Обработка данных в электронных таблицах

Содержание

Слайд 2

Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.

Электронные таблицы

Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
хранение

данных в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов
Примеры:
Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
Слайд 3

Окно табличного процессора Exсel 2 3 1 5 4 6

Окно табличного процессора Exсel

2

3

1

5

4

6

Слайд 4

Электронные таблицы ? ? активная ячейка неактивная ячейка

Электронные таблицы

?

?

активная ячейка

неактивная ячейка

Слайд 5

Диапазон – расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике 4

Диапазон – расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике

4

1

2

3

9.

Какое количество ячеек находится в диапазонах:
(А2:A8), (B4:B11), (B3:E4)
Слайд 6

Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМ диапазон: вся таблица: ЛКМ ЛКМ

Выделение данных

ячейка:

+ЛКМ

– ЛКМ

диапазон:

вся таблица:

ЛКМ

ЛКМ

строки:

ЛКМ

столбцы:

ЛКМ

несвязанные диапазоны:

+Ctrl и выделять второй

Слайд 7

Основные типы данных

Основные типы данных

Слайд 8

Формулы Exсel =B2+2*C3 =A2+2*(C7+С8) 1 2 3 4

Формулы Exсel

=B2+2*C3 =A2+2*(C7+С8)

1

2

3

4

Слайд 9

Некоторые функции Excel СУММ – сумма значений СРЗНАЧ – среднее арифметическое

Некоторые функции Excel

СУММ – сумма значений
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное

значение
МАКС – максимальное значение
Слайд 10

Правила ввода функций Выделить ячейку, где будет введена функция Вставка –

Правила ввода функций

Выделить ячейку, где будет введена функция
Вставка –

Функция ( или fx на ПИ)
Выбрать функцию из списка
В окне Число ввести диапазон исходных данных
Ок
Слайд 11

Практическая работа Задача 1: На месте совершения преступления обнаружен след от

Практическая работа

Задача 1: На месте совершения преступления обнаружен след от обуви.

Из протокола допроса свидетеля (показания бабушки 75 лет) “... ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя, запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не больше... Рост, ну не знаю, для меня уж очень большой ... “.
Подтвердите показания свидетеля и предоставьте следователю как можно больше информации о человеке, совершившем преступление.
Слайд 12

Практическая работа Задача 2. Произвести статистические расчеты, используя функции Еxcel

Практическая работа

Задача 2. Произвести статистические расчеты,
используя функции Еxcel

Слайд 13

Домашнее задание П.2.8 (изучить, ответить на вопросы) РТ (стр. 60-61)

Домашнее задание

П.2.8 (изучить, ответить на вопросы)
РТ (стр. 60-61)

Слайд 14

Слайд 15

Встроенные функции Exсel диапазон ввод в строке редактирования мастер функций

Встроенные функции Exсel

диапазон

ввод в строке редактирования

мастер функций

Слайд 16

Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel

Начало работы с Microsoft Excel

Программы – Microsoft Office – Excel 2007

Файлы:

*.xlsx (старая версия – *.xls)

Вася.xlsx рабочая книга

Лист 1

Лист 2

План по валу

Вал по плану

переходы по листам

ЛКМ

ПКМ

новый лист

Слайд 17

Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ

Операции со строками и столбцами

размеры

высота строк

ширина
столбцов

добавление, удаление

ПКМ

Слайд 18

Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование

Перемещение и копирование

перетащить ЛКМ
за рамку (!)

+Ctrl = копирование

+Alt = на другой

лист

перемещение со сдвигом (+Shift)

Слайд 19

Оформление ячеек все свойства ↑↓ размер направление в несколько строк денежный

Оформление ячеек

все свойства

↑↓ размер

направление

в несколько строк

денежный формат

количество знаков в дробной части

Слайд 20

Сортировка Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца

Сортировка

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.

Сортировка одного столбца

Слайд 21

Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми

Многоуровневая сортировка

Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями

расставить в алфавитном порядке по именам.

ЛКМ

Слайд 22

Работа в Excel 2007 Тема 2. Диаграммы © К.Ю. Поляков, 2009

Работа в Excel 2007

Тема 2. Диаграммы

© К.Ю. Поляков, 2009

Слайд 23

диаграммы строятся на основе данных таблицы проще всего сначала выделить все

диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все нужные

данные, а потом…
все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl

Общий подход

Слайд 24

Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких

Основные типы диаграмм

Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов

данных

График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)

Круговая: доли в сумме

Точечная: связь между парами значений (график функции)

Слайд 25

Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных ось сетка подписи данных

Элементы диаграмм

название диаграммы

легенда

ряды данных

ось

сетка

подписи данных

Слайд 26

Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор: общие свойства Макет: настройка свойств

Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор: общие свойства

Макет: настройка свойств отдельных элементов

Формат:

оформление отдельных элементов
Слайд 27

Графики функций Задача: построить график функции для . Таблица значений функции: шаг 0,5 ЛКМ ЛКМ

Графики функций

Задача: построить график функции для .

Таблица значений функции:

шаг

0,5

ЛКМ

ЛКМ