Решения для перехода на кадровый ЭДО

ДО
Технический документооборот

Финансовый архив
Кадровый архив
Архив клиентских досье

Решаем задачи по хранению и управлению контентом

вендоров

Экосистема решений СЭД и ECM

Мы предлагаем оптимальные и надежные решения вендоров, с последующей настройкой и адаптацией, с возможностью разместить систему в облаке КРОК

Внедрение решений по обработке контента

Для повышения эффективности СЭД и ECM-решений предлагаем конструкторы документов и системы распознавания контента

Сопровождение и развитие СЭД и ECM-решений

Поддерживаем и развиваем СЭД, эл.архивы и другие ECM-решения заказчиков

Юридически-значимый ДО

Повышаем эффективность бизнеса за счет обмена юридически-значимыми документами: финансовые документы, электронные транспортные накладные

Заказная разработка на базе платформы КСЭД 3.0

КСЭД 3.0 – ECM-платформа, созданная КРОК для проектов по автоматизации бизнес-процессов, хранения и управления контентом: СЭД, архивы, порталы

задачи по хранению контента и автоматизации бизнес-процессов за счет гибкости платформы и возможности ее адаптации.
Включена в реестр российского ПО
Отечественные ECM-системы, которые «из коробки» предлагают заказчикам широкий перечень продуманных и законченных типовых модулей.
Включены в реестр отечественного ПО

Сотрудничаем с международными вендорами

КСЭД 3.0

Решения для обработки контента

ПЭП
Ознакомление по электронной почте

Законодательные изменения
ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ «Об удаленке»
Законопроекты по кадровому ЭДО
Концепция изменений по архивному хранению документов

Курс государства
Электронные больничные с 2019
Сведения о трудовой деятельности с 2020
Пилот по электронным паспортам в 2020
Эксперимент Минтруда о кадровом ЭДО

изменения в хранении документов

Появление термина «Дистанционная работа» (312.1)
Заключение договора и доп.соглашения (312.2)
Условия подписания документов при взаимодействии работника и работодателя (312.3)

Уточнение терминов «Архивный документ» и «Архивный электронный документ»
Условия и требования для легитимности электронных архивных документов
Изменения в сроках хранения электронных архивных документах

15 ноября 2021г. – завершился эксперимент Минтруда по кадровому ЭДО. По итогам эксперимента будут приняты нормативные акты и созданы условия для легитимного КЭДО

«407-ФЗ» для дистанционных сотрудников:

Законопроект «Об электронных архивах»:

база

к документам

Запросы и заявки

Эл.подписи

Эл.архив

Ознакомление с
ЛНА\Приказами

СЭД

Поддержка юридической значимости документов

труда и премировании
…

Требующие подписания УКЭП
Трудовые договоры и соглашения
Договор мат.ответственности
Ученический договор
…

Массовые
Заявления
Приказы о предоставлении отпуска 
Приказы о направлении работника в командировку
…

С каких документов лучше начать?

75%

20%

5%

1

2

3

и ЛНА

Соблюдение условий архивного хранения

Средства доступа для сотрудников

взаимодействия

Внести изменения в коллективный или трудовой договор. Для текущих сотрудников учесть в дополнительных соглашениях к ТД

Дополнительные локальные нормативные акты, в зависимости от особенностей организации и требований текущего законодательства

Утвердить правила применения электронных подписей, соглашение об использовании электронной подписи

к демо-стендам и тестирование решения
Формирование требований и оценки стоимости, сроков проекта

трендами и изменениями, используем лучшие мировые практики и опыт.
Личная экспертиза и проектный опыт практики позволяет нашим заказчикам быть уверенными в результатах проектов

Наше преимущество для заказчика – опыт реализации масштабных и уникальных проектов.
Мы решаем комплексные проекты предоставляя заказчикам полный цикл услуг и инфраструктурных решений

Мы предлагаем оптимальные и надежные решения вендоров.
Глубокая адаптация и интеграция решений вендоров позволяет повысить эффективность бизнес-процессов заказчика

Ценности команды КРОК

Собственные продукты в реестре российского ПО и решения на открытом исходном коде в портфеле решений практики

Экспертиза и компетенции

Мультивендор

Масштабные и уникальные проекты

Импортозамещение и opensource