Президент клуба

International
Список сокращений YMI
Руководство для президентов клубов
www.ysmen.org.
Группа «В контакте»

ВАЖНО, чтобы все члены клуба прошли следующие курсы обучения и чтения:

Обучение

Чтение

мониторинг
отчетность
Обязанности секретаря
Обязанности казначея
Обязанности редактора бюллетеня

ролей и людей может расти по мере
развития клуба и расширения его членства и активности.
Структура типичного клуба:

ЛИДЕРЫ ЯВЛЯЮТСЯ
ИНТЕГРИРОВАННОЙ КОМАНДОЙ!

Сотрудничество
Работа в команде
Коммуникация
Дипломатия
Амбиция

ОРГАНИЗАЦИЯ КЛУБА

Президент

Бывший президент

Секретарь/казначей

Будущий президент

клуба.  

ОРГАНИЗАЦИЯ КЛУБА

Заместитель
президента
по
программе

Совет
директоров

Редактор
бюллетеня

Президент

Будущий
президент

Бывший
президент

Секретарь

Казначей

преемственности - TROIKA Effect. Всегда работайте в тесном контакте с Past PC и PC Elect как эффективной тройкой: (PC - работает сегодня,
Past PC - делится опытом, PC Elect - смотрит в будущее ).
Как неотъемлемая часть системы «тройки», непосредственный президент и будущий президент несут ответственность за обеспечение надлежащей передачи данных о деятельности клуба при вступлении или уходе с должности президента. (передача файлов, обучение преемников и т. д.)
Ожидается, что оба будут активны в своих ролях, разделяя обязанности с президентом, особенно в отношении стратегических рекомендаций для принятия правильных решений.

ОБЯЗАННОСТИ ПРЕЗИДЕНТА

TROIKA

клуба во многом зависит от эффективного использования подготовительного периода для:

1 – обучения (обеспечьте надлежащее обучение, принимайте участие в учебных занятиях, тренингах)
2 - построения команды (создайте свою команду)
3 - постановки целей (изучите цели прошлых лет, исследуйте потребности членов клуба, создайте свои конкретные цели)
4 – планирования (для достижения целей необходимы планы, сроки их выполнения, ответственные лица, соблюдение календаря событий региональных и международных мероприятий)
5 – бюджетирования (сделайте финансовые расчеты)

все виды коммуникации, установите обратную связь, информируйте вайсменв о международных, районных
и клубных мероприятиях и программах, выпускайте клубный бюллетень)
2 – мотивация (предоставьте возможность каждому вайсмену проявить себя, поддерживайте новые идеи, поощряйте, подавайте членам клуба хороший пример)
3 – мониторинг (контролируйте ход выполнения программ, вносите корректировки)
4 – отчетность (своевременно составляйте и предоставляйте отчеты)
5 – обучение приемника (делитесь опытом, вовлекайте приемника в свою работу, передайте архив документов)

Президент клуба и его команда приступают к реализации планов.
Есть пять основных функций, которые вы должны выполнить.

клуба
Контролировать и поддерживать работу всех членов клуба
Управление фондами клуба вместе с казначеем
Содействовать своевременной отчетности и оплате всех взносов
Поддерживать международные мероприятия и программы
Принимать участие в программах YMCA

Проводить клубные собрания ежемесячно
Готовить повестку дня к каждому собранию
Контролировать работу секретаря по протоколированию
заседаний и своевременной отправке ответов и отчетов
Сохранять членство в клубе, поддерживать добрые отношения

собраний и
заседаний.
Готовить повестку дня для заседаний, согласованную с президентом.
Своевременно начинать и закрывать встречи клуба.
Соблюдать правила ведения протокола заседаний и собраний.
Созывать специальные или экстренные собрания клуба по мере
необходимости.
Составить список клуба с адресами, телефонами и электронной почтой.
Составить список лидеров своего района с контактами.
Отвечать на корреспонденцию оперативно; помогать президенту в
переписке.
Отправлять отчеты о деятельности клуба в установленные сроки.
Делать рассылку анонсов мероприятий и клубных бюллетеней.
Сохранять историю клуба и архив.

ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

Основные:

Секретарь клуба - самый главный помощник президента клуба.

клуба.
Управлять счетами клуба совместно с президентом клуба.
Получать и контролировать все учетные записи в клубе.
Вести полный и точный отчет о доходах и расходах и предоставлять
их на заседании клуба или актива.
Контролировать своевременную уплату взносов членами клуба.
Перечислять ежегодные взносы районному/региональному казначею
в установленный срок.
Переводить все остальные платежи по мере необходимости.

ОБЯЗАННОСТИ КАЗНАЧЕЯ

TREASURY

Основные: