- Главная
- Информатика
- Заявка на release order. Контейнеров линии OOCL
Содержание
- 2. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Введение Данная автоматическая система позволяет принимать заявки
- 3. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Принцип Принцип взаимодействия построен на автоматической обработке
- 4. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Правила формирования запроса Ваше электронное письмо должно
- 5. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Пример запроса Пример правильно сформированного запроса может
- 6. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Примечание Неправильно оформленный запрос система не сможет
- 7. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Важно отметить следующее: Система Вас индентифицирует по
- 8. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Уточнение... В теме (subject’е) Вашего письма Вы
- 9. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Примечание Компания ООО «Оу-Оу-Си-Эл (Раша) Лимитед» является
- 10. Декабря 12-ого 2012 OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0 Заключение В конец темы (subject’а) ответного письма
- 12. Скачать презентацию
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Введение
Данная автоматическая система позволяет
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Введение
Данная автоматическая система позволяет
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Принцип
Принцип взаимодействия построен на
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Принцип
Принцип взаимодействия построен на
Вы отправляете e-mail на служебный адрес OOCL (Russia), робот воспринимает Ваши данные и размещает Ваш запрос во внутренней системе линии.
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Правила формирования запроса
Ваше электронное
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Правила формирования запроса
Ваше электронное
Получателем письма (поле «Кому», или «TO») является один единственный адресат
SSBREQUEST@OOCL.COM
Более никого не надо добавлять в копию, получатели.
Тема (subject) письма должна начинаться с фразы
Request for release
А перед этим не должно быть никаких символов, даже тех, что автоматически подставлются почтовыми программами при перенаправлении или пересылке писем.
Затем через пробел указывается номер коносамента
Если Вы хотите сразу указать несколько номеров коносаментов, то достаточно их разделить либо запятою, либо точкою с запятою, либо пробелом.
Или номер контейнера
Если Вы хотите сразу указать несколько номеров контейнеров, то достаточно их разделить либо запятою, либо точкою с запятою, либо пробелом.
Программа сама определит, что это номер коносамента или контейнера.
Содержание, или тело, письма должно состоять из кодового слова
INN: или просто INN
Это слово должно быть именно латинскими буквами.
А затем через пробел ИНН Вашей компании.
Именно это позволит Вас правильно индентифицировать в системе.
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Пример запроса
Пример правильно сформированного
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Пример запроса
Пример правильно сформированного
Один получатель – служебный адрес
Специальная тема письма
Из кодовых слов «Request for release», после чего идёт пробел
Кодовое слово для ИНН
Из указания «INN:» далее пробел, после чего идёт номер
Или указание «INN», далее пробел, после чего идёт номер
В случае нескольких коносаментов:
перечислите их через запятую или точку с запятою, или пробел:
3073085080, 3073085082, 3073085089
3073085080; 3073085082; 3073085089
3073085080 3073085082 3073085089
Совершенно аналогично для контейнеров
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Примечание
Неправильно оформленный запрос система
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Примечание
Неправильно оформленный запрос система
Неправильное написание subject’а (темы) письма
Неправильное написание ИНН – ключевое слово должно быть именно латинскими буквами указано
Не надо включать служебный адрес робота SSBREQUEST@OOCL.COM ни в какую переписку – Вам никто из сотрудников никогда не ответит с него.
Не надо несколько раз повторять свой один и тот же запрос – любое сообщение, соответствующее требованиям, будет обработано, и Вы получите скорый ответ.
Дублирование Ваших заявок никчему не приведёт.
Все остальные запросы, не отвечающие требованиям, будут считаться непредназначенными для автоматической обработки и будут игнорироваться роботом.
Таким образом для размещения заявки на release-order с помощью робота необходимо и достаточно правильно сформировать электронное письмо, основываясь на трёх правилах.
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Важно отметить следующее:
Система Вас
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Важно отметить следующее:
Система Вас
Таким образом: если Вы отправите неправильный ИНН или его опустите, если адреса отправителя нет в нашем списке, то Ваша заявка не будет принята к рассмотрению.
Если у Вашей компании имеются долги, неоплаченные просроченные рублёвые счета, то система не примет Вашу заявку.
Вначале требуется погасить все долги.
Они могут также покрываться доступным депозитом – это всё программою учитывается при проверке.
Все банковские выписки проводятся в режиме реального времени, что также всё учитывается при ответе.
Поэтому если система указала, что отклонена заявка из-за долгов, то это реальная картина на момент подачи заявки.
Вся процедура проходит полностью в автоматическом режиме без участия сотрудников.
Поэтому остановить, отозвать заявку в процессе уже будет невозможно.
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Уточнение...
В теме (subject’е) Вашего
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Уточнение...
В теме (subject’е) Вашего
Как отмечалось ранее, Вы можете указывать несколько коносаментов и контейнеров сразу в одной теме e-mail’а.
Не нужно указывать коносамент ни с каким префиксом – достаточно лишь только цифры.
Допускается только такое написание коносамента, пример:
1002003000
1234567890
0001231230
9996663331
Номер контейнера должен указываться полностью, включая префикс и все цифры с контрольною.
Никакого разделения между префиксом и номером контейнера не допускается.
Должно быть только так:
OOLU1234567
TCKU7654321
Не надо указывать номер коносамента и все его контейнеры – необходимо и достаточно только один коносамент для всей партии, которую Вы экспедируете.
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Примечание
Компания ООО «Оу-Оу-Си-Эл (Раша)
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Примечание
Компания ООО «Оу-Оу-Си-Эл (Раша)
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Заключение
В конец темы (subject’а)
Декабря 12-ого 2012
OOCL (Russia) Ltd. ER release 5.0
Заключение
В конец темы (subject’а)
Accepted – что означает, что Вы индентифицированы как компания-партнёр и что Ваш запрос успешно прочитан и размещён в программе.
Failed – что говорит о том, что в формировании запроса Вами была допущена ошибка, вследствие чего робот не смог его обработать.
В теле письма будет содержаться краткое описание причины
WARNING - что говорит о том, что какие-то контейнеры, коносаменты из темы письма были приняты в обработку, а какие-то отклонены
Подробности внутри письма будут: что отклонено, а что нет.
Важно отметить, что система отправляет ответ «Accepted / Failed / Warning» только на адрес отправителя запроса, поэтому размещение кого бы то ни было в поле «Копия», или «CC» совершенно бесмысслено, ибо они не получат никакого ответа.