259_18

Август 8, 2022

Содержание

2. Цели проекта Реализовать возможность создания документов в информационной базе 1C:ERP на основании распознанных бумажных первичных документов
3. 1С:Распознавание документов
4. 1С:Распознавание документов 1С:Распознавание документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов
5. 1С:Распознавание документов Экономит многие часы при большом объеме документов благодаря потоковой загрузке документов и групповой обработке
6. 1С:Распознавание документов
7. Порядок работы
8. Возможности сервиса Автоматически определяет содержание первичных документов Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, путем сопоставления их
9. 1С:Распознавание документов Архитектура 1С:ERP Библиотека распознавания документов Мобильное приложение 1С:Сканер документов Скан первичного документа Распознанный документ
10. Настройки распознавания документов
11. Настройки распознавания документов Переход к настройкам распознавания и к рабочему месту «Распознавание документов» располагается в разделе
12. Настройки распознавания документов По команде «Настройки распознавания документов» открывается форма со следующими настройками «Настройки распознавания документов»
13. Настройки распознавания документов
14. Задачи для распознавания По команде «Задачи для распознавания» открывается основное рабочее место по распознаванию документов
15. Обзор распознавания документов По команде «Обзор распознавания документов» доступно описание работы с инструментами распознавания документов
16. Сценарий работы
17. Сценарий работы Загружаем в информационную базу 1С:ERP сканы/файлы первичных документов, полученные от поставщика или возвращаемые клиентом,
18. Сценарий работы Через форму «Распознавание документов: выбор файлов» можно выбрать, загрузить и отправить произвольное количество файлов,
19. Сценарий работы В рабочем месте «Распознавание документов» видно какие документы распознаны сервисом
20. Сценарий работы В рабочем месте «Распознавание документов» можно посмотреть миниатюры загруженных изображений При открытии распознанного документа
21. Сценарий работы При выборе распознанного документа из рабочего места «Распознавание документов» открывается форма распознанного документа, в
22. Сценарий работы Все нераспознанные реквизиты подсвечиваются красным цветом фона
23. Сценарий работы Незаполненные реквизиты можно заполнить либо выбрав из списка вариантов, предложенных сервисом с определенной степенью
24. Сценарий работы Если объект найден в базе “не уверенно” (например название номенклатуры у поставщика в скане
25. Сценарий работы При клике на реквизит подсвечивается соответствующее значение поля исходного скана документа
26. Сценарий работы Создание нового элемента осуществляется через стандартную форму нового объекта с заполненными значениями распознанных реквизитов
27. Сценарий работы Если в распознанном документе не сходится сумма по строке, то ячейки, участвующие в расчете
28. Сценарий работы Можно проверить и при необходимости изменить числовые значения
29. Сценарий работы После проверки и дозаполнения реквизитов по команде пользователя «Создать документ» в информационной базе создается
30. Сценарий работы После принятия решения о создании, документ будет автоматически создан и проведен. Если проведение было
31. Сценарий работы При использовании функциональности отслеживания состояний оригиналов первичных документов для созданного документа информационной базы автоматически
32. Сценарий работы Распознанный скан может соответствовать уже существующему документу информационной базы, например если исходящий первичный документ
33. Сценарий работы 4) Для сканов, по которым найдены соответствующие им документы информационной базы выводится пиктограмма позволяющая
34. Сценарий работы По нажатию на пиктограмму в 4-ой колонке откроется форма «Прикрепить изображение к найденному документу»,
35. Сценарий работы Если, по каким либо причинам (например, плохое качество изображения) распознавание документа сервисом не было
36. Сценарий работы Далее пользователь самостоятельно определяет и выбирает тип документа в поле «Тип документа». Форма нераспознанного
37. Изменения в интерфейсе
38. Изменения в интерфейсе Рабочее место «Распознавание документов» доступно из разделов «Продажи», «Закупки» в подпункте «Сервис –
39. Изменения в интерфейсе В журналы «Документы закупки» и «Документы продажи» в командной панели добавлена отдельная команда
40. Мобильное приложение 1С:Сканер документов
41. 1С:Сканер документов По команде «НСИ и администрирование» - «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки» -
42. 1С:Сканер документов По команде «Загрузить мобильное приложение» открывается страница с QR кодами для загрузки мобильного приложения
43. 1С:Сканер документов Для подключения мобильного приложения пользователю необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется форма регистрации мобильного приложения,
44. 1С:Сканер документов
45. Особенности и ограничения
47. Скачать презентацию

Слайд 2

Цели проекта
Реализовать возможность создания документов в информационной базе 1C:ERP на основании

распознанных бумажных первичных документов
Реализовать возможность прикрепления сканов первичных документов к документам в информационной базе
Реализовать рабочее место для управления распознаванием первичных документов

Слайд 3

1С:Распознавание документов

Слайд 4

1С:Распознавание документов
1С:Распознавание документов – новый сервис, который берет на себя работу по

превращению бумажных документов в документы информационной базы 1С

Сервис избавляет от необходимости ручного ввода данных, позволяет заметно ускорить ввод первичных документов в базу, снизить количество ошибок ввода, автоматизировать прикрепление сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе
В 1С:ERP реализуется интеграция с сервисом, что позволяет создавать документы информационной базы на основании распознанных сканов бумажных документов (акт, счет-фактура, ТОРГ12, УПД)

1С:ERP 2.5.9

Слайд 5

1С:Распознавание документов
Экономит многие часы при большом объеме документов благодаря потоковой загрузке

документов и групповой обработке результатов распознавания

Позволяет передать в сервис документы от удалённых сотрудников поможет мобильное приложение 1С:Сканер документов. Оно же при необходимости заменит стационарный сканер

Автоматически прикрепляет сканы подписанных документов к ранее созданным документам в базе

Слайд 6

1С:Распознавание документов

Слайд 7

Порядок работы

Слайд 8

Возможности сервиса
Автоматически определяет содержание первичных документов
Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги,

путем сопоставления их с объектами в информационной базе
Если записи в информационной базе немного отличаются от указанных в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
При наличии в информационной базе документов, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу
Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию

Слайд 9

1С:Распознавание документов
Архитектура
1С:ERP
Библиотека распознавания документов
Мобильное приложение 1С:Сканер документов
Скан первичного документа
Распознанный документ
Прикладной документ информационной базы

Слайд 10

Настройки распознавания документов

Слайд 11

Настройки распознавания документов
Переход к настройкам распознавания и к рабочему месту «Распознавание

документов» располагается в разделе «НСИ и администрирование» -«Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки»

Слайд 12

Настройки распознавания документов
По команде «Настройки распознавания документов» открывается форма со следующими

настройками
«Настройки распознавания документов» - включение/отключение подсистемы, настройка периода получения новых документов
«Настройки заполнения документов» - при изменении значений распознанных системой вручную (например, поля «Контрагент», «Номенклатура») возможно сохранение соответствий, т.е. при изменении система будет определять какие варианты заполнения при аналогично распознанных значениях полей использовать в будущем
«Настройки обработки документов» - автоматическое прикрепление сканов при обнаружении документа в информационной базе; автоматическая установка состояния «Обработанный», если скан прикрепили к документу в ИБ; автоматическое установка конечного состояния у первичного документа, в случае его успешного создании и проведении из распознанного

Слайд 13

Настройки распознавания документов

Слайд 14

Задачи для распознавания
По команде «Задачи для распознавания» открывается основное рабочее место

по распознаванию документов

Слайд 15

Обзор распознавания документов
По команде «Обзор распознавания документов» доступно описание работы с

инструментами распознавания документов

Слайд 16

Сценарий работы

Слайд 17

Сценарий работы
Загружаем в информационную базу 1С:ERP сканы/файлы первичных документов, полученные от поставщика

или возвращаемые клиентом, или фотографируем бумажные документы с помощью мобильного приложения

При нажатии кнопки «Добавить», откроется форма «Распознавание документов: выбор файлов»

Слайд 18

Сценарий работы
Через форму «Распознавание документов: выбор файлов» можно выбрать, загрузить и

отправить произвольное количество файлов, а также многостраничные документы в сервис распознавания документов

Поддерживаются форматы pdf, png, jpeg, bmp, tiff, цифровые документы форматов Word, Excel, OpenDocument, а также архивы rar, zip, 7z с файлами перечисленных форматов

Слайд 19

Сценарий работы
В рабочем месте «Распознавание документов» видно какие документы распознаны сервисом

Слайд 20

Сценарий работы
В рабочем месте «Распознавание документов» можно посмотреть миниатюры загруженных изображений
При

открытии распознанного документа открывается форма, в которой его можно проверить и дозаполнить

Слайд 21

Сценарий работы
При выборе распознанного документа из рабочего места «Распознавание документов» открывается

форма распознанного документа, в которой его можно проверить и дозаполнить

Слайд 22

Сценарий работы
Все нераспознанные реквизиты подсвечиваются красным цветом фона

Слайд 23

Сценарий работы
Незаполненные реквизиты можно заполнить либо выбрав из списка вариантов, предложенных

сервисом с определенной степенью уверенности, либо создав отсутствующий элемент справочника

Слайд 24

Сценарий работы
Если объект найден в базе “не уверенно” (например название номенклатуры

у поставщика в скане немного отличается от названия в информационной базе), реквизит заполняется, но становится подсвеченным

Слайд 25

Сценарий работы
При клике на реквизит подсвечивается соответствующее значение поля исходного скана

документа

Слайд 26

Сценарий работы
Создание нового элемента осуществляется через стандартную форму нового объекта с заполненными

значениями распознанных реквизитов

Слайд 27

Сценарий работы
Если в распознанном документе не сходится сумма по строке, то

ячейки, участвующие в расчете суммы подсвечиваются

Слайд 28

Сценарий работы
Можно проверить и при необходимости изменить числовые значения

Слайд 29

Сценарий работы
После проверки и дозаполнения реквизитов по команде пользователя «Создать документ»

в информационной базе создается документ, к нему прикрепляется скан

Слайд 30

Сценарий работы
После принятия решения о создании, документ будет автоматически создан и

проведен. Если проведение было успешным, то откроется форма следующего распознанного документа, по которому не создано документа. Если проведение не удалось, то откроется форма записанного документа для принятия дальнейшего решения пользователем. Скан добавится в список присоединенных файлов документа. Распознанный документ, в списке рабочего места, примет состояние «Создан»

Слайд 31

Сценарий работы
При использовании функциональности отслеживания состояний оригиналов первичных документов для созданного

документа информационной базы автоматически отмечается, что оригинал получен

Слайд 32

Сценарий работы
Распознанный скан может соответствовать уже существующему документу информационной базы, например

если исходящий первичный документ был распечатан из этой информационной базы и вернулся подписанный от клиента, или если первичный документ от поставщика был введен ранее
В этом случае система попытается найти соответствующий скану документ информационной базы. Если документ будет найден, то новый документ информационной базы по скану создавать не требуется

Слайд 33

Сценарий работы
4) Для сканов, по которым найдены соответствующие им документы информационной

базы выводится пиктограмма позволяющая к найденному документу информационной базы прикрепить скан оригинала: - скан еще не прикреплен ни к одному документу; - скан уже прикреплен хотя бы к одному документу

Колонки в списке распознанных документов:

1) Текущий статус

2) Направление документа: - реализация; - поступление;

3) Наличие дубля распознанного документа

Слайд 34

Сценарий работы
По нажатию на пиктограмму в 4-ой колонке откроется форма «Прикрепить

изображение к найденному документу», в которой будут выведены найденные документы информационной базы. Для прикрепления скана необходимо нажать на гиперссылку «Прикрепить скан» рядом с необходимым документом. Скан добавиться в список присоединенных файлов документа, состояние оригинала первичного документа сменится на «Оригинал получен», а гиперссылка в данной форме приобретет вид «Скан уже прикреплен» и перестанет быть доступна для нажатия.

Скан можно прикрепить

Скан уже был прикреплен

Слайд 35

Сценарий работы
Если, по каким либо причинам (например, плохое качество изображения) распознавание

документа сервисом не было успешным, то в рабочем месте данный документ появится с состоянием «С ошибкой». Такой документ пользователь может пометить на удаление или создать учетный документ. Для создания учетного документа пользователю необходимо выбрать документ с ошибкой, после чего откроется форма нераспознанного документа, в которой будет видна исходная картинка, с которой выполнялось распознавание и описание ошибки.

Слайд 36

Сценарий работы
Далее пользователь самостоятельно определяет и выбирает тип документа в поле

«Тип документа». Форма нераспознанного документа поменяется и будет совпадать с формой распознанного документа в соответствии с выбранным типом документа. Пользователю требуется создать документ по сценарию описанному выше

Слайд 37

Изменения в интерфейсе

Слайд 38

Изменения в интерфейсе
Рабочее место «Распознавание документов» доступно из разделов «Продажи», «Закупки»

в подпункте «Сервис – Загрузить документы из сканов (фото)»

Слайд 39

Изменения в интерфейсе
В журналы «Документы закупки» и «Документы продажи» в командной

панели добавлена отдельная команда «Загрузить из скана» для быстрого перехода в рабочее место «Распознавание документов»

Слайд 40

Мобильное приложение 1С:Сканер документов

Слайд 41

1С:Сканер документов
По команде «НСИ и администрирование» - «Администрирование» - «Печатные формы,

отчеты и обработки» - «Мобильные приложения» открывается рабочее место для подключения мобильных приложений «1С:Сканер документов» для отправки фотографий первичных документов на распознавание

Слайд 42

1С:Сканер документов
По команде «Загрузить мобильное приложение» открывается страница с QR кодами

для загрузки мобильного приложения «1С:Сканер документов»

Слайд 43

1С:Сканер документов
Для подключения мобильного приложения пользователю необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется

форма регистрации мобильного приложения, в которой будут настройки, а именно: наименование мобильного приложения; ответственный – пользователь, который будет назначаться ответственным за полученные документы с этого мобильного приложения, а также признак того, отключено данное приложение или нет
В этой форме выводится уникальный ключ пользователя и QR-код для регистрации мобильного приложения. Пользователю необходимо отсканировать данный QR-код в мобильном приложении или ввести ключ вручную и подсистема выполнит авторизацию мобильного приложения, после чего в мобильном приложении откроется окно списка отправленных файлов

Слайд 44

1С:Сканер документов

Слайд 45

259_18

Содержание

Цели проектаРеализовать возможность создания документов в информационной базе 1C:ERP на основании

1С:Распознавание документов

1С:Распознавание документов1С:Распознавание документов – новый сервис, который берет на себя работу по

1С:Распознавание документовЭкономит многие часы при большом объеме документов благодаря потоковой загрузке

1С:Распознавание документов

Порядок работы

Возможности сервисаАвтоматически определяет содержание первичных документовРаспознает поставщиков, покупателей, товары и услуги,

Настройки распознавания документов

Настройки распознавания документовПереход к настройкам распознавания и к рабочему месту «Распознавание

Настройки распознавания документовПо команде «Настройки распознавания документов» открывается форма со следующими

Настройки распознавания документов

Задачи для распознаванияПо команде «Задачи для распознавания» открывается основное рабочее место

Обзор распознавания документовПо команде «Обзор распознавания документов» доступно описание работы с

Сценарий работы

Сценарий работыЗагружаем в информационную базу 1С:ERP сканы/файлы первичных документов, полученные от поставщика

Сценарий работыЧерез форму «Распознавание документов: выбор файлов» можно выбрать, загрузить и

Сценарий работыВ рабочем месте «Распознавание документов» видно какие документы распознаны сервисом

Сценарий работыВ рабочем месте «Распознавание документов» можно посмотреть миниатюры загруженных изображенийПри

Сценарий работыПри выборе распознанного документа из рабочего места «Распознавание документов» открывается

Сценарий работыВсе нераспознанные реквизиты подсвечиваются красным цветом фона

Сценарий работыНезаполненные реквизиты можно заполнить либо выбрав из списка вариантов, предложенных

Сценарий работыЕсли объект найден в базе “не уверенно” (например название номенклатуры

Сценарий работыПри клике на реквизит подсвечивается соответствующее значение поля исходного скана

Сценарий работыСоздание нового элемента осуществляется через стандартную форму нового объекта с заполненными

Сценарий работыЕсли в распознанном документе не сходится сумма по строке, то

Сценарий работыМожно проверить и при необходимости изменить числовые значения

Сценарий работыПосле проверки и дозаполнения реквизитов по команде пользователя «Создать документ»

Сценарий работыПосле принятия решения о создании, документ будет автоматически создан и

Сценарий работыПри использовании функциональности отслеживания состояний оригиналов первичных документов для созданного

Сценарий работыРаспознанный скан может соответствовать уже существующему документу информационной базы, например

Сценарий работы4) Для сканов, по которым найдены соответствующие им документы информационной

Сценарий работыПо нажатию на пиктограмму в 4-ой колонке откроется форма «Прикрепить

Сценарий работыЕсли, по каким либо причинам (например, плохое качество изображения) распознавание

Сценарий работыДалее пользователь самостоятельно определяет и выбирает тип документа в поле

Изменения в интерфейсе

Изменения в интерфейсеРабочее место «Распознавание документов» доступно из разделов «Продажи», «Закупки»

Изменения в интерфейсеВ журналы «Документы закупки» и «Документы продажи» в командной

Мобильное приложение 1С:Сканер документов

1С:Сканер документовПо команде «НСИ и администрирование» - «Администрирование» - «Печатные формы,

1С:Сканер документовПо команде «Загрузить мобильное приложение» открывается страница с QR кодами

1С:Сканер документовДля подключения мобильного приложения пользователю необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется

1С:Сканер документов

Особенности и ограничения

Похожие презентации

Цели проекта
Реализовать возможность создания документов в информационной базе 1C:ERP на основании

1С:Распознавание документов
1С:Распознавание документов – новый сервис, который берет на себя работу по

1С:Распознавание документов
Экономит многие часы при большом объеме документов благодаря потоковой загрузке

Возможности сервиса
Автоматически определяет содержание первичных документов
Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги,

Настройки распознавания документов
Переход к настройкам распознавания и к рабочему месту «Распознавание

Настройки распознавания документов
По команде «Настройки распознавания документов» открывается форма со следующими

Задачи для распознавания
По команде «Задачи для распознавания» открывается основное рабочее место

Обзор распознавания документов
По команде «Обзор распознавания документов» доступно описание работы с

Сценарий работы
Загружаем в информационную базу 1С:ERP сканы/файлы первичных документов, полученные от поставщика

Сценарий работы
Через форму «Распознавание документов: выбор файлов» можно выбрать, загрузить и

Сценарий работы
В рабочем месте «Распознавание документов» видно какие документы распознаны сервисом

Сценарий работы
В рабочем месте «Распознавание документов» можно посмотреть миниатюры загруженных изображений
При

Сценарий работы
При выборе распознанного документа из рабочего места «Распознавание документов» открывается

Сценарий работы
Все нераспознанные реквизиты подсвечиваются красным цветом фона

Сценарий работы
Незаполненные реквизиты можно заполнить либо выбрав из списка вариантов, предложенных

Сценарий работы
Если объект найден в базе “не уверенно” (например название номенклатуры

Сценарий работы
При клике на реквизит подсвечивается соответствующее значение поля исходного скана

Сценарий работы
Создание нового элемента осуществляется через стандартную форму нового объекта с заполненными

Сценарий работы
Если в распознанном документе не сходится сумма по строке, то

Сценарий работы
Можно проверить и при необходимости изменить числовые значения

Сценарий работы
После проверки и дозаполнения реквизитов по команде пользователя «Создать документ»

Сценарий работы
После принятия решения о создании, документ будет автоматически создан и

Сценарий работы
При использовании функциональности отслеживания состояний оригиналов первичных документов для созданного

Сценарий работы
Распознанный скан может соответствовать уже существующему документу информационной базы, например

Сценарий работы
4) Для сканов, по которым найдены соответствующие им документы информационной

Сценарий работы
По нажатию на пиктограмму в 4-ой колонке откроется форма «Прикрепить

Сценарий работы
Если, по каким либо причинам (например, плохое качество изображения) распознавание

Сценарий работы
Далее пользователь самостоятельно определяет и выбирает тип документа в поле

Изменения в интерфейсе
Рабочее место «Распознавание документов» доступно из разделов «Продажи», «Закупки»

Изменения в интерфейсе
В журналы «Документы закупки» и «Документы продажи» в командной

1С:Сканер документов
По команде «НСИ и администрирование» - «Администрирование» - «Печатные формы,

1С:Сканер документов
По команде «Загрузить мобильное приложение» открывается страница с QR кодами

1С:Сканер документов
Для подключения мобильного приложения пользователю необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется