Разработка проекта по созданию информационной системы по контролю за исполнением заявок заказчика

Август 6, 2022

Главная
Разное
Разработка проекта по созданию информационной системы по контролю за исполнением заявок заказчика

Содержание

2. Цель работы: - разработать проект по созданию на предприятии локальной информационной системы (ЛИС), позволяющей в режиме
3. Бизнес-деятельность: Предприятие организовано в 2010 г., находится в г. Новосибирск. Предприятие является дочерней организацией ПАО ОАК,
4. Данные: РСБУ 223-ФЗ Регламенты ГК «Ростех» ИТ-приложения: 1С:Бух разрозненные файлы Excel АСФЗД АСФЗД унификация бизнес-процессов обеспечение
5. 1С, находится на сервере предприятия разрозненные файлы Excel, для синхронизации и передачи информации между функциональными подразделениями
6. Анализ заявок на ремонт 2021 Среднее кол-во заявок на ремонт оборудования в день 10 шт. Кол-во
8. Функциональная блок-схема процесса по ремонту оборудования
9. Краткая характеристика процесса подготовки и проведения закупки Справочная информация: Регламентные временные затраты на проведение конкурентной закупки
10. Оценка экономической эффективности проекта При СЗП сотрудника в 50 тыс. руб. экономия предприятия с учетом начислений
11. Концепция ЛИС ЛИС предназначена для сотрудников предприятия, которые участвуют в процессе исполнения заявок стороннего заказчика на
12. Требования к ЛИС Система должна: - отслеживать состояние заявки на ремонт оборудования с декомпозицией до 1
13. Реестр заинтересованных лиц ЛИС
14. Устав проекта Цель проекта: Рабочей группе из 4 человек под руководством Проворовой Н.Н. разработать и внедрить
15. Оценка необходимых ресурсов
16. Команда проекта
17. Этапы реализации проекта 05-06.2022г 07.2022г 08-09.2022г 09-10.2022г 10- 11.2022г
18. Риски проекта
19. Функциональная блок-схема процесса по ремонту в ЛИС
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Цель работы:
- разработать проект по созданию на предприятии локальной информационной системы

(ЛИС), позволяющей в режиме реального времени отслеживать исполнение обязательств перед заказчиками, одновременно контролировать исполнение регламентных процедур бюджетного процесса, закупочной деятельности, казначейства, а также получать отчетность согласно этим регламентам.

Задачи работы:

1. Анализ действующего процесса;
2. Определение ключевых требований к ЛИС;
3. Разработка проекта по созданию и внедрению ЛИС;
4. Разработка индикаторов результативности реализации проекта.

Слайд 3

Бизнес-деятельность:
Предприятие организовано в 2010 г., находится в
г. Новосибирск.
Предприятие является

дочерней организацией ПАО ОАК, входит в ГК «Ростех».
Организационная структура носит иерархический характер, в штате 80 человек.
Основной вид деятельности предприятия ремонт оборудования
Цель деятельности предприятия - проведение качественного, быстрого ремонта оборудования заказчика за минимальное время и стоимость.
Выручка за 2021г составила 92 млн. руб. Рентабельность по чистой прибыли 1%.

Слайд 4

Данные:
РСБУ
223-ФЗ
Регламенты ГК «Ростех»
ИТ-приложения:
1С:Бух
разрозненные файлы Excel
АСФЗД
АСФЗД
унификация бизнес-процессов
обеспечение настраиваемых процессов согласования
победителем

конкурса "Проект года – 2020" (0+) в номинации "Лучший управленческий проект".

Слайд 5

1С, находится на сервере предприятия
разрозненные файлы Excel, для синхронизации и передачи

информации между функциональными подразделениями
АСФЗД (автоматизированная система контроля финансово- закупочной деятельности), находится на сервере ГК «Ростех», доступ по защищенному выделенному каналу.

Слайд 6

Анализ заявок на ремонт 2021
Среднее кол-во заявок на ремонт оборудования в

день 10 шт.
Кол-во заявок в год 2640 шт.
Кол-во заявок закрытых без закупки запасных частей и материалов 2190 шт.
Кол-во заявок закрытых после закупки запасных частей и материалов 450 шт.

В связи с текущей макро-экономической ситуацией кол-во заявок в 2022 выросло в 1,5 раза

Слайд 7

Слайд 8

Функциональная блок-схема процесса по ремонту оборудования

Слайд 9

Краткая характеристика процесса подготовки и проведения закупки
Справочная информация:
Регламентные временные затраты на

проведение конкурентной закупки – от 30 до 60 календарных дней.

Слайд 10

Оценка экономической эффективности проекта
При СЗП сотрудника в 50 тыс. руб. экономия

предприятия с учетом начислений взносов на ЗП составит 786 тыс. в год.

Слайд 11

Концепция ЛИС
ЛИС предназначена для сотрудников предприятия, которые участвуют в процессе

исполнения заявок стороннего заказчика на ремонт оборудования.
Система будет знать, на каком этапе исполнение находится заявка, отслеживать состояние заявки на ремонт оборудования с декомпозицией до 1 дня, с точностью до текущей операции.
В отличие от действующих сейчас ручных механизмов ведения документации проектируемая ЛИС будет автоматически формировать закупочную документацию интегрировать ее в автоматизированную систему контроля финансово- закупочной деятельности ГК «Ростех».

Слайд 12

Требования к ЛИС
Система должна:
- отслеживать состояние заявки на ремонт оборудования с

декомпозицией до 1 дня с точностью до текущей операции;
-давать прогноз даты завершения, как этапа, так и исполнение заявки в целом;
- формировать закупочную документацию;
- давать прогноз исполнения различного видов бюджетов и финансовый результат деятельности предприятия с учетом влияния сроков исполнения;
- поддерживать интеграцию с действующими ИС 1С:бух и АСФЗД.

Слайд 13

Реестр заинтересованных лиц ЛИС

Слайд 14

Устав проекта
Цель проекта:
Рабочей группе из 4 человек под руководством Проворовой

Н.Н. разработать и внедрить на предприятии ЗАО «Чкаловский РМЗ» локальную информационную систему (ЛИС), позволяющую в режиме реального времени отслеживать исполнение обязательств перед заказчиками, одновременно контролировать исполнение регламентных процедур бюджетного процесса, закупочной деятельности, казначейства, а также получить отчетность согласно требованиям корпорации к закупочной деятельности и текущей бюджетной модели.

Срок реализации проекта до 30 ноября 2022 года.

Бюджет проекта - 500 000 руб.

Слайд 15

Оценка необходимых ресурсов

Слайд 16

Команда проекта

Слайд 17

Этапы реализации проекта
05-06.2022г
07.2022г
08-09.2022г
09-10.2022г
10- 11.2022г

Слайд 18

Риски проекта

Слайд 19

Разработка проекта по созданию информационной системы по контролю за исполнением заявок заказчика

Содержание

Цель работы:- разработать проект по созданию на предприятии локальной информационной системы

Бизнес-деятельность:Предприятие организовано в 2010 г., находится в г. Новосибирск.Предприятие является

1С, находится на сервере предприятияразрозненные файлы Excel, для синхронизации и передачи

Анализ заявок на ремонт 2021Среднее кол-во заявок на ремонт оборудования в

Функциональная блок-схема процесса по ремонту оборудования

Краткая характеристика процесса подготовки и проведения закупкиСправочная информация:Регламентные временные затраты на

Оценка экономической эффективности проектаПри СЗП сотрудника в 50 тыс. руб. экономия

Концепция ЛИС ЛИС предназначена для сотрудников предприятия, которые участвуют в процессе

Требования к ЛИССистема должна:- отслеживать состояние заявки на ремонт оборудования с