Економічна інформація та її формалізований опис. Тема 3

Содержание

Слайд 2

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Економічна інформація (ЕІ) —

24.02.2021

 Економічна інформація та її формалізований опис

Економічна інформація (ЕІ) — це

сукупність відомостей про соціально-економічні процеси, необхідні для управління цими процесами і колективами людей у виробничій і невиробничій сферах.
До основних характеристик економічної інформації належать:
а) великі обсяги;
б) багаторазове повторення циклів її отримання і перетворення у встановлені часові періоди (місяць, квартал, рік і т. ін.);
в) різноманітність джерел і споживачів;
г) значна питома вага рутинних процедур під час її обробки.
Слайд 3

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Економічну інформацію можна класифікувати

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Економічну інформацію можна класифікувати за

такими ознаками:
а) за функціями управління:
- планова,
- нормативна,
- облікова,
- аналітична тощо;
б) за відношенням до об’єкта управління:
Слайд 4

Економічна інформація та її формалізований опис в) за моментом виникнення: -

Економічна інформація та її формалізований опис

в) за моментом виникнення:
-

первинна,
- похідна;
г) за сталістю змісту:
- умовно-стала,
- умовно-змінна;
д) за сутностями, що характеризуються:
- інформація про предмети (деталі, вироби, устаткування),
- інформація про процеси (технологія обробки, технологія виготовлення);
е) за елементами структури:
- символ,
- реквізит,
- показник,
- масив,
- інформаційний потік,
- інформаційна база.
Слайд 5

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис З погляду логіки управління

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

З погляду логіки управління та

розміщення інформації на носіях прийнято розрізняти логічну та фізичну структуру інформації.
Фізична структура визначається типом відповідного носія (папір, магнітна стрічка, магнітний диск тощо).
Логічна структура інформації враховує погляд користувача (управлінця).
Для розуміння того, про що йдеться, наведемо приклад — аналогія з процесом природного спілкування (обміну інформацією) між людьми. Серед елементів та рівнів такого спілкування традиційно виокремлюють: букву → слово → речення → текст тощо.
В економічній інформації подібна логічна структура може бути представлена так: символ → реквізит → показник → масив → інформаційний потік → інформаційна база.
Слайд 6

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Під символом розуміють елементарний,

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Під символом розуміють елементарний, нетрадиційний

сигнал інформації, яка не має самостійного значення (літера, цифра, знак).
Реквізит (R) — це найпростіша структурна одиниця інформації, що є неподільною на смисловому рівні і відображає кількісну чи якісну характеристику сутностей (об’єктів, процесів тощо) конкретної предметної області.
Кількісні та якісні реквізити
Слайд 7

24.02.2021 3. Економічна інформація та її формалізований опис Реквізит-ознака (Rоз) містить

24.02.2021

3. Економічна інформація та її формалізований опис

Реквізит-ознака (Rоз) містить якісну характеристику

сутності, що дозволяє виділити (ідентифікувати) об’єкт з множини різних об’єктів.
Реквізит-основа (Rос) містить кількісну характеристику об’єкта, що визначає його стан.
Розрізняють форму і значення реквізитів. Форма реквізиту виявляється в його назві (наприклад, професія), а значення реквізиту «професія» — це назва конкретної професії (наприклад, токар, фрезерувальник, технолог тощо).
У процесі обробки інформації реквізити-основи і реквізити-ознаки мають різне призначення, а саме: над реквізитами-основами виконують арифметичні операції, над реквізитами-ознаками — логічні.
Слайд 8

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Економічний показник (Р) —

24.02.2021

 Економічна інформація та її формалізований опис

Економічний показник (Р) — це

інформаційна сукупність з мінімальним складом реквізитів-ознак (Rоз) і реквізитів-основ (Rос), достатнім для створення елементарного документа. Символічна формула для утворення показника має такий вигляд:
Слід зазначити, що характер дій над Rос і Rоз визначає і правила їх позначення під час побудови відповідних показників, а саме:
а) реквізити-основи позначаються великими літерами алфавіту (як правило, латинського) і є основними елементами для побудови формули;
б) реквізити-ознаки групуючі позначаються маленькими літерами і є індексами у формулах;
в) реквізити-ознаки довідкові ніяк не позначаються і виконують роль, що випливає з їх назви (довідкові).
Слайд 9

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис

24.02.2021

 Економічна інформація та її формалізований опис

Слайд 10

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Показники: 1) KZijs -

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Показники:
1) KZijs - кількість

затребуваної і-го виду готової продукції о-м одержувачем з s-го складу;
2) KVijsd - кількість відпущеної і-го виду готової продукції o-му одержувачеві з s-го складу за d-м документом;
3) Zi - ціна i-го виду готової продукції;
4) Sijsd - сума відпущеної i-го виду готової продукції o-му одержувачеві з s-го складу за d-м документом:
Sijsd = Kijsd x Zijsd.
Слайд 11

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Схема перетворення інформації в дані

24.02.2021

 Економічна інформація та її формалізований опис
Схема перетворення інформації в дані

Слайд 12

24.02.2021 3. Економічна інформація та її формалізований опис Під класифікацією розуміють

24.02.2021

3. Економічна інформація та її формалізований опис

Під класифікацією розуміють поділ множини

інформаційних об’єктів на частини (підмножини) за їх подібністю чи розбіжністю відповідно до прийнятих методів. Існує два методи класифікації: а) ієрархічний; б) фасетний.
Ієрархічний метод класифікації — це послідовний поділ множини інформаційних об’єктів на підлеглі класифікаційні групування (підмножини).
Схема реалізації ієрархічного методу класифікації
Слайд 13

24.02.2021 3. Економічна інформація та її формалізований опис Фасетний метод класифікації

24.02.2021

3. Економічна інформація та її формалізований опис

Фасетний метод класифікації — це

паралельний поділ множини інформаційних об’єктів на незалежні класифікаційні групування (підмножини).
При цьому множина об’єктів, що характеризується деяким набором однакових для всіх об’єктів ознак (фасет), значення яких відповідають конкретним виразам зазначених ознак, може поділятися багаторазово і незалежно. Фасетний метод класифікації є однорівневим, оскільки вхідна множина об’єктів ділиться на підмножини відповідно до значень ознак окремих фасетів.
Схема реалізації фасетного методу класифікації
Слайд 14

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Кодування являє собою процес

24.02.2021

 Економічна інформація та її формалізований опис

Кодування являє собою процес створення

кодів (набору цифр, букв та цифр і букв) та присвоєння їх підмножинам об’єктів, отриманих у процесі класифікації. Розрізняють два види методів кодування: а) реєстраційний; б) класифікаційний.
До реєстраційних належать порядковий і серійно-порядковий методи, а до класифікаційних — послідовний і паралельний.
Порядковий метод кодування — це створення коду з чисел натурального ряду і його присвоєння. Він є найбільш простим і повним, однозначним.
Серійно-порядковий метод кодування — це створення коду з чисел натурального ряду, закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за об’єктами класифікації з однаковими ознаками, його присвоєння; використовується для двоознакових номенклатур.
Слайд 15

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Послідовний метод кодування —

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Послідовний метод кодування — це

створення коду класифікаційного групування і (чи) об’єкта класифікації з використанням кодів послідовно розміщених підпорядкованих групувань, що були отримані при ієрархічному методі класифікації, та його присвоєння.
Паралельний метод кодування — це створення коду класифікаційного групування і (чи) об’єкта класифікації з використанням кодів незалежних групувань, що були отримані при фасетному методі класифікації, та його присвоєння.
Слайд 16

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Слайд 17

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис У процесі перетворення інформації

24.02.2021

 Економічна інформація та її формалізований опис

У процесі перетворення інформації для

управлінських цілей часто використовується такий метод наочної інтерпретації, як моделювання елементів інформації.
Моделювання дозволяє умовно відобразити реальні об’єкти і процеси з допомогою мовних, графічних та інших засобів, щоб полегшити сприйняття та аналіз їх людиною.
Моделі допомагають абстрагуватися від деталей та усвідомити суть проблеми.
Необхідність в моделюванні ЕІ в рамках комп’ютерних інформаційних систем зумовлена тим, що інформація в ЕІС повинна бути:
1) упорядкована;
2) організована відповідним чином.
Слайд 18

Економічна інформація та її формалізований опис Процес зберігання даних про економічний

Економічна інформація та її формалізований опис

Процес зберігання даних про економічний

об’єкт з їх певними зв’язками в сучасних комп’ютерах вимагає застосування відповід­них моделей.
Основним місцем зберігання економічної інформації в інформаційних системах є бази даних (БД). Вид конкретної бази даних залежить від типу відношень між об’єктами інформації (елементами даних), що зберігається в ній. Основними видами (моделями) таких відношень є:
а) «один до одного» (1 : 1); приклад: відношення «номенклатурний номер матеріалу — назва матеріалу»;
б) «один до багатьох» (1 : N); приклад: відношення «код виробу — професія робітника, що бере участь у його виготовленні»;
в) «багато до багатьох» (N : N); приклад: відношення «код технологічної операції — табельний номер робітника, що її виконує».
Виділяють також таке поняття, як типи елементів даних, а саме:
- C(l) – символьний тип (character),
- N(m) – числовий тип (numerical),
- L(s) – логічний тип,
- D(p) – тип елементу даних “дата” тощо.
В дужках указано довжину елементу даних конкретного типу – l, m, s та p-символів, відповідно.
Слайд 19

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Залежно від того, які

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Залежно від того, які типи

відношень використовуються для побудови конкретної бази даних, останні прийнято ділити на:
а) ієрархічні (реалізуються відношення 1 : 1; 1 : M);
б) сіткові (реалізуються відношення 1 : 1; 1 : M; M : M);
в) реляційні (на основі таблиць відношень).
Ієрархічна модель даних (ІМД) побудована на принципі супідрядності між елементами і являє собою субпідрядну структуру – вузли + дуги(гілки). Вузол більш високого рівня має зв’язки з вузлами нижчих рівнів. Зв’язків між вузлами одного рівня бути не може.
Сіткова модель даних (СМД) – це орієнтований граф з пойменованими вершинами (вузлами) та гілками. Принципова відмінність від ІМД полягає в наявності зв’язків між вузлами на одному рівні.
Слайд 20

24.02.2021 Економічна інформація та її формалізований опис Реляційна модель даних (РМД)

24.02.2021

Економічна інформація та її формалізований опис

Реляційна модель даних (РМД) –

це набір двовимірних плоских таблиць, які складаються із стовпців та рядків. Така таблиця називається відношенням (від англійського relation). В такій таблиці кожний стовпець називається атрибутом, а рядок – кортежем. З традиційної точки зору стовпці таблиці – це елементи даних, а рядки – це записи. Кожній таблиці (тобто відношенню) присвоюється ім’я. Поіменованими також повинні бути і стовпці таблиці.
Співробітники