Управление процессом PR 1. Основные принципы управления и этапы разрешения ПР- проблем управления. 2.Первый этап: определение пр

Содержание

Слайд 2

Природа ПР По своей природе и «философии» деятельности социальный институт ПР

Природа ПР

По своей природе и «философии» деятельности
социальный институт ПР

относится к открытым
системам, функционирующим на основе двусторонней связи с окружающей средой.
Смысл такого способа функционирования
систем - выжить и работать с наименьшими потерями для себя.
ПР как открытая социальная система, стремясь к
равновесию, гомеостазу, не просто пассивно
реагирует на окружающую среду, но и воздействует на неё по мере своих возможностей и ресурсов.
Слайд 3

Принципы управления: 1.Рассмотрение связей организации с её окружением; 2.Работа внутри организационных

Принципы управления:
1.Рассмотрение связей организации с её окружением;
2.Работа внутри организационных конфликтов,

поиск
инновационных решений возникающих проблем;
3.Стратегическое мышление;
4Стремление к измерению результатов деятельности;
5.Осведомленность о различных элементах организации
а)её функциях, организационных компонентах производства;
б)структуре, иерархическом построении управления штатами;
в)процессе принятия решений, существующих регламентах и
процедурах, которыми руководствуется организация;
г)обратных связях, механизмах формальной и неформальной
оценки организации.
(Американские исследователи Джеймс Груниг и Тодд Хант)
Слайд 4

Этапы разрешения ПР-проблем управления: *Определение проблемы. В том числе - зондирование

Этапы разрешения ПР-проблем управления:
*Определение проблемы. В том числе - зондирование

и
отслеживание проблемы,уточнение точек зрения, установок и
повеления тех групп общественности, от которые влияет
политика организации и от действий которых зависит её
деятельность.
*Планирование и программирование - трансформация
накопленной информации в политику и программы
деятельности организации.
*Действие и коммуникация - реализации программы действий
и коммуникации, направленной на то, чтобы добиться
конкретных изменений в каждой из групп общественности
как составных частей приближения к общей программной
цели,
*Оценка программы - реализация программы действий и
коммуникации
Слайд 5

Модель программы деятельности пиэрмена, содержит следующие элементы: 1.Формулирование целей. 2.Анализ отношения

Модель программы деятельности
пиэрмена, содержит следующие элементы:
1.Формулирование целей.
2.Анализ отношения общественности
к

корпорации.
3.Изучение данных анализа.
4.Использование средств распространения
информации.
Э.Бернайз.1935г.
Слайд 6

Первый этап: определение проблем ПР 1.Что является источником беспокойства? 2.Где кроется

Первый этап: определение проблем ПР
1.Что является источником беспокойства?
2.Где кроется проблема?


3.Когда обострилась проблема?
4.Кто в неё втянут или кто от неё страдает?
5.Каким образом они оказались причастны
к проблеме и попали под её воздействие?
6.Почему это беспокоит организацию и её
общественность?
Слайд 7

Второй этап: планирование и программирование Стратегическое планирование должно включать логическую систему

Второй этап: планирование и программирование
Стратегическое планирование должно
включать логическую систему всех


ключевых шагов на пути к цели
Стратегическое планирование в сфере ПР
включает:
/принятие решений по программным целям,
/идентификацию ключевых групп
общественности,
/выработку регламента выбора и определения
стратегии.
Слайд 8

Этапы процесса планирования и программирования 1.Определение роли и миссии организации. 2.Определение

Этапы процесса планирования и
программирования 1.Определение роли и миссии организации.
2.Определение ключевых участков,

требующих
изменений.
3.Разработка системы индикаторов эффективности.
4.Выбор и уточнение целей.
5.Подготовка действий: а/ программирование,
б/составление графика, в/составление бюджета,
г/разделение ответственности,
д/рецензирование и доработка.
6.Установление контроля.
7.Коммуникация.
8.Реализация.
Слайд 9

Заявление о миссии - это торжественное провозглашение общественного признания организации, рассчитанное

Заявление о миссии - это торжественное провозглашение
общественного признания организации, рассчитанное на

то, чтобы преисполнить её членов чувством
высокой цели, причастности к
социально значимому делу.
Слайд 10

В программах ПР, как правило, используются два основных типа целей: цели

В программах ПР, как правило, используются два
основных типа целей: цели

выхода и цели влияния

Цели выхода, относящиеся к
низшим категориям в иерархии целей,
представляют собой задания, которые
необходимо выполнить. А именно:
распределить и распространить
программные документы

Слайд 11

Существует три различных типа целей влияния: информационные, в сфере установок и

Существует три различных типа
целей влияния:
информационные, в сфере установок и
в

сфере поведения.
Целями влияния их называют
потому, что они предусматривают
достижение определённых желаемых
изменений в среде общественности
вследствие выполнения
ПР-программ.
Слайд 12

Программирование состоит из следующих элементов: 1.Определение темы программы действий и подготовку

Программирование состоит из следующих элементов:
1.Определение темы программы действий и подготовку

обращений, адресованных группам общественности.
2.Определение содержания действий и характера
специальных мер, к которым должна прибегнуть организация.
3.Определение средств информации ( подконтрольных
или неконтролируемых ), которые будут использованы для
коммуникации с группами общественности.
4.Выбор принципов эффективной коммуникации.
Данный перечень помогает составить рабочую
концепцию программы.
Слайд 13

Третий этап: действие и коммуникация В 1960-е годы специалисты по ПР

Третий этап: действие и коммуникация
В 1960-е годы специалисты по ПР
советовались

с руководством:
«Как об этом лучше сказать?»
С конца 60-х стали спрашивать:
«Что нужно сказать общественности?».
Начиная с 80-х годов, стали спрашивать:
«Что нужно делать?»
Таким образом, «пиэрмены, подсказывают
организации не только, что говорить, но
ещё и что делать». Давно замечено, что «Дела
красноречивее слов».
Слайд 14

При выполнении программ пиэрмены широко используют метод создания специальных событий. Характерные

При выполнении программ пиэрмены широко
используют метод создания специальных событий.
Характерные признаки

псевдособытий:
1.Не будучи случайным оно планируется или инициируется.
2.Оно устраивается исключительно ради того, чтобы о нём
сообщили.
3.Его связь с реальной ситуацией двусмысленна.
Преимущества их над спонтанными событиями:
*Они более драматизированы.*Они быстрее распространяются
и живо запоминаются. *Их можно повторить и усилить.
*Создавая псевдособытие, всегда можно надеяться на
возвращение вложенных средств. *Псевдособытия, раз они
планируются, более понятны и убедительны.* Они более
«социабельны».*Информированность о них - показатель
информированности.*Они в геометрической прогрессии плодят другие псевдособытия.
Слайд 15

Традиционные критерии новости, которыми пользуются работники СМИ при составлении сообщения :

Традиционные критерии новости,
которыми пользуются работники СМИ при составлении
сообщения :
1Влиятельность.

2.Близость. 3.Своевременность.
4.Известность. 5.Новинка. 6.Конфликт.
*Сообщения должны быть новостью, где бы они не
распространялись.
*Они должны быть понятными.
*По теме они должны быть местными или
приближёнными к конкретной местности.
*Особое значение имеет то, что они должны
призывать к немедленным действиям.
Слайд 16

Неконтролируемые средства коммуникации Называются так потому, что пиэрмен не может контролировать дальнейшее распространение отправленного сообщения

Неконтролируемые средства коммуникации

Называются так потому, что пиэрмен не может контролировать дальнейшее

распространение отправленного сообщения
Слайд 17

Контролируемые средства коммуникации Это те , которые распространяют информацию об организации за счёт средств организации.

Контролируемые средства коммуникации

Это те , которые распространяют информацию об организации за

счёт средств организации.
Слайд 18

Принципы эффективности коммуникации Правдивость Контекст Содержание Ясность Непрерывность Каналы Готовность аудитории

Принципы эффективности коммуникации

Правдивость
Контекст
Содержание
Ясность
Непрерывность
Каналы
Готовность аудитории
Действие и коммуникация ни в коем случае не

являются самоцелью для процесса паблик рилейшнз.
Слайд 19

Четвёртый этап: оценка программы. Это самое уязвимое место: *Как оценить эффективность

Четвёртый этап: оценка программы.
Это самое уязвимое место:
*Как оценить эффективность реализованных
программ?

*Какие применить критерии эффективности?
Эффективность ПР-программ измеряется
специальной системой показателей, прежде
всего фиксирующих изменения в настроениях
общественности,её ценностных
ориентациях, отношении к организации и пр.