Основы создания социально-направленных проектов

Содержание

Слайд 2

Слайд 3

Проектирование: процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния, специфическая

Проектирование:

процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния, специфическая деятельность,

результатом которой является научно-теоретически и практически обоснованное определение вариантов прогнозируемого и планового развития новых процессов и явлений.
Слайд 4

Социальный проект: - социально значимая деятельность, имеющая социальный эффект; - результат

Социальный проект:

- социально значимая деятельность, имеющая социальный эффект;
- результат - создание

реального (но не обязательно вещественного) «продукта», имеющего практическое значение и принципиально, качественно нового;
- задуманная, продуманная и осуществленная.
Слайд 5

Ключевые характеристики проекта: 1. ограниченность проекта по времени, результатам, целям и

Ключевые характеристики проекта:

1. ограниченность проекта по времени, результатам, целям и задачам,

ресурсам;
2. целостность;
3. последовательность и связность;
4. объективность и обоснованность;
5. компетентность авторов проекта;
6. судьба проекта после окончания финансирования;
7. насколько финансирование проекта способствует развитию данного сообщества.
Слайд 6

Результаты проекта: - продукт или производимое изделие; - способность предоставить услуги;

Результаты проекта:

- продукт или производимое изделие;
- способность предоставить услуги;
- результат, такой

как здание, сооружение, предприятие, фирма;
- документы (законодательные или локальные нормативные акты);
- мероприятие (выставка, фестиваль, тренинг и т.д.);
- другое
Слайд 7

Исходя из Вашего опыта, с какими трудностями при выполнения проекта сталкивались ВЫ?

Исходя из Вашего опыта, с какими трудностями при выполнения проекта сталкивались
ВЫ?

Слайд 8

Что нужно при составлении проекта: - определить цели и задачи; -

Что нужно при составлении проекта:

- определить цели и задачи;
- ориентироваться на

имеющиеся приоритеты;
- следовать инструкциям;
- писать кратко, просто, внимательно;
- использовать статистику и обоснование;
- использовать активный, а не пассивный залог;
- использовать заголовки и подзаголовки;
- использовать проверочное прочтение.
Слайд 9

Иерархия целей проекта

Иерархия целей проекта

Слайд 10

Что не нужно делать: - менять основную цель, задачи, направления деятельности,

Что не нужно делать:

- менять основную цель, задачи, направления деятельности, чтобы

получить единовременное финансирование;
- использовать расплывчатые термины («много», «иногда», «очень» и т.д.);
- использовать длинные предложения (более 30 слов);
- приводить лишние сведения;
- подавать не проверенную заявку
Слайд 11

Законы управления проектами Ни один важный проект не начинается вовремя, не

Законы управления проектами

Ни один важный проект не начинается вовремя, не укладывается

в бюджет и завершается не теми людьми, которые его начали.
Проекты быстро выполняются до уровня готовности 90% и навечно замирают на этом уровне.
Преимущество расплывчатых целей проекта заключается в том, что они позволяют избежать раздражения, связанного с оценкой затрат.
Слайд 12

Законы управления проектами Когда все идет хорошо, значит, что-то пойдет наперекосяк.

Законы управления проектами

Когда все идет хорошо, значит, что-то пойдет наперекосяк.
Когда дела

идут хуже некуда – хуже есть куда.
Если дела идут на поправку, значит, вы чего-то не учли
Слайд 13

Законы управления проектами Проектные группы ненавидят отчетность, поскольку она наглядно демонстрирует

Законы управления проектами

Проектные группы ненавидят отчетность, поскольку она наглядно демонстрирует отсутствие

результатов.
Если содержание проекта может произвольно изменяться, степень изменений превысит степень достижений.
Никакую систему нельзя избавить от ошибок.
Слайд 14

Среда проекта

Среда проекта

Слайд 15

Участники проекта: - менеджер проекта; - заказчик; - пользователь/бенефициарий; - исполняющая

Участники проекта:

- менеджер проекта;
- заказчик;
- пользователь/бенефициарий;
- исполняющая организация;
- члены команды проекта,

непосредственно занятые в управлении его операциями;
- спонсор;
- источники влияния;
- сообщество.
Слайд 16

Этапизация проектной деятельности Подготовка проекта (1): Шаг № 1. Создание, обучение

Этапизация проектной деятельности

Подготовка проекта (1):
Шаг № 1. Создание, обучение проектной группы,

изучение ее возможностей.
Шаг № 2. Изучение социальной ситуации
Шаг № 3. Выделение приоритетной социальной проблемы
Шаг № 4. Определение цели и задач социального проекта
Шаг № 5. Составление плана работы
Слайд 17

Этапизация проектной деятельности Подготовка проекта (2): Шаг № 6. Составление рабочего

Этапизация проектной деятельности

Подготовка проекта (2):
Шаг № 6. Составление рабочего графика
Шаг №

7. Определение обязанностей и их распределение в команде
Шаг № 8. Определение ресурсов и источников их получения
Шаг № 9. Составление бюджета
Шаг № 10. Формирование общественного мнения
Слайд 18

Этапизация проектной деятельности Реализация проекта: Шаг № 11. Составление предложений по

Этапизация проектной деятельности

Реализация проекта:
Шаг № 11. Составление предложений по проекту
Шаг №

12. Поиск деловых партнеров
Шаг № 13. Проведение официальных переговоров
Шаг № 14. Получение необходимых ресурсов
Шаг № 15. Проведение плановых мероприятий
Шаг № 16. Корректировка хода реализации проекта
Шаг № 17. Завершение проекта
Слайд 19

Управление проектом: - управление содержанием; - управления сроками; - управление человеческими

Управление проектом:

- управление содержанием;
- управления сроками;
- управление человеческими ресурсами;
- управление командой

проекта;
- управление коммуникациями;
- управление качеством;
- управление поставками проекта;
- управление стоимостью;
- управление рисками проекта.
Слайд 20

Факторы, способствующие успешной реализации проекта Четко поставленные цели; Компетентный руководитель; Поддержка

Факторы, способствующие успешной реализации проекта

Четко поставленные цели;
Компетентный руководитель;
Поддержка со стороны руководителей

более высокого уровня;
Компетентные члены проектной группы;
Достаточное ресурсное обеспечение;
Адекватное информационное сопровождение;
Слайд 21

Факторы, способствующие успешной реализации проекта Гармоничные отношения со средой; Механизмы управления;

Факторы, способствующие успешной реализации проекта

Гармоничные отношения со средой;
Механизмы управления;
Обратная связь
Отзывчивость;
Механизм поиска

и коррекции отклонений;
Неизменность состава участников проекта.
Слайд 22

Рассматриваем суперпроект Учебный пример

Рассматриваем суперпроект

Учебный пример

Слайд 23

Элементы суперпроекта

Элементы суперпроекта

Слайд 24

Слайд 25

Слайд 26

Последовательность работ

Последовательность работ

Слайд 27

Оценка трудозатрат

Оценка трудозатрат

Слайд 28

Оптимизация трудозатрат

Оптимизация трудозатрат

Слайд 29

Оптимизация по качеству

Оптимизация по качеству

Слайд 30

Структура проекта Проблематика, причины проблемы Цель и задачи проекта Целевая аудитория

Структура проекта

Проблематика, причины проблемы
Цель и задачи проекта
Целевая аудитория
Территория проекта
Стратегии проекта
Инструменты проекта,

их стоимость
План-график
Организационная структура управления проектом
Слайд 31

Структура проекта Участники проекта, партнеры, их мотивация Проектное финансирование - источники,

Структура проекта

Участники проекта, партнеры, их мотивация
Проектное финансирование - источники, объемы
Маркетинг проекта

- средства популяризации проекта
Разработка проектной документации
Контроль и регулирование проекта
Риски проекта и управление рисками
Результат проекта, оценка эффективности проектов