ПО Документооборот

Июль 26, 2022

Главная
Информатика
ПО Документооборот

Содержание

2. Программа “Документооборот” зарегистрирована в реестре Комитета по правам интеллектуальной собственности министерства юстиции РК. Программный комплекс отличает
3. Модули программы “Документооборот” 1. Модуль "Ввод и регистрация входящих, исходящих документов, жалоб и обращений, внутренних документов”
4. Модуль "Ввод и регистрация входящих документов” Форма имеет две основные части: дерево подразделений организации и реестр
5. Модуль "Ввод и регистрация исходящих документов” Форма имеет две основные части: дерево подразделений организации и реестр
6. Модуль "Контроль исполнения и система напоминания” при запуске программы каждый пользователь может настроить вывод напоминаний по
7. Модуль «Сканирование” удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов; Положите страницу документа в сканер для
8. Модуль ‘Календарь событий” Удобно планировать свой рабочий день: встречи, командировки, совместные совещания, различные мероприятия и т.п.
9. Модуль "Работа под терминальным сервером” Терминальный сервер позволит запускать систему "Документооборот” множеству пользователей, которые будут использовать
11. Скачать презентацию

Слайд 2

Программа “Документооборот” зарегистрирована в реестре Комитета по правам интеллектуальной собственности министерства

юстиции РК.
Программный комплекс отличает многофункциональность, максимальная подготовленность к эксплуатации, недорогая стоимость.
Уникальной функцией программы является использование русского, казахского языка по желанию пользователей, включая работу интерфейса.
Эффективная многолетняя эксплуатация данных программ в различных учреждениях подтверждает высокое качество и надежность данной системы.

Компания "KostanaySoft” является одним из ведущих разработчиков программных продуктов, работает на рынке информационных услуг в сфере образования и науки с 2001 года.

Слайд 3

Модули программы “Документооборот”
1. Модуль "Ввод и регистрация входящих, исходящих документов, жалоб

и обращений, внутренних документов”
2.   Модуль "Контроль исполнения и система напоминания”
3.   Модуль "Сканирование”
4.   Модуль ‘Календарь событий”
5.   Модуль "Работа под терминальным сервером”
6.   Модуль "Безопасность”
7. Модуль “Штрих-кодирование документов”
8. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”
9. Модуль “Администрирование”
10. Модуль “Номенклатура дел”

Слайд 4

Модуль "Ввод и регистрация входящих документов”
Форма имеет две основные части: дерево

подразделений организации и реестр входящей корреспонденции. В нижней части реестра справочно выводится информация о том документе, на котором находится курсор мыши (эта строка выделена синим цветом).
В случаи запуска программы другим пользователем (которому возможно будут настроены не все права Администратором), будет доступно просмотреть и выполнить работу по документообороту входящей, исходящей корреспонденции относящейся именно к этому пользователю.

в случаи если документ требует периодичного исполнения, необходимо нажать кнопку и заполнить нужный период, например ежемесячно 5 числа или иной период

Начало работы начинается с добавления очередного документа с помощью нажатия клавиши “плюс” соответствующей реестру

Слайд 5

Модуль "Ввод и регистрация исходящих документов”
Форма имеет две основные части:

дерево подразделений организации и реестр исходящей корреспонденции. В нижней части реестра справочно выводится информация о том документе, на котором находится курсор мыши (эта строка выделена синим цветом).
В случаи запуска программы другим пользователем (которому возможно будут настроены не все права Администратором), будет доступно просмотреть и выполнить работу по документообороту входящей, исходящей корреспонденции относящейся именно к этому пользователю.

Слайд 6

Модуль "Контроль исполнения и система напоминания”
при запуске программы каждый пользователь

может настроить вывод напоминаний по выбору, отметив галочки

На формах имеется кнопка “Напоминание” для вывода информации о корреспонденденции

Универсальный отчет позволяет вывести информацию о корреспонденции с различным статусом и по выбранным параметрам отбора

Отчет можно сохранить с выбранным набором полей

Слайд 7

Модуль «Сканирование”
удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;

Положите страницу документа в сканер для сканирования. Нажмите мышкой кнопку .
Откроется окно “сканирование с помощью …” (форма принимает разл. вид, в зависимости от типа сканера).
Мышкой выберите тип сканированного изображения.
- Цветной снимок , - Черно-белое изображение Страница отобразится на экране.
В случаи необходимости измените поворот изображения с помощью соответствующих кнопок на данной форме.
Закройте форму с помощью кнопки ,
Файл автоматически будет подкреплен к определенному письму и отобразится в закладке (“Файлы…”).

На основной форме имеется закладка “Файлы (…)”.
С помощью кнопки
вы можете добавлять файлы любого формата с вашего компьютера традиционным способом

С помощью кнопки сканировать документы и прикрепит к любой корреспонденции

Слайд 8

Модуль ‘Календарь событий”
Удобно планировать свой рабочий день: встречи, командировки, совместные совещания,

различные мероприятия и т.п. Модуль также имеет приятный и интуитивно удобный интерфейс

Слайд 9

Модуль "Работа под терминальным сервером”
Терминальный сервер позволит запускать систему "Документооборот” множеству

пользователей, которые будут использовать базу "Документооборота” локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.
Модуль "Безопасность”.
Программа "Документооборот” обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам через модуль “Администратор”.

ПО Документооборот

Содержание

Программа “Документооборот” зарегистрирована в реестре Комитета по правам интеллектуальной собственности министерства

Модули программы “Документооборот”1. Модуль "Ввод и регистрация входящих, исходящих документов, жалоб

Модуль "Ввод и регистрация входящих документов”Форма имеет две основные части: дерево

Модуль "Ввод и регистрация исходящих документов”Форма имеет две основные части:

Модуль "Контроль исполнения и система напоминания” при запуске программы каждый пользователь

Модуль «Сканирование” удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;

Модуль ‘Календарь событий”Удобно планировать свой рабочий день: встречи, командировки, совместные совещания,

Модуль "Работа под терминальным сервером”Терминальный сервер позволит запускать систему "Документооборот” множеству

Похожие презентации