Планирование закупочной деятельности

Август 8, 2022

Главная
Разное
Планирование закупочной деятельности

Содержание

2. ТЕМА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ План темы: 1. Сущность и содержание планирования закупок 2. Планирование потребностей
3. 1. Содержание планирования закупок Планирование закупок – это начальный этап управления закупками. Планирование, согласно целям закупок,
4. План закупок может составляться на год, кварталы, месяцы; в натуральном и стоимостном выражении и пр. План
5. Процесс планирования закупок включает следующие этапы: 1. Подготовительный. Формируются исходные данные для составления плана закупок, в
6. 2. Определение потребностей предприятия в отдельных видах материальных ресурсов. Определяется спрос на продукцию предприятия и потребности
7. 3. Определение источников покрытия потребности предприятия в материальных ресурсах. Источники покрытия потребности в материальных ресурсах могут
8. 4. Обеспечение сбалансированности наличия материальных ресурсов с потребностью в них. Для определения сбалансированности наличия материальных ресурсов
9. 5. Составление плана закупок материальных ресурсов. План закупок является основой заключения договоров с поставщиками соответствующих материальных
10. 2. Планирование потребностей в материальных ресурсах Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое
11. Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается из первичной, вторичной и третичной.
12. Вторичная потребность — это потребность в комплектующих деталях, частях, узлах, необходимых для выпуска готовых изделий. Для
13. Третичная потребность — потребность во вспомогательных материалах и изнашивающихся инструментах, предназначенных для обслуживания основного производства продукции.
15. Метод прямого счета. Для его применения нужно иметь два показателя: норму расхода материала на единицу продукции
16. Норма расхода - максимально допустимое плановое количество сырья, материалов на изготовление единицы продукции (работы) установленного качества
17. Метод типового представителя. При большом разнообразии выпускаемых изделий используется типовой представитель для определения потребности в материалах.
18. Затем выбирается норма типового представителя (Nтип) как норма Ni, ближайшая к средней Ncp, но не меньшая
19. Метод динамических коэффициентов (статистический метод). Основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом
20. Задача 1 Определить годовые брутто- и нетто- потребности фирмы в материальных ресурсах, если при изготовлении изделия
21. Решение: 1. Определяем годовые брутто-потребности в материалах: * Брутто-потребность – это потребность в материальных ресурсах (их
22. 3. Определяем годовые нетто-потребности в материалах: Нетто-потребность − это потребность в материальных ресурсах с учетом наличия
23. 3. Планирование цен на материальные ресурсы Важнейший элемент в закупочной деятельности — планирование цен, которое позволяет
24. Лимиты затрат – контрольные показатели, ограничивающие стоимость материальных ресурсов, заказываемых заявителями. Они позволяют избежать формирования запасов
25. При планировании закупок определяется плановая (ориентировочная) цена закупаемых материальных ресурсов. Для этого используются следующие методы: метод
26. При использовании указанных методов точность расчетов плановой цены зависит от достоверности используемых конъюнктурных данных и ценовых
27. Биржевая цена – это тоже цена фактической сделки, но заключенной по результатам торгов на бирже. К
28. Офферентные цены – цены не выигравших участников торгов (конкурсов или аукционов). Отражают уровень цен продавца, по
29. Справочные или базисные цены - это цены, формируемые специализированными организациями на основе анализа конъюнктуры рынка путем
30. ТЕМА 5. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ЗАКУПКЕ И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА План темы: 1. Принятие решения о закупке
31. 1. Принятие решения о закупке После определения общей потребности в материальных ресурсах и расчета их количества,
32. Решение задачи «сделать или купить» разбивается на два шага по два этапа в каждом. Шаг 1.
33. Сравнив затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с учетом необходимых капиталовложений, которые должны
34. Шаг 2. Купить у производителя или у посредника После принятия решения купить «на стороне» необходимые предприятию
35. Задача 2 Определите экономическую целесообразность закупки комплектующих у оптового поставщика на основе следующих данных: количество необходимых
36. Решение. Необходимо определить общее количество комплектующих, требующихся п/п: 6 000 * 22 = 132 000 шт.
37. Рассмотрим вариант собственного производства комплектующих. 5. Исходя из имеющегося в наличии капитала, определим количество комплектующих, которое
38. Задача 3 Компания имеет возможность покупать товар, как у местного, так и у иногороднего поставщика. Выберите
39. Решение. 1. Рассмотрим вариант закупки сырья у иногороднего поставщика в расчете на 1 куб.м.
40. 2. Рассмотрим вариант закупки сырья у местного поставщика в расчете на 1 куб.м. 3. Сравним расходы
41. Далее необходимо выбрать форму поставок (снабжения) – транзитную или складскую. Под транзитными поставками понимают закупку материальных
42. Под транзитной нормой отгрузки понимают минимальное количество груза, которое может быть отправлено по железной дороге в
43. Если годовой объем закупки (Озак.год.) меньше одной транзитной нормы (Нтранз), то потребитель устанавливает связи с близко
44. 2. Содержание процедуры выбора поставщика Выбор поставщика для компании осуществляется в три этапа: поиск потенциальных поставщиков
46. 3. Поиск и анализ потенциальных поставщиков На первом этапе осуществляется поиск информации о потенциальных поставщиках и
47. При сборе информации следует руководствоваться следующими правилами: → нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от
48. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких
49. Кроме того могут учитываться такие критерии как: • удаленность поставщика от потребителя; • сроки выполнения текущих
50. Для оценки поставщиков используются преимущественно два метода: балльный метод и метод попарных сравнений. В основе балльного
51. Весомость каждого фактора определяется менеджером, выбирающим поставщика. Рейтинг поставщика рассчитывается как общая сумма произведений оценки поставщика
52. Метод попарных сравнений имеет несколько модификаций. Один из них это вариант «лучше-хуже». В его основе лежит
53. Это означает, что если один поставщик лучше другого по оцениваемому критерию (фактору), то он получает оценку
54. Задача 4 Необходимо выбрать наилучшего поставщика используя балльный метод по следующим данным. Для оценки используйте прогрессивную
55. Решение. 1. Определяемся со шкалой оценки. Т.к. она прогрессивная с шагом 2, то 10 баллов присваиваем
57. Скачать презентацию

Слайд 2

ТЕМА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
План темы:
1. Сущность и содержание планирования

закупок
2. Планирование потребностей в материальных ресурсах
3. Планирование цен на материальные ресурсы

Слайд 3

1. Содержание планирования закупок
Планирование закупок – это начальный этап управления закупками.

Планирование, согласно целям закупок, обеспечивается посредством формирования, утверждения и ведения планов и планов-графиков закупок.
План закупок представляет собой совокупность планово-расчетных документов, обосновывающих потребности предприятия в материальных ресурсах, топливе и энергии и средствах производства (оборудовании) в плановом периоде и определяющих источники ее удовлетворения.

Слайд 4

План закупок может составляться на год, кварталы, месяцы; в натуральном и

стоимостном выражении и пр.
План закупок состоит из двух частей: расчета потребности в материальных ресурсах (затратная часть) и источников покрытия потребности (ресурсная часть), которые должны быть равны и таким образом обеспечивать баланс закупок.

Слайд 5

Процесс планирования закупок включает следующие этапы:
1. Подготовительный.
Формируются исходные данные для составления

плана закупок, в том числе анализируется фактический расход ресурсов за прошлый период, корректируются нормы расхода ресурсов, определяются остатки на складе, корректируются нормы запасов ресурсов.
Кроме того, на данном этапе определяется номенклатура требуемых ресурсов, устанавливаются требования по весу, размерам, параметрам поставок, а также другие спецификации на каждую позицию закупки.

Слайд 6

2. Определение потребностей предприятия в отдельных видах материальных ресурсов.
Определяется спрос

на продукцию предприятия и потребности предприятия в различных видах ресурсов для выпуска продукции и по другим направлениям их использования. Общая потребность в материальных ресурсах определяется как сумма всех видов потребности.

Слайд 7

3. Определение источников покрытия потребности предприятия в материальных ресурсах.
Источники покрытия

потребности в материальных ресурсах могут быть внутренние и внешние.
Внешние источники - это поступление материалов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Подразумевают закупку ресурсов на стороне.
Внутренние источники – это мобилизация внутренних резервов (сокращение отходов, снижение брака, использование вторичного сырья, экономия ресурсов в результате внедрения достижений НТП и пр.) и собственное производство.

Слайд 8

4. Обеспечение сбалансированности наличия материальных ресурсов с потребностью в них.
Для определения

сбалансированности наличия материальных ресурсов с потребностью составляют баланс материального обеспечения предприятия как в целом, так и по каждому виду ресурсов.

Слайд 9

5. Составление плана закупок материальных ресурсов.
План закупок является основой заключения договоров

с поставщиками соответствующих материальных ресурсов.
Исходными данными для разработки плана являются:
- планируемый объем выпуска продукции в ассортименте и номенклатуре;
- информация о конъюнктуре рынка товаров;
- нормы расхода материальных ресурсов;
- изменение остатков незавершенного производства на начало и конец планового периода, запасов и пр.;
- планы технического и организационного развития, технического перевооружения и реконструкции предприятия, капитального строительства.

Слайд 10

2. Планирование потребностей в материальных ресурсах
Под потребностью в сырье и материалах

понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов.
В зависимости от имеющегося в наличии запаса различают:
1) нетто-потребность — это потребность в материальных ресурсах с учетом наличия запасов;
2) брутто-потребность — потребность в материальных ресурсах без учета наличия запаса.

Слайд 11

Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается

из первичной, вторичной и третичной.
Первичная потребность — потребность в готовых изделиях, деталях, узлах деталей, запчастях, комплектующих, предназначенных для продажи.
Расчет первичной потребности осуществляется с помощью методов математической статистики и прогнозирования.

Слайд 12

Вторичная потребность — это потребность в комплектующих деталях, частях, узлах, необходимых для

выпуска готовых изделий.
Для определения вторичной потребности используются детерминированные методы расчета. Если такой способ установления потребности невозможен из-за отсутствия спецификаций или незначительной потребности в материалах, то ее прогнозируют, используя данные о расходе сырья и материалов.

Слайд 13

Третичная потребность — потребность во вспомогательных материалах и изнашивающихся инструментах, предназначенных для

обслуживания основного производства продукции.
Она может быть определена исходя из вторичной на основе показателей использования материалов путем проведения стохастических расчетов на основе расхода имеющихся материалов или экспертным путем.

Слайд 14

Слайд 15

Метод прямого счета.
Для его применения нужно иметь два показателя: норму расхода

материала на единицу продукции и объем производства продукции в плановом периоде:
ПМ = Nед * ОП,
где ПМ - потребность в материалах в плановом периоде, нат. ед.;
Nед - норма расхода материала на единицу продукции;
ОП - плановый объем производства продукции, нат. ед.
Общая потребность в конкретном материале определяется как сумма потребностей в нем по всем видам продукции.

Слайд 16

Норма расхода - максимально допустимое плановое количество сырья, материалов на изготовление

единицы продукции (работы) установленного качества в планируемых условиях производства. Нормы расхода определяются исходя из технологических нормативов производства каждого вида продукции.
Нормативы - поэлементные составляющие нормы, характеризующие полезные удельные расходы сырья или материалов на единицу массы, площади, объема или длины при выполнении производственных процессов, а также дополнительные затраты материала, вызванные технологическим процессом, и затраты материала, не связанные с технологическим процессом, но практически имеющие место в производстве (технологические отходы и потери сырья и материалов).

Слайд 17

Метод типового представителя.
При большом разнообразии выпускаемых изделий используется типовой представитель для

определения потребности в материалах. Сначала определяется средневзвешенная норма расхода по выбранной группе изделий (деталей):
Nср = Σ Ni * di
где Ni - норма расхода на i-ю деталь;
di - удельный вес i-й детали в общем объеме выпуска, %.

Слайд 18

Затем выбирается норма типового представителя (Nтип) как норма Ni, ближайшая к

средней Ncp, но не меньшая ее. Потребность в материалах тогда определяется по формуле:
ПМ = Nтип * ОПгр,
где ОПгр - план производства данной группы изделий.

Слайд 19

Метод динамических коэффициентов
(статистический метод).
Основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных

ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана производства, а также норм расхода ресурсов. В данном методе используются индексы изменения объема производства и норм расхода по отношению к предыдущему (базовому) году.
ПМ = Iоп * Iнр * ПМбаз,
где Iоп - индекс изменения объема производства;
Iнр - индекс изменения нормы расхода на единицу продукции;
ПМбаз- потребность в ресурсах в предыдущем (базовом) году

Слайд 20

Задача 1
Определить годовые брутто- и нетто- потребности фирмы в материальных ресурсах,

если при изготовлении изделия требуется израсходовать 5 кг материала А и 10 кг материала Б.
Программа выпуска изделия – 500 штук в год.
На складе предприятия имелось на начало года 300 кг материала А и 1000 кг материала Б. На конец года на складе запланировано создать запас материла А в размере квартальной потребности. Материал Б при изготовлении изделий в дальнейшем использоваться не будет, поэтому к концу планового периода весь его запас на складе должен быть полностью израсходован.
Какая сумма денег потребуется для закупки материальных ресурсов в плановом периоде, если цена 1 кг материала А составляет 50 р., а 1 кг материала Б – 80 р.

Слайд 21

Решение:
1. Определяем годовые брутто-потребности в материалах:
* Брутто-потребность – это потребность в

материальных ресурсах (их количество), которое необходимо к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов без учета наличия запаса
Год брутто-потребность: А = 500 шт * 5 кг = 2500 кг.
Год брутто-потребность: Б = 500шт * 10 кг = 5000 кг.
2. Определяем остатки материалов на складе на конец и начало года:
Остатки на начало года: А = 300 кг
Б = 1000 кг
Остатки на конец года: А = 2500 / 4 = 625 кг
Б = 0 кг

Слайд 22

3. Определяем годовые нетто-потребности в материалах:
Нетто-потребность − это потребность в материальных

ресурсах с учетом наличия их запасов на складах п/п.
Определяется из уравнения товарного баланса:
Остнп + Пост = Расх + Осткп отсюда
Пост = Расх + Осткп − Остнп
Год нетто-потребность: А = 2500+625 − 300 = 2825 кг.
Год нетто-потребность: Б = 5000+ 0 − 1000 = 4000 кг.
4. Определяем стоимость закупки материалов:
Стоимость закупки А: 2825 * 50 = 141 250 руб.
Стоимость закупки Б: 4000 * 80 = 320 000 руб.
Итого: 461 250 руб.

Слайд 23

3. Планирование цен на материальные ресурсы
Важнейший элемент в закупочной деятельности —

планирование цен, которое позволяет предприятию заранее точно предсказать динамику и уровень цен на закупаемые материальные ресурсы в предстоящем периоде.
Плановые (прогнозные) цены позволяют установить некий верхний предел цены при организации закупок, исходя из которого определяются лимиты затрат по каждому виду материальных ресурсов.

Слайд 24

Лимиты затрат – контрольные показатели, ограничивающие стоимость материальных ресурсов, заказываемых заявителями.

Они позволяют избежать формирования запасов сверх необходимой потребности и ненужных расходов.
Прежде чем приступить к планированию, необходимо провести анализ:
сложившегося уровня цен;
цен, уплаченных при закупках продукции в предыдущих периодах;
договоров, заключенных с организациями, осуществляющих поставку ресурсов;
индексов изменения цен, по отдельным позициям, товарным группам;
структуры формирования цены на закупаемые ресурсы и пр.

Слайд 25

При планировании закупок определяется плановая (ориентировочная) цена закупаемых материальных ресурсов. Для

этого используются следующие методы:
метод анализа рынка (сопоставимых рыночных цен);
затратный метод;
метод нормирования и тарифный метод;
параметрический метод (по удельным показателям);
проектно-сметный метод и др.
На практике часто применяются производные или смешанные методы на основе указанных. Кроме того, рекомендуется проверять расчеты путем применения нескольких методов.
Если расхождения цены в зависимости от метода составляют не более 5-7%, расчеты можно считать точными.

Слайд 26

При использовании указанных методов точность расчетов плановой цены зависит от достоверности

используемых конъюнктурных данных и ценовых показателей:
Контрактная цена – это конкретная цена фактической сделки, которая зафиксирована в контракте (договоре, соглашении и т.п.). Контрактные цены, являясь ценами конкретных сделок, могут нести в себе дополнительные наценки, поправки, скидки, транспортные составляющие и другие корректировки.

Слайд 27

Биржевая цена – это тоже цена фактической сделки, но заключенной по

результатам торгов на бирже. К биржевым товарам относятся в основном сырье и полуфабрикаты. Цены на биржевые товары оперативно отражают изменения, которые происходят на рынке товара. Биржевые цены регистрируются и публикуются в специальных бюллетенях.
Прейскурантные или каталожные цены – цены производителей, поставщиков, подрядчиков и исполнителей, публикуемые ими в печатном виде или в Интернете в собственных или сборных прейскурантах, каталогах, бюллетенях.

Слайд 28

Офферентные цены – цены не выигравших участников торгов (конкурсов или

аукционов). Отражают уровень цен продавца, по которым продавец решает продать. Это не означает, что покупатель готов по этим ценам приобрести товар.
Котировочные цены являются желаемыми ценами продавца и могут характеризовать цену покупки единичного экземпляра на условиях продавца, в которую заложены возможные скидки на уторгование и оптовые поставки.

Слайд 29

Справочные или базисные цены - это цены, формируемые специализированными организациями на основе

анализа конъюнктуры рынка путем системного сбора и обработки ценовой информации. Обычно данные цены публикуются в отраслевых нормативных справочниках и сети Интернет и периодически обновляются.
Утвержденные тарифы, цены или предельные цены – цены на продукцию, для которой производится государственное регулирование цен и тарифов (постановления, приказы, иные нормативные правовые акты органов государственной власти, уполномоченных на осуществление государственного регулирования цен в соответствующей сфере).

Слайд 30

ТЕМА 5. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О ЗАКУПКЕ И ВЫБОР ПОСТАВЩИКА
План темы:
1.

Принятие решения о закупке
2. Содержание процедуры выбора поставщика
3. Поиск и анализ потенциальных поставщиков

Слайд 31

1. Принятие решения о закупке
После определения общей потребности в материальных ресурсах и

расчета их количества, прежде чем определять возможных поставщиков, часто возникает необходимость принять решение о том, закупать ли те или иные виды ТМЦ, или производить их самим.
Суть задачи «сделать или купить» заключается в обоснованном решении вопроса о самостоятельном производстве нужных предприятию ТМЦ или покупке их у иного производителя или у посредника.

Слайд 32

Решение задачи «сделать или купить» разбивается на два шага по два

этапа в каждом.
Шаг 1. Покупать материалы у производителя или производить их на своем предприятии.

Слайд 33

Сравнив затраты на собственное производство по каждому материалу (детали, изделию) с

учетом необходимых капиталовложений, которые должны будут окупиться, и затраты на закупку «на стороне» можно принимать окончательное решение.
Решение в пользу собственного производства может быть принято и без помощи расчетов, например, если есть уверенность в том, что предприятие способно использовать свои основные средства и персонал более эффективно, организовав производство некоторых деталей, необходимых для изготовления конечной продукции, сократив, кроме того, расходы на сырье, рабочую силу, энергию и складские помещения.

Слайд 34

Шаг 2. Купить у производителя или у посредника
После принятия решения купить

«на стороне» необходимые предприятию материально-технические ресурсы, осуществляется выбор между тем, купить у производителя или у посредника, у местного поставщика или у иногороднего.

Слайд 35

Задача 2
Определите экономическую целесообразность закупки комплектующих у оптового поставщика на основе

следующих данных:
количество необходимых к выпуску изделий – 6 000 шт.;
количество комплектующих, необходимых для производства единицы изделия – 22 шт.;
стоимость производства одного комплектующего собственными силами (с учетом расходов на организацию собственного производства) – 300 руб.;
сумма собственных средств предприятия – 25 000 000 руб.;
стоимость единицы комплектующего у посредника – 200 руб.;
расходы на доставку комплектующих от посредника в расчете на 1 км – 15 руб./шт.;
расстояние до посредника – 10 км.

Слайд 36

Решение.
Необходимо определить общее количество комплектующих, требующихся п/п: 6 000 * 22 =

132 000 шт.
Рассмотрим вариант закупки комплектующих у оптового поставщика «на стороне»
2. Рассчитаем расходы по приобретению комплектующих у стороннего поставщика 132 000 * 200 = 26 400 000 руб.
3. Определим расходы по доставке комплектующих от поставщика до предприятия 132 000 * 15 *10 = 19 800 000 руб.
4. Рассчитаем общую величину расходов на закупку комплектующих у стороннего поставщика 26 400 000 + 19 800 000 = 46 200 000 руб.

Слайд 37

Рассмотрим вариант собственного производства комплектующих.
5. Исходя из имеющегося в наличии капитала,

определим количество комплектующих, которое предприятие потенциально способно произвести собственными силами: 25 000 000 / 300 = 83 333 шт.
6. Определяем достаточно ли продукции произведенной собственными силами для покрытия имеющейся потребности: 132 000 – 83 333 = 48 667 шт - необходимо докупить «на стороне».
7. Определим расходы по закупке комплектующих «на стороне»: 48 667 * 200 = 9 733 400 руб.
8 Рассчитаем расходы по доставке комплектующих от поставщика до предприятия: 48 667 * 15 * 10 = 7 300 050 руб.
9. Определим общую величину расходов по изготовлению и приобретению комплектующих при организации собственного производства 25 000 000 + 9 733 400 + 7 300 050 = 42 033 450 руб.
10. Сравним расходы по обоим вариантам (п.4 и п.9). Таким образом, предприятию выгоднее организовать собственное производство, чем закупать комплектующие на стороне.

Слайд 38

Задача 3
Компания имеет возможность покупать товар, как у местного, так и

у иногороднего поставщика. Выберите поставщика товара, исходя из нижеприведенных данных:

Слайд 39

Решение. 1. Рассмотрим вариант закупки сырья у иногороднего поставщика в расчете на

1 куб.м.

Слайд 40

2. Рассмотрим вариант закупки сырья у местного поставщика в расчете на

1 куб.м.

3. Сравним расходы по обоим вариантам (п.6 и п.9). Таким образом, предприятию выгоднее закупать у иногороднего поставщика.

Слайд 41

Далее необходимо выбрать форму поставок (снабжения) – транзитную или складскую.
Под транзитными

поставками понимают закупку материальных ресурсов непосредственно у предприятий-изготовителей, а под складскими – у посреднических торговых организаций с их баз и складов.
Самым простым и распространенным на практике является метод выбора формы поставок, предполагающий сравнение объемов закупок с существующими транзитными нормами отгрузки.

Слайд 42

Под транзитной нормой отгрузки понимают минимальное количество груза, которое может быть

отправлено по железной дороге в один адрес с взиманием минимального тарифа за перевозку. Обычно транзитные нормы соответствуют грузоподъемности четырехосного вагона.
При выборе формы поставок руководствуются обычно следующим:
Озак.год < Нтранз → складская форма поставок,
Озак.год ≥ 4Нтранз → транзитная форма поставок.

Слайд 43

Если годовой объем закупки (Озак.год.) меньше одной транзитной нормы (Нтранз), то

потребитель устанавливает связи с близко расположенной торговой организацией, у которой закупает материальные ресурсы небольшими партиями.
Если годовой объем закупки равен или превышает четыре транзитные нормы, то предпочтение отдается транзитной форме поставок, то есть связи устанавливаются непосредственно с изготовителем, который и организует поставку материальных ресурсов без посредников крупными партиями, а перевозки осуществляются обычно по железной дороге.
В условиях, когда годовой объем закупки находится в пределах от одной до четырех транзитных норм, предпочтение отдается складской, хотя может применяться и транзитная форма поставок.

Слайд 44

2. Содержание процедуры выбора поставщика
Выбор поставщика для компании осуществляется в

три этапа:
поиск потенциальных поставщиков
анализ потенциальных поставщиков
определение конкретного поставщика и заключение договора на поставку.

Слайд 45

Слайд 46

3. Поиск и анализ потенциальных поставщиков
На первом этапе осуществляется поиск

информации о потенциальных поставщиках и условиях поставок.
Источниками информации для выбора поставщиков являются каталоги, торговые журналы, рекламные объявления, переписка и личные контакты с возможными поставщиками, директории поставщиков и товаров, ресурсы Интернет, релизы о продажах, профессиональные контакты и собственные каталоги отделов закупок.

Слайд 47

При сборе информации следует руководствоваться следующими правилами:
→ нельзя ограничиваться одним

источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации;
→ как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т. е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации.

Слайд 48

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить

отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков.
Однако зачастую важнейшим критериям (факторами) как цена, качество продукции и надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции).

Слайд 49

Кроме того могут учитываться такие критерии как:
• удаленность поставщика от потребителя;

• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
• наличие резервных мощностей;
• организация управления качеством у поставщика;
• • способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;
• финансовое положение поставщика и пр.

Слайд 50

Для оценки поставщиков используются преимущественно два метода: балльный метод и метод

попарных сравнений.
В основе балльного метода лежит оценка каждого поставщика по балльной шкале.

Слайд 51

Весомость каждого фактора определяется менеджером, выбирающим поставщика. Рейтинг поставщика рассчитывается как

общая сумма произведений оценки поставщика по каждому фактору на весомость этого фактора.
Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значимости критерия на балл по каждому критерию. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера.
Недостатком данного метода является высокая степень субъективности оценок, особенно в выборе весомости критериев.

Слайд 52

Метод попарных сравнений имеет несколько модификаций. Один из них это вариант

«лучше-хуже». В его основе лежит система оценок больше или меньше единицы. В результате попарного сравнения поставщиков по конкретным критериям оценки формируется квадратная матрица А=||aij||:

где аij – числовая мера, определяющая степень превосходства поставщика Хi над поставщиком Xj, например:
аij = 1,5 (1,2), если Хi > Xj;
аij = 1,0, если Хi ≈ Xj;
аij = 0,5 (0,8), если Хi < Xj.

Слайд 53

Это означает, что если один поставщик лучше другого по оцениваемому критерию

(фактору), то он получает оценку «1,5 или 1,2», а другой – «0,5 или 0,8». Подобным образом оценивается и весомость факторов. В результате обработки полученной матрицы определяют рейтинг поставщика.
Основным недостатком данной модификации метода попарных сравнений является то, что система оценок не позволяет при необходимости указать, насколько один поставщик или фактор лучше или важнее в конкретной ситуации.

Слайд 54

Задача 4
Необходимо выбрать наилучшего поставщика используя балльный метод по следующим данным.

Для оценки используйте прогрессивную 10 балльную шкалу (с шагом 2).

Слайд 55

Решение.
1. Определяемся со шкалой оценки. Т.к. она прогрессивная с шагом 2,

то 10 баллов присваиваем лучшему предприятию по какому-либо показателю, 8 баллов предприятию с показателем хуже, чем предыдущий и т.д.
2. Проводим оценку показателей по данной шкале (расставляем балльные оценки по строкам):

Планирование закупочной деятельности

Содержание

ТЕМА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ План темы:1. Сущность и содержание планирования

1. Содержание планирования закупокПланирование закупок – это начальный этап управления закупками.

План закупок может составляться на год, кварталы, месяцы; в натуральном и

Процесс планирования закупок включает следующие этапы:1. Подготовительный.Формируются исходные данные для составления

2. Определение потребностей предприятия в отдельных видах материальных ресурсов. Определяется спрос

3. Определение источников покрытия потребности предприятия в материальных ресурсах. Источники покрытия

4. Обеспечение сбалансированности наличия материальных ресурсов с потребностью в них.Для определения

5. Составление плана закупок материальных ресурсов.План закупок является основой заключения договоров

2. Планирование потребностей в материальных ресурсахПод потребностью в сырье и материалах

Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается

Вторичная потребность — это потребность в комплектующих деталях, частях, узлах, необходимых для

Третичная потребность — потребность во вспомогательных материалах и изнашивающихся инструментах, предназначенных для

Метод прямого счета.Для его применения нужно иметь два показателя: норму расхода

Норма расхода - максимально допустимое плановое количество сырья, материалов на изготовление

Метод типового представителя. При большом разнообразии выпускаемых изделий используется типовой представитель для