Базы данных - 4

на примере создания телефонного справочника

первой презентации (один к одному, один ко многим, многие ко многим)

MS Access, автоматически устанавливает связи между одноименными полями таблиц, имеющихся в базе данных

Таблица 1

Таблица 2

СВЯЗЬ

MS Access автоматически объединяет строки, в которых значение поля, по которому связаны таблицы, совпадает.

Целостность данных

При создании баз данных, содержащих несколько таблиц и множество различных связей актуальным становится обеспечение целостности связанных данных (защита от случайного ввода, удаления, редактирования данных)

В практической части мы рассмотрим механизм обеспечения целостности данных

в том, что при обновлении данных в главной таблице, автоматически будут обновляться данные в связанных записях подчиненной таблицы
Аналогично происходит и каскадное удаление данных

Создание связей и обеспечение целостности данных

справочника

Вопрос 2

попробуем создать электронный телефонный справочник, который обладал бы функцией поиска по телефону (что удобно для поиска фамилии звонящего при определении номера) и поиска по фамилии (чтобы быстро найти телефон нужного человека)

Отдельная форма для добавления данных
Возможность поиска по номеру телефона
Возможность поиска по фамилии
Хранение дополнительных (личных) данных абонентов
Главная форма при запуске базы, с которой по кнопкам можно перейти к любой функции

Сформулируем требования к справочнику:

Рассмотрим этапы создания нашей базы по шагам:

1

Таблица 2 (личные данные)

-Создадим новую базу, сохраним ее СПРАВОЧНИК, и.
- Создадим две таблицы – ТАБЛИЦА 1 и ТАБЛИЦА 2 с указанными полями, поставив первичный ключ на поле ТЕЛЕФОН в каждой таблице
( Эти операции нам уже известны из предыдущих занятий)

меню MS Access СЕРВИС выбираем раздел СХЕМА ДАННЫХ, в появившемся окне ДОБАВЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ выберем ТАБЛИЦА 1 и нажмем ДОБАВИТЬ, затем ТАБЛИЦА 2 и тоже ДОБАВИТЬ, после этого ЗАКРЫТЬ

- СУБД автоматически установит связь между таблицами 1 и 2 по полю ТЕЛЕФОН (связь один к одному)

правой кнопкой указать линию связи, выбрать ИЗМЕНИТЬ СВЯЗЬ…

- В окне изменения связей: поля ТЕЛЕФОН связаны как один к одному, флажки ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ СВЯЗЕЙ и КАСКАДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ СВЯЗАННЫХ ПОЛЕЙ предварительно установлены.

(Личные данные) – для ввода в таблицу 2

Форма 1 (Ввод данных) – для ввода в таблицу 1

к ТАБЛИЦЕ 1

Обратите внимание:
В поле ТЕЛЕФОН в качестве условия отбора установить вопросительный знак. Это означает, что при выполнении запроса MS Access запросит номер телефона и выполнит запрос по введенному номеру.

фамилии в ТАБЛИЦЕ 1

данных

На форме размещены управляющие кнопки:
Ввод данных (при нажатии на которую появляется форма для ввода данных)
Поиск по номеру (при нажатии на которую активизируется запрос на поиск абонента по номеру телефона)
Поиск по фамилии
Просмотр базы

кнопок с панели инструментов, настройка Кнопки2

использованием макроса

- Выбор: объекта Кнопка ПОИСК ПО НОМЕРУ-> СВОЙСТВА

- Выбор: инструмента Кнопка поиска (с многоточием) в разделе Нажатие кнопки

- В окне построителя выражений выбираем раздел МАКРОСЫ, нажимаем ОК

- В диалоговом окне Сохранение макроса отвечаем утвердительно

ЗАПРОС->созданный запрос ПОИСК ПО ТЕЛЕФОНУ

- Закрываем окно c сохранением изменений.
Открываем стартовую форму и нажимаем кнопку ПОИСК ПО ТЕЛЕФОНУ. Открывается запрос поиска, вводим номер и получаем результат

аналогичные настройки

ШАГ 6

Объявим СТАРТОВУЮ ФОРМУ исполняемой автоматически при открытии базы данных

В меню: СЕРВИС –> ПАРАМЕТРЫ ЗАПУСКА

Выбираем СТАРТОВОЕ ОКНО

Дополнительно мы указываем имя приложения, пиктограмму, задаем параметры отображения

модифицирована, с использованием инструментария.