Виконання обчислень у табличному процесорі Excel 2007

Содержание

Слайд 2

Форматування об’єктів електронної таблиці Яке основне призначення табличних процесорів? Чим визначається

Форматування об’єктів електронної таблиці

Яке основне призначення табличних процесорів?

Чим визначається порядок обчислень

в арифметичному виразі?

Які засоби для копіювання даних можна використати в Excel 2007?

Слайд 3

Формули в Excel 2007 Як уже зазначалося, у клітинки електронної таблиці,

Формули в Excel 2007

Як уже зазначалося, у клітинки електронної таблиці,

крім чисел і текстів, можна вводити формули.
Слайд 4

Уведення формул аналогічне до введення текстів. Під час уведення формул потрібно

Уведення формул аналогічне до введення текстів. Під час уведення формул потрібно

дотримуватися таких правил:

● для позначення математичних дій використовуються такі оператори:
+ - додавання - - віднімання
* - множення / - ділення
^ - піднесення до % - знаходження
cтепеня відсотків
Наприклад: =12+13*8, =2^4-3, =1000/34*17+5;

● у формулах в Excel не можна пропускати оператор множення, як іноді записують в зошиті з математики;

Формули в Excel 2007

Слайд 5

Формули в Excel 2007

Формули в Excel 2007

Слайд 6

Формули в Excel 2007

Формули в Excel 2007

Слайд 7

За замовчуванням після введення формули в клітинці відображається результат обчислення за

За замовчуванням після введення формули в клітинці відображається результат обчислення за

цією формулою, а сама, формула відображається в Рядку формул, якщо зробити цю клітинку поточною.

а в Рядку формул, якщо зробити клітинку С2 поточною, відобразиться введена формула.

Тобто якщо в клітинку С2 ввести формулу =(25+67)/2, то як результат у цій клітинці відобразиться число 46,

Формули в Excel 2007

Слайд 8

Форматування клітинок Під час уведення формул у клітинках електронної таблиці можуть

Форматування клітинок

Під час уведення формул у клітинках електронної таблиці можуть з'являтися

повідомлення про помилки

Деякі повідомлення про помилки та причини їх появи

Слайд 9

Посилання на клітинки у формулах Як уже зазначалося, у формулах можна

Посилання на клітинки у формулах

Як уже зазначалося, у формулах можна використовувати

посилання на клітинки. Наприклад, у клітинці D3 для обчислення вартості одного з видів товару введено формулу =ВЗ*СЗ (кількість зошитів * ціна одного зошита).
Слайд 10

Посилання на клітинки у формулах А в клітинці В6 для обчислення

Посилання на клітинки у формулах

А в клітинці В6 для обчислення загальної

кількості товару введено формулу =ВЗ+В4+В6 (кількість зошитів + кількість олівців + кількість ластиків). У цих формулах посиланням на клітинки є їхні адреси.
Слайд 11

Для обчислення за цими формулами використані числа, які містяться в зазначених

Для обчислення за цими формулами використані числа, які містяться в зазначених

клітинках. Тобто під час обчислення вартості зошитів число 20 буде помножено на число 9,15, і в клітинку D3 буде записано число 183,00. Аналогічно, для обчислення загальної кількості товарів матимемо 20+10+5 і в клітинку B6 буде записано число 35.

Так, якщо у формулі використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою формулою використовуються дані із зазначених клітинок.

Посилання на клітинки у формулах

Слайд 12

Якщо в клітинці BЗ замість числа 20 увести число 100, то

Якщо в клітинці BЗ замість числа 20 увести число 100, то

в клітинці D3 результат буде переобчислено і відобразиться нове значення вартості зошитів - 915 грн, тобто 9,15 грн * 100 од. А в клітинці В6 відобразиться нове значення — 115, тобто нове значення загальної кількості товарів (100 + 10+5).

Посилання на клітинки у формулах

Слайд 13

Тобто Якщо у формулах використовуються посилання на клітинки, то під час

Тобто Якщо у формулах використовуються посилання на клітинки, то під час

змінення даних у цих клітинках відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.

Посилання на клітинки у формулах

Слайд 14

Використання у формулах не самих числових значень, а посилань на клітинки

Використання у формулах не самих числових значень, а посилань на клітинки

має ряд переваг.
У таблиці використовуються формули для обчислення ПДВ із зазначенням конкретної ціни товару: від конкретної ціни кожного товару обчислюється 20%.

Використання формул без посилання на клітинки

Посилання на клітинки у формулах

Слайд 15

А в таблиці на рисунку використовуються формули для обчислення ПДВ з

А в таблиці на рисунку використовуються формули для обчислення ПДВ з

посиланнями на клітинки із цінами товарів. Відповідні формули, що містяться в клітинках D7 кожної таблиці, відображаються в Рядках формул. Як бачимо, результати обчислень в обох таблицях однакові

Використання формул з посиланням на клітинки

Посилання на клітинки у формулах

Слайд 16

Однак змінивши ціни на товари в першій таблиці, потрібно буде ввести

Однак змінивши ціни на товари в першій таблиці, потрібно буде ввести

зміни в клітинки двох стовпців (Ціна і ПДВ), а в другій таблиці - лише одного (Ціна), оскільки у стовпці ПДВ переобчислення виконаються автоматично.
А якщо таблиця велика, то економія часу виявиться досить суттєвою.

Посилання на клітинки у формулах

Слайд 17

Форматування електронної таблиці Якщо передбачити, що може змінитися також і відсоток

Форматування електронної таблиці

Якщо передбачити, що може змінитися також і відсоток податку,

тоді доцільно виділити для ставки ПДВ окрему клітинку (наприклад, С2) і використовувати у формулах посилання на цю клітинку, а не конкретне значення ставки ПДВ - 20%.
Слайд 18

Посилання на клітинки у формулах Щоб уникнути помилок під час уведення

Посилання на клітинки у формулах

Щоб уникнути помилок під час уведення у

формулу посилань на клітинки, потрібні клітинки можна вибирати вказівником. При цьому посилання у формулі та межі відповідних клітинок виділятимуться певним кольором, що зручно для контролю правильності введення формул.

Після введення формули кольорове виділення зникає

Слайд 19

Імена клітинок Клітинці або діапазону клітинок можна надати ім'я, наприклад Курс_євро.

Імена клітинок

Клітинці або діапазону клітинок можна надати ім'я, наприклад Курс_євро. Перевага

використання імен полягає в тому, що їх легше запам'ятовувати і простіше використовувати у формулах. В імені клітинки не можна використовувати пропуски, воно не може розпочинатися із цифри, не може збігатися з адресами клітинок. Ім'я клітинки розповсюджується на аркуш або всю електронну книгу — це називається областю застосування імені клітинки, яка задається під час створення імені. В одній області застосування не може бути клітинок з однаковими іменами.
Слайд 20

Надати клітинці або діапазону клітинок ім'я можна так: виділити клітинку або

Надати клітинці або діапазону клітинок ім'я можна так: виділити клітинку або

діапазон, увести її ім'я(Урок) в поле Ім'я і натиснути Enter (при цьому областю застосування імені буде вся книга).

Імена клітинок

Слайд 21

Якщо клітинка або діапазон клітинок має ім'я і якщо їх зробити

Якщо клітинка або діапазон клітинок має ім'я і якщо їх зробити

поточними, то в полі Ім'я будуть відображатися не адреси клітинок, а їх імена. Для одержання списку всіх імен клітинок, а також даних про область застосування кожного імені можна виконати

⇒ Диспетчер імен.

Формули

⇒ Визначені імена

Імена клітинок

Слайд 22

Копіювання та переміщення формул Уміст клітинок з формулами можна копіювати та

Копіювання та переміщення формул

Уміст клітинок з формулами можна копіювати та переміщувати,

як і вміст будь-яких інших клітинок, використовуючи елементи керування Стрічки,команди контекстного меню, сполучення клавіш, а також автозаповнення.
Наприклад, для того щоб обчислити вартість покупки зошитів, олівців і ластиків, можна скопіювати формулу з клітинки D3 у клітинки D4 і D5. Виконаємо це за допомогою автозаповнення:
Слайд 23

Копіювання та переміщення формул

Копіювання та переміщення формул

Слайд 24

У клітинки діапазону D4:D5 скопіюються формули, за якими буде виконано обчислення,

У клітинки діапазону D4:D5 скопіюються формули, за якими буде виконано обчислення,

і в клітинках відобразяться результати.
При цьому, як бачимо на рисунку, у формулах автоматично змінилися адреси клітинок і формули набули вигляду =В4*С4 та =В5*С5.
Якщо у формулі містяться адреси клітинок, то під час копіювання у формулі відбувається автоматична зміна адрес клітинок - модифікацій формули.

Копіювання та переміщення формул

Слайд 25

Пояснимо, як саме відбулася модифікація. Копіювання проходило з клітинки D3 у

Пояснимо, як саме відбулася модифікація. Копіювання проходило з клітинки D3 у

клітинку D4, різниця між номерами рядків цих двох клітинок дорівнює 4—3=1. Тому у скопійованій формулі всі номери рядків у посиланнях на клітинки збільшилися на 1.
Аналогічно, дід час копіювання формули з D3 у клітинку D5 різниця між номерами рядків становила 2, тому и у скопійованій формулі номери рядків у посиланнях збільшилися на 2.

Копіювання та переміщення формул

Слайд 26

Скопіюємо тепер формулу з клітинки В6 у клітинку D6, скориставшись Буфером

Скопіюємо тепер формулу з клітинки В6 у клітинку D6, скориставшись Буфером

обміну. Як бачимо, і ця формула модифікувалася. В адресі клітинки D6 номер стовпця на 2 більший, ніж номер стовпця клітинки В6, тому всі номери стовпців у формулі, що копіюється, збільшилися саме на два номери, і формула з =ВЗ+В4+В5 автоматично змінилася на =D3+D4+D5.

Копіювання та переміщення формул

Слайд 27

Форматування електронної таблиці Отже, під час копіювання формул відбувається їх модифікація

Форматування електронної таблиці

Отже, під час копіювання формул відбувається їх модифікація за

таким правилом: номери стовпців (рядків) в адресах клітинок змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).
Слайд 28

Фізкультхвилинка

Фізкультхвилинка

Слайд 29

Працюємо за комп’ютером Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

Працюємо за комп’ютером

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки

та санітарно-гігієнічних норм.
Слайд 30

Робота в зошиті 7,8 10 2 10 6 0,75 13

Робота в зошиті

7,8

10

2

10

6

0,75

13

Слайд 31

Робота в зошиті В Г Б А #N/A #VALUE! #VALUE! #VALUE! #DIV/0! #REF!

Робота в зошиті

В

Г

Б

А

#N/A

#VALUE!

#VALUE!

#VALUE!

#DIV/0!

#REF!

Слайд 32

Робота в зошиті =E4/F2 =E6/F4 =E5/F3 =E5/F3 =D5/I3 =B5/D3 =A5/C3 =E5/F3 =E5/F3 =E5/F3

Робота в зошиті

=E4/F2

=E6/F4

=E5/F3

=E5/F3

=D5/I3

=B5/D3

=A5/C3

=E5/F3

=E5/F3

=E5/F3

Слайд 33

Підсумок уроку 1. Що таке формула? Із чого вона складається? 2.

Підсумок уроку

1. Що таке формула? Із чого вона складається?

2. Яких правил

потрібно дотримуватися під час уведення формул?

3. У чому полягають переваги використання адрес клітинок і діапазонів?

5. Як надати клітинці ім’я?

4. Які повідомлення про помилки можуть з’являтися в клітинках? Про яку помилку повідомляє кожне з них?