Обработка печатных изданий

Август 7, 2022

Главная
Информатика
Обработка печатных изданий

Содержание

2. Подписка Пожертвования Единый библиотечный фонд Закупка Источники поступлений в Единый библиотечный фонд (ЕБФ) Все документы и
3. Источники поступлений в Единый библиотечный фонд (ЕБФ)
4. Поиск. Проверка библиографических записей на дублетность Поиск в электронном каталоге Заимствование Создание библиографической записи Редактирование Поиск
5. Поиск во внешних источниках В строке главного меню выбрать Поиск →Поиск во внешних источниках Выделить внешний
6. Поиск во внешних источниках Выбрать запись Копировать в базу Выбрать базу → Сохранить Редактировать запись Добавить
7. Генератор инвентарных номеров Библиотека может вести несколько инвентарей по различным видам документов, имеющих различную линейку инвентарных
8. Генератор инвентарных номеров Для создания генератора инвентарных номеров необходимо выбрать и нажать в строке меню кнопку
9. СПРАВОЧНИКИ. ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ Для регистрации поступающих ресурсов необходимо создать справочник отделов библиотеки Для создания справочника необходимо
10. СПРАВОЧНИКИ. ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ В окне ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СПРАВОЧНИКА заполняем поля: Термин – аббревиатура отдела хранения Расширение
11. Обработка поступлений. Создание счёта Все поступления в Единый библиотечный фонд и регистрируются по счетам обработки Для
12. Параметры счёта Номер счёта, дата заведения и изменения генерируются автоматически Статус : выбрать из меню Сопр.
13. Создание библиографических записей. Первичные описания новых поступлений в секторе комплектования В меню Запись выбрать шаблон 010
14. Учёт экземпляров Экземпляры учитываются во вкладке Экземпляры Для добавления экземпляров необходимо нажать кнопку + Добавить В
15. Учёт экземпляров В окне Добавление экземпляров для добавления одного экземпляра необходимо заполнить поля: - Инв.номера –
16. Учёт экземпляров Для добавления более одного количества экземпляров необходимо заполнить поля : - Количество экземпляров –
17. Добавление экземпляров
18. Учёт экземпляров Для отражения введенной информации во вкладке Экземпляры необходимо нажать кнопку Обновить
19. Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия счёта. Кнопка ОБНОВИТЬ позволяет извлечь библиографические записи, относящиеся к определённому счёту.
20. Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия путёвки. Кнопка ОТЧЕТЫ позволяет сформировать копию путевки, выбрав соответствующую опцию из
21. Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия инвентарной книги по счету. Кроме формирования счёта и путёвки существует возможность
22. Инвентарная книга Учёт ресурсов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учёта в традиционном и/или электронном виде
23. Инвентарная книга Экспорт → Сохранить в формате DOCX или XLSX Вывести на печать
24. Книга суммарного учёта Книга суммарного учёта библиотечного фонда (КСУ) является регистром суммарного учёта документов на физических
25. Книга суммарного учёта. Отчет по приходу литературы Для формирования Отчета по приходу литературы необходимо: задать временной
26. Книга суммарного учёта. Отчет по списанию литературы Для формирования Отчета по списанию литературы необходимо: задать временной
28. Скачать презентацию

Слайд 2

Подписка
Пожертвования
Единый библиотечный фонд
Закупка
Источники поступлений в Единый библиотечный фонд (ЕБФ)
Все документы и

иные информационные ресурсы поступают в ЕБФ в результате последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение ресурсов и/или приобретение прав доступа к ним
Все документы и иные информационные ресурсы, независимо от источника средств на их приобретение, поступают в ЕБФ, подлежат учёту, отражаются в каталогах
Источниками комплектования являются
книготорговые организации
издательства
обменные фонды библиотек
отечественные и зарубежные подписные агентства
производители и поставщики электронных ресурсов
физические или юридические лица, осуществляющие безвозмездные пожертвования для пополнения библиотечного фонда

Ретроввод
Обмен
Взамен утерянных
Издательство СПбПУ

Единый библиотечный фонд

Слайд 3

Источники поступлений в Единый библиотечный фонд (ЕБФ)

Слайд 4

Поиск. Проверка библиографических записей на дублетность
Поиск в электронном каталоге
Заимствование
Создание библиографической записи
Редактирование
Поиск

во внешних источниках

да

нет

да

нет

Слайд 5

Поиск во внешних источниках
В строке главного меню выбрать
Поиск →Поиск во

внешних источниках
Выделить внешний источник
Ввести поисковый запрос

Слайд 6

Поиск во внешних источниках
Выбрать запись
Копировать в базу
Выбрать базу →

Сохранить
Редактировать запись
Добавить экземпляры

Слайд 7

Генератор инвентарных номеров
Библиотека может вести несколько инвентарей по различным видам документов,

имеющих различную линейку инвентарных (учетных) номеров.
Генератор формирует очередной номер инвентаря. Каждый номер должен иметь числовую часть. Номер также может иметь префикс и суффикс.
Б – брошюра
БУ – многоэкземплярная учебная литература
Р – периодика
Г – газета, и т.д.
Инвентарный номер присваивается ресурсу в момент принятия его к учету.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
они не должны дублироваться (если это не многоэкземплярная литература);
они должны присваиваться по порядку.
Инвентарный номер печатных изданий указывает, на какой полке в книгохранилище стоит книга или журнал, что позволяет легко и быстро найти её при поступлении запроса от читателя.
Инвентарный номер является расстановочным шифром только для книг, которые располагаются в книгохранилище. В читальных залах с открытым доступом используется расстановка в соответствии с полочным индексом

Слайд 8

Генератор инвентарных номеров
Для создания генератора инвентарных номеров необходимо выбрать и нажать

в строке меню кнопку ГЕНЕРАТОРЫ, затем нажать на кнопку +СОЗДАТЬ
В окне СОЗДАНИЕ ГЕНЕРАТОРА заполнить обязательные поля:
Название генератора
Количество
Остальные поля заполняются по необходимости в соответствии с особенностями инвентарного учета.
СОХРАНИТЬ

Слайд 9

СПРАВОЧНИКИ. ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ
Для регистрации поступающих ресурсов необходимо создать справочник отделов библиотеки
Для

создания справочника необходимо
В строке меню выбрать СПРАВОЧНИКИ
Выделить строку ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ и кликнуть левой клавишей мыши
В появившейся вкладке СПРАВОЧНИК:ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ нажать кнопку +Добавить

Слайд 10

СПРАВОЧНИКИ. ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ
В окне ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СПРАВОЧНИКА заполняем поля:
Термин – аббревиатура

отдела хранения
Расширение – полное название отдела хранения
Нажать кнопку ДОБАВИТЬ
Если не увидели добавленного элемента справочника, необходимо нажать кнопку ОБНОВИТЬ
В Справочнике появился добавленный элемент

Слайд 11

Обработка поступлений. Создание счёта
Все поступления в Единый библиотечный фонд и

регистрируются по счетам обработки
Для открытия счета в меню «Счета» выбрать «+Создать»

Счёт сгенегирован, присвоен текущий порядковый номер

Слайд 12

Параметры счёта
Номер счёта, дата заведения и изменения генерируются автоматически
Статус : выбрать

из меню
Сопр. док.: информация о первичных учётных документах
Источник: источник поступления
Кол-во на балансе:
Сумма на балансе:
Кол-во вне баланса:
Сумма вне баланса:
Прочие расходы:
Примечание:

Заполняется при необходимости

Возможно заполнение полей по итогам полной обработки поступлений по счёту

Слайд 13

Создание библиографических записей. Первичные описания новых поступлений в секторе комплектования
В меню

Запись выбрать шаблон

010 - Международный стандартный книжный номер (ISBN)
100 - Данные общей обработки
101 – Язык ресурса
102 – Страна публикации или производства
105 – Поле кодированных данных: текстовые ресурсы, монографические
181 – Поле кодированных данных: вид содержания
182 – Поле кодированных данных: средство доступа
200 – Заглавие и сведения об ответственности
203 – Вид содержания и средство доступа
210 – Публикация, производство и распространение
700 – Имя лица, первичная ответственность

Слайд 14

Учёт экземпляров
Экземпляры учитываются во вкладке Экземпляры
Для добавления экземпляров необходимо нажать кнопку

+ Добавить
В окне Добавление экземпляров по умолчанию заполнены поля (для добавления одного экземпляра):
- количество экземпляров;
статус;
организация;
ограничения по выдаче.

Слайд 15

Учёт экземпляров
В окне Добавление экземпляров для добавления одного экземпляра необходимо заполнить

поля:
- Инв.номера – СГЕНЕРИРОВАТЬ (выбрать из справочника);
Идентификатор экземпляра – ввести штрих-код ;
Фонд или коллекция – выбрать из справочника;
Счет – выбрать;
Цена – ввести стоимость;
Класс.часть шифра – выбрать;
Авторский знак – Сгенерировать;
Ограничения по выдаче – выбрать.
Сохранить
Для отражения введенной информации во вкладке Экземпляры необходимо нажать кнопку Обновить

Слайд 16

Учёт экземпляров
Для добавления более одного количества экземпляров необходимо заполнить поля :
-

Количество экземпляров – ввести необходимое ;
Инвентарный номер – сгенерировать, если новое название;
ввести вручную, если номер на это название уже существует;
Идентификатор экземпляра - поставить диапазон и ввести первый и последний штрих-код;
Фонд или коллекция – выбрать из справочника;
Счет – выбрать;
Цена – ввести стоимость одного экземпляра;
Класс.часть шифра – выбрать;
Авторский знак – Сгенерировать;
Ограничения по выдаче – выбрать.
Сохранить
Для отражения введенной информации во вкладке Экземпляры необходимо нажать кнопку Обновить

Слайд 17

Добавление экземпляров

Слайд 18

Учёт экземпляров
Для отражения введенной информации во вкладке Экземпляры необходимо нажать кнопку

Обновить

Слайд 19

Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия счёта.
Кнопка ОБНОВИТЬ позволяет извлечь библиографические записи,

относящиеся к определённому счёту.
Кнопка ОТЧЕТЫ позволяет сформировать копию счёта, выбрав соответствующую опцию из контекстного меню вкладки – СЧЕТ НА КНИГИ.
В окне «Отчеты» предоставляется возможность выбора вида отчёта, вывода его на печать или экспорта в формате DOCX.

Слайд 20

Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия путёвки.
Кнопка ОТЧЕТЫ позволяет сформировать копию путевки,

выбрав соответствующую опцию из контекстного меню вкладки – ПУТЕВКА НА КНИГИ.
В окне «Отчеты» предоставляется возможность выбора вида отчёта, вывода его на печать или экспорта в формате DOCX.

Слайд 21

Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия инвентарной книги по счету.
Кроме формирования счёта

и путёвки существует возможность сформировать страницу инвентарной книги с записями, относящимися к данному счёту.
Для этого следует выбрать вид отчёта «Инвентарная книга».
В окне «Отчеты» предоставляется возможность выбора вида отчёта, вывода его на печать или экспорта в формате DOCX.

Слайд 22

Инвентарная книга
Учёт ресурсов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учёта в

традиционном и/или электронном виде
Инвентарная книга—основной вид регистра индивидуального учёта. Содержит перечень основных показателей, необходимых для регистрации ресурсов в соответствии с установленными правилами. Инвентарные книги хранятся в библиотеке постоянно.
Инвентарная книга формируется в меню ОТЧЕТЫ
Отчеты →Инвентарный учёт
Для формирования очередного фрагмента инвентаря необходимо
задать диапазон инвентарных номеров
выбрать БД
выбрать отдел
После задания критериев выборки следует нажать кнопку «Поиск»

Слайд 23

Инвентарная книга
Экспорт → Сохранить в формате DOCX или XLSX
Вывести на печать

Слайд 24

Книга суммарного учёта
Книга суммарного учёта библиотечного фонда (КСУ) является регистром суммарного

учёта документов на физических (материальных) носителях.
Книга суммарного учёта содержит три взаимосвязанные части:
поступление документов в библиотечный фонд
выбытие документов из библиотечного фонда
итоги движения библиотечного фонда на конец отчётного периода

Слайд 25

Книга суммарного учёта. Отчет по приходу литературы
Для формирования Отчета по приходу

литературы необходимо:
задать временной период;
выбрать БД;
После задания критерия выборки следует нажать кнопку «Поиск»

Слайд 26

Обработка печатных изданий

Содержание

ПодпискаПожертвованияЕдиный библиотечный фондЗакупкаИсточники поступлений в Единый библиотечный фонд (ЕБФ)Все документы и

Источники поступлений в Единый библиотечный фонд (ЕБФ)

Поиск. Проверка библиографических записей на дублетностьПоиск в электронном каталогеЗаимствованиеСоздание библиографической записиРедактированиеПоиск

Поиск во внешних источникахВ строке главного меню выбрать Поиск →Поиск во

Поиск во внешних источникахВыбрать запись Копировать в базу Выбрать базу →

Генератор инвентарных номеров Библиотека может вести несколько инвентарей по различным видам документов,

Генератор инвентарных номеров Для создания генератора инвентарных номеров необходимо выбрать и нажать

СПРАВОЧНИКИ. ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ Для регистрации поступающих ресурсов необходимо создать справочник отделов библиотекиДля

СПРАВОЧНИКИ. ОТДЕЛЫ БИБЛИОТЕКИ В окне ДОБАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СПРАВОЧНИКА заполняем поля:Термин – аббревиатура

Обработка поступлений. Создание счёта Все поступления в Единый библиотечный фонд и

Параметры счётаНомер счёта, дата заведения и изменения генерируются автоматическиСтатус : выбрать

Создание библиографических записей. Первичные описания новых поступлений в секторе комплектованияВ меню

Учёт экземпляровЭкземпляры учитываются во вкладке ЭкземплярыДля добавления экземпляров необходимо нажать кнопку

Учёт экземпляровВ окне Добавление экземпляров для добавления одного экземпляра необходимо заполнить

Учёт экземпляровДля добавления более одного количества экземпляров необходимо заполнить поля :-

Добавление экземпляров

Учёт экземпляровДля отражения введенной информации во вкладке Экземпляры необходимо нажать кнопку

Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия счёта.Кнопка ОБНОВИТЬ позволяет извлечь библиографические записи,

Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия путёвки.Кнопка ОТЧЕТЫ позволяет сформировать копию путевки,

Обработка счёта. Формирование отчётов. Копия инвентарной книги по счету.Кроме формирования счёта

Инвентарная книга Учёт ресурсов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учёта в

Инвентарная книга Экспорт → Сохранить в формате DOCX или XLSXВывести на печать

Книга суммарного учёта Книга суммарного учёта библиотечного фонда (КСУ) является регистром суммарного

Книга суммарного учёта. Отчет по приходу литературы Для формирования Отчета по приходу

Книга суммарного учёта. Отчет по списанию литературы Для формирования Отчета по списанию

Похожие презентации