Экономическая информация и ее свойства

Содержание

Слайд 2

09/11/2023 Понятие информации Методы (адекватные) Данные Информация Информация – это продукт

09/11/2023

Понятие информации

Методы
(адекватные)

Данные

Информация

Информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов.

Слайд 3

09/11/2023 ИНФОРМАЦИЯ Является важнейшим стратегическим ресурсом системы управления. Один из основоположников

09/11/2023

ИНФОРМАЦИЯ

Является важнейшим стратегическим ресурсом системы управления.
Один из основоположников теории информации

Клод Шеннон определил информацию как уменьшение степени неопределенности знания о каком-либо объекте, системе, процессе или явлении или как снятую неопределенность.
Слайд 4

09/11/2023 Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые

09/11/2023

Экономическая информация

представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые

можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления народным хозяйством.
Она отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и др. показателей.
Слайд 5

09/11/2023 Общая структурная схема цикла информационного процесса Входная Внутренняя Выходная Осведомляющая

09/11/2023

Общая структурная схема цикла информационного процесса


Входная

Внутренняя

Выходная

Осведомляющая

Директивная

Плановая

Первичная

Нормативно – справочная

Учетная

Управляющая

Отчетная
(Статистическая)

Слайд 6

09/11/2023 Основные компоненты информационных технологий управления и экономики Информация для менеджера, принимающего решения

09/11/2023

Основные компоненты информационных технологий управления и экономики

Информация для менеджера, принимающего решения

Слайд 7

09/11/2023 Виды экономической информации Входная информация (поступает в орган управления извне)

09/11/2023

Виды экономической информации

Входная информация (поступает в орган управления извне)
Директивная информация (исходит

из вышестоящих органов и в зависимости от характера подчиненности может включать параметры и условия формирования обязательных налоговых выплат, плановые задания и их корректировки, выделенные лимиты).
Осведомляющая информация (поступает от вышестоящих органов, а также от фирм, предприятий и организаций, связанных с объектом управления).
Нормативно – справочная информация (это экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатурные справочники).
Учетная информация (относится к фактическому процессу производству и его конкретным экономическим условиям).
Прогнозная и плановая информация
Слайд 8

09/11/2023 Характер использования экономической информации в управлении Преобразование Сбор Источник Распространение Тиражирование Передача Обработка Хранение Информация

09/11/2023

Характер использования экономической информации в управлении

Преобразование

Сбор

Источник

Распространение

Тиражирование

Передача

Обработка

Хранение

Информация

Слайд 9

09/11/2023 Важнейшие свойства экономической информации Достоверность и полнота информации; Ценность, актуальность,

09/11/2023

Важнейшие свойства экономической информации

Достоверность и полнота информации;
Ценность, актуальность, своевременность, оперативность;
Ясность и

понятность
Релевантность информации
Слайд 10

09/11/2023 Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Достоверность

09/11/2023

Информация достоверна,

если она не искажает истинное положение дел. Достоверность является вероятностной

оценкой точности (безошибочности) информации, зависящей от используемых технологий.
Слайд 11

09/11/2023 Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений.

09/11/2023

Информация полна,

если ее достаточно для понимания и принятия решений. Информация может

быть неполной как по составу, так и по объему сведений. В любом случае дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, в указанном месте, в соответствующем виде.
Слайд 12

09/11/2023 Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

09/11/2023

Ценность информации

зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

Слайд 13

09/11/2023 Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации

09/11/2023

Своевременность информации

характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией

этой потребности. Своевременность определяет выбор средств обработки информации.
Слайд 14

09/11/2023 Оперативность информации выражает «скорость» получения информации и определяет выбор средств сбора и передачи информации.

09/11/2023

Оперативность информации

выражает «скорость» получения информации и определяет выбор средств сбора и

передачи информации.
Слайд 15

09/11/2023 Информация становится ясной и полезной, если она выражена языком, на

09/11/2023

Информация становится ясной и полезной,

если она выражена языком, на котором говорят

те, кому предназначена эта информация.
Слайд 16

09/11/2023 Релевантность Релевантность – это способность информации соответствовать запросам потребителя

09/11/2023

Релевантность

Релевантность – это способность информации соответствовать запросам потребителя

Слайд 17

09/11/2023 Актуальность информации Актуальность информации отражает ее адекватность (соответствие) действительному состоянию

09/11/2023

Актуальность информации

Актуальность информации отражает ее адекватность (соответствие) действительному состоянию объекта.
Актуальность

связана с периодичностью получения информации.
Слайд 18

09/11/2023 Три формы адекватности информации синтаксическая, семантическая, прагматическая.

09/11/2023

Три формы адекватности информации
синтаксическая,
семантическая,
прагматическая.

Слайд 19

09/11/2023 Синтаксическая адекватность отображает формально-структурные характеристики информации не затрагивает ее смыслового

09/11/2023

Синтаксическая адекватность

отображает формально-структурные характеристики информации
не затрагивает ее смыслового содержания.
на

этом уровне учитываются тип носителя и способ передачи информации, скорость передачи и обработки и т.д.
информацию, рассматриваемую только с синтаксических позиций, называют данными, т.к. при этом не имеет значения смысловая сторона.
Для измерения информации вводятся два параметра: количество информации и объем данных.
Слайд 20

09/11/2023 Семантическая (смысловая) адекватность определяет степень соответствия образа объекта и самого

09/11/2023

Семантическая (смысловая) адекватность

определяет степень соответствия образа объекта и самого объекта.


предполагается учет смыслового содержания информации.
Анализируются те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи, формируются понятия и ее обобщения
Слайд 21

09/11/2023 Тезаурус Для измерения смыслового содержания информации наибольшее признание получила тезаурусная

09/11/2023

Тезаурус

Для измерения смыслового содержания информации наибольшее признание получила тезаурусная мера, которая

связывает семантические свойства информации со способностью пользователя принимать поступившее сообщение (тезаурус пользователя).
Тезаурус – это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.
«Тезаурус - ... свод данных, полностью охватывающий … понятия какой-либо специальной сферы» (т.сл. Ожегова)
Слайд 22

09/11/2023 Прагматическая (потребительская) адекватность отражает отношение информации и ее потребителя соответствие

09/11/2023

Прагматическая (потребительская) адекватность

отражает отношение информации и ее потребителя
соответствие информации

цели управления, которая на ее основе реализуется.
Проявляются прагматические свойства информации только при наличии единства информации (объекта), пользователя и цели управления.
Прагматическая мера информации определяет полезность информации (ценность) для достижения пользователем поставленной цели.
Слайд 23

09/11/2023 Черты экономической информации: большие объемы; многократное повторение циклов ее получения

09/11/2023

Черты экономической информации:

большие объемы;
многократное повторение циклов ее получения и преобразования в

установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.)
многообразие источников и потребителей ;
значительный удельный вес логических операций при ее обработке.
Это все предопределяет использование средства ВТ для ее сбора, накопления, передачи и обработки.
Слайд 24

09/11/2023 Задачи экономической информатики на современном этапе Обеспечение жизненного цикла документов

09/11/2023

Задачи экономической информатики на современном этапе

Обеспечение жизненного цикла документов (создание,

оформление, регистрация верификация, хранение, удаление)
Обеспечение совместного доступа к документам
Обеспечение автоматизированного процесса движения документов в соответствии с установленными технологиями их обработки
Контроль исполнения
Введение индивидуальных расписаний деятельности сотрудников, согласованных в рамках единого плана работы офиса
Служебные функции процесса документооборота (стилистическое и полиграфическое оформление, тиражирование, формирование производных отчетов, служба консультаций и т.д.)
Слайд 25

09/11/2023 Информация:структура, форма, измерения Структура информации – это то, что определяет

09/11/2023

Информация:структура, форма, измерения

Структура информации – это то, что определяет взаимосвязи

между ее составными элементами. Фундаментальным свойством информации является свойство системности. Как известно, системой называют такую совокупность, которая обладает такими свойствами, которыми не обладает ни один из входящих в нее элементов в отдельности.
Другой стороной информации является форма ее представления. Среди основных форм могут быть названы:
Символьно – текстовая (информация, представленная совокупностью букв, цифр, знаков и т.п.)
Графическая (изображение и т.п.)
Звуковая
Слайд 26

09/11/2023 По структурному составу информационные совокупности можно разделить на: реквизиты; показатели; документы.

09/11/2023

По структурному составу

информационные совокупности можно разделить на:
реквизиты;
показатели;
документы.

Слайд 27

09/11/2023 Реквизиты Реквизиты-признаки Реквизиты-основания Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая

09/11/2023

Реквизиты

Реквизиты-признаки

Реквизиты-основания

Совокупность логически связанных
реквизитов-признаков и реквизитов-оснований,
имеющая экономический смысл, образует

показатель

документы

На основе показателей

строятся документы
Слайд 28

09/11/2023 Реквизиты Это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства

09/11/2023

Реквизиты

Это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта.
Реквизиты

подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Слайд 29

09/11/2023 характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия,

09/11/2023

характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя,

отчество исполнителя, наименование работы и др.).

Реквизиты-признаки

Слайд 30

09/11/2023 Реквизиты-основания дают количественную характеристику явления, выраженную в определенных единицах измерения

09/11/2023

Реквизиты-основания

дают количественную характеристику явления, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада

в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.
Слайд 31

09/11/2023 Показатель Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

09/11/2023

Показатель

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

Слайд 32

09/11/2023 Документы На основе показателей строятся документы Документы, используемые в процессе

09/11/2023

Документы

На основе показателей строятся документы
Документы, используемые в процессе управления и

учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.
Слайд 33

09/11/2023 Цель изучения экономический информации Выявить: состав информационных совокупностей и их

09/11/2023

Цель изучения экономический информации

Выявить:
состав информационных совокупностей и их структуру;
закономерности их

преобразования;
объемно-временные и качественные характеристики(полноту, достоверность, своевременность, точность);
способы их получения, обработки, защиты и использования.
Слайд 34

09/11/2023 Своевременная и точная информация – основа бизнеса Возрастающий спрос на

09/11/2023

Своевременная и точная информация – основа бизнеса

Возрастающий спрос на
достоверную, актуальную

и полную информацию

«Консультант-
Плюс»

«Гарант»

«Кодекс»