Управление закупками, запасами, продажами

модификацию
(настройка, сервис, окно, помощь);

Функциональные кнопки, для наиболее часто встречающихся операций или действий.

Главное меню

запасами и продажами»

Справочник имеет иерархическую структуру, позволяющую описать группы номенклатурных позиций с любой степенью иерархии.

Номенклатурный справочник

позволяет описать несколько единиц измерения, и определить соответствие между ними

Экранная форма номенклатурного справочника

для расчета отпускной цены в зависимости от выбранной базовой цены, количества поставляемого товара и других условий.

Определение отпускной цены по формуле

может определяться конкретным прайс-листом (прейскурантом).

История цен по каждой номенклатуре

прейскурантов

формул представлена клавиатура со значками и логическими переменными, а в окне представлены для выбора функции и переменные, которые могут быть использованы в формуле. Простым выбором значков, функций и переменных с использованием кнопки «Добавить формулу» создается формула, которая кнопкой с «галочкой» переносится в табличную формулу.

Конструктор формул

меняются программой автоматически –
как следствие работы по занесению документов движения.
Это аналог архива складских карточек, который существует на всех предприятиях
при «ручном» учете запасов.

Складские карточки

служит проведенная инвентаризация или закрытие периода (в этом случае программа автоматически подсчитает остатки)
В данном примере на начало отчетного периода остаток «Шурупов 3,5*30» составил 47 кг. Распределение этого количества по складам и материально-ответственным лицам показано в нижней части формы.

Начальные остатки

карточке. На форме, отражающей итоговые данные на карточке можно увидеть остатки с учетом заказов и резервирования

При нажатии кнопки
«Приход по» можно увидеть документ, по которому оприходована данная партия

Кнопка «Карточка учета материалов» позволяет анализировать изменения остатков материальных ценностей в динамике в соответствии с датой и номером документа.

Складские карточки

типов документов описано большое количество различных документов движения.
Тем не менее, пользователь может добавить и свои типы (а также откорректировать существующие), определив для них новую табличную и экранную форму визуализации, свою систему нумерации и т.п.

Чтобы вновь введенный документ не оставался «простой бумажкой», а его оформление приводило к изменению складских остатков нужным образом, на закладке Таблицы и склад экранной формы Справочника нужно указать, к какому типу складского движения он относится.

Документы движения материалов и товаров

документа можно подключиться к соответствующим справочникам.

Закладки «Пошлины», «Наценки», «Основание» позволяют ввести в товарный раздел накладной всю сопутствующую информацию.

Система позволяет оперативно получать управляющую информацию. Так, на документе на получение, обозначив код партнера и нажав ctrl+F7, можно увидеть состояние взаиморасчетов с ним по Журналу взаиморасчетов.

Документы движения – приход, расход. Накладная на получение

бухгалтерский) учет материальных и товарных запасов. Это достигается за счет разделения процедур отгрузки и бухгалтерского списания реализованных товаров и использованных материалов, партионного учета и независимого хранения в базе бухгалтерских и складских отчетов.

Партионный учет и списание

регистрируется его поступление на склад. Можно утверждать, что каждая строка приходной накладной создает партию товара.

Накладная прихода

возможностей для понимания и контроля процесса. Программа предлагает возможность по каждому номенклатурному номеру проследить динамику движения материальных ценностей по каждой партии. Для этого в экранной форме складской карточки предусмотрена кнопка «История партии», в результате нажатия которой программа выдает хронологию движения товара выбранной партии.

История движения партии

(в данном случае Дрель ручная «Bosch» - 98шт.) с имеющимися на складе партиями.

Накладная на отгрузку

из перечня, Вы можете пересчитать цены сразу на все товары накладной по заданной в прейскуранте формуле.

Пересчет отпускных цен в процессе отгрузки

или FIFO, на данную отгрузку нужно будет списать товар той же номенклатуры, но, возможно, совсем из другой партии.

В данной экранной форме указываются критерии запуска процедуры. В результате ее выполнения формируются бухгалтерские остатки на складе.

Расчет себестоимости

быть различные склады или другие структурные подразделения. Кроме того, можно вести учет движения материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ).
Для этих целей введено понятие документа передачи.

Учет перемещений материальных ценностей внутри предприятия

заголовке документа присутствует два поля для номера подразделения и два поля для материально-ответственного лица. Их назначение: откуда (Источник) и куда (приемник);
В товарном разделе номер склада отсутствует. Каждый документ передачи должен оформлять отношение только между двумя объектами, описанными в шапке документа;

В отличие от документа прихода, новые партии создаются не в соответствии со строками товарного раздела, а в соответствии с тем, как эти строки были распределены по партиям выбранных товарно-материальных ценностей.
Нельзя редактировать никакие цены и суммы. Передача должна осуществляться по рассчитанной себестоимости, которая попадает в товарный раздел из выбранных партий.

Документ передачи

Туда же попадают из платежных документах все данные об оплате, которую могут быть привязаны к документам-требованиям в автоматическом, полуавтоматическом и ручном режиме.
Таким образом осуществляется контроль оплаты.

На данном экране представлена выборка по одному партнеру, осуществленная путем фильтрации данных.

Данные о взаиморасчетах

так называемые «Товары в пути».
Для этого оформляется документ заказа товара у поставщика, которому отсылается его печатная форма.

Фиксация предполагаемой даты исполнения заказа позволяет планировать наличие товаров на складе.

Документы заказа

типичный случай для управления закупками), нам не надо вводить всю информацию заново. Достаточно воспользоваться аппаратом создания документов по образцу.
В этом случае для удобства поиска нужного документа заказа стоит использовать ограничение по конкретному партнеру.

Поиск документа заказа

мы получим практически готовую накладную, в которой даже проставлено количество прихода, равное тому, что было заказано у поставщика по документу - образцу, за вычетом того количества, которое было оприходовано по уже оформленным накладным, если таковые имелись (приход по частям). После этого можно откорректировать все количества и цены, заменив «то, что должно было быть» на «то, что есть на самом деле».

Кроме того, автоматически будет уменьшено поле «Заказ» в складской карточке, так как из разряда «товаров заказанных» оприходованные товарно-материальные ценности перешли в разряд реальных складских запасов.

Перенос товарного раздела

которые заказывают Ваши клиенты у Вас. При этом товары как бы откладываются «под прилавок» без осуществления реальной отгрузки.
Это актуально, например, для тех случаев, когда Вы осуществляете отгрузку только по предоплате.

В этих целях в систему введены документы резервирования.

Ввод предполагаемой даты отгрузки товаров позволяет осуществлять контроль по срокам исполнения и оплаты.

Документы резервирования

закупками и запасами, продажами», можно сделать по образцу другого документа двумя способами.

Первый из них, когда осуществляется поиск документа-образца, мы показали при описании создания документа прихода по заказу. Остановимся теперь на втором случае, типичном для управления продажами. Имеется в виду ситуация, когда оформляется отгрузка товаров по предварительной заявке покупателя, чаще всего подтвержденной документом резервирования и счетом.

Установив в соответствующем реестре курсов на нужный документ резервирования и нажав кнопку

получим следующее окно

В представленном окне, заменив тип 49 на 46 (накладная расхода) и согласившись скопировать из него товарный раздел, мы получим практически готовую накладную. Чтобы вести правильный учет резерва, нужно проставить «галочку» Запомнить текущий документ как основание нового (умолчание).

,

Документ расхода

зарезервировано покупателем по документу - образцу, за вычетом уже отгруженного количества по ранее оформленным на основании этого резерва накладным, если таковые имелись.

После этого можно откорректировать все количества и цены, заменив то, что еще нужно отгрузить, на то, что отгружается на самом деле.
На закладке «Основание» объявляется связь между создаваемой накладной и документом резервирования, по которому она была создана. Эта связь послужит основанием для расчета дальнейшего отпуска по данному резерву.

Накладная на отгрузку

который можно проводить как по отдельной партии товара, так и по номенклатуре в целом.

В документе инвентаризации на закладке «Инвентаризационная опись» нажатием одной из двух кнопок формируется опись либо по всей номенклатуре указанного склада, либо по выбранной группе ТМЦ.

После формирования фактический остаток по номенклатуре на складе равен расчетному остатку на указанную в шапке дату.
По результатам инвентаризации в колонку Фактический остаток вводятся отклонения.

Инвентаризация

всех ТМЦ, для которых есть отклонения от расчетных остатков (можно указать партии, в которых эти расхождения обнаружены). По этим данным при сохранении документа инвентаризации будут автоматически сформированы и записаны в соответствующие реестры акт оприходования излишков и/или документ списания недостачи.

На закладке Пересортица можно указать, какие излишки засчитываются в покрытие недостач (или какие недостачи покрываются излишками).
Эти данные используются только при печати Сличительной ведомости.

Инвентаризация

печатаются Инвентаризационная и сличительная ведомости.

Инвентаризация

заголовка, принцип отбора данных…

Закладка «Описание запроса» позволяет увидеть и откорректировать запрос для формирования отчета.

Стандартные отчеты

заголовка, принцип отбора данных…

Шаблон отчета

запрос для формирования отчета на языке SQL. Т.е. пользователь может самостоятельно изменять принципы отбора данных.

Описание запроса

текущему состоянию документов движения, без создания снимка.
Перечень этих отчетов может пополняться пользователем.

Оперативные отчеты

задачи. Специально для таких случаев предусмотрен режим «Удаленный склад», который вызывается из меню «Операции и отчеты».

Режим удаленного склада

ценами и штрих-кодами.

Кроме того, можно импортировать из ККМ в Базу Данных сведения об отпуске товаров. Товар идентифицируется либо по штрих-коду, либо по номенклатурному номеру.

Связь с контрольно-кассовыми машинами (ККМ)