Создание текстовых документов сложной структуры. Использование стилей, форм и шаблонов. Оформление деловой корреспонденции

Содержание

Слайд 2

План 1) Создание текстовых документов сложной структуры. 2) Использование стилей, форм

План
1) Создание текстовых документов сложной структуры.
2) Использование стилей, форм и шаблонов.
3)

Оформление деловой корреспонденции.
4) Рассылка документов .
Слайд 3

В MS Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы,

В MS Word можно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы,

границы, сноски, примечания, а так же формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.
Слайд 4

Колонтитулы Колонтитулы– постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой

Колонтитулы

Колонтитулы– постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой

страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.
Слайд 5

Границы и заливка В документе Word имеется возможность задавать границы и

Границы и заливка

В документе Word имеется возможность задавать границы и

цвет фона (заливку) не только для таблиц, но и для абзацев, любых выбранных фрагментов текста, а также для страниц.
Слайд 6

Форматирование с просмотром непечатаемых символов В документе Word кроме символов, отображаемых

Форматирование с просмотром непечатаемых символов

В документе Word кроме символов, отображаемых

на экране или при печати, присутствуют так называемые непечатаемые символы. Эти символы образуются в результате нажатия некоторых клавиш или их комбинаций и подачи определенных команд форматирования.
Слайд 7

Непечатаемые символы Word

Непечатаемые символы Word

Слайд 8

Разделы документа Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе

Разделы документа

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе может

использоваться своя нумерация страниц, параметры страницы, оформление колонтитулов, границ и т.п.
Слайд 9

Примечания В электронный документ Word можно вставить примечание для отдельного слова или фразы в качестве пояснения.

Примечания

В электронный документ Word можно вставить примечание для отдельного слова или фразы

в качестве пояснения.
Слайд 10

Сноски Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Один

Сноски

Сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Один

документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа и используются для разъяснения помеченного термина. Концевые сноски помещаются в конец документа или раздела и применяются в основном для ссылки на первоисточники.
Слайд 11

2) Использование стилей, форм и шаблонов. Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

2) Использование стилей, форм и шаблонов.  

Стиль – это совокупность параметров форматирования,

имеющая свое название.
Слайд 12

С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг.

С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один

шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование.
Слайд 13

Шаблоны и документы По умолчанию все документы основаны на обычном шаблоне,

Шаблоны и документы
По умолчанию все документы основаны на обычном шаблоне,

который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры, панелей инструментов, стандартные встроенные стили. Он не содержит макросов, элементов авто текста.
Слайд 14

Если вы собираетесь использовать созданный шаблон для какого-то определенного типа документов

Если вы собираетесь использовать созданный шаблон для какого-то определенного типа

документов (например, только для создания определенных форм), то такой шаблон называется специальным. Как правило, специальные шаблоны имеют определенное форматирование текста, страницы, а также могут иметь элементы автоматизации, настройки меню, панелей.
Слайд 15

3) Оформление деловой корреспонденции. В структурном отношении корректно подготовленное письмо выглядит,

3) Оформление деловой корреспонденции.

В структурном отношении корректно подготовленное письмо выглядит,

как правило, следующим образом:
Адрес отправителя пишется в правом верхнем (либо в левом нижнем) углу и воспроизводится на конверте.
Слайд 16

Дата, включающая число, месяц и год написания (как правило, в сокращенном

Дата, включающая число, месяц и год написания (как правило, в

сокращенном виде не воспроизводится), ставится под адресом отправителя.
Адрес получателя помещается ниже адреса отправителя только в левом верхнем углу письма.
Слайд 17

Текст письма всегда начинается с красной строки и с заглавной буквы

Текст письма всегда начинается с красной строки и с заглавной буквы

(несмотря на то, что следует после запятой или двоеточия).
Слайд 18

4) Рассылка документов . Рассылка конфиденциальных документов осуществляется на основании разнарядок,

4) Рассылка документов .

Рассылка конфиденциальных документов осуществляется на основании разнарядок,

подписанных руководителем учреждения и руководителем службы делопроизводства, с указанием учетных номеров экземпляров, которые рассылаются (отправляются).
Слайд 19

Рассылка проводится ценными или заказными почтовыми отправлениями или курьерами, которые доставляют документы под расписку в реестре.

Рассылка проводится ценными или заказными почтовыми отправлениями или курьерами, которые

доставляют документы под расписку в реестре.