Управление стоимостью проекта. Тема 1.5

Содержание

Слайд 2

Управление стоимостью проекта Общая стоимость проекта зависит от: стоимости выполнения каждой

Управление стоимостью проекта

Общая стоимость проекта зависит от:
стоимости выполнения каждой работы (прямые

затраты);
косвенных и дополнительных затрат.
Выполнение проекта можно ускорить путем выделения большего количества ресурсов. Стоимость работ при этом увеличится, а длительность – уменьшится. Если такое произойдет с критической работой, определяющей срок всего проекта, можно ускорить выполнение проекта и, возможно, даже снизить его стоимость проекта (за счет сокращения косвенных затрат).
Можно предложить множество комбинаций, при которых получается требуемая продолжительность проекта. Однако каждая комбинация будет давать разную сумму затрат. Нужно выбрать вариант с минимальными общими затратами: максимально быстро и максимально дешево.

Итоги темы

Слайд 3

Принцип управления стоимостью Стоимость работы (операции) линейно зависит от ее продолжительности.

Принцип управления стоимостью

Стоимость работы (операции) линейно зависит от ее продолжительности.
Dn –

продолжительность операции, а Cn – ее стоимость при нормальном режиме выполнения. Точка (Dn; Cn) – нормальная точка.
Продолжительность операции можно уменьшить (сжать), увеличив интенсивность использования ресурсов, а следовательно, увеличив и стоимость операции. Однако существует предел, называемый критической (минимальной) продолжительностью операции - Dc. При такой продолжительности стоимость операции максимальна – Сс. Точка (Dс; Cс) – критическая точка. За этой точкой увеличение интенсивности использования ресурсов ведет лишь к увеличению затрат без сокращения продолжительности операции.

Итоги темы

Слайд 4

Последовательность действий Итоги темы Шаг 1. Для всех операций проекта принимают

Последовательность действий

Итоги темы

Шаг 1. Для всех операций проекта принимают нормальную продолжительность

(Dn). Далее производится полный расчет сети и фиксируется продолжительность проекта, прямые, косвенные и общие затраты на проект при этой продолжительности операций.
Шаг 2. Рассматриваются возможности сокращения продолжительности проекта. Поскольку этого можно достичь за счет уменьшения продолжительности какой-либо критической операции, только такие операции и подвергаются анализу. Чтобы добиться сокращения продолжительности выполнения проекта при минимально возможных дополнительных затратах, необходимо в максимально допустимой степени сжать критическую операцию, с минимальным наклоном.
Наклон операции равен:
Шаг 3. Далее этот новый план вновь подвергается сжатию за счет следующей критической операции с минимальным наклоном.
Процедура сокращения продолжительности завершается, когда все операции критического пути будут введены в режим максимальной интенсивности.
Слайд 5

«Затраты – продолжительность» Итоги темы А – календарный план максимально интенсивного

«Затраты – продолжительность»

Итоги темы

А – календарный план максимально интенсивного режима; Б

– прямые затраты (стоимость всех операций);
В – календарный план, соответствующий минимуму общих затрат (оптимальный план);
Г – календарный план нормального режима; Д – косвенные затраты;
Е – общие (прямые + косвенные) затраты.
Оптимальный календарный план соответствует минимуму общих затрат.
Слайд 6

Пример Итоги темы Длительность проекта: 18 сут. Прямые затраты: 580 Косвенные

Пример

Итоги темы

Длительность проекта: 18 сут.
Прямые затраты: 580
Косвенные затраты: 145 в сут.
145∙18

= 2610
Общие затраты:
580 + 2610 = 3190
Критические стадии: A и D.
Меньший наклон у стадии А, сокращаем ее.
Слайд 7

Пример Итоги темы Сократили стадию А на 1 сут. Прямые затраты:

Пример

Итоги темы

Сократили стадию А на 1 сут.
Прямые затраты:
580 + 100 =

680
Срок проекта: 17 сут.
Косвенные затраты:
145∙17 = 2465
Общие затраты:
680 + 2465 = 3145
Для стадии А Dc = 6, она пока не достигнута, сокращаем дальше.
Слайд 8

Пример Итоги темы Сократили стадию А на 1 сут. Прямые затраты:

Пример

Итоги темы

Сократили стадию А на 1 сут.
Прямые затраты:
680 + 100 =

780
Срок проекта: 16 сут.
Косвенные затраты:
145∙16 = 2320
Общие затраты:
780 + 2320 = 3100
Стадия А достигла критической длительности, больше сокращать ее нельзя.
Слайд 9

Пример Итоги темы Сократили стадию D на 1 сут. Прямые затраты:

Пример

Итоги темы

Сократили стадию D на 1 сут.
Прямые затраты:
780 + 140 =

920
Срок проекта: 15 сут.
Косвенные затраты:
145∙15 = 2175
Общие затраты:
920 + 2175 = 3095
Стадию D можно сократить сразу на 3 сут., она будет оставаться критической.
Слайд 10

Пример Итоги темы Сократили стадию D на 3 сут. Прямые затраты:

Пример

Итоги темы

Сократили стадию D на 3 сут.
Прямые затраты:
920 + 140∙3 =

1340
Срок проекта: 12 сут.
Косвенные затраты:
145∙12 = 1740
Общие затраты:
1340 + 1740 = 3080
Слайд 11

Пример Итоги темы Теперь у проекта 2 критических пути. Минимальный наклон

Пример

Итоги темы

Теперь у проекта 2 критических пути.
Минимальный наклон у стадии F.
Будем

сокращать ее.
Слайд 12

Пример Итоги темы Сократили стадию F на 1 сут. Прямые затраты:

Пример

Итоги темы

Сократили стадию F на 1 сут.
Прямые затраты:
1340 + 30 =

1370
Срок проекта: 12 сут.
Косвенные затраты:
145∙12 = 1740
Общие затраты:
1370 + 1740 = 3110
Снова критическим становится путь A-D.
Слайд 13

Пример Итоги темы Сократили стадию D на 1 сут. Прямые затраты:

Пример

Итоги темы

Сократили стадию D на 1 сут.
Прямые затраты:
1370 + 140 =

1510
Срок проекта: 11 сут.
Косвенные затраты:
145∙11 = 1595
Общие затраты:
1510 + 1595 = 3105
Стадию D больше сокращать нельзя. Сокращение стадий B, E и F не уменьшит длительность проекта.
Слайд 14

Пример Итоги темы Строим график «затраты-длительность». Минимальные издержки (3080) – при

Пример

Итоги темы

Строим график «затраты-длительность».
Минимальные издержки (3080) – при 12 сут.
ИТОГО:
Проект сокращаем

до 12 сут., т.е. на 18 – 12 = 6 сут.
До сокращения общие издержки составляли 3190. Экономия: 3190 – 3080 = 110