Etykieta biznesowa

Содержание

Слайд 2

Cechy osoby dobrze wychowanej dbałość o garderobę i higienę uśmiech życzliwość

Cechy osoby dobrze wychowanej

dbałość o garderobę i higienę
uśmiech
życzliwość
uprzejmość
słowność
skromność (nie mylić z

brakiem znajomości swoich mocnych stron)
dyskrecja
punktualność
panowanie nad uprzedzeniami
umiejętność słuchania
panowanie nad złym humorem
kontrolowanie mowy ciała
Слайд 3

Etykieta dotyczy takich obszarów życia jak: zachowanie się w szczególnych sytuacjach,

Etykieta dotyczy takich obszarów życia jak:

zachowanie się w szczególnych sytuacjach, np.

podczas powitania, prezentacji, pożegnania;
formy zachowania się w pracy, na przyjęciach, w rodzinie;
komunikowania się przez telefon i w internecie;
wygląd, prezencja, ubranie;
nakrywanie do stołu, podawanie posiłków, jedzenie i zachowanie się przy stole.
Слайд 4

Podstawowe formy grzecznościowe Hierarchia służbowa i towarzyska Tytułowanie i przedstawianie Przechodzenie na „ty/Ty”

Podstawowe formy grzecznościowe

Hierarchia służbowa i towarzyska
Tytułowanie i przedstawianie
Przechodzenie na „ty/Ty”

Слайд 5

Służbowa Stanowisko (przełożony, podwładny) Hierarchia Towarzyska Płeć (kobieta – mężczyzna) Wiek

Służbowa
Stanowisko (przełożony, podwładny)

Hierarchia

Towarzyska
Płeć (kobieta – mężczyzna)
Wiek (starszy – młodszy)
Sytuacja (gość –

gospodarz)
Слайд 6

Tytułowanie Tytuły naukowe: magister, doktor, profesor Tytuły służbowe: prezes, dyrektor, naczelnik

Tytułowanie

Tytuły naukowe: magister, doktor, profesor
Tytuły służbowe: prezes, dyrektor, naczelnik
Tytuły kurtuazyjne: ekscelencja

– prezydent, premier, ambasador; magnificencja – rektor uczelni; eminencja – kardynał, ekscelencja – biskup),
Tytuły dyplomatyczne: ambasador, chargé d’affaires (szef misji dyplomatycznej), attaché wojskowy.
Tytuły szlacheckie: książę, hrabia, baron.

„Czy Ekscelencja przyszła już z obiadu?”

Слайд 7

Witanie się, przedstawianie W czasie powitania mężczyzna zawsze stoi. Podczas powitania

Witanie się, przedstawianie

W czasie powitania mężczyzna zawsze stoi.
Podczas powitania i przedstawiania

następuje uścisk dłoni.
Wymieniamy imię i nazwisko (w tej kolejności).
Wymiana wizytówek po przedstawieniu.
Слайд 8

Kogo komu przedstawiamy: Przełożonemu – podwładnego Starszej osobie – młodszą Wyższemu

Kogo komu przedstawiamy:

Przełożonemu – podwładnego
Starszej osobie – młodszą
Wyższemu rangą – niższego

rangą
Kobiecie – mężczyznę
Utytułowanemu – nieutytułowanego
Osobie lepiej znanej – osobę mniej znaną
Przyjacielowi – znajomego
Rodzicom – kolegę
Osobę publiczną – osobie nieznanej ogółowi.
Wyjątki: nowo przybyłych do pomieszczenia przedstawiamy już obecnym oraz pojedynczą osobę małżeństwu.

W ostateczności: poznajcie się panie/panowie…

Слайд 9

Kto się komu przedstawia: Przedstawiamy się sami jedynie wówczas, gdy nie

Kto się komu przedstawia:

Przedstawiamy się sami jedynie wówczas, gdy nie ma

nikogo, kto mógłby to zrobić.
Jan Kowalski – Dyrektorowi
Gość – gospodarzowi
Handlowiec – klientowi
Mężczyzna – kobiecie
Młoda kobieta – staruszkowi
Podwładny – szefowi
Слайд 10

Kilka wskazówek Przedstawiając kogoś wymieniamy jego imię i nazwisko, tytuł jeśli

Kilka wskazówek

Przedstawiając kogoś wymieniamy jego imię i nazwisko, tytuł jeśli posiada,

stanowisko w firmie, a także kilka słów o danej osobie:
„Przedstawiam Panu pana doktora Mikołaja Iksińskiego – ornitologa, który zajmuje się badaniem obyczajów fok”
Przedstawiając siebie nie wymieniamy tytułów.
Слайд 11

Podawanie dłoni Kiedy? Zawsze gdy: kogoś poznajemy kogoś dawno nie widzieliśmy

Podawanie dłoni

Kiedy? Zawsze gdy:
kogoś poznajemy
kogoś dawno nie widzieliśmy
składamy życzenia
gratulujemy
żegnamy się na

długo
Kto pierwszy?
Kobieta
Straszy
przełożony
Слайд 12

Jak podać rękę? Nie potrząsamy ręką drugiej osoby Patrzymy na drugą

Jak podać rękę?

Nie potrząsamy ręką drugiej osoby
Patrzymy na drugą osobę
Nie ściskamy

dłoni mocniej niż nasz partner
Mężczyzna zdejmuje na dworze rękawiczkę, kobieta nie musi.
Nie podajemy ręki przez stół.
Wchodząc na przyjęcie, witamy się po zdjęciu z siebie okrycia.
Слайд 13

Całuję Twoją dłoń madame…. Osobliwość polska, spotykana jeszcze w Wiedniu Mężczyzna

Całuję Twoją dłoń madame….

Osobliwość polska, spotykana jeszcze w Wiedniu
Mężczyzna pochyla się

nad dłonią, nie unosi jej.
Pocałunek jest symboliczny (prawie bezdotykowy).
Nie całuje się dłoni poza pomieszczeniami zamkniętymi.
Nie całuje się dłoni w rękawiczce.
Unikamy tego w kontaktach biznesowych i zdecydowanie w USA.
Слайд 14

Ukłony przy powitaniu bądź pożegnaniu Zasady pierwszeństwa – kłania się: Mężczyzna

Ukłony przy powitaniu bądź pożegnaniu

Zasady pierwszeństwa – kłania się:
Mężczyzna kobiecie
Młodszy starszemu
Pracownik

przełożonemu
Idący stojącemu
Wchodzący obecnym
Pojedyncza osoba grupie
Idący szybciej idącemu wolniej
Idący schodami w górę schodzącemu
Jadący samochodem idącemu pieszo.

Pierwszy kłania się ten, kto jest lepiej wychowany

Слайд 15

Mężczyzny: Lekko pochyla się do przodu, skłania głowę, patrząc w twarz

Mężczyzny:
Lekko pochyla się do przodu, skłania głowę, patrząc w twarz osoby
Nie

trzyma rąk w kieszeni ani papierosa w ustach.
Uchyla kapelusz lub czapkę z daszkiem (nie czapkę zwykłą!).

Ukłony

Kobiety:
Skinienie głowy.

Слайд 16

O „tykaniu” Forma „ty” zarezerwowana jest dla osób, które dobrze się

O „tykaniu”

Forma „ty” zarezerwowana jest dla osób, które dobrze się znają.
Przejście

na tę formę może zaproponować osoba starsza młodszej, przełożony podwładnemu.
Czynimy to podając sobie dłonie i wymawiając imiona (bruderszaft umarł śmiercią naturalną).
Слайд 17

Wizytówki

Wizytówki

Слайд 18

Magiczne słowa… proszę dziękuję przepraszam Dzień dobry Do widzenia

Magiczne słowa…

proszę

dziękuję

przepraszam

Dzień dobry

Do widzenia

Слайд 19

Savoir-vivre w pracy Być docenianym….. Wywiązywanie się ze swoich obowiązków w

Savoir-vivre w pracy

Być docenianym…..
Wywiązywanie się ze swoich obowiązków w terminie.
Podnoszenie swoich

kompetencji.
Nie przekraczanie swoich kompetencji.
Umieć współpracować z innymi.
Umieć przyznawać się do błędu lub niewiedzy i wyrażać gotowość do naprawienia go.
Nie sprawiać wrażenia, że wykonywanie pracy to przykry obowiązek.
Слайд 20

Savoir-vivre w pracy Być lubianym….. Obserwować i słuchać innych ludzi –

Savoir-vivre w pracy

Być lubianym…..
Obserwować i słuchać innych ludzi – to ułatwia

zachowanie wobec nich.
Używajmy „magicznych” słów.
Korzystajmy z pomocy innych i sami jej nie odmawiajmy.
Szanujmy obowiązujące zasady (np. dotyczące palenia).
Nie próbujmy przypodobać się wszystkim – nikt nie lubi pochlebców.
Unikajmy plotek!
Uśmiechajmy się!
Nie męczmy innych opowieściami o naszym życiu prywatnym.
Слайд 21

Savoir-vivre w pracy Nasze stanowisko pracy….. Można je uczynić bardziej osobistym

Savoir-vivre w pracy

Nasze stanowisko pracy…..
Można je uczynić bardziej osobistym ale bez

przesady (np. zdjęcie bliskiej osoby, roślina)
Bezwzględnie należy dbać o porządek (stertom dokumentów, brudnym filiżankom i kurzowi mówimy zdecydowane NIE).
Nie zaglądamy bez upoważnienia do innych biurek.
Nie wpatrujemy się w cudzy monitor komputera.
Nie przeglądamy pism, które nie są do nas kierowane.
Umieć przyznawać się do błędu lub niewiedzy i wyrażać gotowość do naprawienia go.
Nie sprawiać wrażenia, że wykonywanie pracy to przykry obowiązek.
Слайд 22

Savoir-vivre w pracy Relacje ze współpracownikami….. Bądźmy pomocni, ale nie dajmy

Savoir-vivre w pracy

Relacje ze współpracownikami…..
Bądźmy pomocni, ale nie dajmy się wykorzystywać.
Zwracajmy

się do innych w sposób ogólnie przyjęty w firmie.
Unikajmy sytuacji konfliktowych.
Nie narzucamy swoich zwyczajów lub upodobań innym.
Nie mówmy o innych w sposób, który na pewno by im się nie podobał.
Nie używamy wobec współpracowników zdrobnień zarezerwowanych dla bliskich (np. „kotku”, „złotko”).
Слайд 23

Sztuka prowadzenia konwersacji Kontakt wzrokowy Uśmiech Głos i sposób mówienia Słuchanie

Sztuka prowadzenia konwersacji

Kontakt wzrokowy
Uśmiech
Głos i sposób mówienia
Słuchanie
Nawiązywanie rozmowy
Bezpieczne tematy
Poprawne używanie polszczyzny

Слайд 24

czego unikać Żartów Bezwzględnej szczerości Dwuznacznych anegdot, wulgaryzmów Narzekania Oskarżania Plotek

czego unikać

Żartów
Bezwzględnej szczerości
Dwuznacznych anegdot, wulgaryzmów
Narzekania
Oskarżania
Plotek

Слайд 25

ROZMOWA TELEFONICZNA Niezbędne rzeczy Ergonomia 3 dzwonki

ROZMOWA TELEFONICZNA
Niezbędne rzeczy
Ergonomia
3 dzwonki

Слайд 26

Przygotowania Co? Kiedy? Z kim? Co jeżeli nie będzie mógł rozmawiać

Przygotowania

Co?
Kiedy?
Z kim?
Co jeżeli nie będzie mógł rozmawiać
Papier i długopis piszący(!)
Niezbędne dokumenty
Kontakty,

adresy, kalendarz
Zapewnij spokój
Odpręż się i uśmiechnij
Слайд 27

Zasady telefonowania Sfera prywatna: 8.00-20.00 w dni powszednie Sfera biznesowa: godziny

Zasady telefonowania

Sfera prywatna: 8.00-20.00 w dni powszednie
Sfera biznesowa: godziny pracy
Trzy dzwonki
Przedstawianie

się
Przełączanie rozmów
Rozmowę kończy ten, kto telefonuje.

ETYKIETA PRZY STOLE

Слайд 28

Jak Cię widzą… Higiena i dbałość o ciało Profesjonalny styl ubierania

Jak Cię widzą…

Higiena i dbałość o ciało
Profesjonalny styl ubierania
Mowa ciała

Pamiętaj!
Pracodawca

zawsze będzie oczekiwał, że Twój wygląd zewnętrzny potwierdzi i umocni wizerunek firmy, będzie jego przedłużeniem
Слайд 29

Rodzaje strojów Strój sportowy (casual) – nieoficjalne spotkania, weekendowe zebrania, konferencje.

Rodzaje strojów

Strój sportowy (casual) – nieoficjalne spotkania, weekendowe zebrania, konferencje.
Strój biurowy

(office) – mężczyzna garnitur lub marynarka, kobiet – kostium; kolory stonowane.
Strój oficjalny (jacket) – ciemny garnitur z krawatem, kobiety – suknie wizytowe bez dekoltu.
Strój wieczorowy (formal/ black tie) – mężczyźni – smoking, koszula smokingowa, muszka, czarne lakierki; kobiety – długa suknia.
Слайд 30

Gdzie co ubrać? Sportowa elegancja (Casual Fridays): przełamywanie stroju eleganckiego sportowymi

Gdzie co ubrać?

Sportowa elegancja (Casual Fridays): przełamywanie stroju eleganckiego sportowymi dodatkami

(buty, koszulki, dodatki, w wyjątkowych sytuacjach jeansy);
Strój dzienny (do chodzenia po mieście, do godz. 14-15): jasny kostium, garnitur lub marynarka, buty na niezbyt wysokim lub płaskim obcasie.
Strój biurowy (w ciągu dnia, do godz. 18): ciemniejsza kolorystyka, kostium ze spódnicą, eleganckie dodatki, buty na niewysokim obcasie.
Strój wizytowy (po godz. 18, kolacja biznesowa, spotkanie firmowe): ciemna kolorystyka, sukienka bądź elegancki kostium, może być długa spódnica, szpilki, eleganckie dodatki.
Black tie: długa suknia, smoking.
White tie: suknia balowa, frak.
Слайд 31

Główne zasady doboru ubrań Ubranie dobieramy adekwatnie do sytuacji. Ubranie dobieramy

Główne zasady doboru ubrań

Ubranie dobieramy adekwatnie do sytuacji.
Ubranie dobieramy adekwatnie do

osób, z którymi będziemy rozmawiać.
Ubranie dobieramy tak, aby odbiorcom przekazać te informacje na swój temat, jakie chcemy, żeby odebrali.
Слайд 32

Strój męski garnitur w stonowanym kolorze, np. odcienie szarości, grafitu, granatu,

Strój męski

garnitur w stonowanym kolorze, np. odcienie szarości, grafitu, granatu,
koszula

jasna – biała lub w jednym z pastelowych odcieni,
krawat w klasyczne wzory czy stonowane desenie, ciemniejszy od koszuli,
wysoka skarpeta czy podkolanówka (aby nie pokazywać nagiej łydki na skarpetą) w ciemnym kolorze pasującym do koloru garnituru,
obuwie czarne pełne (do ciemnego garnituru) lub brązowe pełne (do jaśniejszych garniturów),
staranne uczesanie,
bardzo skromna biżuteria (spinki do mankietów albo do krawatu, zegarek),
dyskretny zapach.
Слайд 33

Слайд 34

Garderoba mężczyzny

Garderoba mężczyzny

Слайд 35

Garnitury Letnie i zimowe (różnią się gramaturą – splotem tkaniny). Jednorzędowe

Garnitury

Letnie i zimowe (różnią się gramaturą – splotem tkaniny).
Jednorzędowe (może być

z kamizelką) i dwurzędowe (muszą być zawsze zapięte).
Maksimum trzy kolory i dwa wzory w ubiorze.
Nie zapinaj ostatniego guzika marynarki
Siadając rozepnij marynarkę
Raczej nie zdejmuje się marynarki.
Слайд 36

Слайд 37

Kieszenie Wewnętrzna kieszeń marynarki: wizytownik, pióro, karta płatnicza. Zewnętrzna kieszeń na

Kieszenie

Wewnętrzna kieszeń marynarki: wizytownik, pióro, karta płatnicza.
Zewnętrzna kieszeń na piersi: ewentualnie

tylko ozdobna, jedwabna chusteczka.
Zewnętrzne kieszenie marynarki: tylko rachunki, kwity czy małe kartki.
Boczne kieszenie spodni: ewentualnie drobne monety, ale najlepiej nic.
Tylne kieszenie spodni: najlepiej nic, ewentualnie cienki portfel.
Слайд 38

Bliska ciału koszula…. Elegancka ma długie rękawy, ale nie ma kieszeni

Bliska ciału koszula….

Elegancka ma długie rękawy, ale nie ma kieszeni na

piersi.
Pojedynczy mankiet koszuli powinien wystawać spod marynarki ok. 1 cm.
Podwójny mankiet (styl francuski) koszuli powinien wystawać spod marynarki około 2 cm.
Слайд 39

Mankiety

Mankiety

Слайд 40

Krawat Powinien sięgać do paska spodni. Przy garniturze we wzory lepiej

Krawat

Powinien sięgać do paska spodni.
Przy garniturze we wzory lepiej wybrać jednobarwny

krawat.
Dobieramy do swojej palety barw, koszuli, garnituru, okazji.
Слайд 41

Stroje wieczorowe: Smoking – jeśli na zaproszeniu widnieje „black tie”, „smoking”,

Stroje wieczorowe:

Smoking – jeśli na zaproszeniu widnieje „black tie”, „smoking”, „cravate

noir”.
Frak – „white tie”, „full dress”
Слайд 42

Stroje wieczorowe – frak i smoking

Stroje wieczorowe – frak i smoking

Слайд 43

Stroje wieczorowe – suknie

Stroje wieczorowe – suknie

Слайд 44

Strój kobiety

Strój kobiety

Слайд 45

Biznesowy strój kobiety klasyczny kostium, w stonowanych kolorach, np. odcienie szarości

Biznesowy strój kobiety

klasyczny kostium, w stonowanych kolorach, np. odcienie szarości czy

granatu, „ciepłe” brązy, popielate zielenie,
bluzka biała lub w pastelowym kolorze (unikajmy bluzek przeźroczystych), zapięta,
rajstopy lub pończochy (nawet latem),
dyskretny makijaż twarzy i paznokci,
pełne obuwie, raczej na obcasie,
staranne uczesanie,
skromna biżuteria,
dyskretny zapach,
torebkę raczej dobieramy do butów.
Слайд 46

Слайд 47

Fryzura długość włosów ozdoby loki kolor

Fryzura

długość włosów
ozdoby
loki
kolor

Слайд 48

Garderoba kobiety

Garderoba kobiety

Слайд 49

Garderoba kobiety

Garderoba kobiety

Слайд 50

Czego unikać? Przezroczystych, błyszczących, wzorzystych bluzek z falbankami, z dużymi dekoltami.

Czego unikać?

Przezroczystych, błyszczących, wzorzystych bluzek z falbankami, z dużymi dekoltami.
Zbyt krótkich

bluzek (plecy i brzuch mają być zakryte)
Ekstrawaganckich kolorów spódnic, w stylu hippie, czy zbyt długich, z dużymi rozcięciami.
Kolorowych rajstop.
Spodni z niskim stanem (biodrówek), źle dopasowanych do sylwetki, z ozdobami.
Zbyt fantazyjnych marynarek, marynarek na suwak.
Rozciągniętych swetrów, zbyt grubych swetrów.
Podążaniem za chwilową modą.