Расположение частей заявления

Содержание

Слайд 2

2. ОФОРМЛЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ АДРЕСАТА: если наименование адресата представляет собой название организации,

2. ОФОРМЛЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ АДРЕСАТА:

если наименование адресата представляет собой название организации, то

ставится в винительном падеже; если это название должностного лица – в дательном падеже.
3. Клишированные формы:

1) просьба выражается:
Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.)
Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т.п.)
2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая (что ?)...

Слайд 3

ПРАВИЛА РУБРИЦИРОВАНИЯ Деловые тексты часто включают в себя различные перечни, которые

ПРАВИЛА РУБРИЦИРОВАНИЯ

Деловые тексты часто включают в себя различные перечни, которые требуют

условных обозначений. Четкость в членении рубрицируемого текста достигается применением ряда технико-пунктуационных правил:
1) для обозначения частей перечней используются прописные буквы (А, Б, В и т.д.) и римские цифры (I, II, III и т.д.) – в качестве высшего уровня членения; арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.) – в качестве среднего уровня членения; арабские цифры со скобками (1) 2) 3) и т.д.) и строчные буквы со скобками (а) б) в) и т.д.) в качестве низшего уровня членения;
2) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр ставится точка (а), 1), A.I.);
Слайд 4

3) при рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо

3) при рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо

точками с запятыми (1)...; 2)...;). Точка ставится в конце рубрик (1. ... 2.), оформленных без скобок;
4) прописные буквы начинают текст рубрик, оформленных буквами и цифрами с точками, строчные употребляются после рубрик, оформленных цифрами и буквами со скобками
(I.С....II. П....1) и...;2) б...;)
Слайд 5

ЯЗЫКОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ Заголовок к тексту Предлог о + сущ.

ЯЗЫКОВЫЕ КОНСТРУКЦИИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Заголовок к тексту
Предлог о + сущ. в предложном

падеже О внесении изменений По вопросу о + сущ. в предложном падеже: По вопросу о внесении изменений Касательно (относительно): + сущ. в родительном падеже
Касательно (относительно) необходимости обсуждения плана мероприятий
Обращение
Уважаемый господин Петров...! (только к VIP)
Уважаемые господа!
Уважаемый Николай Иванович,
Уважаемая Ирина Петровна!
Слайд 6

ВЫРАЖЕНИЯ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЬМА, ДОКУМЕНТОВ И Т.П. Ваше письмо от (дата)

ВЫРАЖЕНИЯ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЬМА, ДОКУМЕНТОВ И Т.П.

Ваше письмо от (дата) получено

нами
Сообщаем Вам, что мы (своевременно) получили Ваше письмо от (дата)
С благодарностью настоящим подтверждаем получение + сущ. в родительном падеже
…получение письма, содержащего информацию о мероприятиях, назначенных на (дата)
Слайд 7

ВЫРАЖЕНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ Благодарим Вас за + сущ. в винительном падеже ...Ваше

ВЫРАЖЕНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ

Благодарим Вас за + сущ. в винительном падеже
...Ваше письмо
Выражаю

признательность за +
... конструктивные предложения
Заранее благодарны за ...Ваше участие
Слайд 8

ВЫРАЖЕНИЯ, ОБЪЯСНЯЮЩИЕ МОТИВЫ В порядке оказания помощи... В связи с принятием

ВЫРАЖЕНИЯ, ОБЪЯСНЯЮЩИЕ МОТИВЫ

В порядке оказания помощи...
В связи с принятием постановления...
В связи

с проведением совместных мероприятий; в рамках данного мероприятия…
В соответствии с протоколом...
В целях оптимизации учебного процесса...
В ответ на Вашу просьбу...
В подтверждение нашего телефонного разговора...Ссылаясь на + сущ. в Вин.п. договор о сотрудничестве от 15 июля 2014, На основании + сущ. в Род.п. ... соглашения между
В ответ на + сущ. в Вин.п. ...Ваше предложение о сотрудничестве от 20 января с.г. предлагаем Вам...
Слайд 9

ВЫРАЖЕНИЕ ПРОСЬБЫ Просим... Вас проверить ход выполнения работ... ...выслать в наш

ВЫРАЖЕНИЕ ПРОСЬБЫ

Просим... Вас проверить ход выполнения
работ...
...выслать в наш адрес более
подробную информацию...
...принять

меры...
Прошу...сообщить о ходе выполнения мероприятий...
Слайд 10

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТАЦИИ Направляем... смету расходов о... Высылаем...подписанный с нашей стороны договор... Отправляем... ...интересующую Вас документацию

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТАЦИИ

Направляем... смету расходов о...
Высылаем...подписанный с нашей стороны договор...
Отправляем... ...интересующую Вас документацию

Слайд 11

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ Подтверждаем... ...получение спецификаций на... С благодарностью подтверждаем... получение Вашего письма

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ


Подтверждаем... ...получение спецификаций на...
С благодарностью
подтверждаем... получение Вашего письма

Слайд 12

НАПОМИНАНИЕ Напоминаем, что... ...согласно плану проведения мероприятий В соответствии с... Напоминаем

НАПОМИНАНИЕ

Напоминаем, что... ...согласно плану проведения мероприятий
В соответствии с...
Напоминаем Вам, что... срок

предоставления документации
истекает...
Прошу Вас в срок до … сообщить о готовности произвести
Слайд 13

ИЗВЕЩЕНИЕ Сообщаем, что, к сожалению, … не можем выслать... ...произошла задержка

ИЗВЕЩЕНИЕ

Сообщаем, что, к сожалению, … не можем выслать...
...произошла задержка в ...
ввиду...
Ставим

Вас в известность, что... руководство организации приняло решение...
...Ваше предложение принято...
Слайд 14

ГАРАНТИЯ Оплату... Качество изделий... Сроки выполнения... ...гарантируем...

ГАРАНТИЯ

Оплату...
Качество изделий...
Сроки выполнения... ...гарантируем...

Слайд 15

ПРЕДЛОЖЕНИЕ Приглашаем Вас... принять участие в мероприятиях Гарантируем проведение указанных мероприятий в период с ... по...

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Приглашаем Вас... принять участие в мероприятиях
Гарантируем проведение указанных мероприятий в период

с ... по...
Слайд 16

ПРИГЛАШЕНИЕ Приглашаем... ...представителя Вашей организации посетить... ...Вас принять участие в обсуждении

ПРИГЛАШЕНИЕ

Приглашаем... ...представителя Вашей организации
посетить...
...Вас принять участие в обсуждении проекта...
Просим принять участие ...в обсуждении

проблемы...
Слайд 17

ОТКАЗ И ОТКЛОНЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ПРОЕКТА) Ваше предложение (проект) отклонено по следующим

ОТКАЗ И ОТКЛОНЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ПРОЕКТА)

Ваше предложение (проект) отклонено по следующим причинам...
Присланный Вами

проект... не может быть утвержден по следующим причинам:
1. ...
2. ...
Слайд 18

ИНТЕРПРЕТАЦИЯ СОБСТВЕННОЙ ПОЗИЦИИ Наши обращения по данному вопросу не привели к

ИНТЕРПРЕТАЦИЯ СОБСТВЕННОЙ ПОЗИЦИИ

Наши обращения по данному вопросу не привели к положительным

результатам
Возражений против проведения данных мероприятий не имеем
Слайд 19

СПОСОБЫ ВЫРАЖЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ Если автор – лицо юридическое, то действия передаются:

СПОСОБЫ ВЫРАЖЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ

Если автор – лицо юридическое, то действия передаются:
от третьего

лица единственного числа, например:
администрация не возражает...
Руководство управления гарантирует...
Совет по делам молодежи предлагает...
от третьего лица множественного числа: убедительно просят...; от первого лица множественного числа: Поздравляем...
Поддерживаем...
Одобряем...
Мы получили Вашу телеграмму...
Слайд 20

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА Убедительно просим Вас не задерживать ответ. Просим извинить нас

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ СЛОВА
Убедительно просим Вас не задерживать ответ.
Просим извинить нас за задержку

с ответом (за допущенную ошибку).
С уважением, (подпись).
Слайд 21

Подтверждаем... Если автор – физическое лицо, то действия передаются: от первого

Подтверждаем...
Если автор – физическое лицо, то действия передаются:
от первого лица единственного

числа, например:
Прошу... Ставлю Вас в известность...
Довожу до Вашего сведения...