Особенности работы с конфиденциальными документами

Содержание

Слайд 2

Объект исследования - конфиденциальные документы. Предмет исследования – особенности работы с

Объект исследования - конфиденциальные документы.
Предмет исследования – особенности работы с конфиденциальными

документами.
Цель курсовой работы: углубить и расширить теоретические знания в области работы с конфиденциальными документами.
Задачи курсовой работы:
Раскрыть понятия и сущность работы с конфиденциальными документами.
Изучить процесс работы с конфиденциальными документами.
Изучить организацию работы с персональными данными сотрудников в областном государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Димитровградский технический колледж» .
Слайд 3

Нормативными документами установлены виды тайны: государственная; коммерческая; служебная; личная; семейная; профессиональная. Секретное делопроизводство Конфиденциальное делопроизводство

Нормативными документами установлены виды тайны:
государственная;
коммерческая;
служебная;
личная;
семейная;


профессиональная.

Секретное
делопроизводство

Конфиденциальное делопроизводство

Слайд 4

Слайд 5

Организация конфиденциального делопроизводства предусматривает:

Организация конфиденциального делопроизводства предусматривает:

Слайд 6

Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина (персональные данные);

Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина (персональные данные);
Сведения,

составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты;
Служебные сведения;
Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.);
Сведения, связанные с коммерческой деятельностью (коммерческая тайна);
Секрет производства (ноу-хау), то есть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности.
Слайд 7

Анализ работы с персональными данными в ОГБПОУ ДТК показал: Работа с

Анализ работы с персональными данными в ОГБПОУ ДТК показал:

Работа с персональными

данными регламентируется локальным нормативным актом – Положением "О работе с персональными данными сотрудников".
Приказом директора ОГБПОУ ДТК назначаются ответственные лица за работу с персональными данными.
При поступлении на работу в колледж заполняется письменное согласие обработки персональных данных.
Документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Трудовые книжки и часть медицинских книжек хранятся в сейфе.
Личные дела хранятся в коробках на стеллажах и находятся в открытом доступе.
Слайд 8

Вывод: Существует несколько видов конфиденциальной информации, которые регулируются определенными законодательными актами.

Вывод:

Существует несколько видов конфиденциальной информации, которые регулируются определенными законодательными актами.
В каждой

организации должен быть локально-нормативный акт, который регулирует работу с конфиденциальными документами.
Ответственное лицо за работу с конфиденциальными документами назначается приказом руководителя организации.
Для обеспечения безопасности конфиденциальных документов сотрудник должен быть обеспечен необходимым оборудованием.
Процесс работы с конфиденциальными документами требует большого внимания и ответственности.