Электронные таблицы. Формулы

Содержание

Слайд 2

Понятие формулы Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации

Понятие формулы

Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений

над данными. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы.
Ввод формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона), используемый при записи формулы.
Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Слайд 3

Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические

Арифметические формулы

Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям.
В них используются арифметические операции

(сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^».
При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формула вводится в
строку формул и начинается
со знака =. Операндами являются
адреса ячеек, содержимое которых
надо просуммировать.

Слайд 4

Пример вычисления по арифметическим формулам Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2,

Пример вычисления по арифметическим формулам

Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а

в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
Слайд 5

Использования ссылок В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки

Использования ссылок

В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки

на ячейки.
Смысл использования ссылок состоит в том, что при изменении значений операндов, автоматически меняется результат вычислений, выводимый в ячейке С3.
Например, пусть значение в ячейке А1 стало равным 1, а значение в В2 – 10, тогда в ячейке С3 появляется новое значение – 71. Обратите внимание, что формула при этом не изменилась.
Слайд 6

Копирование формул Однотипные (подобные) формулы – это формулы, которые имеют одинаковую

Копирование формул

Однотипные (подобные) формулы – это формулы, которые имеют одинаковую структуру

(строение) и отличаются только конкретными ссылками.
Пример однотипных формул:
Слайд 7

Относительная ссылка Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Относительная ссылка

Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Пример:

Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.

Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.

Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.

Слайд 8

Абсолютная ссылка Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Абсолютная ссылка

Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы

ссылка.
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

В формуле используются
абсолютные ссылки

Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.

Слайд 9

Смешанная ссылка Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться

Смешанная ссылка

Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться

только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.
Слайд 10

Правило копирования формул Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные

Правило копирования формул

Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки.


После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. Для этого:
1 способ:
Выделить ячейку, где введена формула;
Скопировать эту формулу в буфер обмена;
Выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула.
Вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона.
2 способ:

Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.