Роль руководителя для оптимальных коммуникаций в проекте

Содержание

Слайд 2

1. Характеристика компетенций руководителя проекта

1. Характеристика компетенций руководителя проекта

Слайд 3

Виды компетентности руководителя для коммуникаций в проекте: 1) Техническая компетентность предназначена

Виды компетентности руководителя для коммуникаций в проекте:

1) Техническая компетентность предназначена для

описания основополагающих элементов управления проектами (включает технические компетенции);
2) Поведенческая компетентность предназначена для описания элементов, характеризующих личность специалиста, его мотивации и поведения в сфере управления проектами (включает поведенческие компетенции).
3) Контекстуальная компетентность - умение выстраивать отношения с линейными менеджерами, а также его способность функционировать в организации (контекстуальные компетенции).
Слайд 4

Рис. 16.1. Модель компетентности ICB 3.0

Рис. 16.1. Модель компетентности ICB 3.0

Слайд 5

А) Технические компетенции 1.01Успех управления проектом 1.02Заинтересованные стороны 1.03Требования и задачи

А) Технические компетенции

1.01Успех управления проектом
1.02Заинтересованные стороны
1.03Требования и задачи проекта
1.04Риск и возможность
1.05Качество
1.06Организация

проекта
1.07Командная работа
и др.
Слайд 6

Б) Поведенческие компетенции 2.01Лидерство 2.02Обязательства 2.03Самоконтроль 2.04Убедительность 2.05Расслабленность 2.06Открытость 2.07Креативность

Б) Поведенческие компетенции

2.01Лидерство
2.02Обязательства
2.03Самоконтроль
2.04Убедительность
2.05Расслабленность
2.06Открытость
2.07Креативность

Слайд 7

В) Контекстуальные компетенции: 3.01Ориентация проекта 3.02Ориентация программы 3.03Ориентация портфеля 3.04Реализация проекта,программы

В) Контекстуальные компетенции:

3.01Ориентация проекта
3.02Ориентация программы
3.03Ориентация портфеля
3.04Реализация проекта,программы и
портфеля
3.05Постоянная организация
3.06Бизнес
3.07Системы,продукты и технология

Слайд 8

Рис. 16.2. Модель компетентности НТК 3.1

Рис. 16.2. Модель компетентности НТК 3.1

Слайд 9

2. Роль руководителя в управлении конфликтами в коммуникациях Определение: конфликт –

2. Роль руководителя в управлении конфликтами в коммуникациях

Определение:
конфликт – это столкновение

противоположных интересов или несовместимых личностей, которое может подвергать опасности достижение целей проекта.
Слайд 10

Управление конфликтами в проекте – процесс, в котором с помощью координации

Управление конфликтами в проекте – процесс, в котором с помощью координации

предотвращаются и разрешаются проблемы коммуникаций между участниками, возникающие в рамках работы над проектом.
Слайд 11

Модели поведения руководителя проекта для коммуникаций. 1-я модель – адекватное поведение:

Модели поведения руководителя проекта для коммуникаций.

1-я модель – адекватное поведение:
А) умеет

обсуждать проблемы с командой, выступает посредником, взвешивает за и против и всегда осведомлен о возникающих конфликтах;
Б) доступен, всегда имеет необходимое время для того, чтобы кого-то выслушать, работает с
командой и другими заинтересованными
сторонами.
Слайд 12

1-я модель - адекватное поведение: В) открыт для контактов со всеми

1-я модель - адекватное поведение:

В) открыт для контактов со всеми противостоящими

сторонами в конфликтных и кризисных ситуациях;
Г) позитивно ведет себя в условиях конструктивной критики, спокойно воспринимает нападки, умеет прощать и др.
Слайд 13

2-я модель – поведение, требующее коррекции: А) игнорирует возникающие конфликты, не

2-я модель – поведение, требующее коррекции:

А) игнорирует возникающие конфликты, не знает,

как обстоят неформальные отношения в команде проекта;
Б) всегда занят и недоступен, проводит только официальные встречи, не поддерживает неформальные отношения с командой;
Слайд 14

2-я модель – поведение, требующее коррекции: В) активно участвует в образовании

2-я модель – поведение, требующее коррекции:

В) активно участвует в образовании противоречий

внутри команды, которые ведут к конфликтам или кризисам;
Г) обижается на критику, реагирует эмоционально и агрессивно, неуправляем и злопамятен и др.
Слайд 15

3. Характеристика стилей при осуществлении коммуникаций Поддержка Командование ДЕЛЕГИРУЮЩИЙ НАСТАВНИЧЕС- КИЙ

3. Характеристика стилей при осуществлении коммуникаций

Поддержка
Командование

ДЕЛЕГИРУЮЩИЙ

НАСТАВНИЧЕС-
КИЙ

ПОДДЕРЖИВАЮ-
ЩИЙ

ДИРЕКТИВНЫЙ

Рис.16.3. Виды стилей руководства

Слайд 16

1) Характеристика директивного стиля рукодителя проекта: высокий уровень прямого руководства и

1) Характеристика директивного стиля рукодителя проекта:

высокий уровень прямого руководства и низкий

уровень поддержки;
выдача конкретных (детальных, подробных) точных указаний, пристальный контроль за выполнением заданий;
сотруднику сообщается подробный план действий и точные критерии выполненной работы.
Слайд 17

Цели: научить сотрудника работать именно так, как это принято в организации;

Цели:

научить сотрудника работать именно так, как это принято в организации;
проверять качество

работы сотрудника (включая промежуточные результаты).
Слайд 18

Формы: Монолог руководителя. Инструкции по шагам выполнения проекта. Точная и подробная

Формы:

Монолог руководителя.
Инструкции по шагам выполнения проекта.
Точная и подробная передача данных, алгоритмов

выполнения заданий.
Тщательная проработка понимания критериев выполнения заданий.
Слайд 19

2) Характеристика наставнического стиля Высокий уровень прямого руководства одновременно с высоким

2) Характеристика наставнического стиля

Высокий уровень прямого руководства одновременно с высоким уровнем

поддержки.
Руководитель продолжает давать указания и пристально следить за выполнением заданий, но также объясняет свои решения.
Руководитель поддерживает инициативу, предлагает подчиненному высказать свои рекомендации, возможно двухстороннее обсуждение, но итоговое решение принимает все же руководитель.
Слайд 20

Цели: обучение сотрудников мышлению по вопросам проекта (методы, формы, результаты); при

Цели:

обучение сотрудников мышлению по вопросам проекта (методы, формы, результаты);
при выполнении заданий

проекта акцент - на успехи, на методы повышения уровня мотивации в действиях, в решениях, в результатах.
Слайд 21

Формы: А) диалог руководителя и сотрудника, но при первенстве руководителя; Б)

Формы:

А) диалог руководителя и сотрудника, но при первенстве руководителя;
Б) запрос на

мнение сотрудника (конкретные предложения, конкретные идеи и способы их реализации);
В) разработка систем поощрений для стимулирования развития интересов сотрудников;
Г) в необходимых случаях корректировка идей и предложений сотрудника.
Слайд 22

3) Характеристика поддерживающего стиля: высокий уровень поддержки при низком уровне прямого

3) Характеристика поддерживающего стиля:

высокий уровень поддержки при низком уровне прямого руководства;
руководитель

содействует и помогает своим подчиненным в их усилиях по выполнению заданий и делит с ними ответственность при принятии решений;
подкрепление усилий подчиненных, в необходимых случаях помощь в поиске решений.
Слайд 23

Цели: обучение сотрудника самостоятельному мышлению (при определении направлений поиска решений); корректировка

Цели:

обучение сотрудника самостоятельному мышлению (при определении направлений поиска решений);
корректировка и формирование

убеждения о делегировании сотруднику полномочий при выполнении заданий проекта.
Слайд 24

Формы: диалог руководителя и сотрудника, при первенстве сотрудника; определение целей (или

Формы:

диалог руководителя и сотрудника, при первенстве сотрудника;
определение целей (или проблем), формулировка

общих критериев;
самостоятельное определение сотрудником алгоритма действий, промежуточных и конечных результатов и их параметров;
необходимая корректировка действий, разработка системы поощрений и стимулирования интересов сотрудников.
Слайд 25

4) Характеристика делегирующего стиля. низкий уровень и поддержки, и прямого руководства

4) Характеристика делегирующего стиля.

низкий уровень и поддержки, и прямого
руководства подчиненными

в проекте;
руководитель обозначает цель и критерии выполнения заданий;
руководитель делегирует (передает) подчиненным всю ответственность за принятие решений при выполнении заданий.
Слайд 26

Цель: эффективная и результативная работа, от которой руководитель и сотрудник получают согласованный результат.

Цель:

эффективная и результативная работа, от которой руководитель и сотрудник получают согласованный

результат.