Экономические и организационные бизнес-процессы

Содержание

Слайд 2

Список рекомендуемой литературы А. О. Варфоломеева. А. В. Коряковский, В. П.

Список рекомендуемой литературы

А. О. Варфоломеева. А. В. Коряковский, В. П. Романов

Информационные системы предприятия. – М. : ИНФРА-М, 2014 .— 283 с.
Репин, В. В. Бизнес-процессы компании: построение, анализ, регламентация - М. : Стандарты и качество, 2007 .— 240 с.
Реинжиниринг бизнес-процессов : под ред. А. О. Блинова .— М. ЮНИТИ, 2014 .— 343 с.
В. Г. Елиферов, В. В. Репин  Бизнес-процессы : регламентация и управление.— М. : ИНФРА-М, 2008 .— 319 с.
Тельнов, Ю. Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов : компонентная методология. — М. : Финансы и статистика, 2005 .— 318 с. :
Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с ALLFusion PM — М. : Диалог-МИФИ, 2008 .— 224 с.
Слайд 3

Тема 1 Введение Организация учебного процесса по изучению дисциплины «Экономические и

Тема 1 Введение

Организация учебного процесса по изучению дисциплины «Экономические и организационные

бизнес-процессы»
Экономические и организационные процессы
Понятия «бизнес-процесс»
Классификация бизнес-процессов
Слайд 4

Организационный процесс Организация – 1) внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие дифференцированных и

Организационный процесс

Организация –
1) внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие  дифференцированных и автономных частей

целого, обусловленные его строением.
2) совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. 3) объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур. (Энциклопедический словарь)
В рамках организационных процессов происходят постоянные изменения – появляются новые элементы, формы, способы действий и одновременно гибнут многие компоненты прежних систем.
Слайд 5

Понятие «экономическая деятельность , экономический процесс» Economic Activity (англ.) - сознательная

Понятие «экономическая деятельность , экономический процесс»

Economic Activity (англ.)
- сознательная деятельность

человека по производству экономических благ и услуг.
Экономический процесс - процесс преобразования экономических ресурсов в удовлетворенные общественные потребности. 
Слайд 6

Состав экономической деятельности предприятия

Состав экономической деятельности предприятия

Слайд 7

Бизнес-процесс Бизнес-процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по

Бизнес-процесс

Бизнес-процесс – устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной

технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя. (М. Хаммер )
Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей.
Слайд 8

Бизнес-процесс

Бизнес-процесс

Слайд 9

Характеристики бизнес-процессов Ценность б-п для компании в целом Ценность результатов для

Характеристики бизнес-процессов

Ценность б-п для компании в целом
Ценность результатов для клиентов (внешних

и внутренних)
Руководитель, отвечающий за результативность и эффективность
Ресурсы, необходимые для выполнения
Технология выполнения
Показатели оценки деятельности, результатов, удовлетворенности клиентов.
Слайд 10

Основные определения Владелец процесса - должностное лицо, которое имеет в своем

Основные определения

Владелец процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении необходимые

ресурсы, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса.
Клиент (потребитель) бизнес-процесса — субъект, получающий и использующий выходы (результаты) бизнес-процесса.
Внешний клиент (потребитель) бизнес-процесса - организация-клиент, подразделение или должностное лицо другой организации, получающее выходы (результаты) бизнес-процесса компании.
Внутренний клиент (потребитель) бизнес-процесса - другой бизнес-процесс компании, подразделение или должностное лицо, получающее выходы (результаты) рассматриваемого бизнес-процесса.
Слайд 11

Основные определения Вход - ресурсы, необходимые для выполнения бизнес-процесса. Ресурсы -

Основные определения

Вход - ресурсы, необходимые для выполнения бизнес-процесса.
Ресурсы - информация

(документы, файлы), финансы, сырье, материалы, персонал, оборудование, инфраструктура, среда, программное обеспечение, необходимое для выполнения бизнес-процесса.
Выход процесса - объекты (материальные, информационные), являющиеся результатом выполнения бизнес-процесса и потребляемые клиентами бизнес-процесса.
Слайд 12

Показатели процессов Показатели бизнес-процесса — количественные и/или качественные параметры, характеризующие бизнес-процесс

Показатели процессов

Показатели бизнес-процесса — количественные и/или качественные параметры, характеризующие бизнес-процесс и

его результат.
Выделяют 3 группы показателей:
показатели выполнения процесса,
показатели продукта процесса
показатели удовлетворенности клиента процесса.  Показатели результативности бизнес-процесса — показатели, характеризующие степень реализации запланированных работ, достижения запланированных результатов.  Показатели эффективности бизнес-процесса — показатели, характеризующие отношение достигнутых результатов к использованным ресурсам.
Показатели эффективности бизнес-процесса отражают, насколько оптимально используются ресурсы при достижении необходимого результата бизнес-процесса. 
Слайд 13

Классификация бизнес-процессов

Классификация бизнес-процессов

Слайд 14

Классификация процессов предприятия

Классификация процессов предприятия

Слайд 15

Классификация процессов предприятия

Классификация процессов предприятия

Слайд 16

Классификация процессов предприятия

Классификация процессов предприятия

Слайд 17

Процессы организации

Процессы организации

Слайд 18

Классификация бизнес-процессов

Классификация бизнес-процессов

Слайд 19

Бизнес-процессы по Шеру

Бизнес-процессы по Шеру

Слайд 20

Бизнес-процесы по Портеру (цепочка создания ценностей)

Бизнес-процесы по Портеру (цепочка создания ценностей)

Слайд 21

Функциональные подсистемы управления предприятием

Функциональные подсистемы управления предприятием

Слайд 22

Тема 2 «Управление структурой бизнес-процесса» Контуры управления бизнес-процессами. Взаимосвязь контуров «Управление

Тема 2 «Управление структурой бизнес-процесса»

Контуры управления бизнес-процессами. Взаимосвязь контуров «Управление структурой

бизнес-процесса» и «Управление результатом бизнес-процесса»
2 подхода к «Управлению структурой бизнес-процесса». Общие черты и различия.
Методики реализующие постепенное усовершенствование бизнес-процессов.
Реинжиниринг бизнес-процессов
Слайд 23

Управление бизнес-процессом Управление бизнес-процессом необходимо строить с учетом необходимости управления: структурой

Управление бизнес-процессом

Управление бизнес-процессом необходимо строить с учетом необходимости управления:
структурой бизнес-процесса.
результатом

бизнес-процесса
Рис. 5. Контуры управления бизнес-процессом Управление результатами бизнес-процессов – это повседневная деятельность компании. В планах предприятия, например бизнес-плане, бюджете на месяц, квартал или год, планируются эти результаты. В отчетах содержится фактическая информация о достижении результатов. Управление структурой бизнес-процесса в компаниях, которые не внедрили процессного управления, осуществляется НЕ регулярно. В таких компаниях бизнес-процессы обычно изменяются через приказы генерального директора. Это происходит по факту возникновения существенных проблем во взаимодействии подразделений.
Слайд 24

Управление бизнес-процессом ( два контура)

Управление бизнес-процессом ( два контура)

Слайд 25

Управление структурой бизнес-процесса. Подходы к совершенствованию б-п - постепенный (пошаговый) подход

Управление структурой бизнес-процесса. Подходы к совершенствованию б-п


- постепенный (пошаговый) подход совершенствования процессов

(по Демингу) в рамках существующей организационной структуры управления, требующий незначительных капиталовложений или не требующих их вообще; 
- кардинальный подход (по Хаммеру и Чампи), ведущий к существенным изменениям процесса и фундаментальным изменениям в организационной структуре управления. 
Слайд 26

Управление бизнес-процессами (Цикл Деминга)

Управление бизнес-процессами (Цикл Деминга)

Слайд 27

Общие черты Основываются на процессной теории и методологии управления процессами: описание

Общие черты

Основываются на процессной теории и методологии управления процессами:
описание границ процессов
описание

самого процесса
установление контрольных точек в процессах
измерение показателей процесса
анализ полученной информации и предложений по совершенствованию.
Слайд 28

Общие черты Направлены на выявление : дублирования функций, узких мест, затратных

Общие черты

Направлены на выявление :
дублирования функций,
узких мест,
затратных центров
качества отдельных

операций
отсутствующей информации
возможности автоматизации
Слайд 29

Различия Первый ориентирован на совершенствование фрагментарных процессов в рамках функционально-специализированных структур

Различия

Первый ориентирован на совершенствование фрагментарных процессов в рамках функционально-специализированных структур управления

с целью их унификации и стандартизации.
Второй предполагает исследование самих процессов деятельности как совокупности операций, имеющих ценность для потребителя.
Слайд 30

Методы достижения целей совершенствования бизнес-процессов организаций: - методика быстрого анализа решения

Методы достижения целей совершенствования бизнес-процессов организаций:

- методика быстрого анализа решения (FAST); 
-

бенчмаркинг процесса; 
- перепроектирование процесса; 
- реинжиниринг процесса. 
Слайд 31

Методика быстрого анализа решения (FAST) концентрирует внимание на определенном процессе в

Методика быстрого анализа решения (FAST)

концентрирует внимание на определенном процессе в ходе

одно- или двухдневного совещания группы совершенствования процесса для определения способов улучшения этого процесса в течение последующих 90 дней.
В основе этой методики лежат интуитивные методы принятия решения: коллективной экспертной оценки и коллективной генерации идей («мозговой штурм» и метод деструктивной отнесенной оценки Преимущества - быстрота выработки решения, минимальные затраты для реализации методики, ориентация на заказчика, который во многом определяет проблему или процесс как объект совершенствования и одобряет действия и решения группы FAST.  Недостатки - относительную локальность исследуемого процесса; исследования проводятся без учета взаимосвязи и взаимозависимости с другими бизнес-процессами организации; часто искореняется следствие, а не причина, которая может находиться за пределами анализируемого процесса; меры по совершенствованию бизнес-процесса могут быть эффективными непродолжительное время. 
Слайд 32

Бенчмаркинг процесса Основан на сравнительном анализе хозяйственных процессов организации с эталонными

Бенчмаркинг процесса

Основан на сравнительном анализе хозяйственных процессов организации с эталонными

процессами организаций, выполняющих одинаковые или схожие процессы, но лучше функционирующих.
Целью бенчмаркинга процесса является определение причин лучшего функционирования бизнес-процессов «эталонных» организаций и предотвращение нежелательных расхождений с ними в организациях, проводящих исследование.  Преимущества - незначительное время проведения, относительно небольшие затраты и усилия, связанные с совершенствованием бизнес-процессов. Недостатки - перенос проблем или ошибок, возникающих в процессе построения и функционирования бизнес-процессов «эталонных» организаций, скрытых внешней формой
Слайд 33

Перепроектирование процесса концентрирует внимание и усилия на совершенствовании существующего процесса. Перепроектирование

Перепроектирование процесса

концентрирует внимание и усилия на совершенствовании существующего процесса. Перепроектирование

обычно применяют к тем процессам, которые успешно работают и в настоящий момент, но требуют коррекции в связи с изменившимися требованиями и потребностями клиента или потребителя.
Достоинства - метод позволяет уменьшать затраты, сокращать длительность цикла процесса, проводить работы от 80 до 100 дней и снижать количество ошибок на 30-60%. Недостатки метода связаны с тем, что он в большей степени ориентирован на совершенствование бизнес-процессов или процессов, обеспечивающих те или иные функции управления. Тем самым он укрепляет позиции традиционных функционально-иерархических структур, не изменяя их содержания. 
Слайд 34

Методы оптимизации бизнес-процессов Метод исключать обозначает уменьшение уровней процесса, ликвидацию причин

Методы оптимизации бизнес-процессов

Метод исключать обозначает уменьшение уровней процесса, ликвидацию причин помех, сокращения транспортных

путей, исключение входного контроля.
Упрощать предполагает уменьшение сложности в прохождении заказа, снижение комплексности структуры продукта, организацию работы, разделение работ
Стандартизировать - программы, технологии, методы, продукты, комплектующие, этапы.
Сокращать - места возникновения затрат, количество и продолжительность событий, деталей, производственные затраты.
Ускорять - параллельный инжиниринг, симуляцию, быстрое проектирование образцов, автоматизацию.
Изменять - необходимые материалы, технологии, методы работы, расположение, рабочие системы, объем заказа/партии, порядок обработки.
Обеспечивать взаимодействие организационных единиц, рабочих систем, работников.
Выделять и включать - необходимые процессы, комплектующие.
Слайд 35

Методы оптимизации бизнес-процессов

Методы оптимизации бизнес-процессов

Слайд 36

Реинжиниринг Инжиниринг бизнеса — это набор приемов и методов, которые компания

Реинжиниринг

Инжиниринг бизнеса — это набор приемов и методов, которые компания использует

для проектирования бизнеса в соответствии со своими целями.
Реинжиниринг — фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов для достижения конкретных улучшений в основных показателях деятельности предприятия
Слайд 37

Этапы реализация реинжиниринга бизнеса -разработка образа (vision) будущей организации, то есть

Этапы реализация реинжиниринга бизнеса

-разработка образа (vision) будущей организации, то есть построение

картины того, как следует развивать бизнес, чтобы достичь стратегических целей; 
анализ существующего бизнеса предполагает исследование организации и составление схем ее функционирования в настоящий момент; 
разработка нового бизнеса — новые и/или измененные процессы и поддерживающая их информационная система, подбор прототипов и тестирование новых процессов; 
внедрение нового бизнеса. 
Слайд 38

Тема 3 «Управление результатом бизнес-процесса» (1 часть) Контуры управления бизнес-процессами. Взаимосвязь

Тема 3 «Управление результатом бизнес-процесса» (1 часть)

Контуры управления бизнес-процессами. Взаимосвязь контуров

«Управление структурой бизнес-процесса» и «Управление результатом бизнес-процесса»
2 подхода к «Управлению структурой бизнес-процесса». Общие черты и различия.
Методики реализующие постепенное усовершенствование бизнес-процессов. Достоинства и недостатки
Реинжиниринг бизнес-процессов
Слайд 39

Управление бизнес-процессом ( два контура)

Управление бизнес-процессом ( два контура)

Слайд 40

Упрощенная схема управления результатом Xизм (t) – вектор измеряемых параметров (X1,

Упрощенная схема управления результатом

Xизм (t) – вектор измеряемых параметров (X1, X2

…Xn), характеризующих состояние управляемого объекта;
Z(t) – вектор измеряемых параметров (Z1, Z2 …Zm), характеризующих состояние окружающей среды;
U - управляющее воздействие;
V - воздействие окружающей среды;
W1,W2 – погрешности измерения.
t - время.
Слайд 41

Процесс управления где: xпл(t) – программное планируемое значение параметра; xф(t) - фактическое значение параметра.

Процесс управления

где:
xпл(t) – программное планируемое значение параметра;
xф(t) - фактическое значение параметра.

Слайд 42

Нормирование – формирование норм и нормативов функционирования процесса X(t) Планирование -

Нормирование – формирование норм и нормативов функционирования процесса X(t)
Планирование - выработка

желаемого (требуемого) поведения процесса X(t) на период планирования (t0, tпл).
Учет (т.е. измерение) - определение в заданные моменты времени фактического состояния процесса Xф(t).
Контроль - определение отклонение фактического состояния Xф(t) от планируемого Xпл(t).
Анализ - выявление i-х факторов, повлиявших на степень достижения запланированных результатов.
Регулирование - определение скорректированного плана Xр(t), т.е. по существу является решением задачи планирования при новых начальных условиях.

Управление результатом бизнес-процесса

Слайд 43

Характеристики общих функций управления : Нормирование - функция процесса управления, заключающаяся

Характеристики общих функций управления :
Нормирование - функция процесса управления, заключающаяся в

установлении технических, экономических и организационных ограничений (норм и нормативов) функционирования производственного процесса.
Прогнозирование – это определение на будущее вероятностных характеристик управляемого процесса. В зависимости от целей функция прогнозирования рассматривается самостоятельно или объединяется с планированием
Планирование - основная функция управления, осуществляющая разработку заданий на определенный промежуток времени и организационное оформление этих заданий в качестве показателей деятельности, по которым осуществляется ее контроль и оценка.
Учет - функция процесса управления, заключающаяся в наблюдении за фактами и явлениями производства, их измерении, регистрации, группировке и преобразовании к виду, удобному для анализа.
Контроль – функция процесса управления, заключающаяся в сравнении плановых и учетных параметров и выявлении отклонений;
Анализ - функция процесса управления, выявлении факторов, повлиявших на степень достижения запланированных результатов и представлении информации для выработки управляющего воздействия.
Регулирование - функция процесса управления, заключающаяся в выработке на основании аналитической информации управленческих решений, направленных на корректировку параметров функционирования управляемого процесса.
Слайд 44

Схема измерения показателей процесса

Схема измерения показателей процесса

Слайд 45

Виды показателей процесса

Виды показателей процесса

Слайд 46

Связь миссии, стратегических целей и бизнес-процессов

Связь миссии, стратегических целей и бизнес-процессов

Слайд 47

Структура целей, планов, показателей

Структура целей, планов, показателей

Слайд 48

Система контроля деятельности организации

Система контроля деятельности организации

Слайд 49

Система сбалансированных показателей. Связь стратегии с перспективами

Система сбалансированных показателей. Связь стратегии с перспективами

Слайд 50

Перспектива ССП

Перспектива ССП

Слайд 51

Основные вопросы на которые отвечает ССП

Основные вопросы на которые отвечает ССП

Слайд 52

Достоинства ССП ССП, поддерживаемая удобными программными средствами, позволяет предприятию: 1) Определить

Достоинства ССП

ССП, поддерживаемая удобными программными средствами, позволяет предприятию:
1) Определить ключевые области

бизнеса и сосредоточить все свои ресурсы (финансовые, кадровые, технологические, информационные) на реализацию стратегии.
2) Обеспечить связь между стратегическими целями и ежедневной работой коммерческих, производственных и административных структур.
3) Повысить управляемость и эффективность деятельности предприятия, а также снизить риски. ССП помогает руководителям быстро получать ценную обобщенную информацию о деятельности предприятия для улучшения качества процесса принятия решений.
Слайд 53

Компоненты ССП: стратегические карты, включающие стратегию и цели ключевые показатели эффективности

Компоненты ССП:

стратегические карты, включающие стратегию и цели
ключевые показатели эффективности
мероприятия и процессы,

через которые достигается цель, с указанием ответственных лиц.
Слайд 54

Слайд 55

Пример стратегической карты

Пример стратегической карты

Слайд 56

Пример стратегической карты

Пример стратегической карты

Слайд 57

Пример стратегической карты Стратегическая карта (strategy map) – это описание стратегии

Пример стратегической карты

Стратегическая карта (strategy map) – это описание стратегии с

помощью причинно-следственных связей на каждом уровне управления предприятия.
Слайд 58

БП и ССП ССП помогает оптимизировать бизнес-процессов и выравнивать бизнес-процессы со

БП и ССП

ССП помогает оптимизировать бизнес-процессов и выравнивать бизнес-процессы со стратегией.


Ключевые управленческие процессы увязываются с показателями эффективности предприятия (KPI) и им присваиваются приоритеты.
Слайд 59

Отвественность за КП

Отвественность за КП

Слайд 60

Схема дерева показателей организации сферы производства

Схема дерева показателей организации сферы производства

Слайд 61

Схема дерева показателей организации розничной торговли

Схема дерева показателей организации розничной торговли

Слайд 62

Схема дерева показателей организации сферы услуг

Схема дерева показателей организации сферы услуг

Слайд 63

Диаграмма Ишикава

Диаграмма Ишикава

Слайд 64

Диаграмма Ишикава

Диаграмма Ишикава

Слайд 65

Система производственных показателей Y (a, b, c, d, e, f) ,

Система производственных показателей

Y (a, b, c, d, e, f) , где:
a

– перспектива:
b – бизнес-процесс,
c – проект,
d – вид продукции (изделие),
e – подразделение (цех),
f – работник (табельный номер).

F – «Экономика и финансы»,
С – «Клиенты»,
I – «Внутренняя деятельность»,
L – «Персонал»

Классификация и система
кодирования показателей

Дерево производственных показателей