Анализ–контроль формирования и использования материальных запасов

Содержание

Слайд 2

Тема № 4. Анализ использования производ- ственных ресурсов. Занятие № 2.

Тема № 4. Анализ использования производ-
ственных ресурсов.
Занятие № 2. Анализ–контроль

формирования
и использования материальных
запасов (лекция).

Учебные вопросы:
Анализ обеспеченности предприятия
материальными ресурсами;
2. Анализ-контроль формирования складских запасов;
3. Анализ использования материальных
ресурсов.

Слайд 3

Литература: а) основная: 1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.

Литература:
а) основная:
1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического


анализа. Учебник. – М.: Финансы и статистика , 2012,
с. 260-263, 276-280.
2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия. - Минск ООО «Новое знание», 2007,
с. 357-375.
б) дополнительная:
1. Экономика предприятия / Учебник по ред. Сафроно-
ва Н.А. – М.: «ЮРИСТЬ», 2011, с. 128-140.
2. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капита-
лом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.:
Финансы и статистика, 2008,с. 228-255.
3. Финансы организаций (предприятий) / Учебник под ред.
Колчиной Н.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009, с. 118 -128.
4. Бекренёв Ю.В. Основные вопросы КЭАХД. Уч. пособ.
ЯГТУ, Ярославль, 2015, с. 39 – 43.
Слайд 4

2 вопрос: Структурно – логическая схема занятия 1 вопрос: Анализ обеспеченности

2 вопрос:

Структурно – логическая схема занятия

1 вопрос: Анализ обеспеченности предприятия
материальными

ресурсами

Материальные ресурсы как элемент оборотных производ-ственных фондов (изучено по дисциплине ЭП)

Задачи и источники информации для анализа использования МР

Анализ обеспеченности предприятия производственными запасами

Анализ-контроль формирования складских запасов

3 вопрос: Анализ использования МР

Система обобщающих и частных показателей для оценки эффективно-сти использования МР

Факторный анализ материалоемкости продукции

Влияние эффективности использова-ния МР на объем производства

Слайд 5

1 вопрос. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

1 вопрос.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Слайд 6

Схема оборота ОС и формы оборотных средств … - Д –

Схема оборота ОС и формы оборотных средств

… - Д – Т

- ... П ... – Т1 – Д1 - …

1. (Д – Т) - ОС находятся в виде фондов обращения (ФО);
2. (Т - ... П ... – Т1) - ОС находятся в производстве и явля-
ются оборотными ПФ;
3. (Т1 – Д1) - ОС вновь становятся ФО в виде готовой про-
дукции и выручки.

Время, в течение которого оборотные средства со-вершают полный кругооборот, т.е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота ОС (Тоб).

1 2 3

Тоб

Слайд 7

ОС представляют собой совокупность денежных средств, авансированных для создания и использо-вания

ОС представляют собой совокупность денежных средств, авансированных для создания и

использо-вания оборотных производственных фондов и фон-дов обращения с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.

Оборотные ПФ - это часть средств производст-ва, вещественные элементы которых составляют предметы труда, в процессе труда расходуются в каждом производственном цикле, полностью и сразу переносят свою стоимость на изготовленную из них продукцию и требуют постоянного воспроизводства в натуральной форме.

Фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства, обслуживают кругооборот средств предприятия, обеспечивают ресурсами про-цесс обращения и достижение единства производства и обращения.

Слайд 8

Слайд 9

Состав и структура ОС Нормируемые ОС (80%) Фонды обращения (100%) (30%)

Состав и структура ОС

Нормируемые ОС (80%)

Фонды обращения (100%) (30%)

ПЗ (МЗ)
(70%)

НЗП
(25%)

РБП
(5%)

ГП
(30%)

ТОиП (30%)


ДС
(25%)

ДЗ
(15%)

Оборотные средства (100%)

Оборотные ПФ (100%) (70%)

Ненормируемые ОС (20%)

Средс-тва в расче-тах

На рас-четных счетах в банках

Слайд 10

Состав имущества предприятия Имущество предприятия Внеоборотные активы (65–80%) иммобилизованные фонды Оборотные

Состав имущества предприятия

Имущество предприятия

Внеоборотные активы (65–80%) иммобилизованные фонды

Оборотные (текущие) активы
(35 –

20 %)

Средства производства

ОбПФ (предм. труда)
Временно иммо-
билизованные
средства

ДФВ

Кап. влож.
Длит. иммо-билизованные ср-ва

НА

мат. запасы:
- сырье;
- топливо;
- энергия и
др.

НЗП

Готовая продукция

ДС в кассе и на счетах

Расходы бу-дущих пери-одов

Средства в расчетах

Товары в пути

Земля

Здания и сооруж-я

Машины и оборудо-вание

Фонды
обращения

ОПФ (сред-ства труда)

Слайд 11

Стадии преобразования МР (оборотных ПФ) Приобретение Хранение Производственное использование Анализ обеспеченности

Стадии преобразования МР (оборотных ПФ)
Приобретение
Хранение

Производственное
использование

Анализ обеспеченности МР

Анализ–контроль за формированием запасов

Анализ
использования

МР

Направления анализа материальных ресурсов (МР)

1 уч. вопрос

2 уч. вопрос

3 уч. вопрос

Слайд 12

Основные задачи анализа использования (МР): 1. Оценка реальности планов МТС и

Основные задачи анализа использования (МР):
1. Оценка реальности планов МТС и степени

их
выполнения (анализ обеспеченности запа-сами);
2. Оценка влияния уровня обеспеченности МР
на объем производства продукции и ее себе-
стоимость (анализ сост. складских запасов);
3. Оценка уровня эффективности использова-
ния МР (анализ материалоемкости);
4. Выявление внутрипроизводственных резер-
вов экономии МР и повышения их эф-ти.
Слайд 13

Этапы анализа обеспеченности предприятия МР (1 задача анализа): 1. Определение соответствия

Этапы анализа обеспеченности
предприятия МР (1 задача анализа):
1. Определение

соответствия плана снабже-
ния плану производства и фактическое
выполнение плана снабжения;
2. Своевременность и равномерность поста-
вок по видам и наименованиям МР;
3. Анализ качества полученных материалов
от поставщиков;
4. Расчет влияния нарушений плана снабже-
ния материальными ресурсами на объем
производства.
Слайд 14

1 этап: анализ соответствия плана снабжения плану производства и фактическое выполнение

1 этап: анализ соответствия плана снабжения плану
производства и фактическое

выполнение
плана снабжения
Содержание этапа
Цель 1 этапа – установить правильно ли была опре-
делена потребность в МР, была ли она обеспечена договорами поставок и как они реализованы.

Анализ обеспеченности потребности в МР
договорами и фактическое их выполнение

Слайд 15

Показатели первого этапа анализа: реальная потребность в завозе МР (РПЗ): РПЗ

Показатели первого этапа анализа:
реальная потребность в завозе МР (РПЗ):


РПЗ = ПП – ВИ = 47000 – 500 = 46500 (тонн);
коэффициент обеспечения МР (плановый и факти-
ческий) (Коб):


коэффициент выполнения договоров поставки:

Слайд 16

коэффициент ритмичности; коэффициент вариации; коэффициент аритмичности; уд. вес поставок за каждый

коэффициент ритмичности;
коэффициент вариации;
коэффициент аритмичности;
уд. вес поставок

за каждый месяц к годовому объему
Косвенные показатели ритмичности поставок МР:
наличие доплат за сверхурочные работы для приема и складирования поступивших вне графика МР;
оплата простоев из-за нехватки сырья и материалов;
наличие сверхнормативных остатков МР на складах и др.

2 этап: Своевременность и равномерность
(ритмичность) поставок МР
Цель 2 этапа – установить полноту выполнения поставщи-ками своих договорных обязательств, т.к. нарушение сроков поставки (ритмичности) ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.
Прямые показатели ритмичности поставок МР:

изучались в лек 3-1

Слайд 17

Методика расчета прямых показателей ритмичности поставок МР. Коэффициент ритмичности определяется суммирова-

Методика расчета прямых показателей
ритмичности поставок МР.
Коэффициент ритмичности определяется

суммирова-
нием фактических удельных весов поставок за каждый
период (но не более их планового уровня).

Методика расчета коэф. ритмичности поставок МР по декадам
(пример)

Слайд 18

Кримт = 30 + 33,33 + 33,34 = 96,67 % (гр.

Кримт = 30 + 33,33 + 33,34 = 96,67 % (гр.

7)

Коэффициент вариации (Кв) - соотношение среднеквадратичного отклонения поставок от планового задания за декаду к среднедекадному плановому объему поставок:

Коэффициент аритмичности (Каритм) - сумма положительных и отрица-тельных отклонений в поставках продукции от плана (т.е. от 1 или 100%) за декаду (месяц, квартал).
Каритм Σ|Квп -1|= 0,055 + 0,071 + 0,134 = 0,26 (26%) (гр. 6)

Слайд 19

3 этап анализа. Анализ качества полученных материалов. Цель – определение количества

3 этап анализа. Анализ качества полученных
материалов.
Цель – определение количества

поступившего сырья и
материалов не соответствующих:
стандартам и техническим условиям;
цене за единицу, указанную в договоре поставки;
ассортименту, установленному договором.

4 этап анализа. Расчет влияния нарушений плана
снабжения МР на объем производ-
ства.
Цель – подсчет потерь продукции из-за нарушения плана снабжения МР и выявление резервов роста выручки за счет улучшения показателей снабжения МР.

Слайд 20

Основные причины потерь продукции от поставок МР: а) недопоставка материалов; б)

Основные причины потерь продукции от поставок МР:
а) недопоставка материалов;
б) плохое

качество материалов;
в) нарушение ассортимента;
г) замена материалов (или изменение цен на материалы);
д) неритмичность поставок.

Методика анализа влияния нарушений плана
снабжения МР на объем производства:
Исходные данные для анализа (пример)

Слайд 21

Дополнительные данные

Дополнительные данные

Слайд 22

Результаты анализа а) Потери из-за недопоставки материалов: ΔАq = Кнм /

Результаты анализа
а) Потери из-за недопоставки материалов:
ΔАq = Кнм

/ НР0 = 4600 / 0,8 = 5790 ед.
б) Потери из-за низкого качества сырья:
Δкачq = Осп / НР0 = 240 / 0,8 = 300 ед.
в) Потери из-за нарушения ассортимента поставляемых
материалов:
Δассq = (НР1 – НР0) · qБ = (0,85 – 0,8) · 2000 = 100 ед.
г) Потери из-за замены одного материала другим, более
дорогостоящим:
Δзм Q = Кз · (Ц1 – Ц0) = 720 · 50 = 36 000 руб.
Δзм q = Δзм Q / Цизд = 36 000 / 500 = 72 ед.
д) Потери из-за неритмичности поставки и возникнове-
ния простоев:
Δнрп q = ПР · Wчас = 20160 · 31,25 = 630 т.р. / 500 р. = 1260 ед.
Общая сумма потерь:
Δ q = 5790 + 300 + 100 + 72 + 1260 = 7482 ед (в натур. изм.)
Δ Q = 7482 · 500 = 3741 тыс. руб. (в стоимостн. изм.)
Слайд 23

2 вопрос. Анализ-контроль формирования складских запасов

2 вопрос.

Анализ-контроль формирования складских запасов

Слайд 24

Основные задачи анализа использования (МР): 1. Оценка реальности планов МТС и

Основные задачи анализа использования (МР):
1. Оценка реальности планов МТС и степени

их
выполнения (анализ обеспеченности запа-сами);
2. Оценка влияния уровня обеспеченности МР
на объем производства продукции и ее себе-
стоимость (анализ сост. складских запасов);
3. Оценка уровня эффективности использова-
ния МР (анализ материалоемкости);
4. Выявление внутрипроизводственных резер-
вов экономии МР и повышения их эф-ти.
Слайд 25

Издержки (хранения и выполнения заказа) Анализ состояния складских запасов предприятия Основные

Издержки (хранения и выполнения заказа)

Анализ состояния складских запасов предприятия
Основные задачи:
а)

определение минимальной суммы затрат на приобретение и хранение запасов с целью расчета оптимального размера заказа;
б) определения момента времени для его пополнения на складе.

А. Модель определения и расчета оптимального
размера заказа

суммарные (релевантные) издержки

издержки хранения

стоимость выполнения заказа

Величина партии заказа МР

Оптимальный размер зака-
за (формула Уилсона):

или

Х

Слайд 26

Б. Определение момента времени для подачи оптимальной партии МР Уровень запасов

Б. Определение момента времени для подачи оптимальной
партии МР
Уровень запасов

(МЗдоп), при котором необходимо сделать
повторный заказ: МЗдоп = Тц · НРдн

Пример.
Недельный расход НРн = 150 ед.;
Цикл заказа Тц = 2 недели;
Оптимальный размер заказа МЗопт = 750 ед. (по ф-ле Уилсона);
Годовой расход сырья НРгод = 7500 ед.
Количество недель в году = 50
Требуется:
определить МЗдоп;
определить частоту пополнения запасов tпоп.
Решение:
1. МЗдоп = Тц · НРн = 2 · 150 = 300 ед.
2. Количество заказов в год: Nзак = 7500 / 750 = 10.
3. Частота пополнения запасов: tпоп = 50 / 10 = 5 недель.
4. Первый повторный заказ: tпоп1 = 5 – 2 = 3 недели
(при МЗдоп = 300 ед)

Слайд 27

0 3 ----5 8----10 13----15 Рабочие недели Цикл 1 зак. Цикл

0 3 ----5 8----10 13----15 Рабочие недели
Цикл 1 зак.

Цикл 2 зак. Цикл 3 зак.

Модель пополнения запасов в условиях определенности

750 750

300 300

Выводы:
Момент возобновления заказа (МЗдоп) – 300 ед.;
Частота пополнения заказов (tпоп) – 5 недель;
3. Заказы должны быть сделаны в конце недель – 3, 8, 13 и т.д.

Слайд 28

3 вопрос. Анализ использования материальных ресурсов

3 вопрос.

Анализ использования материальных ресурсов

Слайд 29

Основные задачи анализа использования (МР): 1. Оценка реальности планов МТС и

Основные задачи анализа использования (МР):
1. Оценка реальности планов МТС и степени

их
выполнения (анализ обеспеченности запа-сами);
2. Оценка влияния уровня обеспеченности МР
на объем производства продукции и ее себе-
стоимость (анализ сост. складских запасов);
3. Оценка уровня эффективности использова-
ния МР (анализ материалоемкости);
4. Выявление внутрипроизводственных резер-
вов экономии МР и повышения их эф-ти.
Слайд 30

Анализ использования МР Обобщающие показатели использования МР:

Анализ использования МР
Обобщающие показатели использования МР:

Слайд 31

Факторный анализ материалоемкости продукции (МЕ) МЕ=МЗ / ТП; МЗ=Σ(q ·УДi ·УРi

Факторный анализ материалоемкости продукции (МЕ)
МЕ=МЗ / ТП; МЗ=Σ(q ·УДi ·УРi

·ЦМi ); ТП=Σ(q ·УДi ·ЦПi )
МЕ = Σ(q · УДi · УРi · ЦМi ) / Σ(q · УДi · ЦПi ) – исх. модель

Влияние факторов на материалоемкость (схема расчета)

Слайд 32

Влияние факторов на материалоемкость (продолжение) Баланс факторов: ∆МЕ = ∆МЕq +∆МЕУД +∆МЕУР +∆МЕЦМ +∆МЕЦП




Влияние факторов на материалоемкость (продолжение)

Баланс факторов:
∆МЕ = ∆МЕq

+∆МЕУД +∆МЕУР +∆МЕЦМ +∆МЕЦП
Слайд 33

Рабочая таблица для факторного анализа уровня МЕ

Рабочая таблица для факторного анализа уровня МЕ

Слайд 34

Исходные данные для анализа материалоемкости товарного выпуска продукции Выполнить анализ МЕ ТП (самостоятельно)

Исходные данные для анализа материалоемкости
товарного выпуска продукции

Выполнить анализ МЕ ТП

(самостоятельно)