Электронные таблицы Excel

Содержание

Слайд 2

Электронные таблицы Это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее

Электронные таблицы

Это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее

данные в прямоугольных таблицах. Это компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Слайд 3

Электронные таблицы Таблица состоит из строк и столбцов. Заголовки столбцов обозначаются

Электронные таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов. Заголовки столбцов обозначаются

буквами или сочетаниями букв ( А, В, С, АА, АВ и т.д.).
Заголовки строк обозначаются числами ( 1, 2, 3 и т.д.)
Слайд 4

Ячейки Ячейка- место пересечения столбца и строки. Это основной элемент электронной

Ячейки

Ячейка- место пересечения столбца и строки. Это основной элемент электронной таблицы.Каждая

ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки, например А5 или АВ7.Блок ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю ячейки, например (А1;С1) или (А1; С3).
Слайд 5

Ячейки Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной. В данном случае активной является ячейка В3.

Ячейки

Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной.
В данном случае

активной является ячейка В3.
Слайд 6

Типы и форматы данных В работе в электронной таблицей можно использовать

Типы и форматы данных

В работе в электронной таблицей можно использовать три

основных типа данных: число, текст и формула.
Для представления чисел используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой, например 187, 56.
Слайд 7

Типы и форматы данных Текстом в электронных таблицах является последовательность символов,

Типы и форматы данных

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая

из букв, цифр и пробелов, например запись « 12 лет».
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.
Слайд 8

Формулы Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1

Формулы

Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и

В1, а формула = А1*6 – умножение числа из ячейки А1 на 5.
Слайд 9

Формулы При вводе формулы в ячейку отображается не сама формула, а

Формулы

При вводе формулы в ячейку отображается не сама формула, а результат

вычислений по этой формуле. Если изменить одно из исходных значений, то и результат формулы немедленно изменится.
Слайд 10

Ссылки В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных

Ссылки

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных типа

ссылок: относительные и абсолютные.
Различия между этими двумя типами ссылок выясняются при копировании из одной ячейки в другую.
Слайд 11

Относительные ссылки При перемещении или копировании формулы из ячейки относительная ссылка

Относительные ссылки

При перемещении или копировании формулы из ячейки относительная ссылка автоматически

обновляется в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид А1 или С4.
Слайд 12

Относительные ссылки При копировании формулы из ячейки В3 в ячейку С5

Относительные ссылки

При копировании формулы из ячейки В3 в ячейку С5 обозначения

столбцов и строк в формуле изменится на 1 ячейку вправо и на две ячейки вниз.
Слайд 13

Абсолютные ссылки Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса

Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид $A1 или $D2.
При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Слайд 14

Встроенные функции Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и

Встроенные функции

Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов

ячеек. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и так далее.
Слайд 15

Математические функции Функция суммирования значений диапазона ячеек для расчета итоговых результатов.

Математические функции

Функция суммирования значений диапазона ячеек для расчета итоговых результатов.
Для суммирования

диапазона ячеек необходимо составить формулу вида « =СУММ(А1:В2), где А1:В2- диапазон ячеек, значения которых необходимо суммировать.
Слайд 16

Функция СУММ(х; у)

Функция СУММ(х; у)

Слайд 17

Логические функции В электронных таблицах имеются логические функции, с помощью которых

Логические функции

В электронных таблицах имеются логические функции, с помощью которых можно

строить таблицы истинности. Аргументами логических функций являются значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Слайд 18

Логическое умножение «И» Логическая функция «И» : =И(лог_знач1;лог_знач2;….) Принимает значение ИСТИНА

Логическое умножение «И»

Логическая функция «И» :
=И(лог_знач1;лог_знач2;….)
Принимает значение ИСТИНА тогда и только

тогда, когда все аргументы имеют значение ИСТИНА.
Слайд 19

Логическое сложение «ИЛИ» Логическая функция «ИЛИ» : =ИЛИ(лог_знач1;лог_знач2;….) Принимает значение ИСТИНА

Логическое сложение «ИЛИ»

Логическая функция «ИЛИ» :
=ИЛИ(лог_знач1;лог_знач2;….)
Принимает значение ИСТИНА если хотя бы

один из аргументов имеет значение ИСТИНА.
Слайд 20

Логическое отрицание «НЕ» Логическая функция «НЕ» : =НЕ(лог_знач) Принимает значение ИСТИНА,

Логическое отрицание «НЕ»

Логическая функция «НЕ» :
=НЕ(лог_знач)
Принимает значение ИСТИНА, если аргумент имеет

значение ЛОЖЬ и наоборот.
Слайд 21

Диаграммы и графики Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем

Диаграммы и графики

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе,

в виде диаграмм и графиков. Это облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Слайд 22

Диаграммы и графики Диаграммы могут быть различных типов для представления информации в различной форме.

Диаграммы и графики

Диаграммы могут быть различных типов для представления информации в

различной форме.
Слайд 23

Диаграммы и графики Для создания диаграммы по имеющимся данным необходимо: 1) Выполнить команду [Вставка- Диаграмма]

Диаграммы и графики

Для создания диаграммы по имеющимся данным необходимо:
1) Выполнить

команду [Вставка- Диаграмма]
Слайд 24

Диаграммы и графики 2) В появившемся окне Мастер диаграмм выбрать тип диаграммы. Нажать кнопку Далее

Диаграммы и графики

2) В появившемся окне Мастер диаграмм выбрать тип диаграммы.

Нажать кнопку Далее
Слайд 25

Диаграммы и графики Ввести диапазон ячеек, в которых содержатся данные для

Диаграммы и графики

Ввести диапазон ячеек, в которых содержатся данные для построения

диаграммы. Для этого можно просто мышкой выделить все нужные ячейки и результат сам автоматически занесется в строку диапазона.
Слайд 26

Диаграммы и графики В диапазоне указаны точные адреса ячеек, включая листы, на которых они находятся.

Диаграммы и графики

В диапазоне указаны точные адреса ячеек, включая листы, на

которых они находятся.
Слайд 27

Диаграммы и графики В шаге 3 имеется возможность ввести название диаграммы,

Диаграммы и графики

В шаге 3 имеется возможность ввести название диаграммы, подписать

оси значений, создать легенду и т.п.
Слайд 28

Диаграммы и графики В последнем четвертом шаге есть возможность выбрать, где

Диаграммы и графики

В последнем четвертом шаге есть возможность выбрать, где разместить

созданную диаграмму- на этом же листе рядом с исходными данными или выделить для нее отдельный лист.
Слайд 29

Диаграммы и графики После нажатия кнопки Готово диаграмма появляется на выбранном листе:

Диаграммы и графики

После нажатия кнопки Готово диаграмма появляется на выбранном листе:

Слайд 30

Диаграммы и графики В случае необходимости редактирования исходных данных диаграммы нужно

Диаграммы и графики

В случае необходимости редактирования исходных данных диаграммы нужно щелкнуть

правой кнопкой мыши по области диаграммы для появления контекстного меню, в котором можно выбрать тип редактируемых данных, параметров диаграммы или ее типа.