Обзор работы системы

Содержание

Слайд 2

Покупатель размещает заказ через приложение/сайт За 3 минуты до прибытия курьера

Покупатель размещает заказ через приложение/сайт

За 3 минуты до прибытия курьера заказ

поступает на планшет, а также в кассовую систему на экран вызова. На планшете раздается звуковой сигнал
Курьер забирает заказ и отмечает данное действие в своем приложении. Заказ переходит в раздел «Завершенные» на планшете ПБО

Курьер ожидает заказ в зоне выдачи предприятия, ориентируясь на номер заказа на ORB
Номер в системе доставки совпадает с номером заказ на ORB. Курьер получает заказ после перемещения номера в колонку «Готовы»
Заказ вызывается работником на любой кассе. После вызова заказ исчезает из списка для вызова.

Курьер прибывает на предприятие, отмечая данный факт в специальном приложении.

Заказ автоматически отправляется на соответствующие мониторы зон производства, а также на ORB с номером заказа из системы Доставки

Общая схема размещения и обработки заказов при интеграции

Слайд 3

Размещение заказа покупателем Схема движения заказа в системах Яндекс.Еда и NewPos

Размещение заказа покупателем

Схема движения заказа в системах Яндекс.Еда и NewPos

Облако 3PO

(Third Party operator) – посредник между ПБО и вендором доставки (Яндекс.Еда)

Кассовая система ПБО с включенным модулем FOE (Foreign Order Entry)

Данные заказа

Данные заказа

Поступает по основному и резервному каналу связи!

Отображение данных в приложении/сайте для покупателя

Облако 3PO (Third Party operator) – посредник между ПБО и вендором доставки (Яндекс.Еда)

Кассовая система ПБО с включенным модулем FOE (Foreign Order Entry)

Обработанный 3PO Каталог продуктов в формате для вендора

Полный каталог продуктов из ПБО с учетом статусов в outage

Поступает по основному и резервному каналу связи!

Данные по составу меню, статусам продуктов, ценам и картинкам

RFM-пакет

Планшет доставки, сайт/приложение для покупателя и приложение курьера находятся в замкнутой системе. Кассовая система «общается» я системой вендора при помощи 3PO.
Поступления заказа на планшет вендора зависит от доступности интернет-соединения конкретно для планшета.
Поступления заказа на кассу необязательно при поступлении заказа на планшет!

Слайд 4

Размещение заказа покупателем Заказ размещается покупателе в приложении или на сайте

Размещение заказа покупателем
Заказ размещается покупателе в приложении или на сайте вендора.
Меню

для каждого ПБО регулируется RFM-пакетом.
Статусы продуктов регулируются также и каждым ПБО через outage (аналогично обслуживанию касс, киосков и DMB).
Размещенному заказу присваивается номер в системе вендора формата № DDMMYY-XXXXXX, например, № 190117-395183. В кассовую систему поступает именно последние 6 цифр из номера.
Слайд 5

Поступление заказа в ПБО За 3 минуты до прибытия курьера в

Поступление заказа в ПБО

За 3 минуты до прибытия курьера в приложении

на планшете появится заказ и прозвучит звуковой сигнал.
Расчетное время прибытия курьера отображается справа от номера заказа.
Заказ, который не был просмотрен рестораном в течении нескольких минут, либо если время на его приготовление истекло, выделяется в списке заказов красным цветом, а также вместо счетчика отображается иконка «молнии».

В это же самое время заказ поступает на кассу в меню вызова Заказа.
Дополнительного оповещения на кассе не предусмотрено. В том числе для этого планшет остается в ПБО.
ВАЖНО: В некоторых ПБО проблема с поступлением заказов на кассу №9. Причины появления пока неизвестны, решение – re-stage кассы!
Это не означает, что сервис не работает в принципе, до выполнения re-stage можно пользоваться любой другой кассой!

Слайд 6

Вызов заказа МакДоставки на кассе После нажатия кнопки «Доставка» на кассе

Вызов заказа МакДоставки на кассе

После нажатия кнопки «Доставка» на кассе открывается

окно с информацией о текущих заказах в системе вендора. Работник должен сверить только номер заказа на планшете и на кассе.
При выборе заказа в списке появляется предпросмотр, где перечислены наименования, входящие в состав данного заказа.
Для МакКомбо, Сетов, а также наименований Спецгриль в текущей версии NewPos просмотр ограничен.
Если заказ номер заказа (последние 6 цифр) совпадает, работнику необходимо нажать на кнопку «Вызвать», после чего:
Печатается 2 товарные накладные
Продукт ***ДОСТАВКА*** для помощи сборщику автоматически добавляется к заказу
Наименования из заказа переходят на соответствующие мониторы зон производства
Касса переходит в режим ожидания на главный экран
Слайд 7

Вызов заказа МакДоставки на кассе При отсутствии заказов на экране вызове

Вызов заказа МакДоставки на кассе

При отсутствии заказов на экране вызове всплывает

сообщение «Нет доступного для вызова заказа».
Не выходя из данного меню можно воспользоваться кнопками «Обновить список» и «Поиск заказа».
В форме поиска заказа возможно ввести номер вручную (минимально 4 символа).
Если экран вызова заказов содержит более 8 заказов, можно воспользоваться «стрелками» для перехода на следующую страницу.
Слайд 8

Вызов заказа МакДоставки на кассе Неактивные наименования на кассе также не

Вызов заказа МакДоставки на кассе

Неактивные наименования на кассе также не отображаются

и в меню вендора по следующему принципу:
Продукт со статусом ACTIVE в product-db.xml добавлен в prodoutage.xml через кассу – отображается как «Временно нет» в конце списка категории (к примеру, Чизкейк будет последним в списке категории «Десерты и выпечка» в приложении/на сайте вендора в данным статусом)
Продукт со статусом INACTIVE в product-db.xml – не отображается в приложении
В случае, если продукт выводится из продажи уже после размещения заказа покупателем, на экране вызова появится сообщение о том, что наименования неактивны.
Инструкция для ПБО: «необходимо связаться с службой поддержки Яндекс.Еда для того, чтобы они сообщили покупателю о том, что данный продукт отсутствует. После этого необходимо нажать на кнопку «отменить заказ.»
Слайд 9

Вызов заказа МакДоставки на кассе При возникновении технических проблем с поступлением

Вызов заказа МакДоставки на кассе

При возникновении технических проблем с поступлением заказа:
Сохраняется

возможность вносить заказ вручную, завершая его кнопкой «ИТОГО ДОСТАВКА», при этоп кнопка для продукта ***ДОСТАВКА*** в верхней части экрана упраздняется.
Внесение заказа вручную должно быть только при наличии технических проблем с автоматическим поступлением на экран вызова! Номер заказа при таком вводе не будет отображаться на KVS и ORB!
Уже внесенные в систему заказы, но появившиеся на экране вызова, будут автоматически удалены из списка спустя 12 часов.
Слайд 10

Отображение заказа на KVS, ORB После того, как заказ успешно вызвали

Отображение заказа на KVS, ORB

После того, как заказ успешно вызвали на

кассе:
Соответствующие наименования поступают на зоны производства (кухня, напитки)
Весь заказ поступает на монитор Экспо, автоматически добавляется продукт ***ДОСТАВКА***
Номер заказа отображается на всех мониторах в шапке в формате Д-ХХХХХ (номер заказа)
Номер заказа в формате ХХХХХХ отображается на мониторе ORB
ВАЖНО: ORB должен быть обновлен до NGORB. В противном случае будет отображаться трехзначный номер заказа из NewPos, а не номер из системы МакДоставки.
Слайд 11

Отображение заказа на ТН и pick-list После успешного вызова заказа печатается

Отображение заказа на ТН и pick-list

После успешного вызова заказа печатается 2

Товарные Накладные (одна из которых содержит графы для подписи)
Для списка исключений на одной из ТН печатается пищевая ценность
Печать отдельного квитка с номера заказа для курьера упраздняется (кроме ПБО-исключений)
В каждой ТН присутствует как номер заказа в системе, так и номер доставка в формате XXXXX
На pick-list присутствует как номер заказа в системе, так и номер доставка в формате XXXXX, штрих код отсутствует (для сброса заказа МакДоставки использование сканера на текущий момент не предусмотрено).
Слайд 12

КОНФИГУРАЦИОННЫЕ ФАЙЛЫ


КОНФИГУРАЦИОННЫЕ
ФАЙЛЫ

Слайд 13

Конфигурационные файлы. NewPos _WAYSTATION_pos-db.xml – изменения должны быть для всех ПБО

Конфигурационные файлы. NewPos

_WAYSTATION_pos-db.xml – изменения должны быть для всех ПБО (вне

зависимости с МакДоставкой или без):
В Services должна быть секция для FOE





















Для Для





Слайд 14

Конфигурационные файлы. NewPos NP#– изменения должны быть для всех ПБО (вне

Конфигурационные файлы. NewPos

NP#– изменения должны быть для всех ПБО (вне зависимости

с МакДоставкой или без):
NP# должен быть установлен, папка не переименована
Проверка доступности NP# проверяется загрузкой DashBoard по ссылке http://10.xx.xx.71:8123/npsharp/systemmonitor/#
Дополнительных действий на портале не требуется, если ссылка недоступна – необходимо переустановить NP# по алгоритму:
Удалить текущую версию (в D:\Newpos61\install\ запускаем NpSharp.Product-v.xxxxxxx (версия).msi )
Выбираем в окне Remove
Pапускаем в этой же папке
run_NPsharp_install
Перезагружаем GSC01
Проверяем доступность DashBoard
Слайд 15

Конфигурационные файлы. BackOffice SMS – для всех ПБО файл SYSVALP0.dbf должен

Конфигурационные файлы. BackOffice

SMS – для всех ПБО файл SYSVALP0.dbf должен содержать

данные для устройств RPS и FOE, в противном случае могут возникнуть сложности при закрытии системы
MyStore – для ПБО с включенным Cash-модулем необходимо также иметь обновленный Mcd.MyStore.WindowsService.exe CONFIG
Виртуальные кассы для МакДоставки (FOE – Foreign Order Entry) также отображаются в Dashboard Waystation.
При наличии корректных конфигурационных фалов процедура открытия/закрытия виртуальных касс происходит автоматически и без изменений стандартного процесса
Слайд 16

Конфигурационные файлы. RFM, Fiscal, other Store-db.xml – для всех ПБО c

Конфигурационные файлы. RFM, Fiscal, other

Store-db.xml – для всех ПБО c МакДоставкой

добавлены параметры FOE
Product-db.xml, screen.xml – для всех ПБО c МакДоставкой установлены соответствующие параметры участвующих продуктов, на кассах добавлены соответствующие кнопки
Images – изображения для продуктов загружены на сервер группой RFM и корректно приняты на стороне приложения
i18n – файлы properties содержат необходимые изменения
Fiscal – необходимые шаблоны применены для ПБО с МакДоставкой, программа по вводу номера МакДоставки должна быть сохранена
Licence – лицензия NewPos содержит параметры FOE для ПБО с МакДоставкой
PORT – порты открыты для поступления заказов из облака
Вендор (Yandex) – сервис настроен на стороне партнера
Слайд 17

ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ПРОБЛЕМ


ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ПРОБЛЕМ