Понятие о документе

Понятие «документ» имеет своим истоком латинское слово «docco» – учу, слово

Управленческий характер документа как носителя инфор­мации, предназначенной для организации координации со­вместной

Позднее в 30-х годах XX в. в нормативных актах Совет­ской власти

«доку­мент; документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,

Организационно-распорядительными документами (ОРД), под­разделяется на три подсистемы документов: организацион­ную, распорядительную и

классификацию документов, использу­емых в большей или меньшей степени каждой организацией независимо

по личному составу, плановые, финансо­во-расчетные, отчетно-статистические, по бухгалтерскому учету, торговле, ценообразованию,

По наименованию существует множество видов доку­ментов: научные отчеты, чертежи, схемы, графики,

По способу документирования информации: письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготов­ленные на множительных

По месту составления документы подразделяют на документы, используемые для решения внешних

По степени сложности документы классифицируют на 1 простые и сложные. Простые

По степени ограничения доступа различают документы открытые (несекретные) и документы с

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы

По срокам исполнения документы классифицируют на срочные и несрочные. Срочными являются

По стадиям подготовки документы подразделяют на черновики и подлинники (оригиналы). Черновик

С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и

Копия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск —копия документа,

По степени полноты информации документы подраз­деляют на выписки из документа и

По происхождению документы классифицируют на слу­жебные, подготовленные на предприятиях, в

 По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и временного хранения.

По степени обязательности документы подразделяют на информационные, содержащие сведения и факты

По степени унификации различают документы индиви­дуальные, типовые, трафаретные,' примерные (образцы), в

Типовыми являются документы, рассчитанные на изло­жение однородных процессов и явлений: типовой

Трафаретные документы имеют заранее напечатан­ный текст с пробелами, заполняются при окончательном

Примерные документы (образцы) носят ориентировоч­ный характер и используются для составления и

По характеру содержания различают первичные и вто­ричные документы.
Первичный документ содержит исходную

Система документирования — принятый в организации порядок создания, оформления и исполнения

Табель — перечень каких-либо показателей, составлен­ный в определенном порядке (например, табель

Трафаретный документ — документ, имеющий заранее отпечатанный повторяющийся текст (часть текста)

Электронный документ — документ, в котором инфор­мация представлена в электроннощифровой форме.
Юридическая

Языковая формула (документа) — слово, словосочета­ние, предложение или сверхфразовое единство, организу­ющие

Все виды управленческих документов оформляются на бумаге определенных размеров — форматов,

Размеры левого поля второй и последу­ющих страниц многостраничных документов при

Применяются два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.
Цифровой способ является

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновид­ностей. На документах со сведениями финансового характе­ра

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они при­менены в датах

Псе виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, от- и 1ны11 год), т.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2010

В названиях праздников и знаменательных дат с про­писной буквы пишутся первое

Сокращения слов и словосочетаний в тексте
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а

Общепринятые сокращения:
т. е. — то есть и др. — и другие
и т.

Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с ука- мнием номера):
гл.—глава см.—смотрите
п.

Допускается использование сокращений, принятых не­посредственно в Данном документе. При этом в

Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочета­ний применять нельзя. Нельзя сокращать:

Не допускаются также следующие сокращения:
ед. изм. — единица измерения
напр. — например
п/упр.