Понятия и определения делопроизводства. Документоведение

Основные участники делопроизводства

руководители (организации и ее структурных подразделений);
секретари и делопроизводители;
исполнители -

Понятие делопроизводства

Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая:
документирование и
организацию

Документирование

Это запись информации на различных носителях по установленным правилам

Это создание документов,

Организация работы с документами

организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и

Архив

- это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение

Документ (документированная информация)

- это зафиксированная на материальном носителе информация

Документом может быть:

текст
рисунок
графика
фотография
аудиозапись
видеозапись

Ааааааааа
вввввввввв
сссссссссс
ддддддддд

Документ может быть:

Носителем информации (в сфере информационных технологий)
средством фиксации и передачи

Документ

Общая функция любого документа — способность содержать информацию.
Документы — носители

Основные функции документов

информационная (документирование, хранение и представление информации);
управленческая (решение управленческих вопросов);
коммуникативная

правовая (документ может являться письменным доказательством в суде или источником права,

Основа делопроизводства

Единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе с

Классификация документов

Многофункциональность и чрезвычайное многообразие документов позволяют классифицировать их по различным

Классификация документов

"Представьте ведомость в трех экземплярах с надлежащими подписями и

Классификация документов

Это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства

Классификация документов

По способу документирования: рукописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы;
По происхождению:

Классификация документов

По юридической значимости: подлинники (оригиналы), копии, заверенные копии, дубликаты (повторные

Некоторые виды классификаций документов

По способу документирования

рукописно-печатные;
электронные;
графические;
кино-, фото-, фонодокументы.

По происхождению

Официальные
документы

Личные
документы

создаются юридическими или физическими
лицами;
оформляются и

По характеру отображаемой информации

Текстовые - текст с небольшим включением иллюстраций;
Гипертекстовые -

По наименованию

Акты;
Анкеты;
Ведомости;
Протоколы;
Инструкции;
Отчеты;
Приказы и т.д.

По содержанию

Различают деловые документы:
по административным вопросам;
вопросам материально-технического снабжения;
бухгалтерского

По юридической значимости

Документы –
оригиналы

Копии
документов

Это документ, созданный
в первый

Виды оригиналов

Подлинник – это оригинал, составленный по определенной форме

Виды копий
дубликат – это копия, выдаваемая взамен утерянного подлинного документа.

По форме (способу создания)
Индивидуальные – создаются в произвольной форме, например, документы

По характеру
информационных связей

По направленности документопотока

По функциональному назначению

Например,

По срокам хранения
Постоянного (вечного) хранения;
Долговременного хранения (более 10 лет);