
Алгебра
Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения

Содержание

2. Начальник отдела имеет право: контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе;
3. вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в
4. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и
5. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан: обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки
6. обеспечивать организацию контроля своевременного исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа; обеспечивать соответствующий режим
7. осуществлять контроль деятельности архива таможенного органа; участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;
8. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации,
10. Скачать презентацию

Слайд 2

Начальник отдела имеет право:
контролировать и требовать выполнение установленных правил работы

с документами в таможенном органе;
возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах;
подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

Слайд 3

вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и

методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах;
давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;
требовать своевременною и качественного их выполнения;
вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

Слайд 4

Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую

организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.
Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

Слайд 5

Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
обеспечивать осуществление своевременного приема,

регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

Слайд 6

обеспечивать организацию контроля своевременного исполнением документов в соответствии с резолюциями

руководства таможенного органа;
обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
осуществлять контроль организации документационного обеспечения и методического руководства работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;

Слайд 7

осуществлять контроль деятельности архива таможенного органа;
участвовать в заседаниях коллегии и

совещаниях, проводимых руководством таможенного органа;
организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган;
принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;

Слайд 8

В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные

органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения

Содержание

Начальник отдела имеет право: контролировать и требовать выполнение установленных правил работы