Создание отчетов к базе данных. Формирование отчетов

Август 24, 2022

Главная
Информатика
Создание отчетов к базе данных. Формирование отчетов

Содержание

2. Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов. Отчет – это особая форма
3. В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают - поля из разных таблиц,
4. Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким
5. Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение. При печати разделы
6. Разделы отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы ОБЛАСТЬ ДАННЫХ Примечание группы Нижний колонтитул Примечание отчета
7. Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы Область данных Примечание группы Нижний колонтитул
8. Способы создания отчетов в MS Access: При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит
9. Кнопка «Автоотчет» Кнопка «Мастер отчетов» Кнопка «Конструкторотчетов»
10. Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь
11. Для создания отчета в MS Access: Запустить Мастер отчетов; Указать те таблицы и поля, которые следует
19. Задание 1 Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетов отчет «Анкеты»: в
20. Задание 2 В базе данных «Приемная комиссия» создайте с помощью Автоотчета отчет «Специальности»: в отчете должны
21. Задание 3 Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера отчетов отчет «Стаж» (таблица
23. Скачать презентацию

Слайд 2

Формирование отчетов
Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов.
Отчет –

это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.).

Слайд 3

В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают

- поля из разных таблиц,
- вычисляемые поля,
- выполняют группировку, сортировку,
- указывают условия отбора записей.
Отчет можно создать и по одной таблице.
Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице.

Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL.
Другие элементы отчета вводятся при его разработке.

Слайд 4

Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию.
Также можно группировать

записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете.
В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

Слайд 5

Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет

специальное назначение.
При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке.

Слайд 6

Разделы отчета
Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Заголовок группы
ОБЛАСТЬ ДАННЫХ
Примечание группы
Нижний колонтитул
Примечание отчета
- 1раз, в

начале отчета
- на каждой стр.
- на каждой стр.
- 1раз, в конце отчета

Слайд 7

Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Заголовок группы
Область данных
Примечание группы
Нижний колонтитул

Слайд 8

Способы создания отчетов в MS Access:
При помощи автоотчета на основе таблицы

или запроса.
Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

3. Вручную в режиме конструктора.

Слайд 9

Кнопка «Автоотчет»
Кнопка «Мастер отчетов»
Кнопка «Конструкторотчетов»

Слайд 10

Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на

основании ответов пользователя.
После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора.

Создание отчета при помощи мастера

Слайд 11

Для создания отчета в MS Access:
Запустить Мастер отчетов;
Указать те таблицы и

поля, которые следует включить в отчет;
Выбрать поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные;
Указать поля для группировки данных;
Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др).
Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулу
Вносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора

Слайд 12

Слайд 13

Слайд 14

Слайд 15

Слайд 16

Слайд 17

Слайд 18

Слайд 19

Задание 1
Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера

отчетов отчет «Анкеты»:
в отчете должны выводиться все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Фамилия;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»

Слайд 20

Задание 2
В базе данных «Приемная комиссия» создайте с помощью Автоотчета отчет

«Специальности»:
в отчете должны выводиться все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Код специальности;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»

Слайд 21

Задание 3
Откройте базу данных «Приемная комиссия» и создайте с помощью Мастера

отчетов отчет «Стаж» (таблица Абитуриент):
в отчете должны выводиться все поля:
выполните сортировку записей по возрастанию по полю Стаж;
Выбрать стиль «официальная»;

Практическая работа
«Создание отчета в СУБД MS Access»