Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и орг

Август 27, 2022

Главная
Обществознание
Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и орг

Содержание

2. Из истории профессии Слово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной службе у короля состоял
3. Из истории профессии До первой мировой войны все секретари были мужского пола. Секретарей имели представители всех
4. Из истории профессии Секретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе наемных работников, и эта
5. Из истории профессии Позже, во время первой мировой войны на секретарскую должность стали принимать женщин, потому
6. Из истории профессии Вернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места, за исключением секретарей. Престиж
7. Из истории профессии День рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года «При таких учреждениях должность
8. Из истории профессии 1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших Путиловском и Невском заводах
9. Из истории профессии 1868 год – первые секретарские курсы в Харькове 1990-1907 годы – в США,
10. Из истории профессии Начиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован- ных журналов для секретарей
11. Из истории профессии печатать со скоростью 40-60 слов в минуту; Хорошо знать один иностранный язык; Работать
12. Из истории профессии В Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на торгово-промышленных предприятиях города
13. Из истории профессии В начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря: -Готовит материалы к совещанию;
14. Из истории профессии Недолгий расцвет профессии секретаря… В 1925 году секретарей уравняли с машинистками и рассыльными,
15. Из истории профессии Секретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и окладам. Первая – помощники-референты
16. Из истории профессии Возрождение профессии секретаря началось в 70-е годы. От секретарей требуется высокий профессионализм. Секретари
17. Секретарь – первый помощник руководителя Приемная руководителя – центр любой организации
18. Секретарь – первый помощник руководителя Квалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке сиюминутных дел. Он должен
19. Секретарь – первый помощник руководителя На плечах секретаря лежит почта. Он готовит ответы на простые письма,
20. Секретарь – помощник руководителя В обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он должен принимать входящие телефонные
21. Секретарь –помощник руководителя Секретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том числе и с теми,
22. Секретарь – помощник руководителя Необходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки представлять вовремя. Номера телефонов
23. Секретарь – помощник руководителя С вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно. В разговорах с посетителями
24. Секретарь – помощник руководителя В преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя достать железнодорожное или авиарасписание,
25. Секретарь – помощник руководителя Секретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель задерживается у руководителя, секретарь
26. Секретарь – помощник руководителя Ежедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю о намеченных на этот
28. Скачать презентацию

Слайд 2

Из истории профессии
Слово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной

службе у короля состоял человек, имеющий доступ к тайнам, как личным, так и государственным.

Слайд 3

Из истории профессии
До первой мировой войны все секретари были мужского пола.

Секретарей имели представители всех слоев общества. Были секретари и у аристократов. У деловых людей тоже были секретари - «клерки», тоже мужчины.

Слайд 4

Из истории профессии
Секретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе

наемных работников, и эта должность считалась достаточно престижной и респектабельной.

Слайд 5

Из истории профессии
Позже, во время первой мировой войны на секретарскую должность

стали принимать женщин, потому что большинство мужчин воевало.

Слайд 6

Из истории профессии
Вернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места,

за исключением секретарей.
Престиж секретарской работы упал, и заработки были урезаны. Падение зарплаты обернулось падением престижа и статуса секретаря в деловом мире.

Слайд 7

Из истории профессии
День рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года
«При

таких учреждениях должность чина секретарского состоит в том, что ему на всех приходящих письмах и доношениях нумера подписывать, и на них числа, когда подано приписывать и об оных без всякого подлога и пристрастия, но по нумерам и числам доносить

Слайд 8

Из истории профессии
1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших

Путиловском и Невском заводах

Слайд 9

Из истории профессии
1868 год – первые секретарские курсы в Харькове
1990-1907 годы

– в США, Англии, Франции

Слайд 10

Из истории профессии
Начиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован-

ных журналов для секретарей («Машинопись», «Стенографический листок»)

Слайд 11

Из истории профессии
печатать со скоростью 40-60 слов в минуту;
Хорошо знать

один иностранный язык;
Работать с корреспонденцией
Владеть приемами общения с посетителями

Слайд 12

Из истории профессии
В Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на

торгово-промышленных предприятиях города

Слайд 13

Из истории профессии
В начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря:
-Готовит

материалы к совещанию;
Напоминает о сроках исполнения решения;
Выполняет творческие функции (секретари руководителей)

Слайд 14

Из истории профессии
Недолгий расцвет профессии секретаря…
В 1925 году секретарей уравняли с

машинистками и рассыльными, рассматривая их как канцелярско-технических специалистов

Слайд 15

Из истории профессии
Секретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и

окладам.
Первая – помощники-референты (с элементами творческой работы)
Вторая – секретари-машинистки, выполнявшие только технические функции.
Утрата престижа профессии секретаря…

Слайд 16

Из истории профессии
Возрождение профессии секретаря началось в 70-е годы.
От секретарей требуется

высокий профессионализм.
Секретари учатся секретарскому делу у США, Англии, Франции

Слайд 17

Секретарь – первый помощник руководителя
Приемная руководителя – центр любой организации

Слайд 18

Секретарь – первый помощник руководителя
Квалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке

сиюминутных дел. Он должен со знанием дела управлять посетителями, деловыми бумагами, всеми видами офисной техники, быть в курсе дел руководителя

Слайд 19

Секретарь – первый помощник руководителя
На плечах секретаря лежит почта. Он готовит

ответы на простые письма, визирует у руководителя, регистрирует, сортирует входящую корреспонденцию, намечает даты ответов на вопросы в письмах.

Слайд 20

Секретарь – помощник руководителя
В обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он

должен принимать входящие телефонные звонки, уметь сортировать их по степени важности. При этом важно следить за культурой телефонного общения

Слайд 21

Секретарь –помощник руководителя
Секретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том

числе и с теми, кто по положению выше ее начальника, проявлять подлинный интерес к своей работе и свое организации

Слайд 22

Секретарь – помощник руководителя
Необходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки

представлять вовремя. Номера телефонов и почтовые адреса должны соответствовать действительности. Постоянно «держать на карандаше»список вопросов, требующих решения

Слайд 23

Секретарь – помощник руководителя
С вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно.

В разговорах с посетителями целесообразно проявлять разумную осмотрительность, так как далеко не вся информация предназначена для широкого распространения.

Слайд 24

Секретарь – помощник руководителя
В преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя

достать железнодорожное или авиарасписание, согласовать время отъезда и вид транспорта, заказать билеты и номер в гостинице, оформить финансовые документы.

Слайд 25

Секретарь – помощник руководителя
Секретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель

задерживается у руководителя, секретарь звонит шефу и напоминает ему о ближайшем срочном деле, помогая закончить разговор.

Слайд 26

Секретарь – помощник руководителя
Ежедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю

о намеченных на этот день мероприятиях и получает подтверждение их проведения. Если мероприятия будут отменены, то следует своевременно оповестить об этом задействованных лиц.

Секретарь - человек, нанятый отдельным лицом или компанией для помощи при разборе корреспонденции, ведения делопроизводства и орг

Содержание

Из истории профессииСлово возникло из выражения «хранитель секретов» - на тайной

Из истории профессииДо первой мировой войны все секретари были мужского пола.

Из истории профессииСекретари или клерки пользовались сравнительно высоким положением в сообществе

Из истории профессииПозже, во время первой мировой войны на секретарскую должность

Из истории профессииВернувшись с войны, мужчины заняли свои прежние рабочие места,

Из истории профессииДень рождения секретарской должности – 27 февраля 1720 года«При

Из истории профессии1840 год – первые личные секретари руководителей на крупнейших

Из истории профессии1868 год – первые секретарские курсы в Харькове1990-1907 годы

Из истории профессииНачиная с 1884 года в России издаются 8 специализирован-

Из истории профессии печатать со скоростью 40-60 слов в минуту;Хорошо знать

Из истории профессииВ Петербурге создается профсоюз работников, занимающихся конторским трудом на

Из истории профессииВ начале 20-х годов – бурное развитие профессии секретаря:-Готовит

Из истории профессииНедолгий расцвет профессии секретаря…В 1925 году секретарей уравняли с

Из истории профессииСекретарей разделили на две группы, неравноценные по обязанностям и

Из истории профессииВозрождение профессии секретаря началось в 70-е годы.От секретарей требуется

Секретарь – первый помощник руководителяПриемная руководителя – центр любой организации

Секретарь – первый помощник руководителяКвалифицированный секретарь – надежная плотина в потоке

Секретарь – первый помощник руководителяНа плечах секретаря лежит почта. Он готовит

Секретарь – помощник руководителяВ обязанности секретаря входит ведение телефонных переговоров. Он

Секретарь –помощник руководителяСекретарь обязан работать в согласии с сотрудниками, в том

Секретарь – помощник руководителяНеобходимо четко вести дела. Все доклады, решения, записки

Секретарь – помощник руководителяС вопросами личного характера следует обращаться крайне осторожно.

Секретарь – помощник руководителяВ преддверии командировки надо задолго до отъезда руководителя

Секретарь – помощник руководителяСекретарь должен заботиться об удобстве посетителей. Когда посетитель

Секретарь – помощник руководителяЕжедневно в начале рабочего дня секретарь напоминает руководителю

Похожие презентации