Содержание
- 2. Работа с проектами документов создание регистрационной карточки проекта документа (РКПД); согласование проекта документа; утверждение проекта документа;
- 3. Папки КАБИНЕТа для работы с проектами документов Управление проектами – содержит перечень записей об РКПД, исполнителями
- 4. Абсолютные права пользователя для работы с проектами документов: Исполнение поручений – пользователь может регистрировать проекты документов,
- 5. Вид РКПД
- 6. Основные реквизиты РКПД Рег. № – номер РКПД. Формируется автоматически по шаблону, заданному для проектов выбранной
- 7. Основные реквизиты РКПД Рубрики - множественный реквизит. С помощью значений данного реквизита определяется принадлежность документа к
- 8. Основные реквизиты РКПД Состав – состав документа. Задается вводом с клавиатуры Версия – номер текущей версии
- 9. Основные реквизиты РКПД В правом верхнем углу РКПД находится поле, в котором красным шрифтом указывается состояние
- 10. Основные реквизиты РКПД Завизирован – РКПД содержит информацию о визировании всеми должностными лицами, указанными в РК
- 11. Создание РКПД: В папке Управление проектами выберите из меню Управление команду Создать РКПД
- 12. Добавление визирующих и подписывающих должностных лиц В окне РКПД выберите из меню Действия; Визы/подписи команды Добавить
- 13. Если визирующие (подписывающие) должностные лица являются владельцами кабинета, визирующие лица отмечаются синей буквой , а подписывающие
- 14. Обсуждение проекта В процессе подготовки проекта документа фигуранты РКПД могут принять участие в его обсуждении. «Площадкой»
- 15. Обсуждение проекта В верхней части окна в поле Тема выбирается тема обсуждения. Значение выбирается из списка
- 16. Обсуждение проекта В окне раздела Обсуждение можно выполнить следующие операции: просмотреть перечень мнений по выбранной теме,
- 17. Отправка проекта документа на визирование из окна РКПД: В окне РКПД выберите из меню Действия команды
- 18. Отправка проекта документа на визирование из окна РКПД: После отправки проекта документа на визирование его РКПД
- 19. Отправка на подпись Аналогично операции Отправка на визирование
- 20. Визирование проекта документа В РКПД, подлежащего визированию, в разделе «Управление проектом» в списке визирующих и подписывающих
- 21. Визирование проекта документа В поле, расположенном в левой верхней части окна, укажите один из вариантов визы
- 22. Подписание (утверждение) проекта документа В РКПД, подлежащего подписанию в разделе «Управление проектом» в списке визирующих и
- 23. Подписание (утверждение) проекта документа При подписании проекта документа используется одно из двух фиксированных значений: Утверждаю или
- 24. Создание новой версии проекта документа Если в процессе согласования и утверждения проект документа получил какие-либо замечания
- 25. Создание новой версии проекта документа РКПД новой версии наследует часть реквизитов РКПД предыдущей версии, а также
- 26. Создание новой версии проекта документа После создания новой версии проекта РКПД предыдущих версий становятся недоступными для
- 27. Отправка проекта документа на регистрацию Если проект документа утвержден всеми подписывающими должностными лицами (имеет статус Подписан),
- 29. Скачать презентацию