Создание таблиц в MS Access. (Тема 4)

Сентябрь 4, 2022

Главная
Информатика
Создание таблиц в MS Access. (Тема 4)

Содержание

2. ПЛАН ЛЕКЦИИ Объекты MS Access Методы создания таблиц в MS Access Конструктор таблиц Типы полей в
3. НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7
4. НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7
5. НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 10 Ввод имени файла базы данных Кнопка «Создать»
6. ОБЪЕКТЫ MS ACCESS В файле БД ACCESS могут храниться объекты шести основных типов: таблицы, запросы, формы,
7. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ
8. КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ
9. КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ
10. ТИПЫ ДАННЫХ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦ
11. ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
12. ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД Размер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле; Формат поля
13. ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД Число десятичных знаков – для числового и денежного форматов задает число десятичных
14. ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
15. ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД Условие на значение задает ограничения на вводимые значения и позволяет осуществить контроль
16. ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик - позволяет при
17. ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик - позволяет при
18. ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА Знак ключевого поля добавляют только к полям первичного ключа Внешние ключи не помечают
19. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ Цель создания подстановочного поля - обеспечить конкретные поля списком допустимых значений В ACCESS можно
20. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ В режиме Конструктора таблиц для поля внешнего ключа выбрать тип данных Мастер подстановок
21. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ Первые 2 шага Мастера подстановок при создании подстановки в поле внешнего ключа
22. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ Шаги 3 и 4 Мастера подстановок при создании подстановки в поле внешнего ключа
23. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ Шаги 5 и 6 Мастера подстановок при создании подстановки в поле внешнего ключа
24. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ При вводе данных в поле внешнего ключа, для которого создана подстановка, появится знак раскрывающего
25. ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ Создание подстановочного поля из фиксированного набора значений
26. УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД Связи между таблицами РБД устанавливают перед началом ввода данных. Связи устанавливают
27. УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД Связи между полями первичного и внешнего ключей устанавливают простым перетягиваем мышью
28. УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД Обеспечение целостности данных РБД Целостность данных – система правил ACCESS для
29. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ РБД Данные в таблицы РБД можно вводить: В режиме таблицы С использованием
30. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ
31. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ
32. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ
33. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ
34. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ
36. Скачать презентацию

Слайд 2

ПЛАН ЛЕКЦИИ
Объекты MS Access
Методы создания таблиц в MS Access
Конструктор таблиц
Типы полей

в таблицах
Ввод информации в таблицы MS Access

Слайд 3

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7

Слайд 4

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7

Слайд 5

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 10
Ввод имени файла базы данных
Кнопка «Создать»

Слайд 6

ОБЪЕКТЫ MS ACCESS
В файле БД ACCESS могут храниться объекты шести основных

типов:
таблицы,
запросы,
формы,
отчеты,
макросы,
модули.

Слайд 7

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ

Слайд 8

КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ

Слайд 9

КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ

Слайд 10

ТИПЫ ДАННЫХ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦ

Слайд 11

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД

Слайд 12

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Размер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых

в поле;
Формат поля – задает формат отображения данного на экране или печати. Можно выбрать из списка наиболее часто встречающихся вариантов. Можно задать свой собственный формат (кроме объектов OLE)

Слайд 13

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Число десятичных знаков – для числового и денежного

форматов задает число десятичных знаков.
Маска ввода – используется для ограничения вводимых в поле данных, что частично позволяет избежать опечаток
Например, маску для телефонного номера можно записать двумя способами:
\ (000 \) 000\- 00\- 00
“(“ 000 “)” 000 “-“ 00 “-“ 00
При этом при наборе номера в пустом поле оно счала примет вид (___) ___ - __ - __

Слайд 14

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД

Слайд 15

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Условие на значение задает ограничения на вводимые значения

и позволяет осуществить контроль ввода. В это поле вводится логическое условие, а в поле Сообщение об ошибке – текст сообщения.
Проверка вводимых данных на уровне поля

Слайд 16

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

Слайд 17

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

счетчик - позволяет при добавлении каждой записи в таблицу автоматически вносить порядковое число
простой ключ - поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера
составной ключ – используется в случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей

Слайд 18

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
Знак ключевого поля добавляют только к полям первичного ключа
Внешние

ключи не помечают знаком ключевого поля

Слайд 19

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Цель создания подстановочного поля - обеспечить конкретные поля списком допустимых

значений

В ACCESS можно создать два типа подстановочных полей:
В поле внешнего ключа связующей таблицы подставляется список значений из поля первичного ключа базовой таблицы
В любое поле, кроме простого ключевого поля, можно подставлять данные из списка фиксированных значений

Слайд 20

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
В режиме Конструктора таблиц для поля внешнего ключа выбрать тип

данных Мастер подстановок

Слайд 21

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Первые 2 шага Мастера подстановок при создании подстановки в поле

внешнего ключа

Слайд 22

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Шаги 3 и 4 Мастера подстановок при создании подстановки в

поле внешнего ключа

Слайд 23

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Шаги 5 и 6 Мастера подстановок при создании подстановки в

поле внешнего ключа

Слайд 24

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
При вводе данных в поле внешнего ключа, для которого создана

подстановка, появится знак раскрывающего списка

Просмотреть тип подстановки и источник данных можно в режиме Конструктора таблиц в свойствах поля на вкладке Подстановка

Слайд 25

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Создание подстановочного поля из фиксированного набора значений

Слайд 26

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Связи между таблицами РБД устанавливают перед началом

ввода данных. Связи устанавливают в окне «Схема данных»

Слайд 27

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Связи между полями первичного и внешнего ключей

устанавливают простым перетягиваем мышью одного поля на другое

Слайд 28

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Обеспечение целостности данных РБД
Целостность данных – система

правил ACCESS для поддержания связей между записями в связанных таблицах и обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных

Слайд 29

ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ РБД
Данные в таблицы РБД можно вводить:
В режиме

таблицы
С использованием форм

Мастер форм

Слайд 30

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 31

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 32

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 33

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 34

Создание таблиц в MS Access. (Тема 4)

Содержание

ПЛАН ЛЕКЦИИОбъекты MS AccessМетоды создания таблиц в MS AccessКонструктор таблицТипы полей

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 10Ввод имени файла базы данныхКнопка «Создать»

ОБЪЕКТЫ MS ACCESSВ файле БД ACCESS могут храниться объекты шести основных

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ

КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ

КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ

ТИПЫ ДАННЫХ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦ

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БДРазмер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БДЧисло десятичных знаков – для числового и денежного

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БДУсловие на значение задает ограничения на вводимые значения

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧАВ Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧАВ Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧАЗнак ключевого поля добавляют только к полям первичного ключаВнешние

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯЦель создания подстановочного поля - обеспечить конкретные поля списком допустимых

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯВ режиме Конструктора таблиц для поля внешнего ключа выбрать тип

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯПервые 2 шага Мастера подстановок при создании подстановки в поле

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯШаги 3 и 4 Мастера подстановок при создании подстановки в

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯШаги 5 и 6 Мастера подстановок при создании подстановки в

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯПри вводе данных в поле внешнего ключа, для которого создана

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯСоздание подстановочного поля из фиксированного набора значений

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБДСвязи между таблицами РБД устанавливают перед началом

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБДСвязи между полями первичного и внешнего ключей

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБДОбеспечение целостности данных РБДЦелостность данных – система

ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ РБДДанные в таблицы РБД можно вводить:В режиме

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Похожие презентации

ПЛАН ЛЕКЦИИ
Объекты MS Access
Методы создания таблиц в MS Access
Конструктор таблиц
Типы полей

НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 10
Ввод имени файла базы данных
Кнопка «Создать»

ОБЪЕКТЫ MS ACCESS
В файле БД ACCESS могут храниться объекты шести основных

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Размер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Число десятичных знаков – для числового и денежного

ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Условие на значение задает ограничения на вводимые значения

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:

ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
Знак ключевого поля добавляют только к полям первичного ключа
Внешние

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Цель создания подстановочного поля - обеспечить конкретные поля списком допустимых

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
В режиме Конструктора таблиц для поля внешнего ключа выбрать тип

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Первые 2 шага Мастера подстановок при создании подстановки в поле

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Шаги 3 и 4 Мастера подстановок при создании подстановки в

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Шаги 5 и 6 Мастера подстановок при создании подстановки в

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
При вводе данных в поле внешнего ключа, для которого создана

ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Создание подстановочного поля из фиксированного набора значений

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Связи между таблицами РБД устанавливают перед началом

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Связи между полями первичного и внешнего ключей

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Обеспечение целостности данных РБД
Целостность данных – система

ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ РБД
Данные в таблицы РБД можно вводить:
В режиме