Компьютерные технологии делопроизводства (документационного обеспечения)

Содержание

Слайд 2

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать Технология

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

Технология –

система взаимосвязанных способов обработки материалов и приемов изготовления продукции в производственном процессе.
Слайд 3

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать Информационная

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

Информационная технология

– это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, преставления и использования информации на основе применения тех. Средств.
Слайд 4

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать Каждый

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

Каждый отдельные

процесс может быть реализован отдельной технологией с использованием своей тех. базы, системы управления тех. средствами и организационно – методического обеспечения.
Слайд 5

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать Развитие

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

Развитие информ.

технологий(ИТ) идет с нарастанием темпов, если до второй половины XIX в. в основу ИТ составляли бумага, перо, чернильница и бухгалтерская, статистическая учетная книга. Из чего складывалась низкая продуктивность ИТ. Каждое письмо изготавливалось вручную и т.д.
Слайд 6

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать Ручную

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

Ручную ИТ

в конце XIX в. Заменила механизированная (Изобретение пишущей машинки, телеграфа, телефона), но не привела к значительным изменениям.
Слайд 7

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать Только

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

Только появление

такой структурной единицы, как человеко-машинная, привело к высокому росту продуктивности в области делопроизводства.
Слайд 8

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать В

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

В настоящее

время современные компьютеры разделены на персональные (все вычислительные процессына одно офисное место) и корпоративные (многопользовательские вычислительные системы

Пример схемы корпоративного компьютера

Слайд 9

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать 2 стратегии разработки проектов ИТ(информ тех)

Основные понятия информационных технологий и их развитие, которые нужно знать

2 стратегии

разработки проектов ИТ(информ тех)
Слайд 10

Программные средства автоматизированного рабочего места Программные средства в целом подразделяются на системные и прикладные.

Программные средства автоматизированного рабочего места

Программные средства в целом подразделяются на системные

и прикладные.
Слайд 11

Программные средства автоматизированного рабочего места Системные программные средства предназначены для обеспечения

Программные средства автоматизированного рабочего места

Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности

компьютерных систем как таковых.
Выделяют:
Тестовые и диагностические;
Антивирусные;
ОС;
Командно-файловые оболочки(процессоры.
Слайд 12

Программные средства автоматизированного рабочего места Прикладные программные средства обеспечения УД можно

Программные средства автоматизированного рабочего места

Прикладные программные средства обеспечения УД можно выделить:
Системы

подготовки текстовых документов;
Личные информ. системы;
Системы управления БД и др.
Слайд 13

Автоматизация процессов делопроизводства Основная задача этих процессов – снижение трудоемкости рутинных операций по обработке документов

Автоматизация процессов делопроизводства

Основная задача этих процессов – снижение трудоемкости рутинных операций

по обработке документов
Слайд 14

Автоматизация процессов делопроизводства Программные системы автоматизации делопроизводства и документооборота могут быть

Автоматизация процессов делопроизводства

Программные системы автоматизации делопроизводства и документооборота могут быть классифицированы

по следующим характеристикам:
Используемым технологиям делопроизводства (ДП);
Соответствию основным задачам ДП;
Функциональным хар-кам систем;
Программной реализации;
Стоимостным показателям.