Содержание
- 2. Элементы окна программы Окно любой программы можно условно разделить на две большие области: Область команд или
- 5. Строка формул Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части. В левой части
- 6. Создание и первое сохранение книги Запуск Excel
- 7. Создание новой книги Щелчок по кнопке Файл откроет меню Office, выбираем команду Создать. Откроется диалоговое окно
- 8. Первое сохранение книги Щелчок по кнопке Файл откроет меню Office, выбираем команду Сохранить как. Откроется диалоговое
- 9. Использование шаблонов Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать. В группе Доступные шаблоны выполните одно из
- 10. СОВЕТ. При наличии подключения к Интернету отображаются также шаблоны, доступные на веб-сайте Office.com. В разделе Шаблоны
- 11. Настройка параметров страницы Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая
- 12. Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.
- 13. Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что
- 14. Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно
- 15. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на
- 16. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в
- 17. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать: Разные колонтитулы для четных и
- 18. Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена
- 19. Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать.
- 20. Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати: сетка — при установленном
- 21. Работа с ячейками Нумерация ячеек Каждая ячейка имеет уникальный номер, обозначаемый сочетанием буквы столбца и номера
- 22. «Горячие» клавиши, используемые при выделении ячеек Ctrl-пробел – выделение всего столбца Shift-пробел – выделение строки F8
- 23. С помощью мыши можно изменить целиком ширину всего столбца или всей строки. Для этого поместите курсор
- 24. Скрытие одной или нескольких строк или столбцов Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть. На вкладке
- 25. Отображение одной или нескольких скрытых строк или столбцов Выполните одно из следующих действий. Чтобы отобразить скрытые
- 26. На вкладке главная в группе ячейки нажмите кнопку формат. Выполните одно из следующих действий. В группе
- 27. Ввод информации В ячейку рабочего листа можно вводить различную информацию. Ввод всегда производится в активную ячейку.
- 28. Текст Для MS Excel текст это любая строка, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, длиной
- 29. Числа Чтобы MS Excel воспринимал вводимые данные как число, они могут содержать только следующие символы: 0
- 30. Ввод в ячейку простых дробей осуществляется следующим образом: [целая часть] пробел [числитель]/[знаменатель] Целая часть должна вводиться
- 31. Денежная информация В качестве денежной информации MS Excel воспринимает число с указанием денежной единицы. Символ, используемый
- 32. Если вы вводите дату, находящуюся в пределах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029
- 33. ВРЕМЯ Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. При этом, секунды вводить не обязательно.
- 34. Вставка символов в ячейку Установите курсов в ячейку. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку
- 35. Автозаполнение В случае если необходимо быстро заполнить диапазон смежных ячеек однородной, последовательно возрастающей или убывающей информацией,
- 36. Маркер автозаполнения Смарт-тег автозаполнения Действие Автозаполнение смежных ячеек последовательным рядом чисел (с шагом 1) можно получить,
- 37. В случае выбора Заполнить только форматы в смежные ячейки копируется только оформление исходной ячейки. В случае
- 38. Автозаполнение на основе прогрессий Если необходимо спрогнозировать затраты следующего года или ожидаемые результаты серии научных экспериментов,
- 39. Для того чтобы заполнить ряд на базе арифметической прогрессии, выполните следующие действия: В две первые ячейки
- 40. Автозаполнение на основе геометрической прогрессии В экспоненциальных рядах начальное значение умножается на шаг для получения следующего
- 41. При копировании ПКМ в смежные ячейки значений даты или времени в контекстном меню доступна только команда
- 42. Автозаполнение на основе Прогрессии С помощью команды Прогрессия можно вручную управлять созданием линейной или экспоненциальной зависимости,
- 43. В разделе Расположение выберите вариант заполнения ячеек: по строкам или по столбцам. В поле Шаг задайте
- 44. Ввод формул Формулы вводятся в строку формул. При этом должна быть выделена та ячейка, для которой
- 45. может включать в себя следующие элементы: константы (в данном примере — 5); операторы (здесь это -
- 46. Для создания формулы необходимо выполнить следующие шаги: Выберите ячейку, в которую будет помещен результат. Введите с
- 47. Операторы, используемые при создании формул
- 48. Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной
- 49. Приоритет операторов Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в
- 50. Обзор возможных ошибок Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется
- 51. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще
- 52. Создание формулы с помощью ссылок на ячейки и имен Ячейка с формулой называется зависимой ячейкой, если
- 53. Первая ссылка (на ячейку B3) выделена синим цветом, а диапазон ячеек выделен синей границей с квадратными
- 54. Относительные ссылки Относительная ссылка – это ссылка в формуле, основанная на относительном расположении ячейки, в которой
- 55. Смешанные ссылки Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной
- 56. Понятие Функций Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и
- 57. Ввод функций вручную В случае если вы хорошо знакомы с используемыми функциями, вы можете вводить их
- 58. В списке функций выберите нужную функцию и нажмите клавишу [ТАB] на клавиатуре или дважды щелкните ЛКМ
- 59. Использование кнопки Сумма Для быстрого выполнения некоторых вычислений без запуска мастера функций можно воспользоваться кнопкой Сумма.
- 60. Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек: Выделите ячейку результата: если суммируется диапазон смежных ячеек - выделите
- 61. Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения
- 62. Использование Мастера Функций Вы можете упростить процедуру создания формулы, используя Мастер Функций, который предоставляет доступ ко
- 63. MS Excel вставит в ячейку знак равенства (=) и откроет окно диалога Мастер функций – шаг
- 64. Выберите необходимую функцию в списке Выберите функцию. Откроется окно диалога Аргументы функции. Чтобы ввести аргументы функции,
- 65. Категории функций Все функции MS Excel сгруппированы в категории в соответствии с их функциональностью. При работе
- 66. Если вы знаете, к какой категории относится нужная вам функция, для ее вызова вы можете воспользоваться
- 67. Кнопка Текстовые предлагает функции по управлению текстом внутри ячейки. Данные функции включают в себя преобразование текста
- 68. Кнопка Другие функции предоставляет доступ к следующим категориям функций: Статистические - перечислены статистические функции, такие как:
- 69. Примеры часто используемых функций Математические и статистические функции Excel содержит десятки математических функций. Некоторые из них
- 73. Функции даты и времени Функции даты и времени Excel позволяют быстро и точно производить различные вычисления
- 75. Пример использования функции ЧИСТРАБДНИ Пример использования функции РАБДЕНЬ
- 76. Логические функции Логические функции используются для проверки данных на выполнение каких-либо условий. Примеры логических функций
- 78. Финансовые функции Финансовые функции Microsoft Excel позволяют выполнять стандартные финансовые вычисления без построения длинных и сложных
- 80. Пример использования функции ПС Пример использования функции СТАВКА
- 81. Основные финансовые функции имеют много общих аргументов: Общие аргументы финансовых функций
- 82. Новые функции В MS Excel 2007 появились новые функции СЧЁТЕСЛИМН(),СРЗНАЧЕСЛИМН() и СУММЕСЛИМН(), которые принимают множественные условия
- 83. СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования, диапазон_условия1, условие1, *диапазон_условия2, условие2+, ...) - суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким критериям.
- 84. Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1.
- 85. Форматирование ячеек Вводимая в ячейки MS Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для
- 86. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых создается формат. На вкладке Главная в группе Число нажмите
- 88. Структура пользовательского формата Пользовательский формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел,
- 89. Символы числового шаблона Для отображения отрицательных чисел со знаком минус (-) необходимо перед шаблоном числа в
- 90. В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно указывать код формата Основной. Если не
- 91. Отображение дат и времени Способ отображения даты и времени задается шаблоном, в котором можно использовать следующие
- 92. В одном шаблоне может присутствовать комбинация кодов даты и времени. Символы шаблона можно располагать в любом
- 93. Текстовый раздел Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры.
- 94. Цвет шрифта Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный, синий,
- 95. Условия Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно
- 96. Чтобы задать пробел между числом и текстом в код формата необходимо включить: знак подчеркивания (_) и
- 97. Копирование форматов по образцу Отформатировав одну ячейку, вы, возможно, захотите таким же образом отформатировать другие. Проще
- 98. Чтобы скопировать требуемые атрибуты форматирования в несколько несмежных диапазонов ячеек, следует, выбрав ячейку с нужными атрибутами
- 99. Стилизация диапазонов Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать
- 100. Нажмите ЛКМ для подтверждения выбранного стиля. MS Excel отформатирует диапазон ячеек, согласно настройкам выбранного стиля.
- 101. Изменение стиля При необходимости вы можете создать новый стиль или изменить существующий. Выделите ячейку, оформленную стилем,
- 102. После изменения стиля автоматически изменится оформление всех ячеек, к которым этот стиль был применен. Изменение стиля
- 103. Удаление стиля Из книги можно удалить любой стиль, как встроенный, так и пользовательский, кроме стиля Обычный.
- 104. Оформление с помощью темы Тема – набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа. Тема документа -
- 105. При выборе темы выделять какие-либо ячейки нет необходимости. Параметры темы будут применены ко всем листам книги.
- 106. Настройка темы При необходимости вы можете изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы. Выбор темы
- 107. Сохранение пользовательской темы Измененную тему можно сохранить для последующего использования. На вкладке Разметка страницы в группе
- 108. Поиск или замена текста и чисел на листе На листе щелкните любую ячейку. На вкладке Главная
- 109. В условиях поиска можно использовать символы подстановки, например знак вопроса (?) и звездочку (*). Звездочка используется
- 110. Для поиска данных с конкретными свойствами в поле Область поиска выберите формулы, значения или примечания. Для
- 111. Выполните одно из действий, указанных ниже. Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти все или
- 112. СОВЕТЫ В Microsoft Office Excel сохраняются параметры форматирования, которые были определены. Если при повторном поиске данных
- 113. Сведения о диаграммах Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание
- 114. Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории
- 115. Элементы диаграммы Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять
- 116. Создание базовой диаграммы Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных
- 117. На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий. Выберите тип и подтип
- 118. Щелкните в любом месте внедренной диаграммы, чтобы активировать ее. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными
- 119. Excel автоматически назначает диаграмме имя, напримерДиаграмма1 для первой диаграммы, созданной на листе. Чтобы изменить имя диаграммы,
- 120. Изменение макета или стиля диаграммы После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того
- 121. Примечание При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макеты в группе Макеты
- 122. Изменение макета элементов диаграммы вручную Щелкните элемент диаграммы, макет которого требуется изменить, или выполните указанные ниже
- 123. ПРИМЕЧАНИЕ Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки
- 124. На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы,
- 125. Добавление или удаление названий и меток данных Чтобы делать диаграммы более понятными, можно добавлять названия, такие
- 126. Добавление названия диаграммы Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название. Откроется панель Работа
- 127. СОВЕТ Для вставки разрыва строки установите указатель в место предполагаемого разрыва и нажмите клавишу ВВОД. Для
- 128. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий. Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси
- 129. ПРИМЕЧАНИЕ Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например
- 130. Связывание названия с ячейкой листа На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое нужно связать с
- 131. Добавление меток данных На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы добавить метку данных ко
- 132. Удаление названий или меток данных из диаграммы Щелкните диаграмму. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными
- 133. Отображение и скрытие легенды При создании диаграммы отображается легенда, но можно ее скрыть или изменить ее
- 134. Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения. ПРИМЕЧАНИЕ При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается,
- 135. Перемещение или изменение размера диаграммы Диаграмму можно переместить в любое место на листе, также на новый
- 136. Совет Чтобы задать другие параметры размера, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку для вызова
- 137. Сохранение диаграммы в качестве шаблона Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить
- 138. ПРИМЕЧАНИЕ Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая
- 139. Настройка многостраничной печати В том случае, когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel
- 140. При многостраничной печати, при разделении таблицы на несколько страниц, названия строк и столбцов таблицы по умолчанию
- 141. Настройка выборочной печати Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона следует определить его как область
- 142. Предварительный просмотр листа Для того чтобы убедиться, что документ полностью подготовлен к печати, можно использовать предварительный
- 143. Печать диаграмм О печати диаграмм Диаграмма, расположенная на отдельном листе, всегда печатается на отдельной странице. Диаграмма,
- 144. Параметры печати диаграммы можно изменить только в том случае, если она печатается на отдельной странице. Если
- 145. Понятие списка (базы данных) MS Excel позволяет создавать базы данных непосредственно на рабочем листе. Такая база
- 146. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Создайте
- 147. Сортировка данных MS Excel позволяет выполнять простую (по одному столбцу) и сложную (по нескольким столбцам) сортировку
- 148. Простая сортировка данных Для быстрой сортировки данных списка по некоторому столбцу выполните следующие шаги: Установите курсор
- 149. Сложная сортировка данных Если необходимо отсортировать таблицу по нескольким столбцам, проделайте следующие шаги: Выделите ячейку внутри
- 150. В группе Столбец в поле Сортировать по выберите заголовок столбца, по которому будет производиться сортировка. В
- 151. Для сортировки ячеек на основе пользовательских списков (например, для сортировки по названиям месяцев года) выберите Настраиваемый
- 152. Настройка параметров сортировки Вы можете осуществлять сортировку данных не только по столбцам, но и по строкам
- 153. Независимая сортировка одного столбца в диапазоне ячеек Выделите столбец в диапазоне ячеек, содержащем два или более
- 154. Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить Будьте осторожны при использовании этого средства. Сортировка по
- 155. Фильтрация данных Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества интересующих данных в списке. В
- 156. Фильтрация данных с помощью Автофильтра С помощью Автофильтра можно создать фильтры трех типов: по списку значений,
- 157. Кнопка Фильтр означает, что фильтр применен. После выполнения фильтрации, вы также можете отфильтровать и результат, если
- 158. Фильтрация с использованием критериев Для выполнения фильтрации на основе некоторых условий выполните следующие действия: Выделите любую
- 160. Выберите подходящий критерий фильтрации (Заканчивается на..; содержит…; равно…; не равно… и т.п.). MS Excel отобразит ОД
- 161. При создании Пользовательского автофильтра вы можете использовать знак вопроса «?» для обозначения одного любого знака и
- 162. Чтобы повторно применить фильтр после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице, а затем на
- 163. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца. Выберите значение Фильтр по цвету, а затем в зависимости от
- 164. Отмена фильтрации Для отображения всех данных списка необходимо: Нажмите на кнопку Автофильтра рядом с заголовком столбца,
- 165. Фильтрация с применением расширенного фильтра В большинстве случаев стандартной фильтрации вполне достаточно. Однако если вы столкнулись
- 166. Создание Диапазона условий Для организации Диапазона условий выполните следующие действия: В свободную строку вне таблицы скопируйте
- 168. Создание Диапазона результата Для организации Диапазона результата выполните следующие действия: В свободную строку вне таблицы скопируйте
- 169. Использование Расширенного фильтра Для выполнения фильтрации с помощью Расширенного фильтра выполните следующие действия: Выделите любую ячейку
- 170. В окне диалога Расширенный фильтр в секции Обработка выполните одно из следующих действий: Чтобы результаты фильтрации
- 171. Группировка данных Иногда приходится работать с огромными таблицами, состоящими из сотен строк и/или столбцов, содержащих данные,
- 172. Для структурирования рабочего листа вручную особых требований к структуре данных не применяется.
- 173. Автоматическое создание многоуровневой структуры Для создания многоуровневой структуры выполните следующие действия: Убедитесь, что: Первая строка (или
- 174. MS Excel создаст интерактивный структурированный отчет, позволяющий быстро регулировать детализацию данных. Глубину группировки можно увеличить.
- 175. Группирование данных вручную При группировке уровней вручную во избежание ошибок при группировке строк (столбцов) отобразите на
- 176. Группы детальных данных должны быть разделены либо пустыми строками (столбцами), либо итоговыми строками (столбцами). При выделении
- 177. Настройка параметров многоуровневой структуры При необходимости вы можете настроить параметры многоуровневой структуры: Указать MS Excel расположение
- 178. Укажите расположение итоговых данных. Для этого выполните одно из следующих действий: Если итоговые данные находятся справа
- 179. Задайте оформление итоговых данных. Для этого выполните одно из следующих действий: Если многоуровневая структура еще не
- 180. Скрытие и отображение структурированных данных Отображение символов структуры на листе Если на листе отсутствуют символы структуры
- 181. Отображение или скрытие подробных данных для группы Для управления отдельными группами выполните одно или несколько следующих
- 182. Разгруппировка данных При необходимости вы можете отменить многоуровневое структурирование данных. Вы также можете отменить группировку отдельных
- 184. Скачать презентацию