Формы и отчеты в СУБД Access

Формы

Форма – это объект, в основном предназначенный для удобного ввода данных

Варианты создания формы

Создать автоформу и затем ее редактировать
Выбрать конструктор запросов и

Создание автоформы

1. Режим просмотра формы – в этом режиме можно вводить данные,

Режимы работы с формой

2. Конструктор – в этом режиме можно добавлять/удалять

Структура формы

Чтобы отобразить разделы «Заголовок формы» и Колонтитулы используется контекстное меню

Объекты Формы

На форме могут быть размещены различные объекты, каждый из которых

Объект «Поле»

Объект «Поле»: либо отображает информацию из таблицы, либо отображает вычисляемые

Свойства объекта «Поле»

Строка данные определяет что будет отображаться в поле в

Объект надпись

Объект «Надпись» обычно сопровождает поле из таблицы, имеет такое же

Составные формы

Состоит из главной формы и подчиненной, которая отображает связанные записи

Элементы управления

Предназначены для интерактивного взаимодействия с базой данных.
Объект «Кнопка» - служит

Макросы

Существует ряд встроенных макросов, которые позволяют выполнить такие действия как:
Открыть форму,

Создание макроса

Макрос может состоять из 1-й или более макрокоманд

Назначение макроса кнопке

После того как макрос создан надо определить какая кнопка

Назначение макроса кнопке

Составные формы

Способ создания: в главную форму внедряется подчиненная - перетаскиванием

Кнопочные формы

Кнопочная форма обеспечивает пользователю удобный интерфейс:

Кнопочные формы

Как создать/изменить кнопочную форму?

Окно изменения структуры кнопочной формы

Создать – новую страницу (подменю)
Изменить – добавить

Новая кнопочная форма не содержит элементов

Добавление пункта в кнопочную форму

Возможные команды:
Открытие форм/отчетов/переход к другой кнопочной форме
Выход

Кнопочная форма

Важно знать:

Все элементы кнопочной формы хранятся в таблице Switchboard Items.
Чтобы при

Рекомендации по работе в СУБД в Access

В меню Сервис выберите команду

Объект «Отчет»

Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который в

Типы отчетов:

Ленточные отчеты – данные распечатываются в виде строк и столбцов

Структура отчета

В заголовке отчета или группы, примечаниях отчета или группы размещают

Табличный отчет с группировкой

Итоговое поле – количество студентов

Группировка по №Группы

Редактирование отчетов с помощью Конструктора

Свободный отчет

Редактирование отчетов с помощью Конструктора