Обзор работы программы Microsoft Office Word. (Лекция 1)

Содержание

Слайд 2

Текстовый редактор – прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых

Текстовый редактор – прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых

документов

Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенными возможностями оформления текста.

Слайд 3

Виды редакторов: Блокнот (стандартное приложение Windows) MS Word Star Office Writer

Виды редакторов:

Блокнот (стандартное приложение Windows)
MS Word
Star Office Writer (текстовые процессоры)
Adobe PageMaker

(настольные издательские системы для подготовки к изданию книг, журналов, газет
MS FrontPage (для подготовки публикации в Интернете web-страниц и web-сайтов)
Слайд 4

Форматы текстовых файлов Формат файла определяет способ хранения текста в файле.

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют

универсальные и оригинальные форматы.
Виды форматов:
TXT (только текст) – универсальный, текст без форматирования
RTF – универсальный, сохраняет форматирование, используется во многих приложениях, большой информационный объем.
DOC – оригинальный, версия Word. Кодировка Unicode.
DOCX – оригинальный, версия Word 2007.
HTM, HTML – формат хранения web-страниц.
Слайд 5

Возможности текстового процессора Поддержка двух и более языков с возможностью редактирования

Возможности текстового процессора

Поддержка двух и более языков с возможностью редактирования синтаксически

и стилистически;
Использование разнообразных шрифтов и изменение их размера, цвета, начертания;
Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);
Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);
Автоматическое разбиение документа на страницы;
Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;
Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.
Слайд 6

Правила работы с текстом: Между словами ставится ПРОБЕЛ. Строчные буквы, цифры

Правила работы с текстом:

Между словами ставится ПРОБЕЛ.
Строчные буквы, цифры и знаки

«-», «=», «.» набираются простым нажатием на клавиши.
Прописные буквы, знаки препинания, скобки, кавычки, специальные знаки (№, %, @, $) набираются при нажатой клавише SHIFT.
Знаки препинания в тексте (кроме тире) не отделяются пробелом от слова, за которым стоят. Пробел ставится ПОСЛЕ знака препинания.
ИСКЛЮЧЕНИЯ: Тире выделяется пробелами с двух сторон: например, Москва — столица России;
Перед и после дефиса пробел не ставится. Например, Ростов-на-Дону, по-вашему, какой-то.
6. Скобки и кавычки присоединяются к выделенным словам без пробела.
7. Для начала набора новой строки нажмите ENTER.
Слайд 7

Как открыть MS Word?

Как открыть MS Word?

Слайд 8

Основные объекты текстового процессора: Символ – знак, введенный с клавиатуры, который

Основные объекты текстового процессора:

Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет

передвинуть курсор ввода на одну позицию

Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали

Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом

Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания

Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали

Фрагмент – выделенная часть текста.

Слайд 9

Редактирование – Редактирование символов Редактирование абзаца внесение изменений в текст

Редактирование –
Редактирование символов
Редактирование абзаца

внесение изменений в текст

Слайд 10

Редактирование символа - замена, удаление или добавление одного или нескольких символов

Редактирование символа

- замена, удаление или добавление одного или нескольких символов

Используются следующие

клавиши клавиатуры:
BACKSPACE - удаляет символ, находящийся слева от курсора
DELETE - удаляет символ, стоящий справа от курсора
INSERT - переключение между режимом вставки и режимом замены символов
Слайд 11

Редактирование абзаца - перестановка местами, удаление или добавление фрагментов текста Команды:

Редактирование абзаца

- перестановка местами, удаление или добавление фрагментов текста

Команды:
Копировать –

копия фрагмента заносится в буфер обмена. Фрагмент остается на месте. Правка - Копировать. Клавиатурные эквиваленты: CTRL+INSERT, CTRL+C
Вырезать – фрагмент исчезает со своего места и заносится в буфер обмена. Правка - Вырезать. Клавиатурные эквиваленты: CTRL+DELETE, CTRL+X
Вставить – скопированный или вырезанный фрагмент вставляется в указанное место. Правка - Вставить. Клавиатурные эквиваленты: SHIFT+INSERT, CTRL+V
Удалить - выделить объект и нажать DELETE.
Безбуферное копирование - выделенный объект при нажатой клавише CTRL перетаскивается в нужное место.
Слайд 12

Форматирование Форматирование символа Форматирование абзаца

Форматирование

Форматирование
символа

Форматирование
абзаца

Слайд 13

Форматирование символа - процесс изменения оформления текста Команда меню: формат -

Форматирование символа

- процесс изменения оформления текста

Команда меню: формат - шрифт

Название шрифта

Размер

(кегль)

Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое

Слайд 14

Слайд 15

Слайд 16

Слайд 17

Форматирование абзаца - настройка междустрочного интервала, выравнивания текста и т.п. Команда

Форматирование абзаца

- настройка междустрочного интервала, выравнивания текста и т.п.

Команда меню: формат

- абзац

Выравнивание

По левому краю

По центру

По правому краю

По ширине

Междустрочный интервал

Слайд 18

Слайд 19

Слайд 20

Установка параметров страницы

Установка параметров страницы