Контроль и мониторинг инвестиционных проектов

инвестиционного проекта
7.4 Закрытие проекта или фазы проекта

Тема 7. Контроль и мониторинг инвестиционных проектов

денежных средств для достижения целей проекта
3 подбор, обучение и управление членами команды проекта
4 получение предложений от потенциальных поставщиков
5 выбор подрядчиков
6 приобретение, управление и использование ресурсов, в том числе материалов, инструментов, оборудования и сооружений
7 внедрение запланированных методов и стандартов
8 создание, контроль, проверка и утверждение результатов проекта
9 управление рисками и реализация мер реагирования на риски
10 управление подрядчиками
11 адаптация одобренных изменений к содержанию, планам проекта
12 создание и управление каналами коммуникаций, как внешних, так и внутрипроектных
13 сбор данных проекта и отчеты по расходам, выполнению графика, техническом и качественному прогрессу, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования
14 сбор и документирование накопленных знаний и осуществление операций по улучшению одобренных процессов

Одобренные запросы на изменение – это документированные, согласованные изменения, изменяющие содержание проекта

Действия по выполнению плана проекта включают:

запланированными
2 нереалистичные предложения клиентам, могут быть связаны с ошибками в подготовке обоснования по проекту
3 работы, выходящие за рамки проекта
4 некачественное обоснование проекта
5 непредвиденные технические трудности
6 неадекватный бюджет проекта
7 непроработанные процедуры контроля

Причины возникновения отклонений

исполнения проекта. Включает: процесс контроля выполнения плана проекта, анализ полученных данных и отчетности, принятие решений по результатам анализа и внесение изменений в план при необходимости

проекта в соответствии с планом управления качеством проекта и описанием содержания проекта)
Отклонения от плана по составу и содержанию работ
Отклонения от бюджета
Доступность и потребность в ресурсах
Показатели рисков
Выполнение обязательств по контрактам

Анализ внесения изменений проводится с целью учета последствий изменений плана проекта. Анализ может проводится по следующим показателям:

анализа и регулирования прогресса проекта для достижения целевых показателей эффективности, определенных в плане управления проектом

отклонения проекта.
2 Измерение хода работ. Измеряются как количественные показатели (расход средств, материалов, ресурсов и др.), так и качественные (следование стандарту), имеющие в значительной мере субъективный характер.
3 Сравнение базового плана с фактическими результатами, позволяет определить необходимость корректирующих действий. Частота (периодичность)измерений и подготовки отчетов зависит от характера проекта и может составлять от одной до четырех недель.
4 Принятие мер. В случае значительных отклонений потребуется принятие мер для ликвидации расхождений с исходным или скорректированным планом. Имеется три варианта действий:
- возврат к старому базовому плану,
- разработка нового расписания оставшихся операций проекта
- изменение цели проекта

Этапы мониторинга проекта

фактических показателей от запланированных и предложениями по преодолению имеющихся отклонений
Рассмотрение новых инвестиционных проектов, определение их оценки с точки зрения значимости и приоритетности
Рассмотрение перспективного направления реконструкции на предприятии

Основные задачи Комиссии по инвестиционной деятельности

на основании результата мониторинга осуществляет:

Департамент экономики и финансов – данные по освоению денежных инвестиций, ключевые показатели экономической эффективности проектов
Департамент капитальных вложений и ремонта – данные по затратам на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, проектно-изыскательские работы и прочие затраты
Производственный департамент – предоставление производственных результатов от внедрения утвержденных инвестиционных проектов

1 систематический контроль ключевых показателей эффективности действующих проектов
2 контроль за исполнением графика работ, обоснование предложений по корректировке графика
3 отчет по расходованию средств (капитальных вложений) на цели реализации инвестиционных проектов
4 контроль за соблюдением сроков реализуемых инвестиционных проектов

во всех группах процессов управления проектом для формального закрытия проекта или проектной фазы

Критерии закрытия проекта

закрытие нарядов на работу и обеспечение завершения субподрядных работ
Финансы – получение оставшихся средств от заказчика и закрытие отчетных документов проекта
Персонал – назначение на новые должности или увольнение членов команды проекта
Оборудование и помещения – освобождение помещений, занятых офисом и командой проекта
Документация – передача архива проекта и другой проектной документации в архив компании

Процедура закрытия контракта включает в себя все операции и взаимодействия, необходимые для урегулирования и завершения любого контракта, относящегося к данному проекту, и для определения операций, обеспечивающих формальное закрытие проекта

формализующей завершение проекта

разрешенном виде, имя заказчика в разрешенном виде
Анализ возможности повторного коммерческого использования материалов
Достижения компании в проекте, истории успеха, отзывы клиентов
Перечень потенциальных партнеров или агентов
Предложения по корректировке маркетинговых действий
Материалы в прайс-лист

Разбор работы
Подведение финансовых итогов проекта:
- Определение значений ключевых показателей эффективности проекта
- Определение вклада каждого участника и размера его вознаграждения
Заполнение досье сотрудника
Сбор предложений по улучшению работы