Разработка базы данных архива фотодокументов для МКОУ СОШ №5

Сентябрь 3, 2022

Главная
Информатика
Разработка базы данных архива фотодокументов для МКОУ СОШ №5

Содержание

2. Введение Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они
3. Цель и актуальность Актуальность: Сегодня, благодаря интенсивному развитию компьютерных технологий, автоматизация производства и управления применяется практически
4. Задачи работы: Исследование предметной области Обзор и выбор программного продукта Разработка базы данных Внедрение программного продукта
5. Исходные данные: Фотографии-561 Из них: Мероприятия- 312 Отличники учебы-28 Открытые уроки-157 Внеклассная работа-64 Видеоролики-91 Из них:
6. Понятие и классификация базы данных Система управления базами данных (СУБД) — это совокупность языковых и программных
7. Сравнение и выбор программного продукта Для создания базы данных архива , необходимо выбрать программу Рассмотрим следующие
8. DOCS Open 3.0 Это система управления документами. Документы физически хранятся в различных сетевых операционных системах, которые
9. YuKoSoft Документы Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Система электронного документооборота позволяет не просто
10. LanDocs Разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота. Применяемая методология внедрения системы позволяет предприятиям
11. Для того что бы сделать окончательный выбор, была создана таблица для сравнения программ со следующими критериями:
12. Выбор технического оборудования Был приобретён компьютер со следующими характеристиками: IntelCooler (4пин, 1155 / 1156, Al) LowProfile
13. Внедрение программного продукта Функции, которые выполняет программа: Получение материала для хранения; Хранение поступившего материала; Резервное копирование
14. Обоснование экономической эффективности
16. Скачать презентацию

Слайд 2

Введение
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных

видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними.
Правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного предприятия.

Слайд 3

Цель и актуальность
Актуальность: Сегодня, благодаря интенсивному развитию компьютерных технологий, автоматизация производства

и управления применяется практически везде, как в промышленной сфере, так и в офисах.
Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск.
Целью данного проекта является создание базы данных архива фотодокументов

Слайд 4

Задачи работы:
Исследование предметной области
Обзор и выбор программного продукта
Разработка базы данных
Внедрение программного

продукта
Тестирование
Экономическая эффективность

Слайд 5

Исходные данные:
Фотографии-561
Из них:
Мероприятия- 312
Отличники учебы-28
Открытые уроки-157
Внеклассная работа-64
Видеоролики-91
Из них:
Мероприятия- 34
Открытые уроки-41
Внеклассная работа-16
Для

дальнейшего помещения всего перечисленного в электронный архив, необходимо приобрести программных продукт и техническое оборудование

Слайд 6

Понятие и классификация базы данных
Система управления базами данных (СУБД) — это

совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Функции СУБД — это описание данных, манипулирование данными, их использование.

Слайд 7

Сравнение и выбор программного продукта
Для создания базы данных архива , необходимо

выбрать программу
Рассмотрим следующие варианты:
DOCS Open;
LanDocs;
YuKoSoft Документы.

Слайд 8

DOCS Open 3.0
Это система управления документами. Документы физически хранятся в различных

сетевых операционных системах, которые работают как серверы документов.

Слайд 9

YuKoSoft Документы
Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Система электронного

документооборота позволяет не просто автоматизировать и упорядочить учет хранение документов организации, но и получить преимущества перед конкурентами так как найти нужный файл используя электронный архив документов будет очень просто и быстро.

Слайд 10

LanDocs
Разработанная специалистами ЛАНИТ технологическая платформа комплексной автоматизации процессов документооборота. Применяемая методология внедрения системы

позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами.

Слайд 11

Для того что бы сделать окончательный выбор, была создана таблица для

сравнения программ со следующими критериями: «цена», «доступность в использовании», «хранение информации в формате».

Исходя из сравнения, наиболее подходящей можно считать программу «YuKoSoft Документы»

Слайд 12

Выбор технического оборудования
Был приобретён компьютер со следующими характеристиками:
IntelCooler (4пин, 1155

/ 1156, Al) LowProfile
Корпус 3Cott 3C-MATX-R830, Black, mATX, блокпитания 400 Вт, выходыUSB 2.0x2, Audio+Mic, материалшассиклассаA, SPCCтолщиной 0.5mm
Процессор CPU Intel Core i3-8100 3.6 GHz / 4core / SVGA UHD Graphics 630 / 6Mb / 65W / 8 GT / s LGA1151
Модульпамяти Crucial < CT4G4DFS824A > DDR4 DIMM 4Gb < PC4-19200 > CL17
Мат. плата ASUS PRIME H310M-R R2.0 (RTL) LGA1151 PCI-E Dsub+DVI+HDMIGbLAN SATA MicroATX 2DDR4
Монитор со следующими характеристиками:
Диагональ: 21.5
Разрешение: 1920x1080
Тип матрицы экрана: VA
Покрытие экрана: матовое
Макс. частота обновления кадров, Гц: 76
Яркость, кд/м²: 250
Покупка компьютера(+сборка) обошлась в 24200р
Установка операционной системы Windows 10-7100р

Слайд 13

Внедрение программного продукта
Функции, которые выполняет программа:
Получение материала для хранения;
Хранение поступившего материала;
Резервное

копирование файлов;
Уничтожение документации по истечению срока.

Слайд 14

Разработка базы данных архива фотодокументов для МКОУ СОШ №5

Содержание

Введение Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных

Цель и актуальностьАктуальность: Сегодня, благодаря интенсивному развитию компьютерных технологий, автоматизация производства

Задачи работы: Исследование предметной областиОбзор и выбор программного продуктаРазработка базы данныхВнедрение программного

Понятие и классификация базы данных Система управления базами данных (СУБД) — это

Сравнение и выбор программного продукта Для создания базы данных архива , необходимо

DOCS Open 3.0Это система управления документами. Документы физически хранятся в различных

YuKoSoft ДокументыУчет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Система электронного