Табличные процессоры их основные возможности при работе с транспортной характеристикой грузов. Тема 5

Август 20, 2022

Главная
Информатика
Табличные процессоры их основные возможности при работе с транспортной характеристикой грузов. Тема 5

Содержание

2. Вопросы для изучения Табличные процессоры Табличный процессор Excel Типы данных в Excel Автозаполнение данных Возможности деловой
3. Табличные процессоры разных производителей Вопрос 1
4. Табличный процессор (ТП) — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Функциональные возможности: вычисления в
5. Табличный процессор MS Excel Основные понятия: книга; лист; электронная таблица; ячейка; адрес ячейки; страница; ссылки; виды
6. Табличный процессор MS Excel
7. Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых
8. Основные понятия MS Excel Ячейка — базовый элемент ЭТ, область рабочей таблицы, находящаяся на пересечении столбца
9. Основные понятия MS Excel лист – основа для выполнения вычислений, разделен на строки и столбцы; книга
10. Типы данных Число – числовая константа -123 (целое число) 3856,5657 (дробное число) 1,2E+09 (число в экспоненциальной
11. Типы данных Текст – строка не более 32000 символов, содержащая буквы, цифры и специальные символы Информатика
12. Типы данных Дата – может быть представлена в различных форматах 20.03.02 20 марта 2002 г. 20.03.02
13. Данные, формулы, функции Формулы - выражения, начинающиеся со знака равенства (=) и состоящие из числовых величин,
14. Принципы построения функций Аргументами функций могут быть : числовые или текстовые значения =СУММ(А1:А10) суммирует значения диапазона
15. Принципы построения функций Обязательным при вводе функции является: предшествующий ей знак равенства круглые скобки, в которые
16. Встроенные функции MS Excel функции разработанные пользователем
17. Возможности Excel по работе со списками Чтобы использовать таблицу Excel как базу данных, ее надо рассматривать
18. 1. Сортировка данных Сортировать можно как числовые (по возрастанию или убыванию), так и текстовые данные (по
19. 2. Фильтры Фильтры предназначены для упрощения процесса поиска и удаления данных. Например, из списка жильцов надо
20. 3. Формы Формы позволяют представить данные таблицы построчно, что удобно, когда таблицы больших размеров, а работать
21. 4. Итоги Итоги: для данных, представленных в виде списка, Excel позволяет суммировать данные, получая промежуточные и
22. Итоги Алгоритм реализации операции получения итогов: рассортировать список по тому элементу, по которому следует подвести итоги;
23. Возможности деловой графики Excel Диаграмма – графически представленная зависимость одной величины от другой. Создание диаграммы осуществляется
25. Скачать презентацию

Слайд 2

Вопросы для изучения
Табличные процессоры
Табличный процессор Excel
Типы данных в Excel
Автозаполнение данных
Возможности

деловой графики Excel
Технология связывания таблиц в Excel
Возможности Excel по работе со списками
Надстройки Excel: Анализ данных, Поиск решения

Слайд 3

Табличные процессоры разных производителей
Вопрос 1

Слайд 4

Табличный процессор (ТП) —
комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки

электронных таблиц.
Функциональные возможности:
вычисления в таблицах;
встроенные функции и алгоритмы статистической обработки данных;
средства для связи таблиц между собой;
средства создания и редактирования электронных баз данных;
работа с формой, фильтрация, подведение итогов;
создание сводных таблиц;
встроенная справочная система;
наличие средств автоматического создания отчетов с использованием многих таблиц, графиков, диаграмм и др.

Вопрос 1

Слайд 5

Табличный процессор MS Excel
Основные понятия:
книга;
лист;
электронная таблица;
ячейка;
адрес ячейки;

страница;
ссылки;
виды ссылок;
собственные имена ячеек.

Вопрос 2

Слайд 6

Табличный процессор MS Excel

Слайд 7

Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк

и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, в которых содержатся данные различного типа.
Способы обозначения строк и столбцов ЭТ:
1) Столбцы обозначаются буквами английского алфавита - A,B,C,D... ,а строки числами — 1,2,3....; после столбца с именем Z будут следовать столбцы с именами AA, AB, AC ... AZ, BA, BB, BC ... BZ, ...
2) Столбцы и строки обозначаются числами.
Переключение:
Сервис-Параметры-Общие-Стиль ссылок

Слайд 8

Основные понятия MS Excel
Ячейка — базовый элемент ЭТ, область рабочей таблицы,

находящаяся на пересечении столбца и строки, имеющая свое уникальное имя
1. Сначала пишется буква столбца, а потом номер строки
A4, BZ56, B99.
2. Сначала пишут букву R (сокращение от слова Row — строка), номер строки, затем букву С (сокращение от слова Column — столбец) и номер столбца
Те же ячейки, что и в предыдущем примере, будут иметь при такой записи имена
R4C1, R56C78, R99C2

Слайд 9

Основные понятия MS Excel
лист – основа для выполнения вычислений, разделен на

строки и столбцы;
книга – файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов;
ячейка — базовый элемент ЭТ, область рабочей таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, имеющая свое уникальное имя.

Вопрос 2

Слайд 10

Типы данных
Число – числовая константа
-123 (целое число)
3856,5657 (дробное число)
1,2E+09 (число в экспоненциальной

форме)
5,9Е-05

Слайд 11

Типы данных
Текст – строка не более 32000 символов, содержащая буквы, цифры

и специальные символы
Информатика
21-37-20
‘703
2002-й год

Слайд 12

Типы данных
Дата – может быть представлена в различных форматах
20.03.02
20 марта 2002

г.
20.03.02 14:42

Слайд 13

Данные, формулы, функции
Формулы - выражения, начинающиеся со знака равенства (=) и

состоящие из числовых величин, адресов ячеек, функций и знаков арифметических операций.
=330+25
=А5+12
=А1-B7
=A1-2*C4

Функции —это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений
=СУММ(A4:A12)
=СРЗНАЧ(D2:D10)
=МАХ(C2:C10)
=MIN(B2:B10)

Знак равенства

Имя функции

Аргументы

Слайд 14

Принципы построения функций
Аргументами функций могут быть :
числовые или текстовые значения

=СУММ(А1:А10) суммирует значения диапазона ячеек А1:А10
=ЧИСТРАБДНИ("10.05.1999";"20.05.1999") - вычисляет количество рабочих дней между двумя датами
логические значения
массивы
пустой аргумент
=СЕГОДНЯ() – вычисляет текущую дату

Слайд 15

Принципы построения функций
Обязательным при вводе функции является:
предшествующий ей знак равенства
круглые скобки,

в которые заключаются аргументы функции
отсутствие пробела между именем функции и списком аргументов
использование латинского режима клавиатуры при вводе ссылок на адреса ячеек в формулах

Слайд 16

Встроенные функции MS Excel
функции разработанные пользователем

Слайд 17

Возможности Excel по работе со списками
Чтобы использовать таблицу Excel как базу

данных, ее надо рассматривать как списки.
Список – непрерывный диапазон ячеек, содержащий данные одной определенной структуры.
Например: фамилии, телефоны.
В Excel имеются следующие средства работы с таблицей как с базой данных:
Сортировка данных;
Фильтрация данных;
Использование форм;
Подведение итогов;
Сводные таблицы.

Слайд 18

1. Сортировка данных
Сортировать можно как числовые (по возрастанию или убыванию), так

и текстовые данные (по алфавиту или в обратном порядке).
Можно задавать несколько уровней сортировки одновременно.
Например, студентов можно рассортировать по факультетам, затем внутри факультета – по группам, а внутри группы – по фамилиям.
Алгоритм сортировки:
выделить в списке какую-нибудь ячейку;
выполнить команду Данные>Сортировка.

Слайд 19

2. Фильтры
Фильтры предназначены для упрощения процесса поиска и удаления данных.
Например,

из списка жильцов надо выбрать записи, которые удовлетворяют заданному месту проживания.
Запомнить!
При фильтрации записи не переупорядочиваются физически (!) – результат применения этой функции – скрытие записей, не соответствующих критерию.
Можно устанавливать фильтры по нескольким полям списка

Слайд 20

3. Формы
Формы позволяют представить данные таблицы построчно, что удобно, когда таблицы

больших размеров, а работать требуется с каждой строкой отдельно.
Режим реализуется командой: Данные►Форма

Форму удобно использовать для:
просмотра,
изменения,
добавления,
удаления записей списка,
поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Слайд 21

4. Итоги
Итоги: для данных, представленных в виде списка, Excel позволяет суммировать

данные, получая промежуточные и окончательные итоги.
В результате получения итогов таблица дополняется строками, содержащими итоговые данные для каждого выбранного элемента.
В последнюю вставляемую строку таблицы будет помещена информация об общем итоге для всех элементов списка.

Слайд 22

Итоги
Алгоритм реализации операции получения итогов:
рассортировать список по тому элементу, по которому

следует подвести итоги;
выделить любую ячейку рассортированного списка;
выполнить команду: Данные > Итоги;
выбрать столбец, по которому надо подвести итоги;
выбрать функцию для подведения итогов;
подвести итоги, нажав [ОК].

Слайд 23

Возможности деловой графики Excel
Диаграмма – графически представленная зависимость одной величины от

другой.
Создание диаграммы осуществляется Мастером построения диаграмм, который вызывается командой Вставка►Диаграммы.
Диаграммы размещаются:
на отдельном листе диаграмм;
как графический объект на рабочем листе.
Диаграмма имеет определенный тип, состоит из рядов данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста)

Табличные процессоры их основные возможности при работе с транспортной характеристикой грузов. Тема 5

Содержание

Вопросы для изученияТабличные процессорыТабличный процессор ExcelТипы данных в ExcelАвтозаполнение данных Возможности

Табличные процессоры разных производителей Вопрос 1

Табличный процессор (ТП) — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки

Табличный процессор MS ExcelОсновные понятия:книга; лист; электронная таблица; ячейка; адрес ячейки;

Табличный процессор MS Excel

Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк

Основные понятия MS ExcelЯчейка — базовый элемент ЭТ, область рабочей таблицы,

Основные понятия MS Excelлист – основа для выполнения вычислений, разделен на

Типы данныхЧисло – числовая константа-123 (целое число)3856,5657 (дробное число)1,2E+09 (число в экспоненциальной

Типы данныхТекст – строка не более 32000 символов, содержащая буквы, цифры

Типы данныхДата – может быть представлена в различных форматах20.03.0220 марта 2002

Данные, формулы, функцииФормулы - выражения, начинающиеся со знака равенства (=) и

Принципы построения функцийАргументами функций могут быть : числовые или текстовые значения

Принципы построения функцийОбязательным при вводе функции является:предшествующий ей знак равенствакруглые скобки,

Встроенные функции MS Excelфункции разработанные пользователем

Возможности Excel по работе со списками Чтобы использовать таблицу Excel как базу

1. Сортировка данныхСортировать можно как числовые (по возрастанию или убыванию), так

2. ФильтрыФильтры предназначены для упрощения процесса поиска и удаления данных. Например,

3. ФормыФормы позволяют представить данные таблицы построчно, что удобно, когда таблицы

4. ИтогиИтоги: для данных, представленных в виде списка, Excel позволяет суммировать

ИтогиАлгоритм реализации операции получения итогов:рассортировать список по тому элементу, по которому

Возможности деловой графики Excel Диаграмма – графически представленная зависимость одной величины от

Похожие презентации