Этапы проведения мероприятия с участием волонтеров

Период на подготовку волонтерского сопровождения (60-200 чел.) мероприятия:

СХЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Задание:
Рассчитайте риски на каждом этапе

ВОЛОНТЕРСКИЙ ШТАБ

Механизм успешного мероприятия

Продолжение…

ТРЕБОВАНИЯ К ВОЛОНТЕРАМ

коммуникабельность
мотивированность
адаптивность
готовность стать волонтером
стрессоустойчивость
умение работать в команде
знание иностранного языка
свободное время

КЛИЕНТСКИЕ ГРУППЫ

Региональные представители организаций

Гражданские активисты

Волонтеры

Политики

Журналисты*

Общественные деятели

СБОР ВОЛОНТЕРОВ В НАЧАЛЕ СМЕНЫ – «БРИФИНГ»

Перекличка
Выдача униформы и аккредитации

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ НА ОБЪЕКТЕ

Оргкомитет

Отв. за волонтеров

Волонтеры

Тим-лидеры

Супервайзеры

Координатор волонтеров

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ НА ОБЪЕКТЕ

Волонтеры

Тим-лидеры

Зам. Рук ФНД

Рук объекта

Рук ФНД

Рук ФНД

Зам. Рук ФНД

Тим-лидеры

Волонтеры

ЗАДАНИЕ

Команда(5 чел) встает в круг.
Без слов необходимо сделать из круга треугольник

ГРАФИК РАБОЧЕГО ДНЯ

Check in (регистрация)
Выдача аккредитация и униформы
Брифинг
Венью-тур
Расстановка по позициям
Начало работы
Питание:

ПРАВИЛО «Я РЕШУ»

Большинство проблем, которые возникают у волонтеров могут решаться на

ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО

Тим-лидерам и супервайзерам!
Больше передвигаетесь по объекту, проверяйте посты, общайтесь с

ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

TL
1

SV

TL
5

TL
7

K

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЦИИ
Посредством конкретных Позывных Сигналов пользователи радиостанций представляются в радиосети.
Разговорная

ОБДУМАЙТЕ - что вам необходимо сказать.
ПОСЛУШАЙТЕ - и убедитесь, что канал

ДЕБРИФИНГ

ЧТО это?
ЗАЧЕМ это?

С волонтерами
С организаторами

Работа во время мероприятия
(организованный сбор, брифинг, координация волонтеров на мероприятии,

ОСОБЕННОСТИ ФНД

КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ЗНАЕТЕ?

Аккредитация
Обслуживание мероприятий
Сопровождение делегаций
Размещение (волонтеры в отелях)

ФНД

«Аккредитация». Формирование и выдача идентификационных карт, на которых будут указаны статус

ФНД

«Размещение». Распределение номеров, регистрация, заселение, работа на ресепшн и помощь при

«Прибытия и отъезды». Встреча и проводы всех гостей и участников в

«Церемонии». Сопровождение спортсменов на пьедестал, вручение медалей и цветов победителям соревнований,

«Протокол». Сопровождение официальных представителей Международных и национальных федераций и комитетов.
Организация питания.

Атташе. Сопровождение спортсменов и команд

Спортивные волонтеры. Работа непосредственно на соревновательных площадках.
Транспорт. Составление расписания передвижения участников

ПРАВИЛА КОММУНИКАЦИИ
Будьте дружелюбны, улыбайтесь
Всегда будьте готовы оказать помощь
Слушайте людей, не перебивайте
С

Спасибо!
Вклад каждого
Похвала
Личный пример
Смена позиции

«АКТИВИЗАЦИЯ» ВОЛОНТЕРОВ

ИТОГ РАБОТЫ НА МЕРОПРИЯТИИ

ФОРМУЛА УСПЕХА КООРДИНАТОРА

1. Сытый волонтёр - волонтер на 200%

2. Связь с

4. Осведомленный волонтёр - восторг клиентских групп!

5. Бонусы и сувениры

Если тебе не нравится работа – просто попроси поменять ее

ЗАДАНИЕ №2

На каком уровне решаются эти вопросы?

Варианты ответа:
1- ур-нь решения вопроса

Волонтер хочет пораньше уйти домой
Волонтер отказывается выходить на смену
Оргкомитет просит помощи

Волонтер хочет пораньше уйти домой
Волонтер отказывается выходить на смену
Оргкомитет просит помощи