Отчет по обращениям граждан

Содержание

Слайд 2

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия Добавляем в карточку

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия

Добавляем в карточку ВХ

новый раздел «Обращение граждан»

Если выставлено «Да», то появляется доп. раздел «Обращение граждан» с рядом обязательных полей
Граждан/организация

Слайд 3

Добавляем в карточку ВХ новый раздел «Обращение граждан» Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия

Добавляем в карточку ВХ новый раздел «Обращение граждан»

Доп. поля в карточке

ВХ – заполняет канцелярия
Слайд 4

15.09.2016 Автоматически подставляется дата документа из карточки ВХ, с возможностью редактирования

15.09.2016

Автоматически подставляется дата документа из карточки ВХ, с возможностью редактирования

15.09.2016

15.09.2016

Доп. поля

в карточке ВХ – заполняет канцелярия

Нет

Слайд 5

15.09.2016 Выбирается вручную из справочника, доступен быстрый выбор по коду и

15.09.2016

Выбирается вручную из справочника, доступен быстрый выбор по коду и названию
Сверху

частно используемые или отдельный справочник быстрых кодов которые часто используются

15.09.2016

15.09.2016

0000.0007.0076.0000

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия

Слайд 6

15.09.2016 Заполняется автоматически на основании состояния в системе, возможно редактирование вручную

15.09.2016

Заполняется автоматически на основании состояния в системе, возможно редактирование вручную

15.09.2016

15.09.2016

Доп. поля

в карточке ВХ – заполняет канцелярия

Нет

Слайд 7

15.09.2016 15.09.2016 15.09.2016 0000.0007.0076.0000 Доп. поля в карточке ВХ – заполняет

15.09.2016

15.09.2016

15.09.2016

0000.0007.0076.0000

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет исполнитель

Да

Нет

Да

Да

Да

22.09.2016

Данные атрибуты заполняет исполнитель

при завершении задания (в карточку переносятся автоматически)
Система автоматически запрашивает данные параметры, если во ВХ выставлен флаг Обращение граждан = Да
Слайд 8

15.09.2016 Данные атрибуты заполняет исполнитель при завершении задания (в карточку переносятся

15.09.2016

Данные атрибуты заполняет исполнитель при завершении задания (в карточку переносятся автоматически)
Канцелярия

может впоследствии редактировать данные атрибуты

15.09.2016

15.09.2016

0000.0007.0076.0000

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет исполнитель

Да

Нет

Да

Да

Да

22.09.2016

Слайд 9

15.09.2016 15.09.2016 15.09.2016 0000.0007.0076.0000 Доп. поля в карточке ВХ – заполняет

15.09.2016

15.09.2016

15.09.2016

0000.0007.0076.0000

Доп. поля в карточке ВХ – заполняет канцелярия

Да

Нет

Да

Да

Да

22.09.2016

Текст вводится вручную

Текст вводится

вручную

Минтранс России

1318

22.09.2016

Данные атрибуты заполняет канцелярия.
После того как документ исполнен и если выставлен флаг «Обращение граждан»=Да - система отправляет задачу канцелярии на заполнение данных полей.
Автоматически заполнить по исх и дать редактировать
В системе ввести атрибут где орган а где муниципал

Слайд 10

Формирование отчета - контролером Контролер задает период отчета и нажимает кнопку

Формирование отчета - контролером

Контролер задает период отчета и нажимает кнопку «Сформировать

отчет» - система автоматически создает файл формата MS Excel.