Методика проведения проверки наличия и физического состояния документов

Слайд 2

Архивные дела ведомственных архивов

Архивные дела ведомственных архивов

Слайд 3

Задачи проверки наличия

Задачи проверки наличия

Слайд 4

Сроки проведения проверки наличия

Сроки проведения проверки наличия

Слайд 5

Пример итоговой записи в описи В опись внесено 381 (триста восемьдесят

Пример итоговой записи в описи

В опись внесено 381 (триста восемьдесят одно)

дело, с № 1 по № 384, в том числе:
5 №№ пропущено: 111, 187, 188, 189, 208;
3 №№ литерные: 43 а, 285 а, 334 а;
1 дело выбыло: 236.
Главный архивист Арапова А.А.
12.05.2011
Слайд 6

Пример итоговой записи в описи В опись внесено 381 (триста восемьдесят

Пример итоговой записи в описи

В опись внесено 381 (триста восемьдесят одно)

дело, с № 1 по № 384, в том числе:
5 №№ пропущено: 111, 187, 188, 189, 208;
3 №№ литерные: 43 а, 285 а, 334 а;
1 дело выбыло: 236.
Главный архивист Арапова А.А.
12.05.2011
Проверено: главный архивист Арапова А.А.
12.04.2012
Слайд 7

Правила выполнения проверки наличия

Правила выполнения проверки наличия

Слайд 8

Розыск

Розыск

Слайд 9

Карточка учета необнаруженного дела Карточка учета необнаруженных документов Фонд № Р

Карточка учета необнаруженного дела

Карточка учета необнаруженных документов
Фонд № Р – 1813___


Название
архивохранилища № 2____________________________________
Название фонда Свердловский облстаткомитет________________