Морфологические особенности официально-делового стиля

Содержание

Слайд 2

Склонение географических названий Склоняются по нормам русского языка: расположен в Одинцове,

Склонение географических названий

Склоняются по нормам русского языка: расположен в Одинцове, в

городе Москве
Хотя прослеживается тенденция не склонять: в городе Москва, в районе Марьино
Слайд 3

В сложных географических названиях … … могут склоняться обе части: в

В сложных географических названиях …

… могут склоняться обе части: в Орехове-Зуеве,

в Петровском-Стрешневе
Может склоняться только вторая часть: в Гусь-Хрустальном, в Каменец-Подольском
Слайд 4

В сложных географических названиях … В сочетаниях Москва-река, Урал-река, Волга-река в

В сложных географических названиях …

В сочетаниях Москва-река, Урал-река, Волга-река в книжной

речи склоняются обе части: на Москве-реке,
В разговорной речи – только вторая часть: на Москва-реке
Слайд 5

Сложносоставные слова … … склоняются только во второй части: купить три диван-кровати, завернуть в плащ-палатку

Сложносоставные слова …

… склоняются только во второй части: купить три диван-кровати,

завернуть в плащ-палатку
Слайд 6

Существительные с первым компонентом пол-(половина) В книжной речи в косвенных падежах:

Существительные с первым компонентом пол-(половина)

В книжной речи в косвенных падежах:
полу-: до

получаса, более полугода

В разговорной речи в косвенных падежах:
пол-: в полстакане воды

Слайд 7

Имена существительные, связанные с категорией числа В официально-деловой речи единственное число

Имена существительные, связанные с категорией числа

В официально-деловой речи единственное число может

употребляться в значении множественного и наоборот.
Такое употребление обусловлено стилистическими задачами.
Слайд 8

Единственное число вместо множественного употребляется в случаях… При обозначении целого класса

Единственное число вместо множественного употребляется в случаях…

При обозначении целого класса предметов

при указании их характерных признаков: книга – источник знаний, Солнце – источник жизни.
Слайд 9

Единственное число вместо множественного употребляется в случаях… При употреблении существительного с

Единственное число вместо множественного употребляется в случаях…

При употреблении существительного с конкретным

значением в обобщенно-собирательном значении:
Женщина в современном обществе пользуется равными правами с мужчинами.
Слайд 10

Единственное число вместо множественного употребляется в случаях… При употреблении существительного с

Единственное число вместо множественного употребляется в случаях…

При употреблении существительного с конкретным

значением в дистрибутивном, распределительном значении
Все сотрудники должны иметь должностную инструкцию.
Слайд 11

Множественное число в значении единственного употребляется… При употреблении отвлеченных существительных в

Множественное число в значении единственного употребляется…

При употреблении отвлеченных существительных в случаях,

когда происходит конкретизация, опредмечивание их значения
Радость бытия – радости жизни,
ум человека – лучшие умы человечества
Слайд 12

Множественное число в значении единственного употребляется… При употреблении вещественных существительных в

Множественное число в значении единственного употребляется…

При употреблении вещественных существительных в случаях,

когда нужна качественная характеристика сортов, марок, видов
Сухие вина, легированные стали, твердые сыры
Слайд 13

Множественное число в значении единственного употребляется… В разговорной речи при желании

Множественное число в значении единственного употребляется…

В разговорной речи при желании выделить

один предмет, подчеркнув неодобрение, осуждение, иронию
Мы университетов не кончали. У меня нет времени по театрам расхаживать.
Слайд 14

Особенности образования личных форм глагола Некоторые глаголы не имеют форм 1

Особенности образования личных форм глагола

Некоторые глаголы не имеют форм 1 и

2 лица единственного числа.
Используется описательная конструкция.
Победить – одержу победу, смогу победить
Слайд 15

Особенности образования личных форм глагола У отдельных глаголов (называющих природные процессы)

Особенности образования личных форм глагола

У отдельных глаголов (называющих природные процессы) формы

1 и 2 лица единственного числа не употребляются по смысловым причинам
Родиться, телиться, ржаветь, кипеть
Слайд 16

Особенности образования личных форм глагола Крайне редко употребляются из-за необычности звучания

Особенности образования личных форм глагола

Крайне редко употребляются из-за необычности звучания формы

1 лица ед.ч. таких глаголов:
Преградить – прегражу, галдеть – галжу, пылесосить - пылесошу
Слайд 17

Особенности образования личных форм глагола Есть ряд глаголов, имеющих параллельные формы,

Особенности образования личных форм глагола

Есть ряд глаголов, имеющих параллельные формы, различающиеся

значением
Метать – мечу, метаю
Двигать – двигает, движет
Слайд 18

Варианты видовых форм глагола Многие глаголы составляют видовые пары, отличающиеся приставками,

Варианты видовых форм глагола

Многие глаголы составляют видовые пары, отличающиеся приставками, суффиксами,

ударением, чередованием гласных или согласных в корне
Писать – написать, встретить – встречать, отре’зать – отреза’ть, простить - прощать
Слайд 19

Варианты видовых форм глагола Видовую пару могут составлять глаголы, имеющие разные

Варианты видовых форм глагола

Видовую пару могут составлять глаголы, имеющие разные основы
Взять

– брать, уложить - укладывать
Слайд 20

Варианты видовых форм глагола Глаголы на –изовать и –изировать с точки

Варианты видовых форм глагола

Глаголы на –изовать и –изировать с точки зрения

нормы равноправны, но в деловом общении предпочтение отдается глаголам на –изировать.
Рационализовать – рационализировать, стабилизовать - стабилизировать
Слайд 21

Варианты видовых форм глагола Есть глаголы, которые употребляются только с суффиксом

Варианты видовых форм глагола

Есть глаголы, которые употребляются только с суффиксом –изова-


легализовать, мобилизовать, реализовать, нормализовать, электризовать
Слайд 22

Варианты видовых форм глагола Есть глаголы, которые употребляются только с суффиксом –изирова- Приватизировать, активизировать, идеализировать

Варианты видовых форм глагола

Есть глаголы, которые употребляются только с суффиксом –изирова-
Приватизировать,

активизировать, идеализировать
Слайд 23

Варианты видовых форм глагола Трудности вызывает чередование гласных о - а

Варианты видовых форм глагола

Трудности вызывает чередование гласных о - а в

корне
Обусловливать – обуславливать (равноправны)
Сосредоточивать (норма) – сосредотачивать (допустимо)
Слайд 24

Варианты видовых форм глагола Следует различать значение парных глаголов движения: Летать

Варианты видовых форм глагола

Следует различать значение парных глаголов движения:
Летать – лететь,

ходить – идти, водить – вести, ездить – ехать и др.
Слайд 25

Особенности употребления возвратных глаголов При употреблении возвратных глаголов возможно совпадение двух

Особенности употребления возвратных глаголов

При употреблении возвратных глаголов возможно совпадение двух признаков:

возвратного и страдательного
Вопросы для рассмотрения на совете директоров собираются в общий план заседаний.
Слайд 26

Краткие и полные формы качественных прилагательных Полная форма обозначает постоянный или

Краткие и полные формы качественных прилагательных

Полная форма обозначает постоянный или абсолютный

признак
Краткая форма обозначает временный, относительный признак, характеризующий определенную ситуацию
Слайд 27

Краткие и полные формы качественных прилагательных Для краткой формы характерен оттенок

Краткие и полные формы качественных прилагательных

Для краткой формы характерен оттенок категоричности


Для полной – оттенок смягченного выражения
Он умён – он умный, она решительна – она решительная
Слайд 28

Краткие и полные формы качественных прилагательных В документных текстах более употребительны

Краткие и полные формы качественных прилагательных

В документных текстах более употребительны краткие

формы прилагательных.
Решение справедливо, лицензия действительна
Слайд 29

Краткие и полные формы качественных прилагательных В качестве однородных членов могут

Краткие и полные формы качественных прилагательных

В качестве однородных членов могут выступать

только краткие или полные формы
Ошибка: Решение оригинальное, хотя и примитивно в своей основе.
Слайд 30

Краткие и полные формы качественных прилагательных Краткие формы имеют два варианта:

Краткие и полные формы качественных прилагательных

Краткие формы имеют два варианта: на

–ен и –енен
Бессмыслен – бессмысленен, существен – существенен
В деловой речи более употребителен вариант на -ен
Слайд 31

Степени сравнения прилагательных Две формы сравнительной степени: Простая – труднее Составная

Степени сравнения прилагательных

Две формы сравнительной степени:
Простая – труднее
Составная – более трудный

Две

формы превосходной степени:
Простая – труднейший
Составная – самый (наиболее) трудный
Слайд 32

Степени сравнения прилагательных В деловом общении предпочтение отдается составной форме сравнительной

Степени сравнения прилагательных

В деловом общении предпочтение отдается составной форме сравнительной степени

и простой форме превосходной степени
Показатели торговли в этом году более высокие, чем в предыдущем.
Строжайшие меры экономии дали положительный результат.
Слайд 33

Особенности употребления местоимений Местоимение Я употребляется в доверенностях, расписках для обозначения

Особенности употребления местоимений

Местоимение Я употребляется в доверенностях, расписках для обозначения лица,

от имени которого составляется документ
Я, Скоробогатов Иван Алексеевич, доверяю …
Слайд 34

Особенности употребления местоимений Местоимение МЫ в текстах документов, как правило, употребляется

Особенности употребления местоимений

Местоимение МЫ в текстах документов, как правило, употребляется в

форме творительного падежа
Нами рассмотрены предложения
Слайд 35

Особенности употребления местоимений В текстах документов местоимения ВЫ, ВАС, ВАМИ, ВАМ

Особенности употребления местоимений

В текстах документов местоимения ВЫ, ВАС, ВАМИ, ВАМ пишутся

с прописной буквы при обращении к одному лицу и в анкетах
Состав Вашей семьи. Где Вы проживаете?
Слайд 36

Особенности употребления местоимений В выражениях типа: предлагаем Вам явиться, просим Вас

Особенности употребления местоимений

В выражениях типа: предлагаем Вам явиться, просим Вас рассмотреть,

обороты без местоимений несут оттенок категоричности (предлагаем явиться)
Слайд 37

Особенности употребления местоимений Местоимение они нельзя употреблять с собирательными существительными (народ,

Особенности употребления местоимений

Местоимение они нельзя употреблять с собирательными существительными (народ, племя,

стая, стадо и т.д.)
В митинге участвовало много народа, они протестовали против реформ ЖКХ
Слайд 38

Особенности употребления местоимений Местоимение свой может быть избыточным В своем выступлении

Особенности употребления местоимений

Местоимение свой может быть избыточным
В своем выступлении руководитель отметил

… Перед своей смертью он написал …
Слайд 39

Особенности употребления местоимений Местоимения каждый, всякий, любой синонимичны в значении «безразлично

Особенности употребления местоимений

Местоимения каждый, всякий, любой синонимичны в значении «безразлично какой»
Это

может сделать любой (всякий, каждый)
Слайд 40

Особенности употребления местоимений Если отсутствует идея «безразличности», эти местоимения различаются значением:

Особенности употребления местоимений

Если отсутствует идея «безразличности», эти местоимения различаются значением:
Каждый означает

«взятый отдельно»
Всякий означает «разный, всевозможный»
Любой означает «какой угодно на выбор»
Слайд 41

Употребление предлогов Слитно пишутся: Вследствие, ввиду, вместо, вроде, наподобие, насчет, сверх

Употребление предлогов

Слитно пишутся:
Вследствие, ввиду, вместо, вроде, наподобие, насчет, сверх
Раздельно пишутся:
В виде,

в продолжение, в связи, в течение, в завершение, в заключение
Слайд 42

Употребление предлогов При выборе предлога следует учитывать различия в смысловых и

Употребление предлогов

При выборе предлога следует учитывать различия в смысловых и стилистических

оттенках.
За подписью (оф.-деловой) – с подписью
В подтверждение – для подтверждения
Слайд 43

Употребление предлогов Направить на лечение (направление) – направить для лечения (цель)

Употребление предлогов

Направить на лечение (направление) – направить для лечения (цель)
В последнее

время (на протяжении всего отрезка времени) – за последнее время (отрезок времени, взятый целиком)
Слайд 44

Употребление предлогов Направить в адрес кого-либо – по адресу кого-либо В

Употребление предлогов

Направить в адрес кого-либо – по адресу кого-либо
В целях (требует

отглагольного существительного) – с целью (употребляется с глаголом)
В целях повышения, в целях разработки
С целью увеличить, подготовить
Слайд 45

Употребление предлогов Разговоры о поездке – про поездку – насчет поездки

Употребление предлогов

Разговоры о поездке – про поездку – насчет поездки –

относительно поездки
Предлоги про и насчет носят разговорный характер
Слайд 46

Употребление предлогов Благодаря употребляется в случаях, когда речь идет о причинах,

Употребление предлогов

Благодаря употребляется в случаях, когда речь идет о причинах, вызывающих

положительные результаты
В случае негативных последствий следует употреблять предлог из-за
Слайд 47

Употребление предлогов Предлог по не должен употребляться вместо предлогов: О (об),

Употребление предлогов

Предлог по не должен употребляться вместо предлогов:
О (об), если речь

идет о конкретной теме, содержании беседы
Для при указании на цель действия
На
Из-за, если указывается причина, связанная с поведением или действиями кого-либо
Слайд 48

Употребление предлогов Исключение: По невниманию, по небрежности, по вине Характерны для

Употребление предлогов

Исключение:
По невниманию, по небрежности, по вине
Характерны для документов:
По линии, за

счет, в области, в деле, в части
Слайд 49

Употребление предлогов Предлоги могут управляться разными падежами: Предлоги согласно, вопреки, благодаря

Употребление предлогов

Предлоги могут управляться разными падежами:
Предлоги согласно, вопреки, благодаря требуют дательного

падежа
Предлоги исключая, включая винительного падежа
Предлоги не исключая, не включая родительного или винительного падежа
Слайд 50

Числительные в текстах документов Равноправными вариантами числительных являются: Формы числительных творительного

Числительные в текстах документов

Равноправными вариантами числительных являются:
Формы числительных творительного падежа: восьмью

– восемью
Формы тысячей - тысячью
Слайд 51

Числительные в текстах документов Стилистические различия: Пятьюдесятью (норма) – пятидесятью (разг.)

Числительные в текстах документов

Стилистические различия:
Пятьюдесятью (норма) – пятидесятью (разг.)
С двумястами рублями

(норма) – с двумястами рублей (разг.)
Слайд 52

Числительные в текстах документов Числительные два, три, четыре с одушевленными существительными

Числительные в текстах документов

Числительные два, три, четыре с одушевленными существительными имеют

форму винительного падежа, сходную с родительным
Встретил двух друзей – прочитал два рассказа
Слайд 53

Числительные в текстах документов В сочетаниях два, три, четыре и более

Числительные в текстах документов

В сочетаниях два, три, четыре и более существительное

ставится в форме родительного падежа ед.ч.
Два и более упражнения, три и более варианта
Слайд 54

Числительные в текстах документов При соединении составного числительного, оканчивающегося на два,

Числительные в текстах документов

При соединении составного числительного, оканчивающегося на два, три,

четыре с существительным, имеющим только форму множественного числа, возникает лексическая несочетаемость
Двадцать два суток, двадцать две сутки, двадцать двое суток
Слайд 55

Числительные в текстах документов Числительное оба употребляется с сущ. мужского и

Числительные в текстах документов

Числительное оба употребляется с сущ. мужского и среднего

рода
Числительное обе с существительными женского рода
Не допускается употреблять оба-обе с существительными, не имеющими формы ед.ч. (ножницы, часы)
Слайд 56

Числительные в текстах документов Употребление слова пара в значении два и

Числительные в текстах документов

Употребление слова пара в значении два и несколько

имеет разговорный характер
Сделать пару звонков, сказать пару слов
Слайд 57

Числительные в текстах документов Предлог по: При числительных два, три, четыре,

Числительные в текстах документов

Предлог по:
При числительных два, три, четыре, двое, трое,

четверо, девяносто, сто, двести, триста, четыреста управляет родительным падежом
При числительных один, тысяча, миллион, миллиард управляет дательным падежом
При остальных числительных возможны формы с дательным падежом (по пяти рублей) и винительным падежом (по пять рублей)
Слайд 58

Написание однозначных количественных числительных Буквенная форма записи применяется … … в

Написание однозначных количественных числительных

Буквенная форма записи применяется …
… в начале предложения

в косвенных падежах, но не при единицах измерения
На первом этаже строящегося здания …
… в ряду с многозначными числительными
Организация приобрела два 50-местных автобуса.
Слайд 59

Написание однозначных количественных числительных Числительное 0 при буквенной записи имеет две

Написание однозначных количественных числительных

Числительное 0 при буквенной записи имеет две формы

– ноль и нуль.
В терминологическом значении употребляется нуль. От него образуют производное прилагательное:
нулевая отметка, нулевой меридиан
Слайд 60

Написание однозначных количественных числительных Цифровая форма записи используется… Однозначные целые числа

Написание однозначных количественных числительных

Цифровая форма записи используется…
Однозначные целые числа стоят в

ряду с дву- и многозначными: За сериями в 5, 7, 12 испытаний следуют технические перерывы
Однозначные целые числа образуют сочетания с единицами физических величин: 3 кг, 5 м
Слайд 61

Написание многозначных числительных Буквенная форма записи применяется … … при стечении

Написание многозначных числительных

Буквенная форма записи применяется …
… при стечении двух числительных

в цифровой форме
… в начале предложения
Слайд 62

Написание многозначных числительных Цифровая форма записи используется… … является предпочтительной в

Написание многозначных числительных

Цифровая форма записи используется…
… является предпочтительной в большинстве случаев.
Цифры

разбиваются на группы по три:
85 375, 3 659 000
Не разбивают на группы числа после знака номера №89972
Слайд 63

Написание многозначных числительных Буквенно-цифровая форма записи рекомендуется … … для обозначения

Написание многозначных числительных

Буквенно-цифровая форма записи рекомендуется …
… для обозначения крупных целых

чисел (20 млн, 56 тыс.)
… крупных целых чисел с физическими величинами (5 тыс. км)
… для денежных единиц (20 тыс.руб.)
Слайд 64

Употребление числительных в тексте документов Денежные выражения, обозначающие суммы более одной

Употребление числительных в тексте документов

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи

писать словами и буквами: 1 млн руб.
Знак % при нескольких числах не удваивается: 50, 60 и 70%
Между числом и знаком % пробел не ставится
Слайд 65

Употребление числительных в тексте документов Названия единиц измерения в тексте указов,

Употребление числительных в тексте документов

Названия единиц измерения в тексте указов, постановлений,

приказов, распоряжений рекомендуют писать:
5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров
В приложениях к указам, постановлениям, приказам и распоряжениям: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м
Слайд 66

Употребление числительных в тексте документов При обозначении количества предметов, количества людей

Употребление числительных в тексте документов

При обозначении количества предметов, количества людей не

употребляются слова «штук», «человек»: 100 автомобилей, 50 рабочих
Но: 100 голов скота, 30 тысяч голов птицы
Слайд 67

Употребление числительных в тексте документов Перед числами, обозначающими меру, не ставят

Употребление числительных в тексте документов

Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога

в или тире:
Протяженностью 10 м, а не протяженностью в 10 м, протяженность – 10 м
Слайд 68

Написание дробных чисел Обычно записываются в цифровой форме с косой чертой:

Написание дробных чисел

Обычно записываются в цифровой форме с косой чертой: 1/8
Существительные

после дробного числа согласуются с его дробной частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 0,75 литра, 1/3 метра
Слайд 69

Обозначение величин в диапазоне значений Ставят знаки: многоточие, тире или предлог

Обозначение величин в диапазоне значений

Ставят знаки: многоточие, тире или предлог «от»

перед первым числом и «до» перед вторым: высотой 30 – 40 м; длиной 6 …7 м, шириной от 20 до 25 см
При записи крупных чисел необходимо сохранять нули глубина 8 000 – 10 000 м
Допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение тыс.,млн, млрд: 8 – 10 тыс. м
Слайд 70

Номера телефонов, домов в почтовых адресах Номера телефонов принято писать, отделяя

Номера телефонов, домов в почтовых адресах

Номера телефонов принято писать, отделяя группы

цифр дефисом или пробелом: 911-66-12, 65 86 90. Код города заключается в скобки.
Двойные номера домов пишутся через косую черту: ул. Стрелецкая, 12/4
Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома: ул. Тверская, 9а
Слайд 71

Написание порядковых числительных Римскими цифрами обозначаются: Номера съездов, конференций, и т.п.

Написание порядковых числительных

Римскими цифрами обозначаются:
Номера съездов, конференций, и т.п.
Века
Номера выборных органов
Имена

императоров, королей
Кварталы года

Иногда главы и разделы книг и нормативных правовых актов
Недопустимо употребление римских цифр с наращениями: в XIX-м веке

Слайд 72

Написание порядковых числительных В текстах документов порядковые числительные преимущественно пишутся арабскими

Написание порядковых числительных

В текстах документов порядковые числительные преимущественно пишутся арабскими цифрами

с наращением падежных окончаний:
Однобуквенных, если последней букве числительного предшествует гласный звук (3-й, 5-я)
Двухбуквенных, если последней букве числительного предшествует согласный (1-го, 5-му, 1930-ми)
Слайд 73

Написание порядковых числительных Если один за другим следуют два порядковых числительных,

Написание порядковых числительных

Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных

запятой или соединительным союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 8-й, 9-й ряды
Если один за другим следует более двух порядковых числительных, разделенных запятой или соединительным союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2, 3-й ряды
Слайд 74

Написание порядковых числительных Если подряд идут два числительных через тире, то

Написание порядковых числительных

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное

окончание наращивают:
Только у второго, если они одинаковые: 50 – 60-е годы
У каждого, если падежные окончания разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х – 90-е годы
Слайд 75

Написание порядковых числительных Без наращения падежных окончаний пишутся: Номера томов, разделов,

Написание порядковых числительных

Без наращения падежных окончаний пишутся:
Номера томов, разделов, страниц, если

родовое слово предшествует им: в томе 3
Даты (годы и числа месяца), если слово «год» или название месяца следует за числом: в 2012 году